Compartir a través de

Configurar facilitador en Microsoft Teams

  • Se aplica a: Microsoft Teams

Importante

Hay capacidades del facilitador disponibles de forma general y ciertas capacidades en la versión preliminar pública.
Las siguientes capacidades del facilitador están disponibles de forma general:

  • Notas colaborativas y en tiempo real editables por todos los participantes a través de la pestaña Notas
  • Q&A con tecnología de IA a partir de contenido web y de reuniones
  • Marcadores de escala de tiempo visuales para realizar un seguimiento de temas y tiempo, con avisos a mitad de camino y ajuste
  • Experiencia de Salas de Teams mejorada con el chat, las notas y los temporizadores
  • Captura móvil de discusiones ad hoc y elementos de acción
  • Los usuarios con licencia pueden interactuar con el agente mencionándolo en el chat, por ejemplo "@Facilitator agregar estos temas a la agenda..."

Las siguientes capacidades del facilitador están actualmente en versión preliminar pública:

  • Integración de seguimiento de tareas con Planner
  • Borrador de documentos con Word o Loop

Es posible que las características de la versión preliminar no estén completas y puedan experimentar cambios antes de estar disponibles en la versión pública. Se proporcionan solo para propósitos de evaluación y exploración. Para obtener más información sobre las características de Teams en la versión preliminar pública, consulte Versión preliminar pública de Microsoft Teams.

El facilitador es un agente con tecnología de IA que ayuda a mantener las reuniones enfocadas, organizadas y orientadas a la acción mediante la búsqueda de agendas, el seguimiento del progreso y la captura de aspectos destacados clave en tiempo real. Admite la colaboración a través de una interfaz conversacional y se integra con herramientas como Planner, Word, Loop y Salas de Teams. Usar facilitador en:

Cómo se comporta el facilitador en Teams

El facilitador se comporta de forma diferente que Copilot en Teams.

Las solicitudes de un usuario para Copilot en Teams y las respuestas de Copilot son privadas para ese usuario individual. Copilot en Teams también tiene su propio conjunto de características y casos de uso.

Sin embargo, el facilitador actúa como un asistente sentado en las reuniones de los usuarios. Si un usuario solicita al facilitador, todos los usuarios pueden ver esa comunicación, igual que si el usuario estaba hablando con otra persona en el chat de la reunión. A continuación, el facilitador muestra su respuesta dentro de la conversación de la reunión para que todos los usuarios puedan verla.

Seguridad, cumplimiento y privacidad

Facilitador, Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft en cuanto a seguridad, cumplimiento y privacidad.

Para obtener información sobre cómo Microsoft Purview es compatible con su administración de seguridad y cumplimiento para facilitadores y algunos pasos de introducción recomendados, vea Usar Microsoft Purview para administrar la seguridad de datos & cumplimiento para Microsoft Facilitator.

Para obtener más información sobre los estándares de seguridad y privacidad usados para desarrollar Microsoft 365 Copilot y agentes de IA como Facilitador, vea los artículos siguientes:

Requisitos de permisos y licencias del facilitador

El facilitador se incluye con una licencia de Microsoft 365 Copilot y está sujeto a la capacidad disponible.
La siguiente lista contiene los requisitos previos para que los usuarios puedan acceder a las características del facilitador en las reuniones de Teams. Los usuarios deben cumplir todos los requisitos siguientes:

Requisitos de licencia

  • Una licencia de base válida de Microsoft 365 .
  • Tener una licencia válida de Microsoft Teams .
    • Las licencias de Teams pueden incluirse en su suscripción de Microsoft 365 . Si tiene licencias de Microsoft 365 (sin Teams), deberá comprar licencias de Teams independientes.
  • Tener una licencia de Microsoft 365 Copilot .

Requisitos del usuario

Facilitador del almacenamiento de datos

Los datos del facilitador en las reuniones se almacenan como un .loop archivo en una carpeta de OneDrive titulada Reuniones del usuario que inició el facilitador en Teams. Estos datos se tratan como datos de transcripción de reuniones. Para obtener más información sobre cómo se administran estos datos, vea Resumen de capacidades de gobierno, ciclo de vida y cumplimiento para experiencias de Loop.

Permitir al facilitador para las reuniones

Como administrador, puede controlar si el facilitador está disponible para toda la organización o para un grupo determinado de usuarios.

El facilitador está permitido de forma predeterminada. Sin embargo, si todas las aplicaciones están bloqueadas para su organización, facilitador también se bloqueará.

Para permitir o bloquear al facilitador para los usuarios, siga estos pasos:

1. Permitir al facilitador en el Centro de administración de Teams

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Teams con sus credenciales de administrador de Teams.
  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Aplicaciones >de TeamsAdministrar aplicaciones.
  3. En el cuadro de búsqueda de la lista de aplicaciones, busca Facilitador.
  4. Seleccione Facilitador en la lista de aplicaciones.
  5. En el menú de acciones, seleccione Permitir o Bloquear.
  6. En el elemento emergente, selecciona el botón Permitir o Bloquear .

También puede usar la administración centrada en aplicaciones para permitir y bloquear, crear directivas y asignar usuarios.

Para obtener más información sobre la administración de aplicaciones en Teams, vea Administrar aplicaciones.

2. Permitir el facilitador para un grupo de usuarios

Para permitir el facilitador para los usuarios, es necesario crear y asignar una nueva directiva de aplicación a los usuarios.

Siga las instrucciones de Usar directivas de permisos de aplicaciones para controlar el acceso de los usuarios a las aplicaciones para crear una nueva directiva de aplicación para facilitador.

A continuación, puede asignar la directiva a todo el espacio empresarial o a un grupo de usuarios seleccionado. Siga las instrucciones de Agregar o modificar la disponibilidad de las aplicaciones para que los usuarios asignen la directiva a los usuarios que usen la administración centrada en las aplicaciones.

3. Activar experiencias de Loop en Teams para facilitadores en reuniones

Loop experiencias en Teams deben activarse para que el facilitador pueda usarse en las reuniones.

Para activar Loop experiencias en Teams, siga las instrucciones de Administración de configuración para Loop funcionalidad en Teams.

Administrar el acceso de los usuarios a las habilidades del facilitador

Si hay ciertas habilidades del facilitador que le gustaría administrar para sus usuarios, revise los siguientes detalles.

Desactivar las notas generadas por IA para las reuniones

Loop experiencias en Teams controlan las notas generadas por IA para las reuniones, que están habilitadas de forma predeterminada.

Puede administrar este control con la IsCollabMeetingNotesFluidEnabled configuración de PowerShell. Esta configuración se aplica a todo el espacio empresarial y no se puede configurar en el nivel de usuario. Esto significa que, si deshabilita esta configuración, las notas generadas por IA para las reuniones se desactivarán para todos los usuarios de su organización.

Para obtener instrucciones sobre cómo administrar esta configuración, consulte Administración de la configuración para Loop funcionalidad en Teams.

Limitaciones del facilitador

Actualmente, el facilitador tiene las siguientes limitaciones:

  • Solo los usuarios con licencia pueden iniciar al facilitador.
    • Los usuarios sin licencia no pueden pedir permiso al facilitador, pero pueden ver las solicitudes de otros usuarios a las respuestas del facilitador y facilitador.
    • Los usuarios sin licencia pueden ver las notas del facilitador en las reuniones.
  • Actualmente, el facilitador no es compatible con los chats individuales, los chats grupales ni los chats y reuniones externos.
  • Las etiquetas de retención no son compatibles con los datos adjuntos en la nube en las notas generadas por IA.
  • El facilitador solo admite los idiomas que aparecen en Idiomas admitidos para Microsoft Copilot.

Facilitador para las limitaciones de reuniones

  • Las notas generadas por IA del facilitador para las reuniones no se recopilan automáticamente como datos adjuntos en la nube en Microsoft Preview eDiscovery porque no se admite actualmente.

  • Cuando un usuario activa al facilitador durante una reunión, se le pide que seleccione el idioma en el que los participantes hablan durante la reunión. El idioma seleccionado debe coincidir con el idioma hablado durante la reunión o las notas no se generan.

  • Actualmente, las notas generadas por IA solo admiten las reuniones en las que se habla un solo idioma. Si se hablan varios idiomas durante la reunión, solo se tomarán notas para las partes de la reunión que se hablen en el idioma de la reunión seleccionado.

  • La configuración de la reunión, como Impedir copiar y pegar y Marcas de agua , no se aplica a las respuestas del facilitador ni a las notas generadas por IA en las reuniones.

  • Las notas generadas por IA para las reuniones no heredan la etiqueta de confidencialidad de la reunión; sin embargo, se puede aplicar una etiqueta de confidencialidad al componente Loop de las notas en la aplicación Loop o OneDrive. Si se aplica una etiqueta de confidencialidad a las notas fuera de Teams, no se podrá acceder al archivo de la nota en Teams.

  • Last updated on