Abrir datos de tabla en Excel

Al abrir datos de tabla en Microsoft Excel, puede ver y editar datos de forma rápida y sencilla mediante el complemento de Excel de Microsoft Power Apps.

Para instalar el complemento de Excel de Power Apps, consulte Complemento de Office de Microsoft PowerApps. Para obtener más información sobre cómo agregar o quitar un complemento de Office Excel, vea Agregar o quitar complementos en Excel.

Abrir datos de tabla en Excel

1. Inicie sesión en Power Apps.

2. Seleccione Tablas en el panel de navegación izquierdo. Si el elemento no se encuentra en el panel lateral, seleccione …Más y, a continuación, el elemento que desee.

3. Seleccione los puntos suspensivos (...) situados a la derecha de la tabla en la que está interesado y, a continuación, seleccione Editar datos en Excel.

4. Abra la hoja de cálculo de Excel que se descarga en la carpeta de descarga predeterminada del explorador denominada similar a table-name (1591125669213).xlsx. Este libro tiene información de enlace para la tabla, un apuntador a su entorno y un puntero al complemento de Excel para Power Apps.

5. En Excel, seleccione Habilitar edición para habilitar el complemento de Excel de Power Apps para que se ejecute. El complemento de Excel se ejecuta en un panel a la derecha de la ventana de Excel.

   Importante

   Si el panel muestra un mensaje de error, vea Deshabilitar descarga del complemento de Office Store.

6. Si es la primera vez que ha ejecutado el complemento de Excel de Power Apps, seleccione Confiar en este complemento para permitir que se ejecute el complemento de Excel.

7. Si se le pide que inicie sesión, seleccione Iniciar sesión e inicie sesión con las mismas credenciales que usó en Power Apps. El complemento de Excel usará un contexto de inicio de sesión anterior e iniciará sesión automáticamente si es posible. Por lo tanto, compruebe el nombre de usuario en la esquina superior derecha del complemento de Excel.

El complemento de Excel lee automáticamente los datos de la tabla que seleccionó. Tenga en cuenta que no habrá datos en el libro hasta que el complemento de Excel los lea.

Visualización y actualización de datos en Excel

Después de que el complemento de Excel lea los datos de la tabla en el libro de trabajo, puede actualizarlos en cualquier momento seleccionando Actualizar en el complemento de Excel.

Editar datos en Excel

Puede cambiar los datos de la tabla según sea necesario y, a continuación, volver a publicarlos seleccionando Publicar en el complemento de Excel.

Para editar una fila, seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, cambie el valor de la celda.

Para agregar una nueva fila, siga uno de estos pasos:

• Seleccione cualquier lugar de la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione Nuevo en el complemento de Excel.
• Seleccione en la última fila de la hoja de cálculo y presione la tecla Tab hasta que el cursor salga de la última columna de esa fila y se cree una nueva fila.
• Seleccione en la fila inmediatamente debajo de la hoja de cálculo y empiece a escribir datos en una celda. Al alejar el foco de esa celda, la hoja de cálculo se expande para incluir la nueva fila.

Para eliminar una fila, siga uno de estos pasos:

• Haga clic con el botón derecho en el número de fila situado junto a la fila de la hoja de cálculo que desea eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar.
• Haga clic con el botón derecho en la fila de la hoja de cálculo que desea eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar>filas de tabla.

Configuración del complemento para ajustar tablas y columnas

Puede usar el diseñador de orígenes de datos en el complemento de Excel para ajustar las columnas y tablas que se agregan automáticamente a la hoja de cálculo.

1. Para habilitar el diseñador de orígenes de datos del complemento de Excel, seleccione el botón Opciones (el símbolo de engranaje).

   

2. Expanda la sección Conector de datos y, a continuación, active la casilla Habilitar diseño y, a continuación, seleccione Aceptar.

   

3. Seleccione Diseño en el complemento de Excel. Se muestra una lista de todos los orígenes de datos.

4. Junto al origen de datos, seleccione el botón Editar (el símbolo de lápiz).

5. Ajuste la lista en la columna Columnas seleccionadas según sea necesario:

   • Para agregar una columna de la columna Columnas disponibles a la columna Columnas seleccionadas , seleccione la columna y, a continuación, seleccione Agregar. Como alternativa, haga doble clic en la columna.
   • Para quitar una columna de la columna Columnas seleccionadas , seleccione la columna y, a continuación, seleccione Quitar. Como alternativa, haga doble clic en la columna.
   • Para cambiar el orden de las columnas, seleccione la columna en la columna Columnas seleccionadas y, a continuación, seleccione Arriba o Abajo.

6. Aplique los cambios al origen de datos seleccionando Actualizar y, a continuación, seleccione Listo para salir del diseñador. Si agregó una columna (columna), seleccione Actualizar para extraer un conjunto de datos actualizado.

Solución de problemas

• No todas las tablas admiten la edición y creación de nuevas filas, estas tablas se abrirán en Excel y le permitirán ver los datos, pero la publicación se deshabilitará.
• Las columnas de búsqueda deben editarse mediante el complemento para asegurarse de que se hace referencia a la fila correcta, no se admite la actualización de estas columnas a través de copiar y pegar o escribir directamente en la columna.
• No se admiten columnas de imágenes y archivos. No podrá ver ningún dato al abrir una hoja de cálculo de Excel que incluya esos tipos de datos.
• El tamaño máximo de tabla al editar en Excel es de un millón de celdas. Si hay demasiadas filas o columnas, no todos los datos se leerán ni publicarán.
• Las filas se procesan secuencialmente. Si se produce un error al guardar una fila, se anularán los cambios realizados en las filas posteriores. Se conservan los cambios realizados en las filas anteriores.
• No se admite la implementación centralizada. Este complemento requiere acceso a la Tienda Office.
• La configuración manual del complemento puede provocar un comportamiento inesperado. Para obtener los mejores resultados, descargue el archivo de Excel con Power Apps en lugar de empezar desde un libro de Excel en blanco.

Si encuentra un problema que no se describe aquí, póngase en contacto con nosotros a través de las páginas de soporte técnico.

Deshabilitación de la descarga de complementos de Office Store

Si la descarga de complementos de la Tienda Office se ha deshabilitado para su organización, es posible que reciba el siguiente mensaje de error al abrir la hoja de cálculo de Excel después de seleccionar el comando Editar datos en Excel.

Office 365 se ha configurado para evitar la adquisición y ejecución individuales de complementos de la Tienda Office.

Esta configuración impide que el complemento de Excel de Power Apps se descargue. Cuando esto ocurre, los datos de fila de tabla no se mostrarán en Excel.

Para obtener más información sobre cómo habilitar la descarga de complementos de la Tienda Office, póngase en contacto con el administrador de aplicaciones de Office.

Para obtener más información sobre cómo evitar la descarga de complementos de la Tienda Office desde la Tienda Office, vea Impedir descargas de complementos desactivando la Tienda Office en todos los clientes.

Otras formas de exportar y ver datos de fila de tabla

Para obtener más información sobre las formas de exportar y ver datos de fila de tabla, consulte estos artículos.

• Exportación de datos a CSV
• Exportar los datos a Excel Online
• Exportación de datos de tabla a Azure Data Lake Storage Gen2
• Preparación de datos de autoservicio con flujos de datos

Consulte también

• Administración de columnas en una tabla
• Definición de relaciones entre tablas
• Generación de una aplicación mediante Microsoft Dataverse
• Creación de una aplicación desde cero mediante Dataverse