¿Por qué elegir Microsoft Dataverse?

Los datos están en el centro de todo lo que una empresa hace hoy y potencia la información que puede impulsar lo que debe hacer mañana. Para prosperar y crecer, las empresas necesitan capturar, analizar, predecir, presentar e informar de datos y hacerlo todo con un alto nivel de agilidad.

La creación de la infraestructura de datos para habilitar la información empresarial puede llevar mucho tiempo y ser costosa. Los datos se originan en una variedad de dispositivos, aplicaciones, sistemas, servicios y software como servicio (SaaS). Este gran y creciente número de orígenes a menudo consta de varias tecnologías de datos que almacenan diferentes tipos de datos, exponen distintas API y usan una combinación de modelos de seguridad. Los desarrolladores necesarios para crear estas tecnologías pueden ser costosos y difíciles de encontrar. A menudo, los desarrolladores deben comprender en profundidad cómo implementar, configurar, administrar e integrar estas tecnologías de datos diferentes.

Dataverse aborda estos problemas con un servicio de datos SaaS disponible globalmente, fácil de administrar, compatible, seguro, escalable y disponible globalmente. Dataverse permite a las organizaciones trabajar con cualquier tipo de datos y cualquier tipo de aplicación y usar los datos que contiene para obtener información y impulsar la acción empresarial.

Como parte de Microsoft Power Platform, Dataverse requiere que no se escriba código o poco, por lo que todo el mundo puede usarlo fácilmente desde trabajadores del conocimiento hasta desarrolladores profesionales.

Sabiendo que se basa en Azure, las organizaciones que eligen Dataverse pueden estar seguros de que está disponible globalmente, compatible, escalable y seguro.

Trabajar con cualquier tipo de datos

Dataverse está diseñado para trabajar con cualquier tipo de datos e incorpora todas las principales categorías de tecnologías de datos que necesita su organización: relacional, no relacional, archivo, imagen, búsqueda y lago de datos.

Dataverse incluye un conjunto de diseñadores visuales para crear, editar e interactuar con datos. Esto facilita la definición rápida de las tablas, las relaciones, las reglas de negocio, los formularios y los flujos de trabajo que representan su negocio.

Con las características de integración fáciles de configurar integradas en Dataverse, una integración profunda con los servicios en la nube de Microsoft, como Azure, Dynamics 365 y Microsoft 365, además de acceso a muchos conectores de Power Automate y Azure Logic Apps, Dataverse puede conectarse a los dispositivos, aplicaciones, sistemas, servicios y ofertas populares de SaaS que contienen los datos de su negocio.

Como resultado, una amplia gama de escenarios de integración empresarial, desde la recuperación de datos enviados en una hoja de cálculo como datos adjuntos de correo electrónico a escenarios emergentes como el uso de datos de Dataverse en una red de cadena de bloques, se puede lograr con facilidad y con poco a ningún código necesario. Los esfuerzos de integración que se mediron anteriormente en días y semanas ahora se pueden medir en horas y minutos.

Además de proporcionar la capacidad de crear datos o importarlos desde otros sistemas, Dataverse también admite tablas virtuales. Las tablas virtuales asignan datos en un origen de datos externo para que parezca que existen en Dataverse. Esto permite a Dataverse ejecutar operaciones de datos en tiempo real en el origen de datos externo. Más información: Creación y edición de tablas virtuales que contienen datos de un origen de datos externo

Trabajar con cualquier tipo de aplicación

Cuando una organización quiere crear una nueva aplicación, puede obtener mejoras de productividad adicionales mediante El uso de Dataverse con Power Apps. Power Apps comprende los metadatos enriquecidos incluidos en Dataverse y los usa de varias maneras para ayudarle a crear rápidamente aplicaciones de gran aspecto que sean seguras y escalables, y que estén disponibles en equipos de escritorio, web, móviles y Microsoft Teams.

Las organizaciones que usan Power Apps pueden desarrollar rápidamente aplicaciones móviles para iOS y Android. También puede aprovechar la funcionalidad sin conexión móvil de Dataverse, que permite a las aplicaciones recopilar, consultar e interactuar con datos cuando están sin conexión.

Para las organizaciones que desean integrar datos de Dataverse en aplicaciones existentes o escribir nuevas aplicaciones mediante código personalizado, Dataverse proporciona una API eficaz basada en REST, un SDK para desarrolladores y una lista creciente de ejemplos para escenarios comunes.

También puede usar Dataverse en aplicaciones basadas en bots que proporcionan diálogos intuitivos e interactivos con empleados, asociados y clientes. Tanto si están insertados en Power Apps como en código personalizado, los bots se pueden crear rápidamente mediante Microsoft Copilot Studio aprovechando los datos de Dataverse.

El objetivo de que Dataverse funcione con cualquier aplicación implica que también debe funcionar con las herramientas que utilizan los trabajadores del conocimiento y los desarrolladores profesionales. Para ayudarles a ser aún más productivos, Dataverse se integra en herramientas populares como Excel, Outlook, aplicaciones de involucración de clientes de Dynamics 365, Power BI Desktop, Power Query, Azure Data Factory, Servicio de exportación de datos y SQL Server Management Studio. Más información: Trabajar con cualquier tipo de aplicación

Análisis e informes

Dataverse se puede usar para obtener información e impulsar la acción empresarial mediante análisis e informes. Dataverse también incluye una variedad de formas de ofrecer datos e información a los responsables clave de la toma de decisiones.

Dataverse incluye la capacidad de crear gráficos ligeros e informes paginados. Los datos de Dataverse también se pueden usar con Power BI para crear informes y paneles enriquecidos e interactivos.

Para las organizaciones que están interesadas en emplear inteligencia artificial para analizar sus datos, AI Builder puede proporcionar a todos los usuarios de la organización, independientemente de su experiencia técnica, la capacidad de agregar funcionalidades de inteligencia artificial a los flujos de proceso de negocio que crean y usan. Entregado como parte de Microsoft Power Platform, AI Builder incluye seis modelos de inteligencia artificial pregenerados que se pueden usar en Power Automate y Power Apps, y para evaluar los datos de Dataverse.

Para admitir análisis avanzados y aprendizaje automático, Dataverse incluye un lago de datos administrado. Los datos dentro del lago se pueden usar para ejecutar informes de Power BI, aprendizaje automático, almacenamiento de datos y otro procesamiento de datos de bajada.

Una de las ventajas de los datos que están en Azure Data Lake es que las organizaciones pueden aprovechar Azure Synapse Analytics. Este servicio puede ofrecer productividad adicional al reunir el almacenamiento de datos empresariales, la exploración de datos, la orquestación de datos sin código, los motores de Apache Spark y SQL integrados, así como la inteligencia artificial y bi integradas.

Security

Dataverse usa mecanismos de administración de identidades y acceso de Microsoft Entra para ayudar a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder al entorno, los datos y los informes.

Dataverse usa seguridad basada en roles para agrupar una colección de privilegios. Estos roles de seguridad pueden asociarse directamente con usuarios o pueden asociarse con equipos de Dataverse y unidades de negocio.

En Dataverse, las filas individuales se pueden compartir de uno a uno con otro usuario. Dado que el control de nivel de fila del acceso no es adecuado para algunos escenarios empresariales, Dataverse tiene una característica de seguridad de nivel de columna para permitir un control más granular de la seguridad en el nivel de columna.

Dataverse también incluye dos modelos de seguridad que se pueden usar para jerarquías: la jerarquía de administrador y la jerarquía de posición . Con la jerarquía de administrador, un administrador debe estar dentro de la misma unidad de negocio que el informe, o en la unidad de negocio primaria de la unidad de negocio del informe, para tener acceso a los datos del informe. La jerarquía de posición permite el acceso a los datos a través de unidades de negocio.

Dado que Dataverse se basa en Azure, se beneficia de las eficaces tecnologías de seguridad de la plataforma Azure. El cifrado de datos, en reposo y en tránsito, conserva la confidencialidad.

Dataverse se rige por los Términos de Microsoft Online Services y la Declaración de privacidad de Microsoft.

Más información: Conceptos de seguridad en Dataverse

Compliance

El cumplimiento es una preocupación clave para las organizaciones. Microsoft interactúa regularmente con docenas de reguladores de todo el mundo, por lo que las organizaciones pueden asegurarse de que los datos colocados en Dataverse se mantienen de acuerdo con estrictas medidas de seguridad del sector. Dataverse cumple con numerosos estándares y el cumplimiento lo comprueban las auditorías y certificaciones de terceros.

La lista de estándares admitidos actualmente se puede encontrar en el sitio web del Centro de confianza de Microsoft.

Disponibilidad y escalabilidad

Dataverse está diseñado para satisfacer las necesidades de escalabilidad de nivel empresarial y ofrece un acuerdo de servicio con una disponibilidad del 99,9%.

Para ayudar a garantizar los niveles de servicio, la disponibilidad y la calidad, los límites de derechos al número de solicitudes que los usuarios pueden realizar cada día se rigen por licencias. Los límites de protección del servicio también se han implementado en contra del comportamiento malintencionado que, de lo contrario, interrumpiría el servicio para todos los clientes.

Solicitudes de Microsoft Power Platform

Las solicitudes de Microsoft Power Platform constan de acciones que los usuarios realizan en varios productos.

En un nivel alto, las siguientes constituyen solicitudes de Microsoft Power Platform:

• Conectores: todas las solicitudes de API a los conectores desde Power Apps o Power Automate.

• Power Automate: Todas las acciones de los pasos de Power Automate.

• Dataverse: todas las operaciones de creación, actualización, eliminación (CRUD), además de operaciones especiales como "compartir" o "asignar". Estos pueden proceder de cualquier cliente o aplicación, mediante cualquier punto de conexión SOAP o REST. Entre ellas se incluyen los complementos, los flujos de trabajo asincrónicos y los controles personalizados que realizan las operaciones mencionadas.

El número específico de solicitudes permitidas que un usuario puede realizar en un período de 24 horas se rige por la licencia del usuario.

Límites de derechos

Los límites de derechos representan el número de solicitudes que los usuarios tienen derecho a realizar cada día. El límite asignado depende del tipo de licencia asignada a cada usuario.

Para obtener información sobre estos límites de derechos, consulte Asignaciones de solicitudes de Microsoft Power Platform basadas en licencias.

Para obtener información sobre cómo ver y asignar complementos de capacidad, vea Complementos de capacidad.

Para obtener información sobre cómo comprar complementos de capacidad individuales, consulte la guía de licencias de Power Apps y Power Automate.

Límites de protección de servicio

Existen límites de protección de servicio para proteger el estado del servicio para todos los usuarios. Estos límites proporcionan un nivel de protección contra aumentos aleatorios e inesperados en los volúmenes de solicitudes que amenazan las características de disponibilidad y rendimiento de la plataforma Dataverse.

El servicio limita el número de conexiones simultáneas por cuenta de usuario, el número de solicitudes de API por conexión y la cantidad de tiempo de ejecución que se puede usar para cada conexión. Todo esto se evalúa en una ventana deslizante de cinco minutos. Cuando se supera uno de estos límites, la plataforma devuelve una excepción.

No se espera que los límites de servicio afecten negativamente al uso normal de Dataverse.

Para obtener información sobre los límites de protección del servicio actuales para cada servicio, consulte:

• Límites de solicitudes de API de Dataverse: aplicable a las aplicaciones de involucración de clientes de Dynamics 365, como Dynamics 365 Sales y Dynamics 365 Customer Service, además de las conexiones de Power Apps y Power Automate a Dataverse.

• Límites de Microsoft Power Automate: aplicable a Power Automate.

• Límites en conectores: aplicable a Power Automate y Power Apps.

Complementos de capacidad

El número específico de solicitudes permitidas de Microsoft Power Platform que un usuario puede realizar en un período de 24 horas se rige por la licencia del usuario. En escenarios en los que se requiere capacidad adicional, un complemento de capacidad de Power Apps y Power Automate permite a los clientes adquirir solicitudes adicionales.

Cada complemento de capacidad proporciona 10 000 solicitudes adicionales cada 24 horas, que se pueden asignar a cualquier usuario. También se pueden asignar varios complementos de capacidad al mismo usuario.

Dataverse tiene límites de derechos de uso que evaluarán el número de solicitudes realizadas frente al número permitido por su licencia actual.

Backups

Dataverse proporciona dos tipos de copias de seguridad: copias de seguridad automáticas, conocidas como copias de seguridad del sistema y copias de seguridad manuales .

Copias de seguridad del sistema

Las copias de seguridad del sistema respaldan todos los entornos. Se llevan a cabo de forma automática y continua. La tecnología subyacente que se usa es Azure SQL Database. Para más información sobre las copias de seguridad automatizadas de Azure SQL, consulte Copias de seguridad automatizadas.

Las copias de seguridad del sistema para entornos de producción creados con una base de datos y que tienen instaladas una o varias aplicaciones de Dynamics 365 se conservan durante 28 días. Las copias de seguridad del sistema para entornos de producción que no tienen aplicaciones de Dynamics 365 implementadas en ellos se conservan durante siete días. Las copias de seguridad del sistema para entornos de espacio aislado se conservan durante siete días.

Copias de seguridad manuales

Las copias de seguridad manuales se inician por el usuario, normalmente se realizan antes de realizar un cambio de personalización significativo o aplicar una actualización de versión.

Se puede realizar una copia de seguridad manual de los entornos de pruebas y de producción. Las copias de seguridad del espacio aislado se conservan durante siete días. Las copias de seguridad manuales para entornos de producción creados con una base de datos y que tienen instaladas una o varias aplicaciones de Dynamics 365 se conservan durante 28 días. Las copias de seguridad manuales para entornos de producción que no tienen aplicaciones de Dynamics 365 implementadas en ellos se conservan durante siete días.

No hay ningún límite para el número de copias de seguridad manuales que se pueden realizar y las copias de seguridad manuales no cuentan con los límites de almacenamiento.

Más información: Copia de seguridad y restauración de entornos

Regiones de centros de datos

Como muchas organizaciones realizan negocios globalmente, sus necesidades de datos también son globales por naturaleza. Con Dataverse implementado y admitido en regiones de todo el mundo, las organizaciones pueden tener confianza en que Dataverse está disponible cuando y dónde lo necesitan.

Para obtener la lista actual de regiones del centro de datos, consulte Regiones del centro de datos.

Consulte también

Trabajar con cualquier dato