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Generación de diagramas de procesos

Los planes de Power Apps ayudan a los equipos a crear y refinar diagramas como parte del plan para aclarar las interacciones del usuario y crear soluciones eficaces. Los diagramas de procesos hacen que los flujos de trabajo sean más claros, mejoren la comunicación y ayuden a los equipos a trabajar de forma más eficaz, especialmente en proyectos complejos.

Opcionalmente, incluya imágenes de diagramas de procesos existentes como recursos adicionales durante la experiencia de creación para mejorar la claridad. Pero si agrega procesos predefinidos, Copilot podría replicar lo que proporciona, lo que puede limitar la creatividad y provocar la duplicación o la interpretación incorrecta.

El diagrama de procesos aparece a la derecha al crear un plan. El diagrama se genera una vez que creas los requisitos de usuario. Si prefiere ver una introducción al plan en su lugar, puede desactivar el diagrama de procesos.

Los procesos usan una jerarquía de dos niveles.

  • Fases de proceso: información general de los procesos necesarios para abordar el problema empresarial y los casos de usuario.

    Captura de pantalla de un diagrama de procesos que muestra las fases de proceso de un problema empresarial y casos de usuario.

  • Mapas de proceso: seleccione Ver proceso en un recuadro de proceso para ver pasos, eventos y puntos de decisión detallados para desarrollar un proceso. Cada actividad muestra el rol de usuario responsable de la acción.

    Captura de pantalla de un diagrama de procesos que muestra pasos, eventos y puntos de decisión detallados para un proceso.

Descripción de un proceso

Un proceso tiene estos tipos de nodos.

  1. Eventos

    • Start: evento que inicia el proceso.
    • Intermedio: evento que se produce durante el proceso antes de continuar.
    • End: evento que indica que el proceso ha finalizado.

  2. Puertas de enlace

    • Exclusivo: en un punto de decisión, el proceso toma solo una ruta de acceso desde la puerta de enlace.

  3. Actividades

    • Tarea: la acción principal que realiza un usuario o sistema para finalizar un caso de usuario.

Edición de un proceso

El proceso es una experiencia de primera inteligencia artificial y es posible que no siempre genere los resultados esperados. Use lenguaje natural para describir los cambios que desee o editar manualmente el proceso. A continuación, la inteligencia artificial vuelve a evaluar los cambios y el proceso general para generar un nuevo mapa de procesos.

Captura de pantalla de un diagrama de procesos que muestra los iconos de edición para realizar cambios en el proceso.

Leyenda:

  1. Agregar paso: agregue un nuevo paso.
  2. Agregar evento: agregue un nuevo evento.
  3. Agregar decisión: agregue una decisión sí/no, ejecute varias ramas a la vez o ejecute todas las condiciones de coincidencia.
  4. Eliminar: elimine un nodo. Quite las líneas de conexión presionando la tecla de retroceso.
  5. Conectar nodos: agregue bordes de conexión entre nodos seleccionando un delimitador de nodo y arrastrándolo a otro nodo.
  6. Validar cambios: Confirma tus cambios. Los cambios no se finalizan ni se guardan en el plan hasta que los valide. La experiencia del proceso en los planes es una experiencia centrada en la IA, incluso cuando se realizan modificaciones manuales. Al validar los cambios, la inteligencia artificial revisa y las combina con el proceso existente. Como procedimiento recomendado, realice el lote de tres a cinco cambios manuales a la vez y, a continuación, validelos. Si desea realizar más de cinco cambios, pruebe primero la actualización del lenguaje natural para ahorrar tiempo y mejorar la precisión del contenido generado por ia.

Limitaciones conocidas

  • No se pueden agregar eventos manualmente.

  • El proceso no afecta directamente a las propuestas tecnológicas.

  • Solo puede validar un conjunto de cambios a la vez.

  • No se pueden cambiar los tipos de nodo. Solo puede eliminarlos y volver a agregarlos.

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