Nota:
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios.
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios.
SE APLICA A:
Servicio Power BI para usuarios profesionales
Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium
Como usuario del servicio Power BI con una licencia gratuita, explorará el contenido (como informes, aplicaciones, cuadros de mandos, paneles y mucho más) para tomar decisiones empresariales. Ese contenido se crea mediante diseñadores que tienen licencias de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Para compartirlo con usuarios sin coste, los diseñadores publican ese contenido en un espacio de trabajo en una capacidad elegible (Fabric F64+ o Premium). Una capacidad apta (Fabric F64+ o Premium P) permite a los usuarios gratuitos ver el contenido compartido con ellos. En ocasiones, los diseñadores comparten contenido mediante el envío de vínculos a contenido como una aplicación de Power BI Aplicaciones en el servicio Power BI y, en otros casos, el contenido se instala automáticamente y aparece en Power BI en Aplicaciones o en Examinar>Compartido conmigo.
Los diseñadores pueden compartir contenido de muchas maneras diferentes. Pero este artículo está destinado a los usuarios de Power BI con una licencia gratuita y, por tanto, solo se describe cómo los usuarios de la licencia gratuita reciben el contenido e interactúan con él. Para obtener más información sobre otras formas de compartir contenido, vea Formas de compartir el trabajo en Power BI.
Sugerencia
Para obtener una lista de las características de Fabric por tipo de SKU, consulte Paridad de características de Microsoft Fabric.
Para obtener una lista de las características que se aplican a todas las licencias de Power BI Premium, incluidas Premium por usuario (PPU) y Power BI Embedded, consulte Características de Power BI Premium.
En Licencias para consumidores, ha aprendido que lo que puede hacer con paneles, informes y aplicaciones (contenido) en el servicio Power BI depende de tres cosas: las licencias, los roles y los permisos y dónde se almacena el contenido.
En este artículo se enumeran las características del servicio Power BI que están disponibles para los usuarios con licencias gratuitas.
Nota
En entornos de nube soberana con capacidad (Fabric F64+ o Premium), todos los usuarios pueden ver contenido sin necesidad de una licencia asignada. El comportamiento puede variar según la región de nube soberana; consulte la documentación regional para ver las excepciones (consulte la nota debajo de la tabla de características).
Revisión rápida de la terminología
Revisemos algunos conceptos de Power BI antes de llegar a la lista. Esta será una revisión rápida y, si necesita más detalles, visite Licencias para consumidores o Conceptos básicos del servicio Power BI.
Áreas de trabajo y roles
La colaboración y el uso compartido en áreas de trabajo requiere que los propietarios de áreas de trabajo, que tengan licencias Pro o Premium por usuario (PPU), le asignen un rol en esa área de trabajo.
Los roles determinan quién puede hacer qué en ese espacio de trabajo. A los usuarios de la licencia gratuita se les asigna el rol Visor. Para que un usuario con cuenta gratuita sea asignado a cualquier otra función, es necesario que actualice a Pro o PPU.
Capacidad: Fabric F64+ y Premium
Cuando una organización tiene una suscripción de capacidad apta (Fabric F64+ o Premium), los administradores y los usuarios de Pro/PPU pueden asignar áreas de trabajo a esa capacidad. Los usuarios pueden acceder al contenido de las áreas de trabajo hospedadas en una capacidad apta con cualquier licencia de Power BI (incluida la gratuita) siempre que tengan los permisos adecuados.
Licencias
Cada usuario del servicio Power BI tiene al menos una de las siguientes: una licencia gratuita, una licencia de Power BI Pro o una licencia Premium por usuario (PPU). Siempre que sus compañeros usen áreas de trabajo de capacidad (Fabric F64+ o Premium) para compartir contenido, los usuarios gratuitos pueden ver e interactuar con ese contenido.
Para averiguar qué tipo de licencia se asigna a su cuenta, seleccione su imagen de perfil en el encabezado de página en el servicio Power BI. Si se muestra la cuenta Pro o la cuenta Premium por usuario, puede compartir contenido con otros usuarios. Cuando se muestra Gratis , solo puede crear contenido en Mi área de trabajo y consumir contenido hospedado en un área de trabajo Premium, a menos que la opción Habilitar Microsoft Fabric para su organización esté habilitada. Cuando esta configuración está habilitada, puede crear contenido de Fabric en áreas de trabajo de capacidad independientemente del tipo de licencia. Seleccione Ver cuenta para ver más detalles sobre la cuenta.
Lista de características de Power BI para usuarios con una licencia Gratis
En el gráfico siguiente se identifican las tareas que un usuario puede realizar con una licencia gratuita que interactúa con el contenido en su propia área de trabajo o en un área de trabajo en una capacidad (Fabric F64+ o Premium).
Sugerencia
Para obtener una lista de las características de Fabric por tipo de SKU, consulte Paridad de características de Microsoft Fabric.
Para obtener una lista de las características que se aplican a todas las licencias de Power BI Premium, incluidas Premium por usuario (PPU) y Power BI Embedded, consulte Características de Power BI Premium.
La primera columna representa a un usuario de la licencia gratuita que solo trabaja con contenido en Mi área de trabajo. Este usuario no puede colaborar con compañeros en el servicio Power BI. Los compañeros no pueden compartir contenido directamente con este usuario y este usuario no puede compartir desde Mi área de trabajo.
La segunda columna representa un usuario con acceso gratuito que trabaja con contenido dentro de un espacio de trabajo que se guarda en una capacidad (Fabric F64+ o Premium). Este usuario con la licencia gratuita:
- tiene un tipo de licencia de usuario gratis
- forma parte de una organización que tiene una suscripción de capacidad (Fabric F o Premium)
- obtiene contenido (aplicaciones, paneles, informes, etc.) de usuarios de Pro o PPU que comparten ese contenido mediante áreas de trabajo en capacidad.
- se le asigna el rol Visor para esas áreas de trabajo de la aplicación.
Nota
Los usuarios con licencias de PPU solo pueden usar el contenido hospedado en un área de trabajo de PPU.
Leyenda
La característica está disponible en el escenario actual
La característica no está disponible en el escenario actual
La disponibilidad de características está limitada a Mi área de trabajo. El contenido de Mi área de trabajo es para uso personal del propietario y nadie más en Power BI lo puede ver.
Lista de características
| Características | Escenario 1: Usuario gratuito que no tiene acceso al contenido hospedado en capacidad (Fabric F64+ o Premium). | Escenario 2: Usuario gratuito con permisos de visualización para el contenido almacenado en capacidad (Fabric F64+ o Premium). |
|---|---|---|
| Aplicaciones | ||
| Se instalan de forma automática |
|
*
|
| Abrir |
|
|
| Favorito |
|
|
| Editar, actualizar, volver a publicar |
|
|
| Crear nueva app |
|
|
| AppSource: descargar y abrir |
|
|
| Tienda de la organización: descargar y abrir |
|
|
| Volver a compartir una aplicación |
|
|
| Áreas de trabajo con capacidad (Fabric F64+ o Premium) | ||
| Crear, editar o eliminar el área de trabajo o el contenido |
|
|
| Agregar apoyos |
|
|
| Abrir y ver |
|
|
| Leer los datos almacenados en los flujos de trabajo del área de trabajo |
|
|
| Paneles | ||
| Recibir, ver e interactuar con paneles de compañeros |
|
|
| Agregar alertas a iconos |
|
|
| Ver y responder a los comentarios de otros usuarios: agregar comentarios propios |
|
*
|
| Guardar una copia |
|
|
| Copiar objeto visual como imagen* |
|
*
|
| Crear, editar, actualizar, eliminar |
|
|
| Exportar azulejo a .csv |
|
|
| Favorito |
|
|
| Modos de enfoque y pantalla completa |
|
|
| Búsqueda global |
*
|
*
|
| Información en los iconos |
|
*
|
| Preguntas y respuestas: usar en el panel |
*
|
*
|
| Preguntas y respuestas: agregar preguntas destacadas y guardadas |
|
|
| Preguntas y respuestas: revisar las preguntas formuladas |
|
|
| Anclar iconos desde Preguntas y respuestas, o informes |
|
|
| Imprimir |
*
|
*
|
| Actualizar |
|
|
| Compartir |
|
|
| Suscríbete |
*
|
*
|
| Suscribir a otros |
|
|
| Visualización de paneles que se han insertado en páginas de SharePoint o PowerApps |
|
|
| Conjuntos de datos | ||
| Agregar, eliminar, editar |
|
|
| Crear un informe en otra área de trabajo en función de un conjunto de datos de esta área de trabajo |
|
|
| Creación de un informe en "Mi área de trabajo" mediante un conjunto de datos ubicado en un área de trabajo de capacidad de Fabric |
|
|
| Información sobre conjuntos de datos |
|
|
| Programar actualización |
|
|
| Analizar en Excel† |
|
|
| Creación de un informe |
|
|
| Crear un informe paginado |
|
|
| Compartir |
|
|
| Administración de permisos |
|
|
| Guardar una copia |
|
|
| Crear desde plantilla |
|
|
| Informes | ||
| Recibir informes de compañeros |
|
|
| Analizar informe en Excel† |
|
|
| Ver los marcadores creados por otros y agregar marcadores propios |
|
|
| Ver y responder a los comentarios de otros usuarios: agregar nuevos comentarios |
|
|
| Cambiar las dimensiones de la pantalla |
|
|
| Guardar una copia |
|
|
| Copiar objeto visual como imagen* |
*
|
*
|
| Objetos visuales de informe de resaltado cruzado y filtro cruzado |
|
|
| Explorar en profundidad |
|
|
| Obtención de detalles |
*
|
*
|
| Insertar (publicar en la web, público)§ |
|
|
| Exportar datos resumidos desde objetos visuales de informe* |
|
|
| Exportar datos subyacentes desde objetos visuales de informe* |
|
|
| Marcar el informe como favorito |
|
|
| Filtros: tipos de cambios |
*
|
*
|
| Filtros: interactuar |
|
|
| Filtros: persistentes |
*
|
*
|
| Buscar en el panel de filtros |
*
|
*
|
| Modos de enfoque y pantalla completa |
|
|
| Información sobre informes |
|
|
| Vista de linaje |
|
|
| Exportar a PDF* |
|
|
| Inspector de rendimiento |
|
|
| Exportar a PowerPoint* |
|
|
| Promover contenido en la página de inicio |
|
|
| Imprimir páginas de informe* |
|
|
| Interactuar con el objeto visual de Preguntas y respuestas |
|
|
| Código QR |
|
|
| Actualizar |
|
|
| Compartir contenido con usuarios externos |
|
|
| Compartir: permitir que otros usuarios vuelvan a compartir elementos |
|
|
| Mostrar como tabla (mostrar datos) |
|
|
| Segmentaciones de datos: agregar o eliminar |
|
|
| Interactuar con segmentaciones de datos |
|
|
| Ordenar objetos visuales de informe |
|
|
| Suscripción personal a informes* |
|
|
| Suscripción de otros usuarios a informes |
|
|
| Ver relacionados |
|
|
| Visualización de informes que se han insertado en páginas de SharePoint o PowerApps |
|
|
| Objetos visuales: cambiar tipos en informes |
*
|
*
|
| Cambiar interacciones visuales |
|
|
| Objetos visuales: agregar nuevos |
|
|
| Gráficos: agregar campos nuevos |
|
|
| Objetos visuales: cambiar el tipo |
|
|
| Objetos visuales: mantener el mouse para mostrar detalles e información sobre herramientas |
|
|
* Una configuración de administrador o inquilino puede habilitar o deshabilitar la característica para algunos o todos los usuarios.
† Analizar en Excel (y experiencias de conexión dinámica de Excel relacionadas) también requiere permiso de creación en el modelo semántico y que la configuración de la entidad pertinente esté habilitada.
† El comportamiento de la nube soberana (nacional/regional) puede diferir; algunas funcionalidades pueden retrasarse o tener una aplicación de licencias alternativa.
§ La creación de código de inserción para publicar en la web requiere Pro o PPU. Los usuarios gratuitos no pueden crear códigos para insertar; cualquier persona puede ver un vínculo público ya publicado (sujeto a las directivas de habilitación y gobernanza del administrador).