Nota:
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar iniciar sesión o cambiar directorios.
El acceso a esta página requiere autorización. Puede intentar cambiar los directorios.
SE APLICA A:
Servicio Power BI para usuarios profesionales
Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop Requiere una licencia Pro o Premium
Como usuario empresarial, se usa el servicio Power BI para explorar informes y paneles para que pueda tomar decisiones empresariales respaldadas por datos. Si ha usado Power BI durante un tiempo, probablemente observe que algunas características solo funcionan si tiene un determinado tipo de licencia, suscripción o permisos.
Lo que puede hacer en el servicio Power BI depende de tres cosas:
- El tipo de licencia y suscripción que usa
- Tipo de área de trabajo que almacena el contenido
- Los roles y permisos que tiene en un área de trabajo
En este artículo se describen las funcionalidades de cada tipo de licencia y cómo la ubicación donde se almacena el contenido afecta a lo que puede hacer con él. Aprenderá a comprobar la información de licencia y suscripción y a buscar dónde se almacena el contenido. Para obtener más información sobre los roles y permisos del área de trabajo, consulte Colaborar en áreas de trabajo.
Licencias
Cada usuario del servicio Power BI tiene una licencia gratuita, una licencia Pro o una licencia Premium por usuario (PPU). Si es un usuario empresarial de Power BI, es probable que use una licencia gratuita administrada por el administrador de Power BI.
Puede tener más de una licencia al mismo tiempo. El servicio te ofrece la experiencia de la licencia más permisiva que tienes.
Nota:
Necesita una licencia de pago, ya sea Power BI Pro o Premium por usuario (PPU), para publicar contenido en un área de trabajo de la aplicación de Power BI, editar contenido y compartir contenido con otros usuarios.
Descripción de las funcionalidades de licencia
| Capacidad | Licencia gratuita de | Licencia Pro | Licencia PPU |
|---|---|---|---|
| Visualización del contenido compartido en la capacidad Premium | Sí | Sí | Sí |
| Visualización del contenido compartido en áreas de trabajo que no son Premium | No | Sí | Sí |
| Creación de contenido en Mi área de trabajo | Sí | Sí | Sí |
| Publicar en espacios de trabajo de la app | No | Sí | Sí |
| Compartir contenido con otros usuarios | No | Sí | Sí |
| Utiliza funciones exclusivamente de PPU | No | No | Sí |
Sugerencia
Si tiene una licencia gratuita y desea compartir informes o publicar en áreas de trabajo fuera de su área de trabajo personal, debe actualizar a Pro o PPU. Puede iniciar una prueba o comprar una licencia desde el administrador de cuentas.
Para más información sobre las licencias y las suscripciones, consulte Tipos de licencia para Power BI y Fabric.
Suscripción de capacidad de Power BI Premium
Premium es una suscripción organizativa que le permite almacenar contenido en un contenedor virtual denominado capacidad de Power BI Premium. Con la capacidad Premium, cualquier persona con permisos, ya sea dentro o fuera de su organización, puede usar el contenido almacenado en este contenedor virtual. Este uso incluye usuarios con licencias gratuitas.
La capacidad Premium permite a los usuarios con licencias de pago compartir contenido ampliamente sin necesidad de licencias de pago para las personas que ven el contenido. La persona que crea contenido en una capacidad Premium usa una licencia de pago para conectarse a orígenes de datos, modelar datos, y crear informes, paneles y aplicaciones que se guardan en un área de trabajo en una capacidad Premium. Los usuarios sin una licencia de pago pueden usar un área de trabajo en la capacidad de Power BI Premium, siempre y cuando tengan un rol en esa área de trabajo.
Importante
Para que los usuarios gratuitos accedan a los informes, tanto el informe como su modelo semántico subyacente deben estar en capacidad Premium. Si el informe está en capacidad Premium, pero el modelo semántico está en un área de trabajo que no está en capacidad Premium, los usuarios gratuitos recibirán una solicitud para actualizar su licencia a Pro, PPU o una versión de prueba.
Cuando los usuarios con una licencia gratuita intentan usar un área de trabajo en la capacidad Premium y no tienen asignado un rol en esa área de trabajo, ven una solicitud para actualizar su licencia a Pro, PPU o una versión de prueba.
Dentro de las áreas de trabajo de la capacidad Premium, los creadores asignan roles, como Visor, Colaborador, Miembro y Administrador. Los roles que los creadores asignan a sus compañeros y las licencias que tienen los compañeros, determinan cómo pueden interactuar esos compañeros con el contenido. Para más información, consulte Permisos y roles del área de trabajo.
Cuando un creador realiza y publica una aplicación, concede acceso a usuarios o a organizaciones enteras. La forma de interactuar con el contenido de la aplicación depende de los permisos de acceso específicos que tenga. Por ejemplo, puede ver la aplicación, conectarse a los modelos semánticos subyacentes, realizar copias de informes o compartir el contenido.
Para obtener más información sobre la capacidad Premium, consulte ¿Qué es Microsoft Power BI Premium?.
Averigüe qué licencias tiene
Para ver la información de la cuenta, inicie sesión en Power BI en el explorador (app.powerbi.com). Seleccione la imagen del perfil en la esquina superior derecha. En la captura de pantalla siguiente, un usuario llamado Zalan tiene una cuenta gratuita y se registra para obtener una evaluación gratuita. Otros tipos de licencias son Pro y Premium por usuario. Para ver más detalles sobre su cuenta, seleccione Ver cuenta>Suscripciones.
El primer usuario, Pradtanna, tiene Office 365 E5, que incluye una licencia de Power BI Pro.
El segundo usuario, Zalan, tiene una licencia gratuita. El nombre de la licencia es Fabric (gratis).
Microsoft Power BI y Microsoft Fabric
Power BI es una de las experiencias disponibles en Microsoft Fabric. Power BI también está disponible como servicio independiente. Puede que solo utilice la experiencia de Power BI, o puede que utilice más de una de las interfaces de Fabric.
Para obtener más información, consulte ¿Qué es Microsoft Fabric?
Averigüe si tiene acceso a la capacidad Premium
Compruebe si puede usar contenido en la capacidad Premium. Tanto los usuarios pro como los gratuitos pueden pertenecer a una organización con capacidad Premium.
Seleccione Áreas de trabajo y desplácese por la lista de áreas de trabajo compartidas con usted. Las áreas de trabajo de la capacidad Premium se marcan con un icono de diamante. Para abrir un área de trabajo Premium, selecciónela.
Las aplicaciones y las áreas de trabajo de la aplicación guardadas en la capacidad Premium también tienen un icono de diamante.
En la imagen siguiente, dos aplicaciones se almacenan en capacidad Premium.
Si no ve ningún icono de diamante, puede significar que ningún compañero ha compartido contenido con usted desde la capacidad Premium.
Ponlo todo junto
Las organizaciones configuran suscripciones y licencias de Power BI de maneras diferentes. Desde la perspectiva de un usuario empresarial, un escenario común le ofrece una licencia gratuita. Su organización compra una suscripción Premium, el administrador asigna licencias Pro a un pequeño grupo de usuarios y todos los demás usuarios tienen licencias gratuitas. Normalmente, el administrador asigna una licencia Pro a los empleados que crean y comparten contenido. Los usuarios profesionales crean áreas de trabajo y agregan paneles, informes, modelos semánticos, aplicaciones y otro contenido a esas áreas de trabajo. Para permitir que los usuarios gratuitos colaboren en esas áreas de trabajo, el administrador o el usuario Pro asigna las áreas de trabajo a la capacidad Premium y concede permisos de usuarios (roles) gratuitos a esa área de trabajo.
| Tipo de licencia | No en capacidad Premium | Capacidad Premium |
|---|---|---|
| Gratis | Utilice un entorno de pruebas personal para crear contenido para sí mismo e interactuar con ese contenido. Una licencia gratuita es una excelente manera de probar el servicio Power BI. No puede consumir contenido de nadie más ni compartirlo con otros usuarios. | Interactúe con el contenido asignado a la capacidad Premium y compartido con usted. Los usuarios Gratis, Premium por usuario y Pro pueden colaborar sin necesidad de que el usuario gratuito tenga una licencia de pago. |
| Pro | Colabore con usuarios Premium por usuario y Pro mediante la creación y compartición de contenido. | Colabore con usuarios gratuitos, Premium por usuario y Pro mediante la creación y el uso compartido de contenido. |
En el diagrama siguiente, en el lado izquierdo se muestran usuarios pro que crean y comparten contenido en áreas de trabajo de la aplicación.
El área de trabajo A no está en capacidad Premium.
El área de trabajo B se crea y se guarda en capacidad Premium. Esta área de trabajo tiene un icono de diamante.
Los creadores de Power BI Pro comparten y colaboran con otros usuarios de Pro en cualquier área de trabajo. Los usuarios de Power BI Pro solo pueden compartir y colaborar con usuarios gratuitos mediante el uso del área de trabajo B, que está en capacidad Premium. El creador asigna roles a colaboradores dentro del área de trabajo. El rol determina qué acciones puede realizar. Los usuarios empresariales de Power BI suelen obtener el rol Visor. Para obtener más información, consulte Permisos en las áreas de trabajo.
Consideraciones y limitaciones
Puede tener más de una licencia de Power BI. El servicio de Power BI siempre proporciona los beneficios que se ajustan a su mejor licencia. Por ejemplo, si tiene una licencia Pro y gratuita, el servicio Power BI usa la licencia Pro.
Solo las SKU (unidades de mantenimiento de stock) equivalentes o superiores a una SKU F64 permiten a los usuarios de Power BI usar aplicaciones de Power BI y contenido compartido en el servicio Power BI con capacidad Premium. Las SKU Fmás pequeñas necesitan una licencia de pago para acceder al contenido compartido.
Si desea crear y compartir contenido, o abrir contenido que otra persona compartió con usted y ese contenido no está en capacidad Premium, necesita una licencia de pago. Compre una licencia o regístrese para obtener una prueba si está disponible. Una opción es la evaluación gratuita de las características de pago de Power BI. Si su organización permite pruebas de autoservicio, seleccione el cuadro de diálogo de actualización que se muestra en el servicio Power BI al intentar usar una característica Pro.
Cuando finaliza la evaluación, la licencia vuelve a la versión anterior, ya sea gratuita o Pro. No puede usar características que necesiten una licencia de pago. Si desea mantener una licencia de pago, póngase en contacto con el administrador o el departamento de soporte técnico de TI para comprar una actualización. Si no tiene un administrador o un departamento de soporte técnico de TI, vaya a la página de precios de Power BI.
Sugerencia
Para comparar las opciones de licencia de Power BI y ver los precios actuales, visite la página precios de Power BI.
Si se registra para obtener una licencia gratuita seleccionando un botón Probar gratis , no expira a menos que lo cancele. Si la actualización de prueba finaliza o su organización quita la licencia Pro o Premium, la licencia gratuita sigue estando disponible.
Una licencia de usuario gratuita para el servicio Power BI es excelente para explorar o usar para el análisis y las visualizaciones de datos personales en Mi área de trabajo. Un usuario independiente gratuito no usa Power BI para trabajar con compañeros. Los usuarios independientes con licencias gratuitas no pueden ver el contenido compartido por otros usuarios ni compartir su propio contenido con otros usuarios de Power BI.