Ejemplo de recursos humanos para Power BI: Hacer un recorrido

El ejemplo integrado de recursos humanos contiene un panel, un informe y un modelo semántico para un departamento de recursos humanos. En este ejemplo, el departamento de recursos humanos tiene el mismo modelo de informes en diferentes empresas, incluso cuando difieren por sector o tamaño. En este ejemplo se examinan las nuevas contrataciones, los empleados activos y los empleados que se han ido. Se esfuerza por descubrir cualquier tendencia en la estrategia de contratación. Los principales objetivos son comprender:

• ¿Quién contratas?
• Sesgos en la estrategia de contratación
• Tendencias en las separaciones voluntarias

Este ejemplo forma parte de una serie que muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles orientados a la empresa. La empresa obviEnce creó este ejemplo con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: ejemplo integrado en el servicio Power BI, archivo .pbix de Power BI Desktop o libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este tutorial se explora el ejemplo integrado de recursos humanos en el servicio Power BI. Dado que la experiencia del informe es similar en Power BI Desktop y en el servicio, también puede seguir el proceso utilizando el archivo de ejemplo .pbix en Power BI Desktop.

Para poder usar el ejemplo, obtenga el ejemplo de una de las maneras siguientes:

• Obtenga el ejemplo integrado en el servicio.
• Descargue el archivo .pbix.
• Descargue el libro de Excel.

Prerrequisitos

No necesita una licencia de Power BI para explorar los ejemplos en Power BI Desktop. Solo necesita una licencia gratuita de Fabric para explorar el ejemplo en el servicio Power BI y guardarlo en mi área de trabajo.

Obtención del ejemplo integrado en el servicio Power BI

1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) y seleccione Learn en el panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje , en Informes de ejemplo, desplácese hasta que vea el ejemplo de recursos humanos.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado, agregando un nuevo panel, informe y modelo semántico al área de trabajo actual.

   

   Seleccione el panel para ver el panel de ejemplo.

Obtener el archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el ejemplo de recursos humanos como un archivo .pbix, que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.

1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI o elija Publicar en la cinta Inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI , elija un área de trabajo y, a continuación, Seleccione.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el informe Ejemplo de análisis de gasto de TI y seleccione abrirlo.

4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel de control. Seleccione Nuevo panel, escriba un nombre y elija Anclar en directo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo creado por el ejemplo integrado. Todavía puede usar preguntas y respuestas en el panel para obtener más información sobre los datos y realizar cambios en el panel.

Descarga el libro de Excel para esta muestra

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como libro de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos y, a continuación, seleccione Power Pivot>Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de ejemplos de Power BI Desktop. El archivo se denomina Human Resources Sample-no-PV.xlsx.

2. Abra el archivo en Excel y, a continuación, seleccione Publicar> archivopublicar> enPower BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

   Hay diferentes maneras de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más información, vea Explorar los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un modelo semántico en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Informe de creación automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y, a continuación, elija Guardar.

6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel de control. Seleccione Nuevo panel, escriba un nombre y elija Anclar en directo.

El panel y el informe que se crean de esta manera no son los mismos que los generados por la muestra integrada. Todavía puede usar preguntas y respuestas en el panel para explorar los datos y realizar cambios en el panel.

Nuevas contrataciones

Si obtuvo el informe integrado en el servicio Power BI o publicó el archivo .pbix de Power BI Desktop, puede ver el informe que viene con el ejemplo. Si importó desde Excel, el informe generado automáticamente no se ve como se describe.

Vamos a explorar primero las nuevas contrataciones.

1. Si tiene el ejemplo integrado en el área de trabajo, seleccione la pestaña Paneles de control y abra el Panel de control del ejemplo de Recursos Humanos.

   Si cargó el archivo .pbix, omita el paso siguiente y abra la página New Hires (Nuevas contrataciones ) del informe en el área de trabajo.

2. En el panel, seleccione el mosaico New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Activos % de cambio interanual por mes.

   

   El informe Ejemplo de recursos humanos se abre en la página Nuevas contrataciones.

   

3. Examine estos elementos de interés:

   • El gráfico combinado New Hire Count, New Hires SPLY y Actives YoY % Change by Month muestra que ha contratado más personas cada mes este año en comparación con el año pasado. Significativamente más personas en algunos meses.
   • En el gráfico combinado Nuevo recuento de contrataciones y recuento de empleados activos por región y etnicidad, observe que está contratando menos personas en la región Este .
   • El gráfico de cascada New Hires YoY Var by Age Group muestra que estás contratando principalmente a personas más jóvenes. Esta tendencia puede deberse a la naturaleza principalmente a tiempo parcial de los trabajos.
   • El gráfico circular New Hire Count by Gender (Nuevo recuento de contrataciones por género ) muestra una división aproximadamente uniforme.

   ¿Puedes encontrar más perspectivas? Por ejemplo, una región en la que el género no se divide uniformemente.

4. Seleccione diferentes grupos de edades y géneros en los gráficos para explorar las relaciones entre edad, sexo, región y grupo étnico.

5. Seleccione Ejemplo de recursos humanos en la barra de encabezados de Power BI negra para ver información detallada sobre el panel.

   

Comparación de los empleados activos y antiguos actualmente

Vamos a explorar los datos de los empleados que todavía están activos y de los que ya no trabajan para la empresa.

1. Si tiene el ejemplo integrado en el área de trabajo, en el panel, seleccione el cuadro Recuento de empleados activos por grupo de edad.

   Si cargó el archivo .pbix, abra la página Empleados activos frente a separaciones del informe en el espacio de trabajo.

   

   El informe Ejemplo de Recursos Humanos se abre en la página Empleados activos frente a separaciones.

   

2. Examine estos elementos de interés:

   • Los dos gráficos combinados de la izquierda muestran el cambio de año a año para empleados activos y separaciones de empleados activos. Tiene más empleados activos este año debido a la contratación rápida, pero también a más separaciones que el año pasado.
   • En agosto, tuviste más separaciones en comparación con otros meses. Seleccione los diferentes grupos de edad, géneros o regiones para ver si puede encontrar valores atípicos.
   • Al examinar los gráficos circulares, tiene una división uniforme en nuestros empleados activos por sexo y grupos de edad. Seleccione diferentes grupos de edades para ver cómo difiere la división de género por edad. ¿Tienes una división uniforme por sexo en cada grupo de edad?

Motivos de separación

Examine el informe en la vista de edición. Puede cambiar los gráficos circulares para mostrar los datos de separación de empleados en lugar de los datos activos de los empleados.

1. Seleccione Editar en la esquina superior derecha.

2. Seleccione el gráfico circular Recuento de empleados activos por grupo de edad .

3. En Datos, seleccione Empleados para expandir la tabla Empleados . Desactive Recuento de empleados activos para quitar ese campo.

4. Seleccione Recuento de separación en la tabla Empleados para agregarlo al cuadro Valores del área Datos .

5. En el lienzo del informe, seleccione la barra Voluntaria en el gráfico de barras Recuento de separación por motivo de separación.

   En esta barra se destacan a los empleados que dejaron el trabajo voluntariamente en los otros objetos visuales del informe.

6. Seleccione el segmento de mayores de 50 años del gráfico circular Recuento de separación por grupo de edad.

7. Examine el gráfico de líneas en la esquina inferior derecha. Este gráfico se filtra para mostrar separaciones voluntarias.

   

   Observe la tendencia en el grupo de más de 50 años. Durante la última parte del año, más empleados de más de 50 años dejaron voluntariamente. Esta tendencia es un área para investigar más con más datos.

   También puede seguir los mismos pasos para el gráfico circular Recuento de empleados activos por género, modificándolo para representaciones de separaciones en lugar de empleados activos. Examine los datos de separación voluntaria por género para ver si encuentra alguna otra información.

8. Seleccione Ejemplo de recursos humanos en el área de trabajo para volver al panel. Puede elegir guardar los cambios realizados en el informe.

Contrataciones incorrectas

La última área para explorar es contrataciones inadecuadas. Las contrataciones incorrectas se definen como empleados que no duraron durante más de 60 días. Estás contratando rápidamente, pero ¿estás contratando buenos candidatos?

1. De nuevo, si tiene la muestra integrada en su área de trabajo, en el tablero, seleccione el mosaico Contrataciones incorrectas como % de activos por grupo de edad. El informe se abre en la pestaña tres, Contrataciones incorrectas.

   Si has subido el archivo .pbix, vas a abrir la página Contrataciones fallidas del informe en tu área de trabajo.

   

2. Seleccione Noroeste en la segmentación Región de la izquierda y seleccione Hombres en el gráfico circular Recuento de Contrataciones Incorrectas por Género. Mira los demás gráficos en la página de Malas Contrataciones. Hay más contrataciones masculinas malas que femeninas y muchas contrataciones malas en el Grupo A.

   

3. Si observa el gráfico recuento de contrataciones fallidas por género y selecciona diferentes regiones en el filtro de regiones, verá que la región Este es la única región con más contrataciones fallidas de mujeres que de hombres.

4. Seleccione el nombre del tablero en el área de trabajo para regresar al tablero.

Haz una pregunta en el cuadro de preguntas y respuestas del panel

Independientemente de si descargó el panel o creó su propio, puede usar Q&A en el panel para detectar otros detalles en los datos. Vamos a obtener más detalles.

En el cuadro de preguntas y respuestas del panel, puede hacer una pregunta sobre sus datos mediante lenguaje natural. Q&A reconoce las palabras que escribe y descubre dónde en su modelo semántico encontrar la respuesta.

1. Seleccione el cuadro de preguntas y respuestas. Incluso antes de empezar a escribir, Q&A muestra sugerencias para ayudar a formar su pregunta.

   

2. Puede elegir una de esas sugerencias o escribir: mostrar grupo de edad, género y contrataciones fallidas SPLY donde la región es Este.

   

   La mayoría de las contrataciones erróneas de mujeres son menores de 30 años.

Contenido relacionado

Este entorno es seguro para jugar, ya que puede optar por no guardar los cambios. Pero si los guarda, siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una nueva copia de este ejemplo.

Esperamos que este recorrido haya mostrado cómo los paneles, preguntas y respuestas de Power BI y los informes pueden proporcionar información sobre los datos de ejemplo. Ahora es tu turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI, puede conectarse a una amplia variedad de orígenes de datos. Para más información, consulte Introducción al servicio Power BI.