Ejemplo de análisis de gastos de TI para Power BI: Realizar un recorrido

El ejemplo integrado de análisis de gastos de TI contiene un panel, un informe y un modelo semántico que analiza los costos previstos frente a los costos reales de un departamento de TI. Esta comparación le ayuda a comprender qué tan bien planea la empresa para el año e investigar áreas con enormes desviaciones del plan. La empresa de este ejemplo pasa por un ciclo de planificación anual y, a continuación, genera una nueva estimación más reciente (LE) para ayudar a analizar los cambios en el gasto de TI durante el año fiscal.

Este ejemplo forma parte de una serie que muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles orientados a la empresa. La empresa obviEnce creó este ejemplo con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: ejemplo integrado en el servicio Power BI, archivo .pbix de Power BI Desktop o libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este recorrido se explora el ejemplo integrado de análisis de gastos de TI en el servicio Power BI. Dado que la experiencia del informe es similar en Power BI Desktop y en el servicio Power BI, también puede seguir el proceso utilizando el archivo de ejemplo .pbix en Power BI Desktop.

Prerrequisitos

No necesita una licencia de Power BI para explorar los ejemplos en Power BI Desktop. Solo necesita una licencia gratuita de Fabric para explorar el ejemplo en el servicio Power BI y guardarlo en mi área de trabajo.

Obtención del ejemplo

Para poder usar el ejemplo, obtenga el ejemplo de una de las maneras siguientes:

• Obtenga el ejemplo integrado en el servicio.
• Descargue el archivo .pbix.
• Descargue el libro de Excel.

Obtener el ejemplo incorporado

1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) y seleccione Learn en el panel de navegación izquierdo.

2. En la página Centro de aprendizaje , en Informes de ejemplo, desplácese hasta que vea el ejemplo de análisis de gastos de TI.

3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

4. Power BI importa el ejemplo integrado, agregando un nuevo panel, informe y modelo semántico al área de trabajo actual.

   

   Seleccione el panel para ver el panel de ejemplo.

Obtener el archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el ejemplo de análisis de gasto de TI como un archivo .pbix, que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.

1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI o elija Publicar en la cinta Inicio.

2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI , elija un área de trabajo y, a continuación, Seleccione.

3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el informe Ejemplo de análisis de gasto de TI y seleccione abrirlo.

4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel de control. Seleccione Nuevo panel, escriba un nombre y elija Anclar en directo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo creado por el ejemplo integrado. Todavía puede usar preguntas y respuestas y realizar cambios en el panel.

Descarga el libro de Excel para esta muestra

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como libro de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos y, a continuación, seleccione Power Pivot>Administrar.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

1. Descargue el ejemplo de ejemplos de Power BI Desktop. El archivo se denomina Análisis de gasto de TI Sample-no-PV.xlsx.

2. Abra el archivo en Excel y, a continuación, seleccione Publicar> archivopublicar> enPower BI.

3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

   Hay diferentes maneras de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más información, vea Explorar los ejemplos de Excel en Excel.

4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un modelo semántico en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Informe de creación automática.

5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y, a continuación, elija Guardar.

6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel de control. Seleccione Nuevo panel, escriba un nombre y elija Anclar en directo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo creado por el ejemplo integrado. Todavía puede usar preguntas y respuestas y realizar cambios en el panel.

Panel de ejemplo de análisis de gastos de TI

Si ha usado el ejemplo integrado, las dos baldosas de números a la izquierda del panel, Var Plan % y Varianza de la última estimación % trimestre 3, le proporcionan una visión general de nuestro desempeño con respecto al plan y a la última estimación trimestral (LE3 = última estimación trimestre 3). En general, estamos aproximadamente un 6% por debajo del plan. Vamos a explorar la causa de esta varianza: cuándo, dónde y en qué categoría.

Página análisis de tendencias de gastos de TI de YTD

Al seleccionar el icono Var Plan % by Sales Region , muestra la página Análisis de tendencias de gasto de TI de YTD del informe de ejemplo de análisis de gasto de TI. A simple vista, vemos que hay una varianza positiva en los Estados Unidos y Europa y la varianza negativa en Canadá, América Latina y Australia. Los Estados Unidos tienen aproximadamente 6% varianza +LE y Australia tiene aproximadamente 7% -LE varianza.

Sin embargo, examinar este gráfico y extraer conclusiones puede ser engañosos. Tenemos que examinar las cantidades reales de dólares para poner las cosas en perspectiva.

1. Seleccione Aus y NZ en el gráfico Var Plan % by Sales Region (Var Plan por % de Región de Ventas), y luego observe el gráfico Var Plan by IT Area (Var Plan por Área de TI).

   

2. Ahora seleccione EE. UU. Observe que Australia y Nueva Zelanda son una parte muy pequeña de nuestros gastos generales en comparación con los Estados Unidos.

   A continuación, explore qué categoría de EE. UU. está causando la varianza.

Página Gastos de YTD por elementos de costo

1. Vuelva al panel de control y examine el tile Plan de Varianza %, % Última Estimación de Varianza - Trimestre 3.

   

   Observe que el área infraestructura destaca con una gran varianza positiva con respecto al plan.

2. Seleccione este icono para abrir el informe y ver la página Gasto de YTD por elementos de costo .

3. Seleccione la barra de infraestructura en el gráfico Var Plan % y Var LE3 % por Área de TI en la esquina inferior derecha y observe los valores de la varianza respecto al plan en el gráfico Var Plan % por Región de Ventas en la esquina inferior izquierda.

   

4. Seleccione cada nombre a su vez en el segmento de Grupo de elementos de costo para buscar el elemento de costo con la varianza más grande.

5. Con Otra opción seleccionada, seleccione Infraestructura en la segmentación de área de TI y seleccione subáreas en la segmentación de área secundaria de TI para buscar la subárea con la varianza más grande.

   Observe la gran varianza de Redes. Aparentemente, la empresa decidió dar a sus empleados servicios telefónicos como beneficio, aunque este traslado no estaba planeado.

Formular preguntas sobre los datos

1. En el panel, seleccione Hacer una pregunta sobre los datos.

   

2. En la lista Try one of these to get started (Probar uno de estos para empezar ) en el lado izquierdo, seleccione los grupos de elementos de costo principales por plan.

   

3. En el cuadro Q&A, desactive la entrada anterior y escriba mostrar áreas de TI, var plan % y var le3 % gráfico de barras.

   

   En el primer área de TI, Infraestructura, el porcentaje ha cambiado drásticamente entre el plan de varianza inicial y la estimación más reciente del plan de varianza.

Página de análisis de variación del plan

1. Seleccione la página Análisis de varianza del plan .

2. En el gráfico Var Plan and Var Plan % by Business Area de la izquierda, seleccione la columna Infraestructura para resaltar los valores del área de negocio de infraestructura en el resto de la página.

   

   Fíjese en el gráfico Plan var % por mes y área de negocio que el área de negocio de infraestructura inició una varianza positiva en Febrero. Además, observe cómo el valor de varianza a plan de esa área de negocio varía según el país o la región, en comparación con todas las demás áreas de negocio.

3. Utilice las segmentaciones Área de TI y Subárea de TI de la derecha para filtrar los valores del resto de la página y explorar los datos.

Edición del informe

Seleccione Editar en la barra de encabezados de Power BI negra para explorar en la vista de edición:

• Vea cómo se realizan las páginas, los campos de cada gráfico y los filtros de las páginas.
• Agregue páginas y gráficos, en función de los mismos datos.
• Cambie el tipo de visualización de cada gráfico.
• Fije gráficos de interés al tablero.

Contenido relacionado

Este entorno es seguro para jugar, ya que puede optar por no guardar los cambios. Pero si los guarda, siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una nueva copia de este ejemplo.

Esperamos que este recorrido haya mostrado cómo los paneles, preguntas y respuestas de Power BI y los informes pueden proporcionar información sobre los datos de ejemplo. Ahora es tu turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI, puede conectarse a una amplia variedad de orígenes de datos. Para más información, consulte Introducción a la creación en el servicio Power BI.