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Ejemplo de análisis de adquisiciones para Power BI: Realizar un recorrido

El ejemplo integrado de Análisis de adquisiciones contiene un panel de control, un informe y un modelo semántico que analizan los gastos de una empresa de manufactura en proveedores por categoría y ubicación. En el ejemplo, exploramos:

  • Quiénes son los principales proveedores.
  • Qué categorías gastamos más.
  • Qué proveedores nos dan el mayor descuento y cuándo.

Captura de pantalla que muestra el panel del ejemplo de análisis de adquisiciones.

Este ejemplo forma parte de una serie que muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles orientados a la empresa. La empresa obviEnce creó este ejemplo con datos reales y anónimos. Los datos están disponibles en varios formatos: ejemplo integrado en el servicio Power BI, archivo .pbix de Power BI Desktop o libro de Excel. Consulte Ejemplos de Power BI.

En este tutorial se explora el ejemplo integrado de análisis de adquisiciones en el servicio Power BI. Dado que la experiencia del informe es similar en Power BI Desktop y en el servicio de Power BI, también puede seguir utilizando el archivo de ejemplo .pbix en Power BI Desktop.

Prerrequisitos

No necesita una licencia de Power BI para explorar el ejemplo en Power BI Desktop. Solo necesita una licencia gratuita de Fabric para explorar el ejemplo en el servicio Power BI y guardarlo en mi área de trabajo.

Obtención del ejemplo

Para poder usar el ejemplo, primero debe obtener el ejemplo de una de las maneras siguientes:

Obtener el ejemplo incorporado

  1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) y seleccione Learn en el panel de navegación izquierdo.

  2. En la página Centro de aprendizaje , en Informes de ejemplo, desplácese hasta que vea el ejemplo de análisis de adquisiciones.

  3. Seleccione el ejemplo. Se abre en modo de lectura.

  4. Power BI importa el ejemplo integrado, agregando un nuevo panel, informe y modelo semántico al área de trabajo actual.

    Captura de pantalla que muestra las entradas de ejemplo de análisis de adquisiciones en el área de trabajo.

    Seleccione el panel para ver el panel de ejemplo.

Obtener el archivo .pbix de este ejemplo

Como alternativa, puede descargar el ejemplo de análisis de adquisiciones como un archivo .pbix, que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.

  1. Después de abrir el archivo en Power BI Desktop, seleccione Archivo>Publicar>Publicar en Power BI o elija Publicar en la barra de herramientas Inicio.

  2. En el cuadro de diálogo Publicar en Power BI , elija un área de trabajo y, a continuación, Seleccione.

  3. En el servicio Power BI, en el área de trabajo, desplácese hacia abajo hasta el informe Ejemplo de análisis de adquisiciones y seleccione abrirlo.

  4. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel de control. Seleccione Nuevo panel, escriba un nombre y elija Anclar en directo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo creado por el ejemplo integrado. Todavía puede usar preguntas y respuestas y realizar cambios en el panel.

Descarga el libro de Excel para esta muestra

Si desea ver el origen de datos de este ejemplo, también está disponible como libro de Excel. Para ver los datos sin procesar, habilite los complementos de análisis de datos y, a continuación, seleccione Power Pivot Administrar>.

Si desea obtener y usar el archivo de Excel en el servicio Power BI, siga estos pasos:

  1. Descargue el ejemplo de ejemplos de Power BI Desktop. El archivo se denomina Análisis de adquisiciones Sample-no-PV.xlsx.

  2. Abra el archivo en Excel y, a continuación, seleccione Publicar> archivopublicar> enPower BI.

  3. Seleccione un área de trabajo, como Mi área de trabajo, y elija Exportar.

    Hay diferentes maneras de trabajar con archivos de Excel. Para obtener más información, vea Explorar los ejemplos de Excel en Excel.

  4. En el servicio Power BI, los datos exportados aparecen como un modelo semántico en el área de trabajo seleccionada. Seleccione Más opciones (...) >Informe de creación automática.

  5. Seleccione Guardar, escriba un nombre para el informe y, a continuación, elija Guardar.

  6. En el menú Más opciones (...) , seleccione Anclar a un panel de control. Seleccione Nuevo panel, escriba un nombre y elija Anclar en directo.

El panel que crea de esta manera no es el mismo que el panel de ejemplo creado por el ejemplo integrado. Todavía puede usar preguntas y respuestas y realizar cambios en el panel.

En primer lugar, vamos a buscar tendencias en el gasto por categoría y ubicación.

  1. En el servicio Power BI, busque el área de trabajo donde guardó la muestra. Seleccione el informe Ejemplo de análisis de adquisiciones y, a continuación, la página Información general de gasto .

    Si usa Power BI Desktop, abra el archivo .pbix y seleccione la pestaña Información general de gasto .

    Captura de pantalla que muestra la página Información general de gasto.

Tenga en cuenta los detalles siguientes:

  • En el gráfico de líneas de Factura total por mes y Categoría, la categoría Direct tiene gastos coherentes, Logística tiene un pico en diciembre, y Otros tiene un repunte en febrero.
  • En el mapa Factura total por país o región , la mayoría de nuestros gastos se encuentra en Estados Unidos.
  • En el gráfico de columnas Factura total por sub categoría , hardware y bienes indirectos y servicios son las categorías de gasto más grandes.
  • En el gráfico de barras Factura total por nivel, la mayoría de nuestro negocio se lleva a cabo con nuestros proveedores de nivel 1 (nuestros 10 principales proveedores). Si lo hace, nos permite administrar mejores relaciones de proveedor.

Gasto en México

Vamos a explorar las áreas de gasto en México.

  1. En el mapa Factura total por país o región , seleccione la burbuja México . Observe que en el gráfico de columnas Factura total por sub categoría , la mayoría de los gastos se encuentra en la sub categoría Bienes y servicios indirectos .

    Captura de pantalla de la información general de gasto para México.

  2. Explore en profundidad la columna Bienes y servicios indirectos :

    • En el gráfico Total Invoice by Sub Category (Factura total por sub categoría ), seleccione la flecha de exploración en profundidad en la esquina superior derecha del gráfico.

    • Seleccione la columna Bienes y servicios indirectos .

      Como puede ver, el gasto más alto hasta ahora es para la subcategoría Ventas y Marketing .

    • Vuelva a seleccionar México en el mapa.

      Para México, el mayor gasto es en la subcategoría Mantenimiento y Reparación .

      Captura de pantalla de la exploración en profundidad de bienes y servicios indirectos para México.

  3. Seleccione la flecha hacia arriba en la esquina superior izquierda del gráfico para explorar en profundidad.

  4. Vuelva a seleccionar la flecha de exploración en profundidad para desactivar la característica de exploración en profundidad.

  5. En el panel de navegación superior, seleccione Ejemplo de análisis de adquisiciones para volver al panel.

Evaluación de diferentes ciudades

Podemos usar el resaltado para evaluar diferentes ciudades.

  1. Seleccione el icono del panel, Factura total, Descuento % Por mes, que abre la página Análisis de descuento del informe Ejemplo de análisis de adquisiciones.

    Si usa Power BI Desktop, seleccione la pestaña Análisis de descuentos .

  2. En el mapa de árbol Total Invoice by City (Factura total por ciudad ), seleccione cada ciudad a su vez para ver cómo se comparan. Observe que casi todas las facturas de Miami proceden de proveedores de nivel 1.

    Captura de pantalla del porcentaje de descuento por nivel para Miami.

Descuentos de proveedor

Vamos a explorar también los descuentos disponibles de los proveedores y los períodos de tiempo en los que obtenemos más descuentos:

  • ¿Los descuentos son diferentes cada mes o siguen siendo los mismos?
  • ¿Algunas ciudades obtienen más descuentos que otros?

Captura de pantalla de la página de análisis de descuentos.

Descuento por mes

Si observa el gráfico combinado Factura total y descuento % por mes , vemos que febrero es el mes más ocupado y septiembre es el mes menos ocupado.

Examine el porcentaje de descuento durante estos meses. Cuando aumenta el volumen, el descuento se reduce y, cuando el volumen es bajo, aumenta el descuento. Cuanto más necesitamos el descuento, peor será el trato que conseguimos.

Captura de pantalla del gráfico de descuentos por mes.

Descuento por ciudad

Otra área para explorar es el descuento por ciudad. Seleccione cada ciudad a su vez para ver cómo cambian los demás gráficos:

  • St. Louis tuvo un gran pico en las facturas totales en febrero y un gran descenso en los ahorros de descuento en abril.
  • Ciudad de México tiene el porcentaje de descuento más alto (11,05%) y Atlanta tiene el menor (0,08%).

Captura de pantalla del gráfico de descuentos por ciudad.

Edición del informe

Seleccione Editar en la barra de encabezados de Power BI para explorar en la vista de edición:

  • Vea cómo se realizan las páginas, los campos de cada gráfico y los filtros de las páginas.
  • Agregue páginas y gráficos, en función de los mismos datos.
  • Cambie el tipo de visualización de cada gráfico.
  • Fije gráficos de interés al tablero.

Contenido relacionado

Este entorno es seguro para jugar, ya que puede optar por no guardar los cambios. Pero si los guarda, siempre puede volver al Centro de aprendizaje para obtener una nueva copia de este ejemplo.

Esperamos que este recorrido haya mostrado cómo los paneles, preguntas y respuestas de Power BI y los informes pueden proporcionar información sobre los datos de ejemplo. Ahora es tu turno. Conéctese a sus propios datos. Con Power BI, puede conectarse a una amplia variedad de orígenes de datos. Para más información, consulte Introducción a la creación en el servicio Power BI.

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