Eliminación automática de entornos de Power Platform

Los procesos automatizados identifican, deshabilitan y finalmente eliminan periódicamente los entornos de Power Platform inactivos para optimizar la capacidad de almacenamiento. Se puede eliminar un entorno porque está en un inquilino con una suscripción vencida o porque no se está utilizando. En ambos casos hay acciones que puede realizar para evitar que se elimine el entorno.

Entornos en un inquilino con una suscripción vencida

Si la suscripción de un inquilino caducó o se desaprovisionó, todos los entornos del inquilino se marcan para su desactivación y eventual eliminación. Cuando se marca un entorno para limpieza, el sistema envía una notificación por correo electrónico a todos los administradores de su organización 14 días, 7 días y 1 día antes de que se deshabilite. Si no se realiza ninguna acción, el entorno se elimina 10 días después del envío del correo electrónico final.

La limpieza automática solo afecta a los entornos de producción y el espacio aislado basado en suscripción. Obtenga información sobre la eliminación automática de entornos de Microsoft Dataverse for Teams inactivos.

Acciones que puede realizar si su suscripción ha caducado

Renover o comprar licencias antes de que se eliminen los entornos. Asegúrese de comprar suficientes licencias y capacidad para cubrir todos los entornos de producción de su inquilino. Los entornos se vuelven a habilitar automáticamente dentro de las 24 horas.

Si un entorno ya se ha eliminado, tiene un período de tiempo limitado para recuperarlo .

Limpieza basada en la inactividad

Un mecanismo de limpieza en Power Platform elimina automáticamente los entornos que no se utilizan. Solo los entornos de desarrollador y predeterminado de Dataverse for Teams se ven afectados por la limpieza automática basada en actividades.

Entornos de desarrollo

Un mecanismo de limpieza de Power Platform elimina automáticamente los entornos de desarrollo que no se están utilizando según la siguiente programación. Después de 30 días de inactividad, los entornos se deshabilitan automáticamente. Si, después de 15 días, el entorno no se vuelve a habilitar, se elimina. Tiene siete días para recuperar el entorno una vez que se haya eliminado.

Como parte de este proceso de limpieza, puede esperar lo siguiente:

• Los administradores reciben notificaciones por correo electrónico que advierten de una próxima desactivación o eliminación.
• Cualquier actividad que se desencadene en el entorno o rehabilitar el entorno restablecerá el período de inactividad.
• Los entornos se eliminan 15 días después de ser deshabilitados debido a la inactividad.

Escala de tiempo para entornos de desarrollo no utilizados

Los administradores de entorno y el usuario que creó el entorno son notificados por correo electrónico de acuerdo con la programación descrita en la siguiente tabla.

Aparece un mensaje de advertencia en la página de lista de Entornos y en la página de Entorno cuando se deshabilita un entorno.

Entorno predeterminado

Un mecanismo de limpieza en Power Platform elimina automáticamente los entornos predeterminados en función de los siguientes criterios:

• Los entornos predeterminados sin flujos se eliminan después de 120 días de inactividad.
• Los entornos predeterminados con flujos se eliminan después de 402 días de inactividad para permitir la actividad anual y estacional.
• Los clientes con licencias premium están excluidos de la limpieza.
• Los entornos predeterminados con agentes de Microsoft 365 o Microsoft Planner están excluidos de la eliminación.
• Los administradores reciben dos notificaciones de advertencia antes de que se elimine el entorno predeterminado debido a la inactividad. Los entornos predeterminados se eliminan 30 días después de la primera notificación.

Como parte de este proceso de limpieza, se crea un nuevo entorno predeterminado de reemplazo sin Dataverse, con una opción para agregar Dataverse más adelante. El entorno predeterminado original se elimina, pero se puede recuperar como entorno de espacio aislado en un plazo de siete días. Cualquier actividad desencadenada en el entorno restablece el período de inactividad.

Escala de tiempo para entornos predeterminados no utilizados

Los administradores del entorno reciben una notificación por correo electrónico de acuerdo con la siguiente programación:

Aparece un mensaje de advertencia en la página de lista de Entornos y en la página de Entorno cuando el entorno predeterminado está dentro de los 30 días de eliminación.

Definición de actividad de usuario

Power Platform calcula una sola medida de inactividad para cada entorno. La medida representa toda la actividad de los usuarios, creadores y administradores en Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio y Dataverse.

La mayoría de las operaciones de creación, lectura, actualización y eliminación del entorno, y sus recursos, que inicia un usuario, creador o administrador, se consideran actividades. Las visitas a la página principal, al explorador de soluciones de Power Apps o Power Automate al diseñador no se consideran actividad.

Estos son algunos ejemplos de los tipos de acciones que se consideran actividad:

• Actividad del usuario: iniciar una aplicación, iniciar la URL del entorno, ejecutar un flujo (ya sea automático o no) o chatear con un bot de Microsoft Copilot Studio.
• Actividad de creador: crear, actualizar o eliminar una aplicación, los flujos (de escritorio y de nube), el bot de Microsoft Copilot Studio o el conector personalizado.
• Actividad de administrador: iniciar una operación del entorno, como copiar, restaurar o restablecer.

Ver la última actividad del usuario del entorno

Los administradores del entorno pueden ver cuándo se usó por última vez un ambiente consultando la columna Última actividad en el centro de administración de Power Platform. La actividad de cada entorno se actualiza una vez al día.

1. Inicie sesión como administrador en el centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.
3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.
4. Consulte la columna Última actividad para el entorno en cuestión.

Desencadenar una actividad, volver a habilitarla y recuperar un entorno

De forma predeterminada, los administradores tienen 15 días para volver a habilitar un entorno. Si el entorno permanece deshabilitado durante 15 días, se elimina automáticamente. Los administradores tienen siete días para recuperar un entorno eliminado.

Activar actividad en un entorno inactivo

Una vez que los administradores del entorno reciben la notificación de que se va a limpiar un entorno, pueden desencadenar actividad en el entorno para indicar que el entorno está activo e impedir la acción de limpieza. Si ya se ha deshabilitado un entorno, no se mostrará el botón Desencadenador de actividad del entorno del entorno. En esta situación, la única opción para el cliente es volver a habilitar el entorno antes de la eliminación.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.
3. En el panel Administrar, seleccione Entornos. 1. Seleccione el entorno inactivo.
4. En la página Entorno, seleccione Desencadenar actividad del entorno.

Volver a habilitar un entorno deshabilitado

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.
3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.
4. Seleccione el entorno deshabilitado.
5. En la página Entornos, seleccione Volver a habilitar el entorno.

Recuperar un entorno eliminado

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Administrar.
3. En el panel Administrar, seleccione Entornos.
4. Seleccione Recuperar entornos eliminados.
5. Seleccione un entorno a recuperar y luego seleccione Recuperar.

Más información sobre la recuperación del entorno.

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