Detalles del almacenamiento basado en capacidad de Dataverse

Si compró almacenamiento en o después de abril de 2019, o tiene una combinación de compras de almacenamiento realizadas antes y después de abril de 2019, verá su derecho de capacidad de almacenamiento y uso por base de datos, archivo e inicio de sesión tal como aparece hoy en el centro de administración de Microsoft Power Platform.

El volumen de datos continúa creciendo exponencialmente, a medida que las empresas avanzan en su viaje de transformación digital y reúnen datos en toda su organización. Las aplicaciones empresariales modernas necesitan admitir nuevos escenarios empresariales, administrar nuevos tipos de datos y ayudar a las organizaciones con el aumento de la complejidad de normativa de cumplimiento. Para admitir las crecientes necesidades de las organizaciones en la actualidad, las soluciones de almacenamiento de datos necesitan desarrollarse continuamente y proporcionar la solución adecuada para dar soporte a las necesidades de negocio en expansión.

Licencias para el modelo de almacenamiento basado en capacidad de Microsoft Dataverse

Las siguientes licencias proporcionan capacidad mediante el uso del nuevo modelo de almacenamiento. Si tiene alguna de estas licencias, verá el informe del nuevo modelo:

• Capacidad de base de datos de Dataverse para aplicaciones
• Capacidad de archivo de Dataverse para aplicaciones
• Capacidad de registro de Dataverse para aplicaciones

Para comprobar si tiene alguna de estas licencias, inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365 y, a continuación, vaya a Facturación>Licencias.

Verificación del modelo de almacenamiento basado en la capacidad de Microsoft Dataverse

Para ver la página de resumen de extensiones de capacidad, debe tener uno de los roles siguientes:

• Administrador del inquilino
• Administrador de Power Platform
• Administrador de Dynamics 365 Como alternativa, un usuario con cualquiera de los roles mencionados anteriormente puede conceder permisos al administrador del entorno para ver la pestaña Resumen de capacidad dentro de la página Configuración del inquilino .

Siga estos pasos para comprobar que tiene el modelo de almacenamiento basado en capacidad de Microsoft Dataverse:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Licencias.
3. En el panel Licencias, seleccione Complementos de capacidad para ir a la página de resumen Complementos de capacidad, donde puede ver las solicitudes de almacenamiento, complementos y Microsoft Power Platform del inquilino.

Obtenga más información en Introducción al almacenamiento basado en capacidad de Dataverse.

Detalles de la página Capacidad

Las pestañas, Resumen, Dataverse, Microsoft Teams, Complementos y Prueba están disponibles en la página Complemento de capacidad.

Pestaña Resumen

En la página Capacidad, Resumen es la vista predeterminada donde se ofrece una vista a nivel de cliente de cómo su organización está utilizando la capacidad de almacenamiento. Puede ver:

• Uso de la capacidad de almacenamiento
• Capacidad de almacenamiento, por origen
• Uso superior del almacenamiento, por entorno

Todas las tablas de Dataverse, incluidas las tablas del sistema, se incluyen en los informes de capacidad de almacenamiento. Los archivos como .pdf (o cualquier otro tipo de datos adjuntos) se almacenan en el almacenamiento de archivos. Sin embargo, ciertos atributos necesarios para acceder a los archivos también se almacenan en la base de datos.

Uso de la capacidad de almacenamiento

En la sección uso de la capacidad de almacenamiento , puede ver:

• Archivo y base de datos: las tablas siguientes almacenan datos en el almacenamiento de archivos y bases de datos:

  • Adjunto
  • AnnotationBase
  • Cualquier tabla personalizada o lista para usar que tenga columnas de archivo de tipo de datos o imagen (tamaño completo)
  • Cualquier tabla que sea utilizada por una o más aplicaciones de Install Insights y termine en Analytics
  • WebResourceBase
  • RibbonClientMetadataBase

• Registro: se usan las tablas siguientes:

  • AuditBase
  • PlugInTraceLogBase
  • Tablas elásticas

• Solo base de datos: se cuentan todas las demás tablas para su base de datos

Capacidad de almacenamiento, por origen

En la sección capacidad de almacenamiento, por origen, puede ver:

• Predeterminada de la organización (inquilino): la capacidad predeterminada especificada en el momento del registro
• Licencias de usuario: más capacidad agregada de cada licencia de usuario adquirida
• Almacenamiento adicional: cualquier almacenamiento adicional que haya comprado
• Total: Almacenamiento total disponible
• Ver orígenes de autoservicio: Más información en Ver importes de licencias de autoservicio y capacidad de almacenamiento

Uso superior del almacenamiento, por entorno

En la sección uso de almacenamiento superior, por entorno , puede ver los entornos que consumen la mayor capacidad.

Add-ons

En la sección complementos , puede ver los detalles de los complementos que ha comprado su organización. Más información en Ver los complementos de capacidad en el Centro de administración de Power Platform. En la sección Complementos , también tiene la opción de seleccionar Administrar para asignar complementos a entornos o Descargar informes para ver un informe descargado. Los informes de complementos expiran después de 30 días.

Pestaña de Dataverse

En la página Capacidad, seleccione Dataverse. Esta página proporciona información similar a la pestaña de resumen, pero desde una perspectiva a nivel de entorno de cómo su organización utiliza la capacidad.

En esta tabla se resaltan algunas de las características que puede ver en la página Dataverse.

Característica	Descripción
Descargar	Seleccione Descargar sobre la lista de entornos para descargar un archivo .CSV de Excel con información de almacenamiento de alto nivel para cada entorno que el administrador que inició sesión tiene permiso para ver en el Centro de administración de Power Platform.
Buscar	Use Buscar para buscar por el nombre del entorno y el tipo de entorno.
Detalles	Seleccione el botón Detalles ( Para ver una vista detallada de nivel de entorno de dónde usa la organización capacidad, además de los tres tipos de consumo de capacidad.
Consejo sobre el entorno predeterminado.	El uso de almacenamiento calculado en esta vista solo muestra lo que está por encima de la capacidad incluida del entorno predeterminado. La información sobre herramientas indica cómo ver el uso real en la sección Detalles.

Detalles de capacidad de almacenamiento del entorno

Seleccione el botón Detalles () asociado al entorno sobre el que desea obtener más información.

Se proporcionan los detalles siguientes:

• Uso real de la base de datos
• Principales tablas de la base de datos y su crecimiento a lo largo del tiempo
• Uso real de archivos
• Principales tablas de archivos y su crecimiento a lo largo del tiempo
• Uso real del registro
• Principales tablas y su crecimiento a lo largo del tiempo

Pestaña Microsoft Teams

En la página Capacidad, seleccione Microsoft Teams. En esta página se ofrece una vista del almacenamiento de capacidad que usan los entornos de Microsoft Teams. El uso de la capacidad del entorno de Teams no cuenta para el uso de Dataverse en su organización.

Pestaña Complementos

En la página Capacidad, seleccione Complementos. En esta página se ofrece una vista de los detalles de uso de los complementos de su organización y permite asignar complementos a los entornos. Más información en Ver los complementos de capacidad en el Centro de administración de Power Platform.

Pestaña de prueba

En la página Capacidad, seleccione Prueba. En esta página se ofrece una vista del almacenamiento de capacidad que usan los entornos de prueba. El uso de la capacidad del entorno de prueba no cuenta para el uso de Dataverse en su organización.

Página de Dataverse en Licencias (versión preliminar)

Seguimiento del uso de inquilinos

Puede realizar un seguimiento y administrar la capacidad de Dataverse en la sección Licencias del Centro de administración de Power Platform.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Licencias.
3. En el panel Licencias, seleccione Dataverse en Productos.

Utilización por tipo de almacenamiento

En el icono Utilización por tipo de almacenamiento, puede ver el consumo de la base de datos, el registro y el almacenamiento de archivos. En esta sección se muestra la capacidad prepagada asignada junto con el uso correspondiente. Además, indica si alguna parte de su uso de Dataverse se factura según un plan de pago por uso.

Principales entornos que consumen almacenamiento

El icono Principales entornos que consumen almacenamiento muestra los entornos que usan la mayor parte de la capacidad. También indica si alguno de estos entornos de mayor consumo tiene uso por encima del límite y proporciona un desglose del uso de prepago frente al de pago por uso. Puede seleccionar Base de datos, Archivo o Registro para ver los detalles de consumo correspondientes.

Uso de entorno de Dataverse

En el icono Principales entornos que consumen almacenamiento , seleccione Ver todos los entornos para ver el consumo de capacidad en todos sus entornos de Dataverse. Se proporcionan los siguientes detalles:

• Nombre del entorno
• Estado de uso por encima del límite si se asigna capacidad al entorno
• Si la capacidad está preasignada al entorno
• Tipo de entorno
• Estado de entorno administrado
• Estado de vinculación del plan de pago por uso
• Capacidad para extraer capacidad del grupo de inquilinos disponible
• Consumo de bases de datos, archivos y registros

Seguimiento del uso de entorno

1. En la página Dataverse , seleccione Entorno y elija un entorno en la lista.
2. Alternativamente, en el icono Principales entornos que consumen almacenamiento, seleccione Ver todos los entornos y el nombre de un entorno.

Icono de Utilización por tipo de almacenamiento

En el icono Utilización por tipo de almacenamiento, puede ver el consumo de la base de datos, el registro y el almacenamiento de archivos. En esta sección se muestra la capacidad asignada de prepago, si la hubiera, junto con el uso correspondiente. Además, indica si alguna parte de su uso de Dataverse se factura según un plan de pago por uso.

Consumo por tabla

En la sección Consumo por tabla, puede ver la cantidad de almacenamiento consumido por cada tabla de Dataverse. Para ver el consumo de la tabla para un tipo de almacenamiento específico, seleccione Base de datos, Archivo o Registro en el icono Utilización por tipo de almacenamiento. Seleccione el nombre de la tabla para la tendencia de consumo, con la opción de realizar un seguimiento de las tendencias de uso diario de hasta los últimos tres meses.

Consumo y generación de informes de búsquedas en Dataverse

Además del almacenamiento de bases de datos y archivos, la búsqueda de Dataverse incluye los índices que impulsan diferentes experiencias. Estos índices admiten la búsqueda y la IA generativa en datos estructurados o tabulares y datos no estructurados almacenados en Dataverse, como archivos.

El almacenamiento consumido por la búsqueda de Dataverse se informa a nivel de entorno como una tabla denominada DataverseSearch. Anteriormente se llamaba RelevanceSearch.

La búsqueda de Dataverse también se puede supervisar en el informe del entorno de Dataverse en el Centro de administración de Power Platform

El informe del entorno de Dataverse se encuentra en la pestaña Licencias>Dataverse>Entornos (consumo por tabla).

¿Cuánto cuesta la búsqueda indexada de datos en Dataverse?

Todos los índices de Dataverse se informan según la tasa de capacidad de la base de datos de Dataverse. Al activar la búsqueda de Dataverse, no se activa automáticamente ninguna otra experiencia. Obtenga más información en ¿Qué es la búsqueda de Dataverse?

Asignar capacidad para un entorno

Al seleccionar la pestaña Dataverse , puede asignar capacidad a un entorno específico. Una vez asignada la capacidad, puede ver el estado de sus entornos para determinar si están dentro de su capacidad o en un estado de uso por encima del límite.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
2. En el panel de navegación, seleccione Licencias.
3. En el panel Licencias, seleccione Dataverse ubicado en la sección Productos .
4. En la página Resumen , seleccione Administrar capacidad.
5. Seleccione el entorno para el que desea asignar la capacidad.
6. En el panel Administrar capacidad, vea la capacidad asignada y consumida actualmente para el entorno.
7. Asigne capacidad introduciendo el valor que desee en campos Base de datos, Archivo y Registro. Asegúrese de que los valores de capacidad sean enteros positivos y no superen la capacidad disponible que se muestra en la parte superior del panel.
8. Opte por recibir alertas diarias por correo electrónico a los administradores de inquilinos y entornos cuando la capacidad consumida (base de datos, registro o archivo) alcance un porcentaje determinado de la capacidad asignada.
9. Seleccione Guardar para aplicar los cambios.

Administración del uso por encima del límite de capacidad

Cuando el consumo de capacidad de un entorno supera la capacidad preasignada, tiene dos opciones para administrar el uso por encima del límite:

1. En el panel Administrar capacidad, puede utilizar la capacidad disponible del grupo de capacidad general del inquilino.
2. Como alternativa, en el panel Administrar capacidad, puede vincular el entorno a un plan de facturación de pago por uso, donde cualquier uso por encima del límite se carga a la suscripción de Azure asociada.

Cambios por exceder los derechos de capacidad de almacenamiento

Estamos realizando cambios para lo que sucede cuando la capacidad de almacenamiento de una organización se acerca o excede la capacidad autorizada o comprada a través de complementos.

Las notificaciones de capacidad que se acerque a los límites de almacenamiento se desencadenan cuando cualquiera de las tres capacidades de almacenamiento (base de datos, archivo o registro) tenga menos del 15 % del espacio disponible. Se enviará otra notificación de advertencia de que las operaciones de administración podrían verse afectadas cuando cualquiera de las tres capacidades de almacenamiento tenga menos del 5 % del espacio disponible. El nivel final de notificación se desencadena cuando el inquilino esté 'en exceso' (el uso de almacenamiento excede los derechos de capacidad), lo que alerta al administrador de que las siguientes operaciones ya no están disponibles hasta que se resuelva el uso por encima del límite:

• Crear un nuevo entorno (requiere una capacidad mínima de 1 GB disponible)
• Copiar entornos
• Restaurar un entorno
• Convertir un entorno de prueba en pago (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Recuperar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Agregar base de datos de Dataverse a un entorno

Estas notificaciones se envían semanalmente a los administradores de inquilinos, administradores de Power Platform y administradores de Dynamics 365. En este momento, los clientes no tienen la opción de optar por no recibir estas notificaciones o delegar estas notificaciones a otra persona. Todos los tipos de administradores mencionados anteriormente reciben automáticamente estas notificaciones.

Además, aparece un banner de notificación en el centro de administración de Power Platform cuando un inquilino supera la capacidad de almacenamiento.

Los Términos de licencia universal de Online Services se aplican al uso del servicio en línea de su organización, incluido el consumo que supera los derechos documentados o los límites de uso del servicio en línea.

Su organización debe tener las licencias adecuadas para el almacenamiento que utiliza:

• Si usa más de sus derechos o límites de uso documentados, debe comprar más licencias.
• Si su consumo de almacenamiento supera los derechos o límites de uso documentados, es posible que suspendamos el uso del servicio en línea. Microsoft proporciona un aviso razonable antes de suspender su servicio en línea.

Ejemplos de escenarios de capacidad de almacenamiento, cumplimiento de exceso

Debe estar dentro de los límites de su capacidad autorizada para la base de datos, el registro y el archivo. Si ha utilizado más capacidad de la que tiene derecho, debe comprar más capacidad o liberar capacidad. Sin embargo, si ha utilizado en exceso la capacidad de la base de datos, el registro o el archivo, revise los siguientes escenarios para comprender cuándo se aplica el cumplimiento.

Escenario 1: el almacenamiento de la base de datos está por encima de la capacidad, cumplimiento de uso por encima del límite

Este inquilino tiene más de 10 GB en el uso de la base de datos. A pesar de tener 200 GB de almacenamiento de archivos en exceso, se considera que el inquilino tiene un déficit. Este inquilino debe liberar almacenamiento o comprar más capacidad.

Escenario 2: el almacenamiento de registros está por encima de la capacidad, cumplimiento de uso por encima del límite

Este inquilino tiene más de 10 GB en uso de registro y solo tiene 5 GB disponibles en capacidad de base de datos. Por lo tanto, el inquilino tiene un déficit y debe liberar almacenamiento o comprar más capacidad.

Escenario 3: el almacenamiento de archivos está por encima de la capacidad, cumplimiento de uso por encima del límite

Este inquilino tiene más de 90 GB en el uso de archivos. A pesar de tener 85 GB disponibles (base de datos de 80 GB + registro de 5 GB) en capacidad de almacenamiento, se considera que el inquilino está en déficit. Este inquilino debe liberar almacenamiento o comprar más capacidad.

Ejemplos de escenarios de capacidad de almacenamiento, sin cumplimiento de uso por encima del límite

Escenario 4: el almacenamiento del registro está por encima de la capacidad

Este inquilino tiene más de 10 GB en uso de registro pero tiene 20 GB disponibles en capacidad de base de datos. Por lo tanto, el inquilino no tiene déficit. El derecho de exceso de almacenamiento de archivos no se puede utilizar para compensar los déficits en el almacenamiento de registros o bases de datos.

Acciones que se deben realizar en caso de déficit de capacidad de almacenamiento

Siempre se puede liberar almacenamiento, eliminar entornos no deseados o comprar más capacidad para cumplir con el uso del almacenamiento. Para obtener más información sobre los complementos de capacidad, vaya al Manual de licencias de Dynamics 365 o la sección "Complementos" del Manual de licencias de Power Apps y Power Automate.

Puede seguir el proceso de adquisición estándar de su organización para adquirir complementos de capacidad.

Preguntas más frecuentes (P+F)

¿Por qué mi consumo de almacenamiento disminuye en la base de datos y crece en el archivo?

Optimizamos constantemente Dataverse para facilitar su uso, rendimiento y eficiencia. Parte de este esfuerzo continuo es mover los datos al mejor almacenamiento posible con el menor costo para los clientes. Los datos de tipo de archivo, como "Anotación" y "Datos adjuntos" se mueven de la base de datos al almacenamiento de archivos. Esto conduce a un menor uso de la capacidad de la base de datos y un aumento en la capacidad de los archivos.

¿Por qué podría disminuir el tamaño de la tabla de mi base de datos mientras los tamaños de datos de mi tabla y archivo permanecen iguales?

Como parte de mover datos de tipo archivo como "Anotación" y "Adjuntos" fuera de la base de datos y hacia el almacenamiento de archivos, recuperamos periódicamente el espacio liberado en la base de datos. Esto conduce a un menor uso de la capacidad de la base de datos, mientras que los cálculos del tamaño de los datos de la tabla y el archivo permanecen sin cambios.

¿Los índices afectan el uso del almacenamiento de la base de datos?

El almacenamiento de la base de datos incluye tanto las filas de la base de datos como los archivos de índice que se utilizan para mejorar el rendimiento de la búsqueda. Los índices se crean y optimizan para obtener un rendimiento máximo y el sistema los actualiza con frecuencia mediante el análisis de patrones de uso de datos. No se necesita ninguna acción del usuario para optimizar los índices, ya que todas las tiendas de Dataverse tienen el ajuste habilitado de forma predeterminada. Una fluctuación en el almacenamiento de la base de datos puede estar representada por un número mayor o menor de índices en la base de datos. Dataverse se ajusta continuamente para aumentar la eficiencia e incorporar nuevas tecnologías que mejoran la experiencia del usuario y optimizan la capacidad de almacenamiento. Las causas comunes de un aumento en el tamaño del índice son:

• Una organización que utiliza una nueva funcionalidad (puede ser personalizada, lista para usar o parte de una instalación de actualización o solución).
• Cambios en el volumen de datos o la complejidad.
• Un cambio en los patrones de uso que indican que los nuevos índices necesitan una reevaluación.

Si las búsquedas en Búsqueda rápida están configuradas para datos que se usan con frecuencia, esto también creará índices adicionales en la base de datos. Los valores Búsqueda rápida configurados por el administrador pueden aumentar el tamaño de los índices en función de:

• El número de columnas elegidas y el tipo de datos de esas columnas.
• El volumen de filas de las tablas y columnas.
• La complejidad de la estructura de la base de datos.

Debido a que las búsquedas personalizadas Búsqueda rápida son creadas por un administrador en la organización, estas pueden ser controladas por el usuario. Los administradores pueden reducir parte del almacenamiento utilizado por estos índices personalizados haciendo lo siguiente:

• Quitar columnas o tablas innecesarias.
• Eliminar columnas de texto de varias líneas de la inclusión.

¿Cuál es la tabla DataverseSearch y cómo puedo reducirla?

La tabla DataverseSearch (anteriormente conocida como RelevanceSearch) es el almacenamiento acumulativo utilizado por la búsqueda global y las experiencias de IA generativa que utiliza. Incluye los datos de todos los campos que se pueden buscar, recuperables y filtrables de las tablas que ha indexado para su entorno y los índices semánticos de Copilot.

¿Se puede administrar la búsqueda en Dataverse?

Un administrador puede administrar la búsqueda en Dataverse a través de los tres estados asociados a esta configuración:

Activado:

• Cuando se activa la búsqueda en Dataverse, la barra de búsqueda se vuelve visible.
• Hay disponibles experiencias de IA generativa que utilizan datos de Dataverse.

Predeterminado:

• Cuando la búsqueda de Dataverse está establecida en Predeterminado, la barra de búsqueda está oculta.
• Hay disponibles experiencias de IA generativa que utilizan datos de Dataverse.

Desactivado:

• Cuando la búsqueda de Dataverse está desactivada, la barra de búsqueda permanece oculta.
• Las experiencias de IA generativa que utilizan datos de Dataverse son limitadas.

¿Qué acciones pueden emprender los administradores?

Para garantizar operaciones óptimas para la organización, los administradores con los permisos adecuados pueden hacer lo siguiente: aumentar el almacenamiento de capacidades o reducir la búsqueda de Dataverse mediante la realización de las siguientes acciones:

• Eliminación de conocimientos en Copilot Studio.

• Vaya al Centro de administración de Power Platform y desactive la búsqueda de Dataverse.

  Importante

  No recomendamos que realice esta acción, ya que afectaría directamente a todas las experiencias de IA generativa dependientes de sus diferentes aplicaciones y a todos los usuarios que las utilizan.

Desactivar la búsqueda en Dataverse

Si la búsqueda de Dataverse se desactiva manualmente, los datos indexados de Dataverse se eliminan y las experiencias que dependen de ellos se ven limitadas o quedan inutilizables para todos los usuarios de dichas experiencias, lo que incluye las capacidades de búsqueda y conversación de IA generativa.

Los administradores de entorno disponen de 12 horas para volver a activar la función sin pérdida de datos indexados.

Durante 12 horas:

• La búsqueda en Dataverse se puede volver a activar sin pérdida de datos indexados.

Después de 12 horas:

• Todos los datos indexados de Dataverse se eliminan de forma permanente.
• Al volver a activar la búsqueda en Dataverse, se volverá a activar la indexación de los datos de Dataverse.

¿Qué sucede si se desactiva la búsqueda en Dataverse?

Todas las experiencias que utiliza la búsqueda de Dataverse son limitadas. Obtenga más información en Preguntas frecuentes sobre la búsqueda por de Dataverse

Volver a activar la búsqueda en Dataverse

• Seleccionando Activado: cuando la búsqueda de Dataverse se vuelve a activar después de haber estado desactivada, todos los índices se reactivan inmediatamente en todas las experiencias habilitadas para que funcionen correctamente, y se reanudan los costes de búsqueda de Dataverse.

• Seleccionando predeterminado: cuando la búsqueda de Dataverse se establece en Predeterminado después de haber estado desactivada, los índices solo se vuelven a generar cuando se activan. Algunos ejemplos incluyen cuando un agente de Copilot Studio usa un archivo, como un archivo local, un archivo de OneDrive o un archivo de SharePoint o una tabla de Dataverse, o si se envía un mensaje a un agente o Copilot. Cuando se activan los índices, se reanudan los costes de búsqueda de Dataverse.

Acabo de adquirir las nuevas licencias basadas en capacidad. ¿Cómo aprovisiono un entorno utilizando este modelo?

Puede aprovisionar entornos a través del Centro de administración de Power Platform. Obtenga más información en Crear y administrar entornos en el centro de administración de Power Platform.

Soy un cliente nuevo y recientemente compré las nuevas ofertas. Mi uso de la base de datos/registro/archivo se muestra en rojo. ¿Qué debo hacer?

Considere comprar más capacidad utilizando la Guía de licencias. También puede liberar almacenamiento.

Soy un cliente existente y mi renovación se aproxima. ¿Me veré afectado?

Los clientes que renuevan suscripciones existentes pueden optar por continuar con las transacciones utilizando las ofertas existentes por un cierto período de tiempo. Póngase en contacto con su socio de Microsoft o el equipo de ventas de Microsoft para obtener detalles.

Soy cliente de Power Apps/Power Automate y tengo entornos con y sin base de datos. ¿Consumirán capacidad de almacenamiento?

Sí. Todos los entornos consumen 1 GB, independientemente de si tienen una base de datos asociada.

¿Recibiré una notificación por correo electrónico cuando mi organización supere la capacidad?

Sí, los administradores de inquilinos reciben una notificación por correo electrónico semanalmente si su organización está al máximo o por encima de su capacidad. Además, los administradores de inquilinos también se notifican cuando su organización alcance el 15 % de la capacidad disponible y cuando su organización alcance el 5 % de la capacidad disponible.

¿Por qué ya no obtengo notificaciones de almacenamiento?

Las notificaciones por correo electrónico de capacidad se envían semanalmente a los administradores de inquilinos conforme a tres umbrales diferentes. Si ya no recibe notificaciones de almacenamiento, consulte su función de administrador. También podría darse el caso de que su organización supere los tres umbrales de capacidad predefinidos. En ese caso, no recibe una notificación por correo electrónico.

Soy un cliente existente. ¿Debo esperar que mi uso de archivo y registro cambie?

No se espera que el uso de datos de registros y archivos sea exactamente del mismo tamaño que cuando se almacenan los mismos datos utilizando la base de datos, debido a las diferentes tecnologías de almacenamiento e indexación. El conjunto actual de tablas listas para usar almacenadas en el almacenamiento de archivos y registros puede cambiar en el futuro.

El informe de capacidad muestra el desglose de derechos por licencia, pero tengo más licencias en mi inquilino y no todas están enumeradas en el desglose. ¿Por qué?

No todas las licencias dan derecho por usuario. Por ejemplo, la licencia de miembro del equipo no otorga ninguna base de datos, archivo o derecho de registro por usuario. Entonces, en este caso, la licencia no figura en el desglose.

¿Qué entornos se cuentan en el informe de la capacidad?

Los entornos predeterminados, producción y espacio aislado se cuentan para consumo. Los entornos de prueba, vista previa, soporte y desarrollador no se cuentan.

¿Qué son las tablas que terminan en “- analytics” de mi informe de capacidad?

Las tablas que terminan en "– Analytics" son tablas que usan una o varias aplicaciones de Insights, como Sales Insights, Customer Service Hub, Field Service o el panel de análisis de optimización y programación de recursos, para generar información predictiva o paneles de análisis. Los datos se sincronizan desde tablas de Dataverse. Consulte la sección Más información para ver la documentación que cubre las aplicaciones de Insights instaladas y las tablas que se utilizan para crear información y paneles.

¿Por qué ya no puedo ver la pestaña Resumen en mi informe de capacidad?

Esto se debe a un cambio que se produjo en abril de 2023, tras el cual solo los usuarios con los roles de administrador de inquilinos, administrador de Power Platform o administrador de Dynamics 365 pueden ver la pestaña Resumen en el informe de capacidad. Los usuarios, como los administradores de entorno, ya no ven esta pestaña y se les redirige a la pestaña Dataverse cuando tienen acceso al informe. Si tiene un usuario que requiere acceso a la pestaña Resumen, asigne uno de los roles requeridos.

Más información:

• Sales Insights
• Field Service y Resource Scheduling Optimization (RSO)
• Customer Service Insights
• Servicio de campo

¿Quién puede asignar la capacidad?

Los usuarios con roles de administrador global, administrador de Power Platform y administrador de Dynamics 365 pueden asignar capacidad de Dataverse.

¿Afecta esto a la capacidad general disponible en mi inquilino?

Esto no afecta a la capacidad general disponible en el nivel de inquilinato. Opcionalmente, los administradores pueden preasignar capacidad del pool de inquilinos a un entorno. La capacidad preasignada se reduce con respecto a la capacidad total disponible del nivel de inquilino para su uso por parte de otros entornos.

¿Qué sucede si el consumo de capacidad supera la capacidad asignada?

Actualmente, solo está activado el cumplimiento flexible a través de la notificación por correo electrónico. Los administradores (administradores de Power Platform y administradores de entornos) comienzan a recibir notificaciones cuando el uso de la capacidad supera el 85 % de la capacidad asignada.

¿Qué tipos de capacidad de Dataverse se pueden asignar?

Se puede asignar capacidad de base de datos, archivo y registro.

¿Es necesario asignar capacidad a cada entorno como otras divisas admitidas?

No, los administradores pueden seleccionar entornos específicos para asignar capacidad.

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