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La función de eliminación masiva le ayuda a eliminar datos que ya no necesita para que pueda mantener la calidad de los datos y administrar el consumo de almacenamiento del sistema.
Por ejemplo, puede eliminar los siguientes datos en masa:
- Datos obsoletos.
- Datos irrelevantes para el negocio.
- Datos de ejemplo o de prueba innecesarios.
- Datos que se importan incorrectamente desde otros sistemas.
Con la eliminación en masa puede realizar las operaciones siguientes:
- Eliminar datos en varias tablas.
- Eliminar registros para una tabla especificada.
- Recibir notificaciones por correo electrónico cuando finaliza una eliminación en masa.
- Eliminar datos periódicamente.
- Programar la hora de inicio de una eliminación en masa periódica.
- Recuperar la información acerca de los errores que se han producido durante una eliminación en masa.
Puede acceder a la configuración de eliminación masiva en el centro de administración. Microsoft Power Platform Para actualizar la configuración, asegúrese de tener permisos de administrador del sistema. Para verificar su rol de seguridad, consulte Ver su perfil de usuario. Si no tiene los permisos necesarios, comuníquese con el administrador del sistema.
Eliminar datos en masa
Para eliminar datos en masa, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
- En el panel de navegación, seleccione Administrar, luego en el panel Administrar , seleccione Entornos.
- En la página Entornos , seleccione un entorno.
- En la barra de comandos, seleccione Configuración.
- Expanda Administración de datos y luego seleccione Eliminación masiva.
- Seleccione Nuevo para ejecutar Asistente para eliminación en masa para crear un trabajo de eliminación en masa con los registros que desee eliminar.
Para aprender cómo implementar la eliminación masiva en el código, vaya a Eliminar datos de forma masiva.
Restaurar registros eliminados en Power Apps
Como administrador del sistema, puede recuperar registros eliminados dentro de un período de tiempo específico que usted configure.
Puede obtener más información sobre cómo restaurar registros eliminados usando la papelera de reciclaje en Activar la papelera de reciclaje.
Si la papelera de reciclaje no está disponible, puedes aprender a Realizar copias de seguridad y restaurar entornos.
Restaurar todos los registros eliminados mediante un trabajo de eliminación masiva
Para restaurar registros eliminados, siga estos pasos:
Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
En el panel de navegación, seleccione Administrar, luego en el panel Administrar , seleccione Entornos.
En la página Entornos , seleccione un entorno.
En la barra de comandos, seleccione Configuración.
Expanda Administración de datos y luego seleccione Eliminación masiva.
Puede ver todos los trabajos de eliminación masiva de registros.
Seleccione uno o más trabajos de eliminación masiva que desee restaurar y luego seleccione Restaurar en la barra de comandos.
Seleccione Aceptar de nuevo para confirmar la acción a restaurar.
Restaurar registros individuales
Para restaurar registros eliminados, siga estos pasos:
Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.
En el panel de navegación, seleccione Administrar, luego en el panel Administrar , seleccione Entornos.
En la página Entornos , seleccione un entorno.
En la barra de comandos, seleccione Configuración.
Expanda Administración de datos y luego seleccione Eliminación masiva.
Puede ver todos los trabajos de eliminación masiva de registros.
Seleccione la tarea de eliminación masiva desde la que desea restaurar el registro.
Se abre el formulario de visualización de registros. Seleccione el enlace Restaurar registros individuales usando trabajo del sistema al final del formulario.
Se muestra la pestaña Registros eliminados del trabajo. Seleccione uno o más registros que desee restaurar, luego seleccione Restaurar en la barra de comandos.
Seleccione Aceptar de nuevo para confirmar la acción a restaurar.