Restaurar registros de tabla de Microsoft Dataverse eliminados (versión preliminar)

[Este artículo es documentación preliminar y está sujeto a modificaciones].

Como parte de los procesos de negocio regulares con Microsoft Dataverse, los usuarios a menudo eliminan registros o transacciones ya sea de forma manual o sistemática, ya sea de manera planificada o por accidente, mediante procesos del sistema, selección única, selecciones múltiples y eliminación en masa. Recuperar datos eliminados es difícil y, a menudo, los registros no siempre son recuperables. Para abordar esta limitación, la papelera de reciclaje está disponible para recuperar datos de registros de tablas de la mayoría de escenarios de eliminación dentro de un período de tiempo configurable especificado.

Los desarrolladores deben leer Restaurar registros eliminados con código (versión preliminar) para aprender cómo interactuar con esta característica usando código.

Requisitos previos

Para restaurar registros de Dataverse eliminados, active la papelera de reciclaje de su entorno.

Activar la papelera de reciclaje

Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como administrador (administrador de Dynamics 365 o administrador Microsoft Power Platform) y complete los pasos según esté usando el nuevo centro de administración o el centro de administración clásico.

1. Seleccione Administrar.

2. Seleccione Entornos y luego abra el entorno que quiere.

3. Seleccione Configuración>Producto>Características.

4. Desplácese hacia abajo para ver la configuración de la Papelera de reciclaje.

   • Active Activado en la configuración de la Papelera de reciclaje.
   • Especifique el intervalo de tiempo de recuperación que permite a los administradores restaurar registros de la tabla. Puede restaurar registros de tabla hasta 30 días después de que se eliminó el registro.

5. Seleccione Guardar.

6. Espere 30 minutos para que el sistema configure la papelera de reciclaje.

Ver y restaurar los registros eliminados en Power Apps

Ver y actuar sobre los registros eliminados en la experiencia del usuario de Power Apps solo está disponible para los administradores del sistema en la fase de versión preliminar.

Centro de administración de Power Platform

Para restaurar registros eliminados del centro de administración, inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como un usuario con el rol de seguridad de administrador del sistema y complete los siguientes pasos dependiendo de si está usando el nuevo centro de administración o el centro de administración clásico.

1. Seleccione Administrar.
2. Seleccione Entornos y luego abra el entorno que desea ver y restaurar los registros eliminados.
3. Vaya a Configuración>Administración de datos>Ver registros eliminados.
4. Puede ver todos los registros eliminados de todas las tablas.
5. Seleccione uno o más registros que desee restaurar y luego seleccione Restaurar en la barra de comandos.
6. Seleccione Aceptar de nuevo para confirmar la acción a restaurar.

Aplicación Configuración del entorno de Power Platform

Para restaurar registros eliminados desde la aplicación de Configuración del entorno de Power Platform:

1. Inicie sesión en el entorno de Power Platform como usuario con el rol de seguridad Administrador del sistema.
2. Seleccione la aplicación Configuración del entorno Power Platform o seleccione Configuración>Configuración avanzada.
3. Vaya a Sistema>Administración de datos>Ver registros eliminados.
4. Puede ver todos los registros eliminados de todas las tablas.
5. Seleccione uno o varios registros para restaurar y, a continuación, seleccione Restaurar en la barra de comandos.
6. Seleccione Aceptar para confirmar la restauración.

Desactivar la papelera de reciclaje de una tabla

Para desactivar la papelera de reciclaje de una tabla:

1. Inicie sesión en Power Apps como un usuario con el rol de seguridad de administrador del sistema y verifique que el entorno correcto está seleccionado.
2. Seleccione Tablas y abra la tabla que quiera. Si Tablas no se encuentra en el panel lateral, seleccione …Más y, a continuación, selecciónelo.
3. Seleccione Propiedades, expanda Opciones avanzadas y desactive Habilitar papelera de reciclaje. Si la casilla de verificación aparece deshabilitada, significa que no tiene los permisos para habilitar la tabla para la papelera de reciclaje o que la función no está activada para el entorno.
4. El Intervalo de configuración representa el número de días que los datos se conservan en la papelera de reciclaje de la tabla. Al establecer este valor en -1, se utiliza el valor predeterminado del entorno para esta tabla.

Limitaciones

La papelera de reciclaje solo se admite para las operaciones de eliminación

La papelera de reciclaje solo admite operaciones de eliminación, no actualizaciones.

La operación de restauración es para registros

La operación de restauración es solo para registros. No admite la recuperación de organizaciones o tablas.

Algunos registros no se restauran

Algunas organizaciones agregan una lógica empresarial personalizada que elimina registros relacionados con un registro que se elimina. Para restaurar registros relacionados eliminados por la lógica de negocios de personalizada, debe aplicar la lógica opuesta en la operación Restore para recuperar los registros al restaurar el registro original que fue eliminado.

Los registros eliminados mediante el proceso de comportamiento en cascada de relaciones de tablas se pueden restaurar. Para obtener más información sobre el comportamiento en cascada, consulte Configurar comportamiento de cascada de relaciones de tabla.

Los registros eliminados no se muestran después de activar la papelera de reciclaje

Es posible que los registros eliminados no aparezcan cuando la función de papelera de reciclaje esté activada. Verifique que el trabajo del sistema Habilitar RecycleBin para la organización esté activado. Vaya al Centro de administración de Power Platform, seleccione el entorno donde ocurre este problema y seleccione Configuración>Auditoría y registros>Trabajos del sistema. En la página Trabajos del sistema , busque Activar RecycleBin. Confirme que la Razón para el estado es Completado.

Si la Razón para el estado no es Correcto y han pasado al menos 30 minutos desde que se habilitó la característica, o a pesar de que el estado parece correcto, y no ve la opción de Restaurar para los registros eliminados, póngase en contacto con un representante de soporte de Microsoft y cree una solicitud de soporte.

Los registros eliminados solo aparecen después de activar la papelera de reciclaje y para los registros eliminados después de habilitar la función. No puede restaurar los registros eliminados antes de habilitar la función de papelera de reciclaje.

Los registros eliminados mediante comportamientos en cascada no están presentes en la vista Registros eliminados

Los registros eliminados mediante comportamientos automatizados en cascada no se pueden restaurar de forma independiente. Debe restaurar estos registros en el orden en el que fueron eliminados. El registro original que se eliminó debe restaurarse antes que cualquier registro relacionado que se haya eliminado mediante comportamientos en cascada automatizados.

Para obtener más información sobre el comportamiento en cascada, consulte Configurar comportamiento de cascada de relaciones de tabla.

Tablas no admitidas

Cuando la papelera de reciclaje esté generalmente disponible, se habilitará para la mayoría de las tablas.

Algunas tablas no admitirán la papelera de reciclaje. Estas tablas incluyen:

• Tablas virtuales
• Tablas que almacenan los componentes de la solución
• Tablas elásticas

Durante la versión preliminar, algunas tablas con un gran número de columnas no están actualmente soportadas. Actualmente, el número máximo de columnas es de 400. Este valor puede aumentar o disminuir a medida que determinamos el umbral correcto.

Los desarrolladores pueden ejecutar una consulta que devuelva qué tablas están habilitadas para la papelera de reciclaje en su entorno.

Actualmente, las tablas no son compatibles con la Papelera de reciclaje

Estas tablas se devuelven desde la consulta para detectar qué tablas no tienen la papelera de reciclaje habilitada en un entorno no personalizado Dataverse a partir de agosto de 2024.

Su entorno puede tener resultados diferentes. Es posible que no se admitan las tablas personalizadas que agregan un gran número de columnas.

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