Resumen del almacenamiento basado en capacidad de Dataverse

Mejoras clave en las experiencias de administrador del Centro de administración de Microsoft Power Platform:

• Informes en función de licencias de cliente y extensiones de capacidad.
• Nuevos cambios para derechos de capacidad de almacenamiento excedentes.

Estas características se están implementando ahora, así que compruebe si la experiencia del usuario varía de lo siguiente.

Actualizaciones de informes de almacenamiento

En abril de 2019, introdujimos la capacidad de almacenamiento de Microsoft Dataverse optimizada para datos relacionales (base de datos), archivos adjuntos (archivo) y registros de auditoría (registro). Nuevos clientes de Power Apps, Power Automate y aplicaciones de involucración del cliente (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing y Dynamics 365 Project Service Automation) reciben un derecho predeterminado a nivel de inquilino para cada uno de estos tres tipos de almacenamiento. También reciben más derechos de licencia de suscripción por usuario. Puede comprar más almacenamiento en incrementos de 1 GB. Los clientes existentes no se verán afectados hasta el final de su suscripción actual de Power Apps o Dynamics 365, cuando se requiera renovación.

Algunos de los beneficios de este cambio incluyen:

• Escalabilidad con soluciones de administración de almacenamiento especialmente diseñadas.
• La capacidad de habilitar nuevos escenarios empresariales.
• Menor necesidad de liberar espacio de almacenamiento.
• Soporte para varios de tipos de datos.
• Más derechos de usuario completos y predeterminados.
• Flexibilidad para crear nuevos entornos.

Después de la introducción de la capacidad de Dataverse, actualizamos nuestros informes de capacidad para mostrar los derechos de base de datos, archivos y registros de todos nuestros clientes. Este cambio en los informes no es visible para aquellos que todavía están en el modelo de almacenamiento de licencias heredado.

Existen dos versiones de informes de almacenamiento

Hay disponibles dos versiones de informes de capacidad de almacenamiento:

• Modelo de capacidad heredado: organizaciones que usan el modelo de licencias anterior para el almacenamiento. Los usuarios con estas licencias ven una única capacidad de derecho. Para más información, consulte Capacidad de almacenamiento heredada.
• Nuevo modelo de capacidad: organizaciones que usan el nuevo modelo de licencias para el almacenamiento. Los usuarios con estas licencias ven la capacidad y el uso de la capacidad de almacenamiento por base de datos, archivo y registro. Para más información, consulte Capacidad de almacenamiento de Dataverse.

¿Qué sucede cuando mi organización supera los derechos de almacenamiento?

Si su organización supera su capacidad de almacenamiento, recibirá notificaciones por correo electrónico que le avisan del uso por encima de la capacidad. Para más información sobre el nuevo modelo para la notificación por correo electrónico, consulte Cambios para superar los derechos de capacidad de almacenamiento. Para más información sobre el modelo heredado para la notificación por correo electrónico, consulte Cambios para superar los derechos de capacidad de almacenamiento. Además, aparece un banner de notificación en el centro de administración de Power Platform cuando un inquilino supera la capacidad de almacenamiento. Actualmente, exceder los derechos de almacenamiento no afecta la disponibilidad del servicio. Los datos almacenados en el servicio siguen siendo seguros incluso si supera su límite de almacenamiento.

Las siguientes operaciones de administración no están disponibles cuando un inquilino supere sus derechos de capacidad de almacenamiento:

• Crear un nuevo entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Copiar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Restaurar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Convertir un entorno de prueba en pago (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Recuperar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
• Agregar base de datos de Dataverse a un entorno

Más información:

• ¿Hay alguna restricción del tamaño de base de datos para realizar una copia de seguridad o restaurar una organización a través de una interfaz de usuario o API?
• Acciones que se deben realizar en caso de déficit de capacidad de almacenamiento.
• Para el modelo de almacenamiento de capacidad heredado, consulte Escenario de capacidad de almacenamiento de ejemplo.
• Para el nuevo modelo de almacenamiento de capacidad, consulte Escenarios de capacidad de almacenamiento de ejemplo.

Los Términos de licencia universal de Online Services se aplican al uso del servicio en línea de su organización, incluido el consumo que supera los derechos documentados o los límites de uso del servicio en línea.

Su organización debe tener las licencias adecuadas para el almacenamiento que utiliza:

• Si usa más de sus derechos o límites de uso documentados, debe comprar más licencias.
• Si su consumo de almacenamiento supera los derechos o límites de uso documentados, es posible que suspendamos el uso del servicio en línea. Microsoft proporciona un aviso razonable antes de suspender su servicio en línea.

Si el consumo de almacenamiento supera el límite autorizado, administre el exceso de consumo mediante la eliminación de datos sin usar o la compra de capacidad de almacenamiento de operaciones adicionales.

Gestión de excesos

Puede gestionar el exceso de capacidad de los entornos al optar por el modelo de pago por uso, reasignar capacidad dentro de su inquilino o aumentar la capacidad autorizada. También puede solicitar una extensión de capacidad después de el 80% de consumo general, hasta tres veces en los últimos 365 días y después de la expiración de una extensión existente, para gestionar el uso por encima del límite. Al habilitar una extensión de capacidad de inquilino, tiene 45 días para reducir el uso de la capacidad y comprar más capacidad.

Administración de la capacidad

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como administrador del sistema.

2. En el panel de navegación, seleccione Licencias.

3. Seleccione Dataverse.

4. Seleccione Administrar capacidad.

5. En el panel Administrar capacidad , seleccione un entorno para ver las opciones de administración de capacidad de ese entorno. Puede aprovechar la capacidad disponible dentro del inquilino o cargar a su plan de facturación de pago por uso. También puede seleccionar la opción para recibir una notificación de exceso cuando el entorno esté cerca de alcanzar cualquier valor entre el 50 y el 100%.

6. Haga clic en Guardar.

   

Permitir la ampliación de capacidad

1. Vaya a la página Licencias de Dataverse en el Centro de administración de Power Platform.

2. Si tiene poca capacidad de almacenamiento, se resalta la pestaña Habilitar extensión de capacidad .

   

3. Revise los detalles del exceso de capacidad. La capacidad del 25 % se calcula en función de la capacidad utilizada y se aplica a cada tipo de capacidad (base de datos, archivo y registro). Seleccione Activar ampliación de capacidad.

   

4. Seleccione Confirmar.

Acerca de las extensiones

• Una extensión tiene nivel de inquilino.
• Una extensión se aplica a los modelos de capacidad de almacenamiento nuevos y heredados.
• Una extensión le permite crear un entorno.
• Una extensión permite a los administradores copiar y restaurar entornos durante un máximo de 45 días mientras se supera el límite de capacidad.
• Su organización puede solicitar una extensión un máximo de tres veces en los últimos 365 días.
• Después de la extensión, la copia y restauración de entornos se bloquea de nuevo si el inquilino no tiene capacidad de almacenamiento disponible. Para evitar esta situación, los administradores deben reducir el uso del almacenamiento o comprar más capacidad de almacenamiento.

Cambiar registro para actualizaciones importantes en el almacenamiento

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