Organizar hackatones

Un hackathon es una forma divertida de involucrar a las personas de su organización en torno a una cultura digital de cambio. El objetivo principal es crear aplicaciones de muestra y generar ideas para impulsar la transformación digital. Equipos de diferentes roles y departamentos se unen a nivel de línea de negocios o escala global para competir y crear aplicaciones que resuelvan una necesidad organizacional.

Cuanto mayor sea la variedad de habilidades y roles representados, mejor. Uno o más facilitadores deben participar en la organización del hackathon y en la definición de los equipos y las reglas. Considere comenzar el día con una revisión y demostración de Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder y Dataverse.

Un hackathon exitoso a menudo incluye colores de equipo, premios, comida, música, risas y competencia.

Plan

La preparación es clave para un hackathon exitoso. Siga estos pasos:

• Consiga un patrocinador ejecutivo para agregar credibilidad al evento.
• Establecer las fechas y avisar a los asistentes con la mayor antelación posible.
• Elija jueces de los equipos comerciales, de TI y ejecutivos para formar un panel.
• Para un evento en persona, busque un lugar con suficientes asientos, pizarrones, tomas de corriente, Wi-Fi confiable y proyectores para presentar soluciones. Para un evento virtual, configure Teams con canales privados para que cada equipo pueda colaborar y un puente para conectarse.
• Ofrecer premios como incentivo para que la gente participe.
• Configure un mecanismo de registro, como Microsoft Forms, un sitio o una aplicación personalizada. SharePoint
• Determine su estrategia de comunicación, como un boletín informativo, una intranet o Viva Engage/Teams.

Preparar a los participantes

Asegúrese de que los participantes estén preparados antes del hackathon.

• Proporcionar sesiones de capacitación para los participantes. Cuanto más sepan antes del evento, mejores serán las aplicaciones que presenten. Sugiérales que se inscriban en el programa Power Up, se registren en un taller de un día o completen una ruta de aprendizaje. ...Power Platform Power Platform
• Organice una llamada antes del hackathon para que los equipos y las personas puedan aportar sus ideas y preguntas, debatir la viabilidad y desbloquear lagunas de conocimiento.
• Descubra a qué fuentes de datos quieren conectarse los equipos, asegúrese de que los datos de prueba estén disponibles y confirme que los equipos tengan el acceso correcto. Como alternativa, proporcione datos de muestra en una hoja de cálculo de Excel que los equipos puedan usar para simular sus soluciones.
• Genere confianza, ya que es clave para maximizar la productividad del hackathon.

Identificar casos de uso

Pídeles a los asistentes que piensen en el caso de uso que quieren resolver antes del hackathon. Pedirles que proporcionen información en un formulario de registro les ayuda a empezar a pensar en lo que quieren lograr.

Haga las preguntas siguientes:

• ¿Cuál es el proceso actual?
• ¿Cuál debe ser el proceso futuro?
• ¿Cuáles son los puntos críticos del proceso actual?
• ¿Qué fuentes de datos se necesitan para resolver el problema?

Considere realizar un taller de visualización de soluciones antes del hackathon para identificar las ideas más valiosas. ...

Pídeles a los principales interesados que voten sobre las ideas presentadas y, durante el hackathon, haz que los equipos trabajen solo en las ideas más votadas. Esta estrategia aumenta la aceptación de la alta dirección y garantiza que se aborden soluciones importantes.

Si los asistentes desean conectarse a fuentes de datos de terceros para sus soluciones, asegúrese de que los datos estén disponibles para ellos. Esto puede ser tan simple como preparar datos de prueba en un archivo Excel o completar una entidad con datos de muestra para que los asistentes los utilicen. Dataverse

Reunir equipos

Pídeles a los asistentes que formen sus propios equipos o asígnales equipos. Asegúrese de que los miembros del equipo se conozcan y se comuniquen antes del evento para prepararse. Crea un canal para el hackathon y canales privados para cada equipo para apoyar la colaboración. Microsoft Teams

Prepárate para el día

Haga que el día sea agradable ofreciendo bocadillos y café. Diseña un logotipo para un hackathon y crea camisetas, pegatinas o botones para inspirar a los asistentes. Organizar a los campeones para que ayuden a los asistentes con preguntas técnicas y a los facilitadores para que gestionen la logística, como proporcionar suministros o resolver problemas de acceso. Power Platform ("¿Hay más notas adhesivas?" "¡Necesitamos un marcador morado!" "No tenemos acceso a xyz." "¿Cómo comparto mi pizarra con otros miembros del equipo?")

Tu hackathon puede durar un día o más. Planifique la agenda con antelación y compártala claramente con los asistentes para que sepan cuánto tiempo asignar.

A continuación se muestra un ejemplo de agenda:

Prepárese para las presentaciones y evaluaciones del equipo.

Prepare una plantilla que los equipos puedan usar para la presentación. La plantilla debe incluir el nombre del equipo, los beneficios de la solución, las consideraciones técnicas y la visión, además de capturas de pantalla o diagramas de procesos.

Preparar criterios de evaluación que los jueces utilizarán al evaluar las soluciones. Los criterios deben abarcar desde categorías empresariales y técnicas hasta categorías de diseño, y tener en cuenta el nivel de innovación, la visión a corto y largo plazo y la integridad. Otorgue puntos de bonificación por demostraciones en vivo durante la presentación.

Planifique los próximos pasos después del evento

No te detengas en el hackathon. Crear planes a corto y largo plazo:

• ¿Cuál es el flujo de aplicaciones que se van a crear?
• ¿Alguna de las aplicaciones creadas durante el hackathon pasará a producción? ¿Y cómo pueden sus creadores obtener apoyo en ese proceso?
• Genere entusiasmo para después del evento compartiendo historias en boletines internos o en su intranet. Power Platform Sea creativo: pida citas a los asistentes o entrevístelos.

Comparta historias de éxito para fomentar el compromiso, inspirar la innovación e impulsar la adopción. ...