Informe sobre el uso de recursos

Un principio clave de la administración de Microsoft Power Platform es comprender cómo su organización utiliza Power Apps y Power Automate. La información sobre su adopción le ayuda a regular y proteger la plataforma, a identificar patrones y a apoyar a sus creadores para acelerar la adopción.

En este artículo aprenderá a:

• Revise las capacidades de supervisión integradas.
• Supervisar el estado del servicio y el entorno.

¿Qué herramientas están disponibles para supervisar el uso de recursos?

Varias herramientas le ayudan a supervisar el uso de recursos en Power Platform.

Centro de administración de Power Platform

El Centro de administración de Power Platform tiene un diseño centrado en los resultados: toda la funcionalidad se organiza intuitivamente en páginas basadas en tareas administrativas. Esta herramienta suele ser la ruta principal para completar actividades administrativas. Para la supervisión de recursos, este canal se utiliza principalmente para el descubrimiento interactivo ad-hoc.

• Utilice análisis a nivel de inquilino para extraer métricas de servicio clave basadas en la adopción del usuario en sus entornos.
• Utilice la página Copilot para realizar un seguimiento del uso y acceder a controles de gobernanza de Power Platform Copilots.
• Use la página de acciones para supervisar las recomendaciones para optimizar el inquilino.

Página Supervisar

Utilice la página Supervisar para evaluar y mejorar las métricas de estado operativo de los recursos desarrollados o implementados en Power Platform. Esta herramienta es accesible tanto para creadores (a través de experiencias como Power Apps) como para administradores (a través del Centro de administración de Power Platform). Los creadores usan los datos para refinar sus recursos, mientras que los administradores los usan para obtener información sobre el estado operativo general del inquilino o entornos específicos.

Herramientas personalizadas y extensibilidad

Los administradores de Power Platform a menudo tienen la necesidad de organizar y automatizar las actividades rutinarias para sus inquilinos. Estas actividades dependen de los requisitos operativos y de gobernanza de la organización. Las capacidades de programabilidad y extensibilidad de Power Platform permiten a los administradores crear herramientas y soluciones a medida utilizando diversos recursos.

• Evalúe características del Kit de inicio del Centro de excelencia. El Kit de inicio del CoE ofrece una implementación de plantilla que usa los conectores de gestión y administración e incluye un panel de Power BI para obtener información en el nivel de inquilino.
• Utilice características de programabilidad y extensibilidad (API, cmdlets de PowerShell, CLI de Power Platform y conectores) para administrar y automatizar tareas. La API de Power Platform proporciona una interfaz unificada para administrar recursos en el nivel de inquilino, mientras que la API de Dataverse admite interacciones de datos detalladas dentro de los entornos.

Esta flexibilidad permite a los administradores adaptar la automatización y la orquestación a las necesidades únicas de su organización, lo que mejora la eficiencia y el control sobre su adopción de Power Platform.

¿Qué debo supervisar?

Supervise el entorno predeterminado y su uso, junto con el uso de Power Apps, Power Automate y Copilots.

Entorno predeterminado

Todos los empleados de una organización que utilizan Power Platform tienen acceso al entorno predeterminado. Como administrador de Power Platform, debe considerar, y cuando sea necesario, implementar formas de controlar el entorno predeterminado.

Al supervisar el entorno predeterminado de Power Platform, asegúrese de que la gobernanza y la seguridad sean óptimas centrándose en estos aspectos clave:

• Realice un seguimiento del uso del conector e identifique qué conectores se usan para ayudar a informar a la estrategia de directiva de datos.
• Identifique aplicaciones y flujos ampliamente adoptados o críticos para el negocio con el fin de determinar qué soluciones necesitan más soporte o deberían trasladarse a un entorno dedicado.
• Identifique aplicaciones y flujos no utilizados y sin propietario que consumen capacidad y saturan el entorno predeterminado.

Obtenga más información sobre cómo administrar y controlar el entorno predeterminado de Power Platform.

Utilización de Power Automate

Como administrador, debe:

• Supervise la utilización para identificar los tipos de flujos en uso.
• Detectar los errores por tipo de error para identificar problemas habituales.
• Identifique el uso inesperado de los datos mediante el análisis del uso del conector y ajuste las directivas de datos para ese entorno para garantizar el estado general de la plataforma.

Más información: Ver análisis de flujos de nube

Utilización de Power Apps

Como administrador, debe:

• Supervise la adopción de la aplicación revisando información sobre la frecuencia y el momento de uso.
• Revisar los inicios de aplicaciones para ver si se usan en un navegador, un reproductor móvil o en plataformas específicas. Comprobar que los usuarios siguen la estrategia de su dispositivo usando la última edición del reproductor.
• Supervise periódicamente el rendimiento del servicio para garantizar una experiencia de usuario fluida con los servicios de la plataforma.

Más información: Análisis de administración para Power Apps

Uso de Copilot

Como administrador, debe:

• Supervise la adopción revisando la información sobre qué características de Copilot se utilizan.
• Revise la configuración de gobernanza y ajuste los entornos que tienen las características de Copilot activadas en función de sus requisitos.
• Desarrolle materiales de formación para guiar a sus creadores en el uso responsable de la IA.

Más información: Administrar Copilot