Usar los componentes principales

El Kit de inicio centro de excelencia (CoE) proporciona un conjunto de componentes principales que le ayudarán a empezar a crear un Centro de Excelencia (CoE). Los componentes sincronizan los recursos en tablas y crean aplicaciones administrativas sobre ellos para ayudarle a obtener más visibilidad de las aplicaciones, los flujos y los creadores en su entorno. Por ejemplo, la aplicación Administrar permisos ayuda con tareas administrativas relacionadas con la administración de permisos.

Obtenga información sobre cómo empezar a trabajar en Configuración de componentes de inventario. Vea una descripción general sobre cómo utilizar la solución de componentes básicos.

Componentes de inventario

La solución de componentes principales contiene tablas, roles de seguridad, flujos y aplicaciones.

Tablas

Objetos de inquilino

Los flujos de sincronización del Kit de inicio del CoE sincronizan los recursos de su inquilino con las siguientes tablas de Dataverse. Todas las tablas proporcionan información sobre creado por o creado el y modificado por o modificado el, además de información específica del recurso.

• AiBuilderModel es un modelo de AI Builder.

• Flujo de proceso de negocio es un flujo de proceso de negocio.

• Referencia de conexión CoE es la tabla de enlace para relaciones de varios a varios entre conectores (Conector de Power Apps) y flujos de nube (Flujos) o aplicaciones (Aplicación Power Apps). Esta referencia no está disponible actualmente para la arquitectura de exportación de datos.

• Flujo de escritorio es un flujo de escritorio.

• Entorno es el objeto Entorno, que contiene aplicaciones, flujos y conectores.

• Flujo es el flujo de nube en el inquilino.

• Aplicación Power Apps es una aplicación, como una aplicación de lienzo, basada en modelo o de otro tipo.

• Conector de Power Apps es un conector estándar o personalizado.

• Sitio de Power Pages es un sitio de Power Page.

• Solución Power Platform es una solución.

• Microsoft Copilot Studio es un bot en Copilot Studio.

• Microsoft Copilot Studio Component es un componente de Copilot Studio, como un tema.

• Microsoft Copilot Studio Component Flow Lookup es un flujo desencadenado como parte de Copilot Studio.

Usuarios

Hay varios conceptos de usuarios en el inventario.

• Identidad de referencia de conexión almacena una lista de una instancia de todas las conexiones de usuario para cada entorno.

• Permiso de Rol de seguridad de Entorno es un permiso para un entorno. Incluyendo al usuario, el rol de seguridad, el entorno y otras propiedades.

• Creador es un usuario que crea un objeto, como una aplicación, un flujo, un conector personalizado u otro elemento.

• El usuario de Power Platform es un usuario con el que se comparte una aplicación.

• Rol del usuario de Power Platform representa el rol que un usuario de Microsoft Power Platform tiene para una aplicación específica. Este rol tiene una relación de uno a varios con el usuario de Power Platform y las tablas de la aplicación de Power Apps. La siguiente información está disponible para cada rol:

  • App
  • Usuario de Microsoft Power Platform
  • Nombre del rol (Propietario, CanEdit, CanView)
  • Nombre de rol coloquial (Propietario, Copropietario, Espectador)

• Microsoft Copilot Studio representa un bot (o agente) en Microsoft Copilot Studio. La siguiente información está disponible para cada bot:

  • Nombre
  • ID
  • Fecha de creación
  • Propietario
  • Fecha de modificación
  • Fecha de la última ejecución
  • Número total de sesiones
  • Número de componentes (consolidado)
  • Número de flujos (consolidados)
  • Status
  • Environment
  • El bot es huérfano (sí/no)

• Componente de Microsoft Copilot Studio representa un componente de Microsoft Copilot Studio, como un tema. La siguiente información está disponible para cada componente del bot:

  • Nombre
  • ID
  • Componente creado el
  • Descripción
  • Nombre
  • Environment
  • Fecha de modificación
  • Valor
  • Tipo (tema, tabla)
  • Utiliza Flujo (sí/no)

• Búsqueda de flujo de componentes de Microsoft Copilot Studio representa un flujo desencadenado como parte de Microsoft Copilot Studio. La siguiente información está disponible para cada componente del flujo del bot:

  • Nombre
  • ID
  • Creado el/por

• Flujo de escritorio representa una sesión de flujo de escritorio. Está disponible la siguiente información para cada flujo de escritorio:

  • Nombre
  • ID
  • Fecha de creación
  • Propietario
  • Fecha de modificación
  • Tipo de flujo de escritorio (Power Automate de escritorio Selenium IDE)
  • Status
  • Environment
  • ¿Está huérfano el flujo de escritorio (sí/no)?

• Sesión de RPA representa una sesión de flujo de escritorio. La siguiente información está disponible para cada bot:

  • ID
  • Flujo de escritorio
  • Código de estado
  • Fecha de inicio
  • Fecha de finalización
  • Código de error
  • Mensaje de error.

Características de administración de inventario

Estas tablas almacenan información sobre la utilización para la gestión.

• Borradores de directiva de datos es un borrador de directiva de datos con el que está trabajando en la aplicación de Análisis de impacto de DLP.

• Análisis de impacto de DLP es una instancia que infringe un borrador de directiva de datos en el que está trabajando con un creador en la aplicación Análisis de impacto de DLP.

• Área de negocio de medio ambiente es el área de negocio propietaria de un entorno, si se requiere un cobro cruzado.

• Detalle de acción de flujo es el conjunto de acciones que ocurren en un flujo de nube. Esta tabla tiene un vínculo de varios a uno con la tabla de flujo.

Administración de soluciones

Estas tablas se utilizan para gestionar la propia solución CoE.

• Los metadatos de la solución coE almacenan metadatos en formato de tabla sobre flujos y aplicaciones que forman parte del Kit de inicio de CoE. El Centro de comandos de administración de CoE usa estos metadatos.

• La Configuración del Centro de Comandos almacena datos de marcadores para la página Marcadores del Centro de Comandos de Administración de CoE.

• El correo electrónico personalizado almacena metadatos sobre los correos electrónicos enviados desde flujos en la solución principal. Los administradores usan estos metadatos para adaptar los correos electrónicos sin agregar capas no administradas en los flujos.

• Los metadatos de estado del Asistente para instalación muestran el estado actual del usuario en el Asistente para la instalación. La solución usa estos metadatos para guiar a los usuarios a través de los pasos.

• Errores de flujo de sincronización muestra la aparición diaria de errores de flujo de sincronización para proporcionar un correo electrónico resumen para un administrador. Cada error de flujo de sincronización incluye la siguiente información:

  • URL de instancia de flujo
  • Environment
  • Fecha de creación

• Los roles de seguridad del arrendatario son todos los roles de seguridad del arrendatario. Use esta tabla para determinar cuáles desea recopilar.

Roles de seguridad

Estos roles de seguridad solo otorgan permisos a las tablas personalizadas, no al entorno en general. Si desea que los usuarios vean aplicaciones y flujos en el entorno, concédales acceso individualmente a cada objeto. Puede agregarlos a otro rol de seguridad (SR), como Administrador del sistema o Creador de entornos. Más información: Roles de seguridad y privilegios

• Power Platform Admin SR concede acceso total a las operaciones de creación, lectura, escritura y eliminación en las tablas personalizadas.

• Power Platform Maker SR concede acceso de lectura y escritura a las tablas personalizadas, como entornos o aplicaciones.

• Power Platform User SR concede acceso de solo lectura a los recursos de las tablas personalizadas.

Flows

Aplicaciones

En la sección siguiente se describen las aplicaciones principales.

Asistente de configuración y actualización del CoE

Los administradores usan el Asistente para instalación y actualización de CoE para configurar y actualizar sus instalaciones de CoE. Inicie esta aplicación después de cada instalación o actualización limpia.

Use esta aplicación para:

• Asegúrese de rellenar o exponer todas las nuevas variables de entorno.
• Asegúrese de activar todos los flujos nuevos en el orden correcto.
• Elija entre las configuraciones que ofrece el kit para la gestión de la solución.

Permiso: destinado a utilizarse únicamente por la identidad de administrador propietaria de la instalación del kit.

Requisito previo: esta solución CoE se instala o actualiza antes de iniciarla. La aplicación no ayuda con la actualización de componentes, solo la configuración después.

Centro de control del administrador de CoE

CoE Admin Command Center es una aplicación que los administradores utilizan para gestionar la implementación del Kit de inicio de CoE.

Use esta aplicación para:

• Inicie las aplicaciones del Kit de inicio de CoE y otros marcadores.
• Revise el estado del servicio CoE Starter Kit comprobando los flujos de sincronización que han fallado recientemente.
• Administre los flujos de nubes utilizados en el kit.
• Actualice las variables de entorno usadas en el Kit de inicio de CoE.
• Ve las noticias del Centro de mensajes de Microsoft 365 relacionadas con Power Platform.
• Descargue la versión más reciente del Kit de inicio de CoE y genere vales de soporte con el equipo.
• Inicie las rutas de aprendizaje para obtener más información acerca de Microsoft Power Platform.
• Inicie las publicaciones más recientes de los blogs de Power Apps, Power Automate, Power BI y Microsoft Copilot Studio.
• Configure el asunto y el texto del cuerpo de los correos electrónicos enviados a través del Kit de Inicio de CoE.

Requisito previo: esta aplicación utiliza Dataverse y otros conectores premium. Esta aplicación requiere una licencia premium para cada usuario de la aplicación.

Al iniciar la aplicación por primera vez, es posible que tenga que establecer una conexión para HTTP con Microsoft Entra ID (preautorizado), y establecer URL de recurso base y URI de recurso de Microsoft Entra (URI de identificador de aplicación) en https://graph.microsoft.com para inquilinos comerciales. Si su inquilino está en GCC, GCC High o DoD, verifique su punto de conexión raíz de servicio para Microsoft Graph.

Análisis de impacto DLP

Análisis de impacto DLP es una aplicación que le permite experimentar con cambios en las configuraciones de directivas. Puede obtener una lista de aplicaciones de lienzo y flujos de nube afectados por esos cambios.

Use esta aplicación para:

• Redacte políticas de datos preliminares con modificaciones.
• Ver qué efecto tendrá cada cambio en las aplicaciones de lienzo existentes y los flujos de nube.
• Mitigue el riesgo poniéndose en contacto y trabajando con los creadores.

Obtenga más información en Directivas de datos.

Permiso: diseñado solo para su uso por parte de los administradores. Requiere cuentas de administrador o usuario de Power Platform Service con permisos de administrador. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Administrar permisos

Administrar Permisos es una aplicación que los administradores utilizan para gestionar varios permisos en el entorno del cliente.

Con esta aplicación, puede cambiar los permisos para:

• Propiedad de la aplicación de lienzo
• Propiedad de flujo de nube
• Roles de seguridad en entornos de arrendatario
• Conexiones a lo largo del inquilino

Permiso: diseñado solo para su uso por parte de los administradores. Requiere cuentas de administrador o usuario de Power Platform Service con permisos de administrador. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Vista de administrador de Power Platform

Power Platform Admin View es una aplicación controlada por modelos que proporciona una interfaz para examinar elementos en tablas personalizadas de Dataverse. La aplicación proporciona acceso a vistas y formularios para las tablas personalizadas de la solución.

Use esta aplicación para:

• Obtenga una descripción general rápida de los recursos de su inquilino.
• Aprenda sobre sus creadores, conectores, aplicaciones y flujos.
• Descubre con quién se comparten las aplicaciones.
• Agregue información adicional, como notas y evaluaciones de riesgos, a sus recursos.
• Establezca la capacidad aprobada para los entornos y vea la capacidad y la información adicional por entorno.
• Complete las auditorías de aplicaciones.
• Administre las alertas de capacidad.
• Establezca permisos de aplicaciones y flujos para recursos individuales.

Permiso: diseñado solo para su uso por parte de los administradores. Requiere cuentas de administrador o usuario de Power Platform Service con permisos de administrador. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Use esta aplicación para ver con quién se comparte una aplicación, qué roles (editor o visor) tienen los usuarios y para los grupos. También puede comprobar el tamaño del grupo.

Use esta aplicación para administrar permisos para aplicaciones y flujos seleccionando Administrar permisos en la barra de comandos.

Use esta aplicación para enviar un correo electrónico a los propietarios de aplicaciones y a los usuarios de la aplicación seleccionando Usuarios de correo electrónico en la barra de comandos.

Panel de Power BI

Con informes de Power BI, puede obtener una vista holística de datos de Dataverse. Puede entender las visualizaciones e información para las tablas Entorno, Aplicación de Power Apps, Flujo, Conector, Referencia de conexión, Creador y Registro de auditoría.

Siga las instrucciones de configuración para configurar el panel de Power BI. Obtenga más información en Obtención de información sobre la adopción de Power Platform con el panel de Power BI de CoE.

Componentes de gestión de solicitudes de entorno

Vea un recorrido de cómo funciona el entorno y el proceso de solicitud DLP.

Tablas de solicitudes de entorno

• Solicitud de creación de entorno es una solicitud que los no administradores envían para crear un nuevo entorno. Esta solicitud tiene una relación de varios a varios con las tablas de Maker y Power Apps Connector.

• Análisis de impacto de DLP es una instancia de un objeto que infringe un borrador de directiva de datos.

• Directiva de DLP es una directiva de datos que puede ofrecer a los creadores para que la seleccionen en una solicitud de entorno.

• La solicitud de cambio de directiva DLP es una solicitud para cambiar la definición de una directiva de datos existente en el inquilino.

Flujos de solicitud de entorno

Aplicaciones de solicitudes de entorno

Las aplicaciones de solicitud de entorno le ayudan a administrar y optimizar las solicitudes de entorno.

Solicitudes de administrador de entorno CoE

Los administradores usan la aplicación Solicitud del entorno de administración de CoE como interfaz para ver y aprobar o rechazar solicitudes para crear o modificar recursos de desarrollo de Power Platform. La aplicación admite solicitudes de creación de entornos y registra los cambios en las directivas de datos en la tabla de solicitudes de cambio de directiva DLP.

Use esta aplicación para:

• Ver todas las Solicitudes de creación de entornos en detalle.
• Aprobar o rechazar Solicitudes de creación de entornos.
• Compruebe si los conectores están bloqueados o restringidos por directivas de datos existentes o modificadas. Las modificaciones que realice en la aplicación actualizan esas directivas.

Permiso: diseñado solo para su uso por parte de los administradores. Requiere cuentas de administrador o usuario de Power Platform Service con permisos de administrador. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Requisito previo: esta aplicación usa Dataverse. Los usuarios finales deben tener una licencia por usuario . La aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación o el entorno debe estar cubierto por pago por uso.

Centro de control para el creador del CoE

El Centro de comandos de CoE Maker es una aplicación diseñada para ayudar a los creadores a interactuar con su administrador de Power Platform, incluido el envío de solicitudes de recursos de Power Platform (como solicitudes de creación de entornos).

Use esta aplicación para:

• Vea las aplicaciones compartidas con los creadores por el administrador de Power Platform.
• Enviar nuevas Solicitudes de creación de entornos.
• Vea las solicitudes existentes en cualquier estado que haya enviado ese usuario. La escala de tiempo de vencimiento y el enlace a los entornos en vivo se pueden encontrar aquí.

Permiso: Comparta la aplicación con todos los creadores autorizados o con toda la organización, en función de los usuarios a quienes quiera permitir la propiedad del Entorno. Requiere Power Platform Maker SR (rol de seguridad) para usar tablas de Dataverse.

Requisito previo: esta aplicación usa Dataverse. Los usuarios finales deben tener una licencia por usuario . La aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación o el entorno debe estar cubierto por pago por uso.

Otros componentes principales

En esta sección se tratan otros componentes principales del Kit de inicio de CoE.

Otras tablas

Los comentarios del catálogo de aplicaciones representan los comentarios recopilados para una aplicación.

Otros flujos

Otras aplicaciones

Catálogo de aplicaciones proporciona visibilidad sobre algunas aplicaciones de la organización. Los administradores pueden elegir qué aplicaciones resaltar siempre que las aplicaciones cumplan los requisitos de administrador y están pensadas para compartirse ampliamente.

Al abrir por primera vez el catálogo de aplicaciones, no se muestran aplicaciones. La tabla Aplicación de Power Apps incluye un campo denominado En catálogo de aplicaciones, que es un campo booleano (dos opciones). Al establecer el valor en Sí , se agrega la aplicación al catálogo. Para publicar una aplicación en el Catálogo de aplicaciones, siga el proceso de auditoría de aplicaciones en la aplicación Vista de administración de Power Platform .

Permiso: en cuanto use este proceso, puede compartir el catálogo de aplicaciones con toda la organización.

Requisito previo: esta aplicación usa Dataverse. Si instala esta solución en un entorno de producción, haga lo siguiente:

• Los usuarios finales requieren una licencia por usuario
• La aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación .
• El entorno debe estar cubierto por pago por uso