Lección 13: Analizar en Excel

En esta lección, usarás la función Analizar en Excel de SQL Server Data Tools para abrir Microsoft Excel, establecer automáticamente una conexión de origen de datos con el área de trabajo del modelo y añadir automáticamente una tabla dinámica a la hoja de cálculo. La característica Analizar en Excel está pensada para proporcionar una manera rápida y sencilla de probar la eficacia del diseño del modelo antes de implementar el modelo. No realizará ningún análisis de datos en esta lección. El propósito de esta lección es familiarizarse con usted, el autor del modelo, con las herramientas que puede usar para probar el diseño del modelo. A diferencia del uso de la característica Analizar en Excel, que está pensada para los autores de modelos, los usuarios finales usarán aplicaciones de informes de cliente como Excel o Power View para conectarse a los datos del modelo implementados y examinarlos.

Para completar esta lección, Excel debe instalarse en el mismo equipo que SQL Server Data Tools. Para más información, consulte Analizar en Excel (SSAS tabular).

Tiempo estimado para completar esta lección: 20 minutos

Prerrequisitos

Este tema forma parte de un tutorial de modelado tabular, que debe completarse en orden. Antes de realizar las tareas de esta lección, debe haber completado la lección anterior: Lección 11: Crear particiones.

Examinar usando las perspectivas Predeterminada y Ventas por Internet

En estas primeras tareas, examinará el modelo mediante la perspectiva predeterminada, que incluye todos los objetos del modelo y también mediante la perspectiva De ventas por Internet que creó en la lección 8: Crear perspectivas. La perspectiva Ventas por Internet excluye el objeto de tabla de clientes.

Para navegar usando la perspectiva predeterminada

1. En SQL Server Data Tools, haga clic en el menú Modelo y, a continuación, haga clic en Analizar en Excel.

2. En el cuadro de diálogo Analizar en Excel , haga clic en Aceptar.

   Excel se abrirá con un nuevo libro de trabajo. Se crea una conexión de origen de datos mediante la cuenta de usuario actual y la perspectiva Predeterminada se usa para definir campos visibles. Una tabla dinámica se agrega automáticamente a la hoja de cálculo.

3. En Excel, en la lista de campos de tabla dinámica, observe que aparecen las medidas Fecha e Internet Sales , así como las tablas Customer, Date, Geography, Product, Product Category, Product Subcategory e Internet Sales con todas sus columnas respectivas.

4. Cierre Excel sin guardar el libro.

Para navegar usando la vista Ventas por Internet

1. En SQL Server Data Tools, haga clic en el menú Modelo y, a continuación, haga clic en Analizar en Excel.

2. En el cuadro de diálogo Analizar en Excel , deje seleccionado Usuario actual de Windows y, a continuación, en el cuadro de lista desplegable Perspectiva , seleccione Ventas por Internet y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se abre Excel.

3. En Excel, en la lista de campos de tabla dinámica, observe que la tabla Customer está excluida de la lista de campos.

Examinar por roles

Los roles son una parte integral de cualquier modelo tabular. Sin al menos un rol, al que se agregan usuarios como miembros, los usuarios no podrán acceder a los datos y analizarlos mediante el modelo. La característica Analizar en Excel proporciona una manera de probar los roles que ha definido.

Para navegar con el rol de usuario de Gerente de Ventas por Internet

1. En SQL Server Data Tools, haga clic en el menú Modelo y, a continuación, haga clic en Analizar en Excel.

2. En el cuadro de diálogo Analizar en Excel , en Especificar el nombre de usuario o el rol que se va a usar para conectarse al modelo, seleccione Rol y, a continuación, en el cuadro de lista desplegable, seleccione Administrador de ventas por Internet y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Excel se abrirá con un nuevo libro de trabajo. Se crea automáticamente una tabla dinámica. La lista de campos de tabla dinámica incluye todos los campos de datos disponibles en tu modelo nuevo.

Pasos siguientes

Para continuar con este tutorial, vaya a la siguiente lección: Lección 14: Implementación.