KPIs (SSAS Tabular)

Un KPI (Indicador clave de rendimiento), en un modelo tabular, se usa para medir el rendimiento de un valor, definido por una medida Base , en un valor target , también definido por una medida o por un valor absoluto. En este tema se proporciona a los autores de modelos tabulares un conocimiento básico de los KPI en un modelo tabular.

Secciones de este tema:

• Beneficios

• Ejemplo

• Creación y edición de KPI

• Tareas relacionadas

Ventajas

En la terminología empresarial, un indicador clave de rendimiento (KPI) es una medida cuantificable para medir los objetivos empresariales. Un KPI se evalúa con frecuencia con el tiempo. Por ejemplo, el departamento de ventas de una organización puede usar un KPI para medir el beneficio bruto mensual frente al beneficio bruto proyectado. El departamento de contabilidad puede medir los gastos mensuales con respecto a los ingresos para evaluar los costos y un departamento de recursos humanos puede medir la rotación trimestral de los empleados. Cada uno es un ejemplo de un KPI. Los profesionales empresariales suelen consumir indicadores clave de rendimiento que se agrupan en un cuadro de mando integral para obtener un resumen histórico rápido y preciso del éxito empresarial o para identificar tendencias.

Un KPI en un modelo tabular incluye:

Valor base
Un valor Base se define mediante una medida que se resuelve en un valor. Este valor, por ejemplo, puede ser un agregado de ventas reales o una medida calculada como Profit durante un período determinado.

Valor objetivo
Un valor de destino se define mediante una medida que se resuelve en un valor o por un valor absoluto. Por ejemplo, un valor objetivo podría ser la cantidad por la que los administradores de negocios de una organización quieren aumentar las ventas o beneficios.

Umbrales de estado
Un umbral de estado se define por el intervalo entre un umbral bajo y alto o por un valor fijo. El umbral de estado se muestra con un gráfico para ayudar a los usuarios a determinar fácilmente el estado del valor base en comparación con el valor de destino.

Ejemplo

El jefe de ventas de Adventure Works quiere crear una tabla dinámica que pueda usar para mostrar rápidamente si los empleados de ventas cumplen su cuota de ventas durante un período determinado (año). Para cada empleado de ventas, quiere que la tabla dinámica muestre el importe real de ventas en dólares, el importe de la cuota de ventas en dólares y una visualización gráfica simple que muestra el estado de si cada empleado de ventas está por debajo, en o por encima de su cuota de ventas. Quiere poder segmentar los datos por año.

Para ello, el administrador de ventas incluye la ayuda del desarrollador de soluciones de BI de su organización para agregar un KPI de ventas al modelo tabular AdventureWorks. Después, el administrador de ventas usará Microsoft Excel para conectarse al modelo tabular Adventure Works como origen de datos y crear una tabla dinámica con los campos (medidas y KPI) y segmentaciones para analizar si la fuerza de ventas está cumpliendo con sus cuotas.

En el modelo, se crea una medida en la columna SalesAmount de la tabla FactResellerSales, que proporciona el importe real de ventas en dólares para cada empleado de ventas. Esta medida definirá el valor base del KPI.

La medida de Ventas se crea con la siguiente fórmula:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])  

La columna SalesAmountQuota de la tabla FactSalesQuota tiene una cuota de importe de ventas definida para cada empleado. Los valores de esta columna servirán como medida de destino (valor) en el KPI.

La medida SalesAmountQuota se crea con la fórmula siguiente:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])  

Ahora que se han creado medidas para servir como valor base y valor de destino del KPI, la medida Sales se extiende a un nuevo KPI de ventas. En el KPI de ventas, la medida Target SalesAmountQuota se define como el valor objetivo. El umbral de estado se define como un intervalo porcentual, cuyo valor objetivo es 100%, lo que significa que las ventas reales, definidas por la medida Sales, alcanzaron el importe de cuota definido en la medida Target SalesAmountQuota. Los porcentajes bajos y altos se definen en la barra de estado y se selecciona un tipo de gráfico.

El administrador de ventas ahora puede crear una tabla dinámica que agregue el valor base del KPI, el valor de destino y el estado al campo Valores. La columna Employees se agrega al campo RowLabel y la columna CalendarYear se agrega como filtro.

El administrador de ventas ahora puede segmentar por año el importe real de ventas, el importe de la cuota de ventas y el estado de cada empleado de ventas. Puede analizar las tendencias de ventas a lo largo de años para determinar si necesita ajustar o no la cuota de ventas de un empleado de ventas.

Creación y edición de KPI

Para crear KPI, en el diseñador de modelos, usará el cuadro de diálogo Indicador de rendimiento clave. Dado que los KPI deben asociarse a una medida, se crea un KPI mediante la extensión de una medida que se evalúa como un valor base y, a continuación, se crea una medida que se evalúa como un valor de destino o especificando un valor absoluto. Una vez definida la medida base (valor) y el valor de destino, puede definir los parámetros de umbral de estado entre los valores Base y Target. El estado se muestra en un formato gráfico mediante iconos seleccionables, barras, gráficos o colores. Los valores base y destino, así como el estado, se pueden agregar a un informe o tabla dinámica como valores que pueden segmentarse frente a otros campos de datos.

Para ver el cuadro de diálogo Indicador de rendimiento clave, en la cuadrícula de medida de una tabla, haga clic con el botón derecho en una medida que sirva como valor base y, a continuación, haga clic en Crear KPI. Después de extender una medida a un KPI como valor base, aparecerá un icono junto con el nombre de la medida en la cuadrícula de medida que identifica la medida como asociada a un KPI.

Tareas relacionadas

Véase también

Medidas (SSAS Tabular)
Perspectivas (SSAS Tabular)