Entrega de biblioteca de SharePoint en Reporting Services

Un servidor de informes que se configura para la integración de SharePoint incluye una extensión de entrega que usted puede utilizar para enviar un informe a una biblioteca de SharePoint.

Para usar la extensión de entrega de SharePoint, debe crear una suscripción a partir de una página de aplicación de un sitio de SharePoint y, a continuación, seleccionar Biblioteca de documentos de SharePoint como el tipo de entrega. No puede usar la extensión de entrega de SharePoint para las suscripciones que cree en SQL Server Management Studio o en el Administrador de informes.

Requisitos

Los requisitos para entregar informes representados a una biblioteca incluyen lo siguiente:

• El servidor de informes debe estar configurado para el modo integrado de SharePoint.

• El servidor de informes debe tener la extensión de entrega de SharePoint instalada y configurada.

• El informe debe ser un archivo de definición de informe (.rdl). No puede entregar otros tipos de contenido del servidor de informes, como modelos o recursos, a través de una suscripción. No se puede suscribir a informes ad hoc que usan modelos como origen de datos.

• El informe debe usar credenciales almacenadas. Este es un requisito previo para crear cualquier suscripción en un informe, independientemente del tipo de entrega.

• El destino debe ser una biblioteca de SharePoint. Al elegir una biblioteca de destino, debe elegir la que se encuentra en el mismo sitio de SharePoint. No puede entregar un informe a una biblioteca en otro servidor u otro sitio dentro de la misma colección de sitios.

Las propiedades y los metadatos no forman parte de la entrega de informes. La primera vez que se entrega el informe, hereda la configuración de seguridad de la carpeta o la lista que lo contiene. Si posteriormente modifica la configuración de seguridad o establece las propiedades del informe, se conservan esas opciones. La suscripción tan solo actualiza el informe almacenado en la ubicación especificada.

Permisos de SharePoint

Para crear una suscripción, debe tener el permiso Ver elementos en el informe. Para entregar el informe, debe tener el permiso Agregar elementos en la biblioteca a la que se entrega el informe.

Cómo crear, modificar y eliminar suscripciones

1. Vaya al sitio de SharePoint desde el que se obtiene acceso al informe.

2. Seleccione el informe, haga clic en la flecha abajo situada junto al informe y seleccione Administrar suscripciones.

3. Haga clic en Crear, Editar o Eliminar.

Un mensaje estado en la lista Administrar suscripciones muestra información actual sobre la suscripción, incluido si se realizó correctamente y la fecha y hora en que se ejecutó la suscripción por última vez.

Establecer opciones de entrega

Puede establecer las siguientes opciones de entrega en una suscripción que entrega un informe a una biblioteca de SharePoint.

Formato de salida de representación
Especifique el formato de aplicación en que desea entregar el informe. El informe se representa en este formato antes de la entrega. El formato de salida que seleccione determinará la extensión de archivo predeterminada.

La lista de formatos de salida en la que puede realizar la selección es el conjunto de extensiones de representación instaladas en el servidor de informes.

Tenga en cuenta que no puede especificar los formatos de salida que son solo para uso interno o que no son compatibles con los servidores de informes que se ejecutan en modo integrado de SharePoint. Estos formatos son Null, RGDI y HTMLOWC.

Nombre y extensión de archivo
Especifique el nombre y la extensión de archivo del informe como desea que aparezca en la biblioteca de destino. Si no especifica una extensión de archivo, el servidor de informes creará una basada en el formato de salida del informe. Este valor es obligatorio. El nombre de archivo no debe incluir los siguientes caracteres: : \ / * ? " <> | # { } %

Título
Especifica una propiedad opcional Title para el informe en la biblioteca de destino. Se trata de una propiedad estándar para todos los elementos almacenados en una biblioteca. Los usuarios pueden especificar si se va a mostrar u ocultar esta propiedad al ver el contenido de la biblioteca en un sitio de SharePoint.

Ruta
Especifica una dirección URL completa a la biblioteca de SharePoint, incluidos la aplicación web y el sitio de SharePoint. Por ejemplo: http://mySharePointWeb/MySite/MyDocLib; donde "http://mySharePointWeb" indica la aplicación web, "MySite" es el sitio de SharePoint y "MyDocLib" es la biblioteca de SharePoint donde se entregará el informe.

No se puede especificar una página, un sitio o una lista. El contenedor de destino debe ser una biblioteca en el mismo sitio o conjunto de servidores.

Opciones de sobrescritura
Especifica si un archivo con el mismo nombre y extensión se reemplaza por una versión más reciente cuando se procesa la suscripción. Elija Sobrescribir si desea reemplazar un archivo existente por una versión nueva. Elija Ninguno si no desea que la suscripción reemplace un archivo. En este caso, no se producirá ninguna entrega si existe un archivo con el nombre y la extensión de destino. Elija Incremento automático si desea agregar versiones sucesivas del mismo archivo anexando un número al final del nombre de archivo.

Copia automática
Si usa la característica Autocopy para copiar automáticamente la versión más reciente de un archivo en varias ubicaciones, el archivo se copiará si la sobrescritura está habilitada. Si ha usado Autoincrement o None, se producirá un error en la entrega y se producirá el rsDeliveryError error.

Véase también

Crear y administrar suscripciones para servidores de informes en modo de SharePoint
Suscripciones y distribución (Reporting Services)
Especificación de información de credenciales y conexión para los orígenes de datos de informes