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Suscripciones y entregas (Reporting Services)

Una suscripción de Reporting Services es una configuración que entrega un informe a una hora concreta o a raíz de un evento. Lo hace en el formato de archivo que especifique. Por ejemplo, todos los miércoles, se guarda el informe VentasMensuales en formato de documento Microsoft Word en un recurso compartido de archivos. Las suscripciones se pueden utilizar para programar y automatizar la entrega de un informe con un conjunto concreto de valores de parámetros de informes.

Puede crear varias suscripciones para un único informe para variar las opciones de suscripción; Por ejemplo, puede especificar valores de parámetro diferentes para generar tres versiones de un informe, como un informe de ventas de región occidental, ventas de regiones orientales y todas las ventas.

Ejemplo de flujo de suscripción de SSRS

Las suscripciones no están disponibles en todas las ediciones de SQL Server. Para obtener una lista de las características compatibles con las ediciones de SQL Server, vea Características compatibles con las ediciones de SQL Server 2014.

Nota:

A partir de SQL Server 2008 R2Reporting Services, puede transferir la propiedad de una suscripción mediante programación. No hay ninguna interfaz de usuario que pueda usar para transferir la propiedad de las suscripciones. Para obtener más información, consulte ChangeSubscriptionOwnery Usar PowerShell para Cambiar y Listar Propietarios de Suscripciones de los Servicios de Informes y Ejecutar una Suscripción.

En este tema:

Temas de esta sección:

Escenarios de suscripción y entrega

Para cada suscripción, se configuran las opciones de entrega y las opciones disponibles están determinadas por la extensión de entrega que elija. Una extensión de entrega es un módulo que admite alguna manera de distribución. Reporting Services incluye varias extensiones de entrega y las extensiones de entrega pueden estar disponibles a través de proveedores de terceros.

Si es desarrollador, puede crear extensiones de entrega personalizadas para admitir escenarios adicionales. Para obtener más información, consulte Implementación de una extensión de entrega.

En la tabla siguiente se describen los escenarios de suscripción comunes de Reporting Services .

Escenario Descripción
Informes por correo electrónico Envíe informes por correo electrónico a usuarios individuales y grupos. Cree una suscripción y especifique un alias de grupo o de correo electrónico para recibir el informe que desea distribuir. Puede hacer que Reporting Services determine los datos de la suscripción en tiempo de ejecución. Si desea enviar el mismo informe a un grupo que tiene una lista variable de miembros, puede usar una consulta para derivar la lista de suscripción en tiempo de ejecución.
Ver informes sin conexión Los informes que desee archivar pueden enviarse directamente a una carpeta compartida de la que se hará copia de seguridad con arreglo a una programación nocturna. Los informes grandes que tardan demasiado tiempo en cargarse en un explorador se pueden enviar a una carpeta compartida en un formato que pueda verse en una aplicación de escritorio. Los usuarios pueden seleccionar uno de los formatos siguientes para la salida de la suscripción:

Archivo XML con datos de informe

CSV (delimitado por comas)

PDF

MHTML (archivo web)

Microsoft Excel

Archivo TIFF

Microsoft Word
Caché de precarga Si tiene varias instancias de un informe con parámetros o un gran número de usuarios que ven informes, puede cargar previamente informes en la memoria caché para reducir el tiempo de procesamiento necesario para mostrar el informe.
Informes controlados por datos Use las suscripciones controladas por datos para personalizar la salida de informes, las opciones de entrega y la configuración de los parámetros del informe en tiempo de ejecución. La suscripción usa una consulta para obtener los valores de entrada de un origen de datos en tiempo de ejecución. Puede usar suscripciones controladas por datos para realizar una operación de combinación de correspondencia que envíe un informe a una lista de suscriptores que se determina en el momento de la suscripción.

Suscripciones estándar y de tipo Data-Driven

Reporting Services admite dos tipos de suscripciones: estándar y controladas por datos. Los usuarios individuales crean y administran las suscripciones estándar. Una suscripción estándar consta de valores estáticos que no pueden variar durante el procesamiento de la suscripción. Para cada suscripción estándar, hay exactamente un conjunto de opciones de presentación de informes, opciones de entrega y parámetros de informe.

Las suscripciones controladas por datos obtienen información de suscripción en tiempo de ejecución consultando un origen de datos externo que proporciona los valores usados para especificar un destinatario, parámetros de informe o un formato de aplicación. Puede usar suscripciones controladas por datos si tiene una lista de destinatarios muy grande o si desea variar la salida del informe para cada destinatario. Este tipo de suscripciones requieren conocimientos sobre la creación de consultas y el uso de los parámetros. Las personas que crean y administran estas suscripciones suelen ser los administradores del servidor de informes. Para obtener más información, consulte lo siguiente:

Requisitos de suscripción

Para poder crear una suscripción a un informe, se deben cumplir los siguiente requisitos previos:

Requisito Descripción
Permisos Debe tener acceso al informe. Para poder suscribirse a un informe, debe tener permiso para verlo.

La asignación de roles debe incluir la tarea "Administrar suscripciones individuales".
Credenciales almacenadas Para crear una suscripción, el informe debe utilizar credenciales almacenadas o ninguna credencial para recuperar datos en tiempo de ejecución. No se puede suscribir a un informe configurado para usar las credenciales suplantadas o delegadas del usuario actual para conectarse a un origen de datos externo. Las credenciales almacenadas pueden ser una cuenta de Windows o una cuenta de usuario de base de datos. Para obtener más información, consulte Especificar la información de credenciales y conexión para los orígenes de datos de informe.

Debe tener el permiso para ver el informe y crear suscripciones individuales. La opciónEventos programados y entrega de informes debe estar habilitada en el servidor de informes. Para obtener más información, vea Crear y administrar suscripciones para servidores de informes en modo nativo.
Valores dependientes de usuario en un informe Únicamente en el caso de las suscripciones estándar, es posible crear suscripciones a informes que incluyan información de cuenta de usuario en un filtro o como texto que aparezca en el informe. En el informe, el nombre de la cuenta de usuario se especifica a través de una User!UserID expresión que se resuelve en el usuario actual. Cuando se crea una suscripción, se considera que el usuario actual es el que la crea.
Sin seguridad de elemento de modelo No se puede suscribir a un informe del Generador de informes que use un modelo como origen de datos si el modelo contiene la configuración de seguridad del elemento de modelo. Esta restricción solo se aplica a los informes que utilizan seguridad de elementos de modelo.
Valores de parámetro Si el informe utiliza parámetros, se debe especificar un valor de parámetro con el propio informe o en la suscripción que defina. Si los valores predeterminados se han definido en el informe, puede establecer el valor del parámetro para usar el valor predeterminado.

Extensiones de entrega

Las suscripciones se procesan en el servidor de informes y se distribuyen mediante las extensiones de entrega implementadas en el servidor. De forma predeterminada, puede crear suscripciones que envían informes a una biblioteca compartida o a una dirección de correo electrónico. Si el servidor de informes está configurado para el modo integrado con SharePoint, también puede enviar un informe a una biblioteca de SharePoint.

Cuando un usuario crea una suscripción, puede elegir una de las extensiones de entrega disponibles para determinar cómo se entrega el informe. Reporting Services incluye las siguientes extensiones de entrega.

Extensión de entrega Descripción
Recurso compartido de archivos de Windows Entrega un informe como un archivo de aplicación estática a una carpeta compartida accesible en la red.
Correo electrónico Entrega una notificación o un informe como datos adjuntos de correo electrónico o como vínculo de dirección URL.
biblioteca de SharePoint Entrega un informe como un archivo de aplicación estática a una biblioteca de SharePoint accesible desde un sitio de SharePoint. El sitio se debe integrar con un servidor de informes que se ejecuta en el modo integrado con SharePoint.
Nulo El proveedor de entrega null es una extensión de entrega altamente especializada que se usa para cargar previamente una caché con informes con parámetros listos para ver Este método no está disponible para los usuarios de suscripciones individuales. La entrega NULL la usan los administradores en suscripciones controladas por datos para mejorar el rendimiento del servidor de informes, mediante una carga previa en la memoria caché.

Nota:

La entrega de informes es una parte extensible de la arquitectura de Reporting Services . Otros fabricantes pueden crear extensiones de entrega personalizadas para enrutar informes a distintas ubicaciones o dispositivos. Para obtener más información sobre las extensiones de entrega personalizadas, consulte Implementación de una extensión de entrega.

Partes de una suscripción

Una definición de suscripción se compone de las siguientes partes:

  • Un puntero a un informe que se puede ejecutar en modo desatendido (es decir, un informe que usa credenciales almacenadas o que no usa ninguna credencial).

  • Un método de entrega (por ejemplo, correo electrónico) y una configuración para el modo de entrega (como una dirección de correo electrónico).

  • Una extensión de representación, para presentar el informe en un formato específico.

  • Condiciones para procesar la suscripción, que se expresa como un evento.

    Normalmente, las condiciones para ejecutar un informe se basan en el tiempo. Por ejemplo, puede que desee ejecutar un informe determinado cada martes a las 3:00 p.m. UTC. Sin embargo, si el informe se ejecuta como una instantánea, puede especificar que la suscripción se ejecute siempre que se actualice la instantánea.

  • Parámetros utilizados al ejecutar el informe.

    Los parámetros son opcionales y se especifican solo para informes que acepten valores de parámetros. Puesto que la suscripción suele ser propiedad de un usuario, los valores de parámetros que se especifiquen varían de una suscripción a otra. Por ejemplo, los administradores de ventas de diferentes divisiones usarán parámetros que devuelvan datos para su división. Todos los parámetros deben tener un valor definido explícitamente o un valor predeterminado válido.

La información de suscripción se almacena con informes individuales en la base de datos del servidor de informes. No puede administrar suscripciones por separado del informe al que están asociados. Tenga en cuenta que las suscripciones no se pueden ampliar para incluir descripciones, otro texto personalizado u otros elementos. Las suscripciones solo pueden contener los elementos mencionados anteriormente.

Cómo se procesan las suscripciones

Reporting Services incluye el procesador de entrega y programación, que proporciona funcionalidad para programar informes y entregarlos a los usuarios. El servidor de informes responde a eventos que supervisa constantemente. Cuando se produce un evento que coincide con las condiciones definidas para una suscripción, el servidor de informes la lee para determinar cómo procesar y entregar el informe. El servidor de informes solicita la extensión de entrega que se especifica en la suscripción. Con la extensión de entrega en funcionamiento, el servidor de informes extrae la información de entrega de la suscripción y la envía a la extensión de entrega para su procesamiento.

La extensión de entrega representa el informe en el formato definido en la suscripción y después entrega el informe o la notificación al destino especificado. Si no se puede entregar un informe, se registra una entrada en el archivo de registro del servidor de informes. Si desea admitir operaciones de reintento, puede configurar el servidor de informes para volver a intentar la entrega si se produce un error en el primer intento.

Procesamiento de una suscripción estándar

Las suscripciones estándar producen una instancia de un informe. El informe se entrega en una sola carpeta compartida o en las direcciones de correo electrónico especificadas en la suscripción. El diseño y los datos del informe no varían. Si el informe utiliza parámetros, las suscripciones estándar se procesan con un solo valor para cada parámetro del informe.

Procesamiento de una suscripción de Data-Driven

Las suscripciones controladas por datos pueden producir varias instancias del informe, que se entregan a diversos destinos. El diseño del informe no varía, pero los datos de un informe pueden variar si los valores de parámetro se pasan desde un conjunto de resultados del suscriptor. Las opciones de entrega que afectan a cómo se representa el informe y si el informe está adjunto o vinculado al correo electrónico también pueden variar de suscriptor a suscriptor al pasarse los valores desde el conjunto de filas.

Las suscripciones controladas por datos pueden producir un gran número de entregas. El servidor de informes crea una entrega por cada fila del conjunto de filas que devuelve la consulta de la suscripción.

Características de entrega de informes

Los informes que se entregan mediante suscripciones estándar suelen representarse como informes estáticos. Estos informes se basan en la instantánea de ejecución de informes más reciente o se generan como un informe estático para completar una entrega. Si elige la opción Incluir vínculo en una suscripción a un informe que se ejecuta a petición, el servidor de informes ejecuta el informe al hacer clic en el hipervínculo.

Nota:

Los informes que se entregan mediante una dirección URL permanecen conectados al servidor de informes y pueden actualizarse o eliminarse entre visualizaciones. Las opciones de entrega que elija para su suscripción determinarán si el informe se entrega como dirección URL, incrustado en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico o enviado como dato adjunto.

Los informes que se entregan a través de una suscripción controlada por datos se pueden volver a generar mientras se procesa la suscripción. El servidor de informes no bloquea una instancia específica de un informe o su conjunto de datos para completar una suscripción controlada por datos. Si la suscripción utiliza diferentes valores de parámetros para diferentes suscriptores, el servidor de informes vuelve a generar el informe para producir el resultado requerido. Si los datos subyacentes se actualizan después de crear y entregar la primera copia del informe, los usuarios que obtienen informes más adelante en el proceso pueden ver los datos basados en un conjunto de resultados diferente. Puede utilizar un informe que se ejecute como instantánea para garantizar que se entrega la misma instancia del informe a todos los suscriptores. Sin embargo, si se produce una actualización programada de la instantánea mientras la suscripción se está procesando, los usuarios pueden seguir recibiendo datos diferentes en sus informes.

Activación del procesamiento de suscripciones

El servidor de informes utiliza dos tipos de eventos para desencadenar el procesamiento de suscripciones: un evento controlado por tiempo que se especifica en una programación o un evento de actualización de instantánea.

El desencadenador controlado por tiempo usa una programación específica del informe o una programación compartida para especificar cuándo se ejecuta una suscripción. En los informes a petición y en memoria caché, las programaciones son la única opción de desencadenamiento.

Un evento de actualización de instantánea utiliza la actualización programada de una instantánea de informe para desencadenar una suscripción. Puede definir una suscripción que se desencadene cada vez que el informe se actualice con nuevos datos, en función de las propiedades de ejecución del informe establecidas en el informe.

Véase también

Crear una suscripción de Data-Driven (Tutorial de SSRS)ProgramacionesServidor de informes de Servicios de Informes (modo nativo)Crear y gestionar suscripciones para servidores de informes en modo nativoMonitorear suscripciones de Servicios de Informes

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