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Para proteger y controlar el contenido correctamente, empiece por clasificarlo y etiquetarlo. Microsoft Purview ofrece tres maneras de clasificar el contenido: manualmente, con coincidencia de patrones automatizada y mediante clasificadores entrenables.
Manualmente
La categorización manual del contenido requiere juicio y acción humanos. Los usuarios y administradores clasifican el contenido a medida que lo encuentran. Puede usar las etiquetas existentes y los tipos de información confidencial, o bien puede usar las que cree usted mismo. A continuación, puede proteger el contenido y administrar su eliminación.
Coincidencia de patrones automatizada
Estos mecanismos de categorización incluyen la búsqueda de contenido mediante:
- Valores de metadatos o palabras clave (lenguaje de consulta de palabras clave)
- Patrones identificados anteriormente de información confidencial como el seguro social, la tarjeta de crédito o los números de cuenta bancaria (definiciones de entidades de tipo información confidencial)
- Huella digital del documento: reconocimiento de un elemento porque es una variación en una plantilla
- La presencia de cadenas exactas que coinciden con datos exactos
A continuación, puede aplicar automáticamente etiquetas de confidencialidad y directivas de retención y etiquetas de retención para que el contenido esté disponible para su uso en Microsoft Purview.
Clasificadores que se pueden entrenar
Un clasificador entrenable de Microsoft Purview es una herramienta que puede entrenar para reconocer diversos tipos de contenido al darle ejemplos para evaluar. Una vez entrenado, puede usarlo para identificar elementos para su uso en soluciones de Microsoft Purview, como etiquetas de confidencialidad de Office, directivas de cumplimiento de comunicaciones y directivas de etiquetas de retención.
- clasificadores que se pueden entrenar
- tipos de información confidencial
- tipos de información confidencial basados en coincidencias de datos exactas
- Explorador de datos
- Explorador de contenido (clásico)
- explorador de actividad
Puede encontrar los clasificadores en la página Portal > de Microsoft PurviewInformation Protection>Clasificadores. Puede encontrar los exploradores en la página Portal > de Microsoft PurviewInformation Protection>Explorers.
La clasificación de datos examina el contenido confidencial y el contenido etiquetado antes de crear directivas. Esto se denomina administración de cambios de zero. Esto le permite ver el impacto que las etiquetas de confidencialidad y retención están teniendo en su entorno para que pueda comenzar con la evaluación de sus necesidades de protección y directivas de gobernanza de datos.
Requisitos previos
Permissions
Para acceder a la página de clasificación de datos, asigne una cuenta a cualquiera de estos roles o grupos de roles.
Grupos de roles de Microsoft 365
- Administrador global
- Administrador de cumplimiento
- Administrador de seguridad
- Administrador de datos de cumplimiento
Nota:
Como procedimiento recomendado, use siempre el rol con privilegios mínimos para conceder acceso a la clasificación de datos de Microsoft 365.
Roles y grupos de roles
Puede usar roles y grupos de roles para ajustar los controles de acceso.
Esta es una lista de los roles aplicables. Para obtener más información sobre ellos, consulte Permisos en el portal de Microsoft Purview.
- Administrador de Information Protection
- Analista de Information Protection
- Investigador de protección de información
- Lector de protección de información
Esta es una lista de los grupos de roles aplicables. Para obtener más información sobre ellos, consulte Permisos en el portal de Microsoft Purview.
- Protección de la información
- Administradores de Information Protection
- Analistas de Information Protection
- Investigadores de Information Protection
- Lectores de Information Protection
Vea también
- Ver actividad de la etiqueta
- Ver contenido etiquetado
- Más información sobre las etiquetas de confidencialidad
- Más información sobre las directivas y las etiquetas de retención
- Obtener más información acerca de los tipos de información confidencial
- Definiciones de entidad de tipos de información confidencial
- Obtenga información sobre los clasificadores entrenables (versión preliminar)
Para obtener información sobre cómo usar la clasificación de datos para cumplir con las regulaciones de privacidad de datos, consulte Implementación de la protección de la información para las regulaciones de privacidad de datos con Microsoft 365 (aka.ms/m365dataprivacy).