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Los informes de actividad de vínculos compartidos son uno de los dos tipos de informes de actividad de gobernanza de acceso a datos disponibles con Administración avanzada de SharePoint. Estos informes le ayudan a identificar los sitios en los que los usuarios han creado los vínculos de uso compartido más nuevos en los últimos 28 días. En combinación con otros informes de gobernanza del acceso a datos, este informe le ayuda a supervisar las actividades de uso compartido e identificar posibles riesgos de uso compartido excesivo en su organización.
¿Qué me muestran los informes de actividad de vínculos compartidos?
Los informes de vínculos de uso compartido muestran información sobre los siguientes tipos de vínculos:
| Nombre del informe | Descripción |
|---|---|
| Vínculos de "cualquiera" | Este informe proporciona una lista de sitios en los que se creó el mayor número de vínculos "Cualquiera". Los vínculos "Cualquiera" permiten a cualquiera acceder a archivos y carpetas sin iniciar sesión. |
| Vínculos "Personas en la organización" | Este informe proporciona una lista de sitios en los que se creó el mayor número de vínculos "Personas de la organización". Estos vínculos se pueden reenviar internamente y permitir que cualquier persona de la organización acceda a archivos y carpetas. |
| Vínculos de "personas específicas" compartidos externamente | Este informe proporciona una lista de sitios en los que se creó el mayor número de vínculos "Personas específicas" para personas ajenas a la organización. |
Nota:
Se recomienda ejecutar primero el informe de permisos de sitio para comprender la línea base de uso compartido de vínculos actual de la organización y, a continuación, usar este informe de actividad para supervisar las actividades de uso compartido de vínculos en curso.
¿Cuándo usar informes de vínculos de uso compartido?
Se recomienda ejecutar los informes de vínculos de uso compartido en combinación con otros informes de gobernanza de acceso a datos para obtener una imagen completa y continua del panorama de acceso a datos de la organización. A continuación se muestra cómo usarlos juntos de forma eficaz:
- Empezar con informes de instantáneas: ejecute primero informes de permisos de sitio e informes de etiquetas de confidencialidad para comprender la estructura de permisos de línea base e identificar los sitios con la exposición más amplia. Se recomienda ejecutar estos datos trimestralmente para mantener una vista completa del acceso a los datos de la organización.
- Seguimiento con informes de actividad: use vínculos de uso compartido e informes de actividad de EEEU para supervisar las actividades de uso compartido recientes y detectar riesgos emergentes. Se recomienda ejecutarlos mensualmente para mantenerse al tanto de las actividades de uso compartido en curso.
Ejecución de informes de vínculos de uso compartido
Importante
Revise estos detalles importantes antes de crear el primer informe:
- Los informes solo se crean para sitios de SharePoint. La compatibilidad con OneDrive está disponible a través de PowerShell
- Los informes pueden tardar hasta 24 horas en completarse
- Los informes capturan datos de hasta 24 horas antes de la generación
- Puede ejecutar informes de nuevo cada 24 horas
Para obtener los datos más recientes de cada informe, debe ejecutarlos manualmente. Puede ejecutar todos los informes a la vez o seleccionar informes individuales que se van a ejecutar. Para comprobar si un informe está listo o ver cuándo se actualizó por última vez, compruebe la columna Estado .
Ver informes de vínculos de uso compartido
Una vez que el informe esté listo, seleccione el nombre del informe para ver los datos. Cada informe de vínculo de uso compartido muestra:
- 100 sitios principales: sitios con el mayor número de vínculos compartidos creados en los últimos 30 días
- Directivas aplicadas: directivas de seguridad activas en cada sitio:
- Administrador principal: administrador designado para cada sitio
Nota:
Los datos de OneDrive ya están disponibles a través de PowerShell.
Descargar informes de vínculos de uso compartido
Puede descargar cualquier informe como un archivo CSV para el análisis sin conexión, que contenga datos de hasta un millón de sitios.
Tomar medidas basadas en los resultados del informe de vínculos compartidos
Después de detectar un posible uso compartido excesivo a través de informes de vínculos de uso compartido, puede tomar medidas para corregir los riesgos y mejorar la gobernanza del acceso a datos de su organización. Obtenga más información aquí.