Detección de sitios accesibles por un usuario determinado con el informe de instantáneas

El informe permisos de sitio para usuarios es uno de los informes de instantáneas de gobernanza de acceso a datos disponibles con Administración avanzada de SharePoint. Este informe enumera todos los sitios a los que un usuario puede acceder y permite a los administradores determinar si pueden acceder a todo el sitio o a secciones específicas, concedidos directamente al usuario o indirectamente a través de grupos. Este enfoque le ayuda a evaluar rápidamente su posición de seguridad general e identificar sitios que necesitan atención inmediata.

¿Qué me muestran los permisos de sitio para los usuarios?

El informe permisos de sitio para usuarios captura el estado de permiso de determinados usuarios en un momento dado, lo que proporciona una visión general completa de los sitios accesibles para estos usuarios junto con la extensión de acceso. Puede determinar si todo el sitio se comparte con el usuario o solo se comparten algunos archivos o elementos. Para obtener la lista completa de métricas capturadas en el informe, consulte la sección Descargar los permisos del sitio para usuarios a continuación.

¿Cuándo usar los permisos de sitio para el informe de usuarios?

Puede usar el informe cuando quiera revisar los permisos de los usuarios antes de asignarles una licencia de Copilot o si desea limpiar los permisos cuando el usuario está a punto de abandonar la organización o cambiar de departamento.

Ejecución del informe de permisos de sitio para usuarios

A continuación se muestra cómo ejecutar el informe de permisos de sitio para usuarios:

1. En la página de aterrizaje De gobernanza del acceso a datos, seleccione Ver informes en Permisos de sitio para usuarios.
2. Seleccione Crear informe para generar el informe.
3. Seleccione Agregar usuarios para informar para seleccionar los usuarios para los que desea generar el informe. Seleccione Guardar para guardar las selecciones. También puede editar la selección y quitar usuarios o agregar nuevos usuarios, si es necesario.
4. Especifique el ámbito : SharePoint o OneDrive.
5. Proporcione el nombre del informe : un nombre único para identificar este informe.
6. Seleccione Crear y ejecutar para desencadenar la creación del informe.
7. Compruebe la columna Estado para ver si un informe está listo o cuándo se actualizó por última vez.

¿Cómo ver los permisos de sitio para el informe de usuarios?

1. En la página de aterrizaje De gobernanza del acceso a datos, seleccione Ver informes en Permisos de sitio para usuarios.
2. Vea todos los informes disponibles y su estado correspondiente, la lista de usuarios para los que se genera el informe, cuántos sitios están presentes en el informe y un botón para descargar todo el informe.
3. Seleccione el nombre del informe correspondiente.
4. Puede ver todos los usuarios como una lista a la izquierda. En el lado derecho se muestra la lista de sitios accesibles para el usuario seleccionado. El lado derecho también muestra si el usuario puede acceder a todo el sitio o tiene acceso a algunos elementos específicos directa o indirectamente.

Descargar el informe de permisos de sitio para usuarios

Hay tres maneras de descargar el informe para un usuario determinado o para todos los usuarios para los que se generó el informe.

1. Seleccione Descargar informe para la opción de usuario seleccionada para descargar el informe como un archivo CSV. El archivo tiene un límite de 1 millón de sitios.
2. Seleccione Descargar informe detallado para obtener archivos CSV para todos los usuarios proporcionados como entrada, como un archivo Zip.
3. En la página anterior donde se muestran todos los informes, seleccione Descargar informe para obtener archivos CSV para todos los usuarios proporcionados como entrada, como un archivo Zip.

El informe descargado contiene la siguiente información: