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Administración de la precedencia de datos para los datos de la organización

La precedencia del origen del perfil es una característica que permite a los administradores de inquilinos controlar el origen de los datos de perfil de los usuarios de su organización. Los datos de perfil pueden originarse en Microsoft Entra ID, datos organizativos en Microsoft 365, sincronización de perfiles de usuario u otros orígenes. Cuando varios orígenes proporcionan datos superpuestos, un administrador de inquilinos puede configurar el origen autoritativo de datos de perfil para los usuarios de su organización. Más información.

En la guía siguiente se explica cómo configurar la prioridad del origen de perfil en Datos organizativos en Microsoft 365.

Asignación de prioridad de datos

Si prefiere usar el valor de los datos de la organización en el perfil de usuario de Microsoft 365, puede invalidar la prioridad predeterminada. Para ello:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Datos organizativos en Microsoft 365 y comience una nueva importación.

  2. Elija el tipo de importación.

  3. Importe los datos con estos pasos o configure el conector.

  4. Seleccione Priorizar datos organizativos en Microsoft 365 y, a continuación, complete la carga de datos.

    Captura de pantalla que muestra cómo priorizar los datos de la organización durante el proceso de carga de datos.

Como alternativa, también puede actualizar la precedencia de datos en la página de configuración mediante estos pasos:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Datos organizativos en Microsoft 365 y, a continuación, a la izquierda, seleccione Configuración.

  2. En Priorización de datos a la derecha, seleccione Editar priorización de datos.

    Captura de pantalla que muestra cómo priorizar los datos de la organización en la página Configuración.

  3. Seleccione Priorizar datos organizativos en Microsoft 365.

  4. En la parte inferior, seleccione Guardar y, a continuación, seleccione Confirmar cambio.

La precedencia de datos que asigna solo afecta al valor devuelto en servicios de Microsoft 365 y servicios que no son de Microsoft cuando hay valores diferentes para el mismo atributo de orígenes diferentes. Por ejemplo, con el ejemplo anterior, supongamos que un usuario final tiene "Ingeniero de software" como la propiedad jobTitle en Microsoft Entra ID y el Administrador de orígenes de datos de la organización de su organización usa la característica Datos organizativos en Microsoft 365 para cargar un valor de "Ingeniero de software sénior" para el atributo Microsoft_JobTitle para ese mismo usuario final. Si asigna prioridad de datos a los datos de la organización, cuando una experiencia como las tarjetas de perfil de Microsoft 365 consulta el perfil de usuario de Microsoft 365 para obtener la propiedad jobTitle para ese usuario final, se devuelve "Ingeniero de software sénior" en lugar de "Ingeniero de software".

Para asegurarse de que los datos del perfil de usuario de Microsoft 365 permanecen actualizados y precisos, se recomienda cargar los datos de la organización actualizados periódicamente (por ejemplo, semanalmente). Esta carga regular impide que los datos del perfil de usuario se vuelvan obsoletos en comparación con los datos de los sistemas de administración de capital humano de la organización.

Asegúrese de que los datos que cargue coincidan con los nombres de atributo y las descripciones que aparecen en la referencia de atributo. Evite también cargar datos personales confidenciales.