Vue d’ensemble du connecteur Dropbox Microsoft 365 Copilot

Le connecteur Dropbox pour Microsoft 365 Copilot permet à votre organization d’indexer le contenu Dropbox, y compris les dossiers d’équipe, les dossiers partagés et les dossiers privés, et d’exposer le contenu dans les expériences Microsoft 365 Copilot et Recherche Microsoft.

Pourquoi utiliser le connecteur Dropbox pour indexer vos données ?

Les organisations utilisent Dropbox pour stocker et partager des fichiers entre les équipes. Lorsque vous déployez le connecteur Dropbox, vous pouvez :

• Contenu Surface Dropbox dans Microsoft 365 Copilot réponses et Recherche Microsoft.
• Activez la recherche sémantique dans les fichiers Dropbox sans dupliquer les données.
• Conservez le modèle d’autorisation Dropbox pour un accès sécurisé.
• Améliorez la productivité en intégrant le contenu Dropbox dans les flux de travail dans Teams, Outlook et SharePoint.

Les cas d’usage courants sont les suivants :

• Recherchez les documents d’équipe stockés dans Dropbox à partir des applications Microsoft 365.
• Créez des flux de travail personnalisés qui combinent du contenu Dropbox avec d’autres sources de données d’entreprise.

Générer des agents avec le connecteur Dropbox

Les développeurs peuvent utiliser ce connecteur comme source de connaissances dans les agents déclaratifs qu’ils créent avec Copilot Studio, Agent Builder dans Microsoft 365 Copilot ou microsoft 365 Agents Toolkit.

Invites de l’agent

Les exemples suivants montrent les invites que les utilisateurs peuvent utiliser pour récupérer des informations à partir de Dropbox :

• Résumez les fichiers dans le dossier Dropbox partagé pour le lancement du produit.
• Répertoriez tous les fichiers Dropbox d’équipe modifiés au cours des sept derniers jours.

Fonctionnalités et limitations du connecteur Dropbox

Le connecteur Dropbox fournit les fonctionnalités suivantes :

• Accédez aux fichiers Dropbox à l’aide de la recherche sémantique.
• Conservez les listes de contrôle d’accès (ACL) de votre organization.
• Configurer des fréquences d’analyse personnalisées.
• Créez des flux de travail à l’aide de cette connexion et des plug-ins disponibles dans Microsoft Copilot Studio.

Le connecteur Dropbox présente les limitations suivantes :

• Les dossiers, commentaires et réponses ne sont pas indexables.
• Seuls les fichiers situés dans les dossiers des membres de l’équipe et les dossiers d’équipe sont pris en charge.
• Le contenu de Dropbox Paper n’est pas analysé.
• Le contenu des documents Google (Docs, Sheets, Slides) n’est pas analysé.
• Les listes de contrôle d’accès (ACL) basées sur des liens de fichiers partagés ne sont pas prises en charge.

Types de données indexés à partir de Dropbox

Index du connecteur Dropbox :

• Fichiers dans les dossiers d’équipe
• Fichiers dans des dossiers partagés
• Fichiers dans des dossiers privés

Le contenu indexé apparaît dans les réponses Microsoft 365 Copilot et les résultats de recherche Microsoft, en fonction des autorisations Dropbox.

Modèle d’autorisations et contrôle d’accès

Le connecteur Dropbox applique le modèle d’autorisation Dropbox. Les utilisateurs voient uniquement le contenu auquel ils sont autorisés à accéder dans Dropbox. Pendant l’autorisation OAuth, le connecteur demande des étendues pour :

• Afficher les fichiers et dossiers Dropbox
• Afficher les paramètres de partage Dropbox, les appartenances aux groupes et les journaux d’activité
• Afficher les comptes de base et les informations d’équipe

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