Déployer le connecteur Microsoft 365 Copilot Dropbox

Cet article décrit les étapes de déploiement et de personnalisation du connecteur Dropbox. Pour obtenir des informations générales sur le déploiement du connecteur Copilot, consultez Configurer des connecteurs Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Pour plus d’informations sur la configuration de Dropbox, consultez Configurer le service Dropbox pour l’ingestion des connecteurs.

Configuration requise

Avant de déployer le connecteur Dropbox, assurez-vous que l’environnement Dropbox est configuré dans votre organization. Le tableau suivant récapitule les étapes de configuration de l’environnement Dropbox et de déploiement du connecteur.

Avant de déployer le connecteur, vérifiez que vous remplissez les conditions préalables suivantes :

• Vous êtes administrateur Microsoft 365.
• Vous disposez de la clé d’application Dropbox et du secret de l’application à partir de la console d’application Dropbox.
• Vous avez vérifié que les URL de redirection OAuth et les étendues d’API requises sont configurées.

Déployer le connecteur

Pour ajouter le connecteur Dropbox pour votre organization :

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, dans le volet gauche, choisissezConnecteursCopilot>.
2. Accédez à l’onglet Connecteurs , puis dans le volet gauche, choisissez Galerie.
3. Dans la liste des connecteurs disponibles, choisissez Dropbox.

Définir le nom d’affichage

Le nom d’affichage est utilisé pour identifier les références dans les réponses Copilot afin d’aider les utilisateurs à reconnaître le fichier ou l’élément associé. Le nom d’affichage indique également le contenu approuvé et est utilisé comme filtre source de contenu.

Vous pouvez accepter le nom d’affichage Dropbox par défaut ou personnaliser la valeur pour utiliser un nom d’affichage que les utilisateurs de votre organization reconnaître.

Pour plus d’informations sur les noms d’affichage et les descriptions des connecteurs, consultez Améliorer la découverte copilote du contenu du connecteur.

Choisir le type d’authentification

Entrez la clé d’application et la clé secrète d’application que vous avez obtenues à partir de votre console d’application Dropbox. L’authentification OAuth 2.0 est requise pour ce connecteur.

Déploiement

Pour effectuer un déploiement sur un public limité, choisissez le bouton bascule en regard de Déploiement sur une audience limitée et spécifiez les utilisateurs et les groupes sur lesquels déployer le connecteur. Pour plus d’informations, consultez Déploiement intermédiaire pour les connecteurs Copilot.

Choisissez Créer pour déployer la connexion. Le connecteur Dropbox Copilot commence immédiatement à indexer du contenu.

Le tableau suivant répertorie les valeurs par défaut qui sont définies.

Pour personnaliser ces valeurs, choisissez Configuration personnalisée. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser les paramètres.

Après avoir créé votre connexion, vous pouvez consulter les status dans la section Connecteurs du Centre d’administration Microsoft 365.

Personnaliser les paramètres (facultatif)

Vous pouvez personnaliser les valeurs par défaut pour les paramètres du connecteur Dropbox. Pour personnaliser les paramètres, dans la page du connecteur dans le Centre d’administration, choisissez Configuration personnalisée.

Personnaliser les paramètres utilisateur

Autorisations d’accès

Choisissez si les données indexées s’affichent pour tout le monde ou uniquement pour les personnes ayant accès à la source de données. Si vous sélectionnez Uniquement les personnes ayant accès à cette source de données, vous pouvez mapper les identités à l’aide des options d’ID Microsoft Entra ID ou non Entra.

Identités des cartes

Si les ID de messagerie Dropbox correspondent Microsoft Entra ID noms d’utilisateur principal (UPN), sélectionnez Microsoft Entra ID. Sinon, utilisez l’option ID non-Entra et fournissez une expression régulière de mappage.

Personnaliser les paramètres de contenu

Filtre de contenu

Vous pouvez spécifier le contenu analysé :

• Dossier d’équipe d’analyse uniquement : Analyser les fichiers dans les dossiers d’équipe uniquement. Les fichiers stockés dans les dossiers des membres de l’équipe (privés) ne sont pas analysés.
• Intervalle de temps : Analysez uniquement les fichiers dont les dates de dernière modification sont comprises dans l’intervalle de temps sélectionné.

Gérer les propriétés

Vous pouvez ajouter ou supprimer des propriétés de votre source de données Dropbox. Affectez des attributs de schéma tels que pouvant faire l’objet d’une recherche, interrogeables, récupérables ou pouvant être définissables. Les propriétés suivantes sont indexées par défaut.

Personnaliser les intervalles de synchronisation

Les intervalles de synchronisation suivants sont configurés par défaut :

• Analyse incrémentielle : toutes les 4 heures
• Analyse complète : tous les jours

Vous pouvez ajuster ces planifications en fonction de vos besoins d’actualisation des données.

Pour plus d’informations, consultez Recommandations pour les paramètres de synchronisation.

Contenu connexe

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