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Gérer les éléments de travail dans Azure DevOps

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Les éléments de travail vous permettent de planifier et gérer votre projet en suivant différents types de travail, comme les récits utilisateur, les éléments de backlog de produit, les tâches, les cas de test et les bogues. Utilisez des éléments de travail pour décrire le travail à effectuer, attribuer des tâches, effectuer le suivi de l’état et coordonner les efforts au sein de votre équipe.

Cet article décrit les fonctionnalités vous permettant de gérer les éléments de travail dans Azure DevOps.

Category Requirements
Permissions - Pour afficher, suivre et modifier les éléments de travail : Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud autorisations définies sur Autoriser. Par défaut, le groupe des contributeurs dispose de ces permissions. Pour plus d’informations, consultez Définir les autorisations de suivi du travail.
- Pour ajouter des balises aux éléments de travail : au niveau du projet, l’autorisation Créer une définition de balise est définie sur Autoriser. Par défaut, ce jeu d’autorisations est défini sur le groupe Contributeurs.
Niveaux d’accès - Membre du projet.
- Pour ajouter de nouvelles balises aux éléments de travail ou afficher ou suivre les demandes de tirage : au moins un accès de base (Basic).
- Pour visualiser ou suivre des éléments de travail : au moins un accès de partie prenante (Stakeholder). Pour plus d’informations, consultez À propos des niveaux d’accès.
- Tous les membres du projet, y compris les membres du groupe Lecteurs , peuvent envoyer des e-mails contenant des éléments de travail.

Note

  • Fournissez l’l’accès de partie prenante aux membres qui souhaitent contribuer à la discussion et examiner les progrès. Ces membres ne contribuent généralement pas au code, mais souhaitent afficher les éléments de travail, les backlogs, les tableaux et les tableaux de bord.
  • Par défaut, tous les Contributeurs et Parties prenantes dans les projets publics peuvent ajouter des balises nouvelles et existantes. Dans les projets privés, les parties prenantes (Stakeholders) peuvent uniquement ajouter des balises existantes. Pour contrôler la possibilité de créer de nouvelles balises, définissez l'autorisation Créer une définition de balise au niveau du projet. Pour plus d’informations, consultez Modifier les autorisations au niveau du projet.

Note

  • Fournissez l’l’accès de partie prenante aux membres qui souhaitent contribuer à la discussion et examiner les progrès. Il s’agit généralement de membres qui ne contribuent pas au code, mais qui souhaitent afficher les éléments de travail, les backlogs, les tableaux et les tableaux de bord.

Mettre à jour des éléments de travail

Vous pouvez mettre à jour un élément de travail pour modifier différents éléments tels que le titre, la description, l’état ou le membre d’équipe affecté.

Après avoir sélectionné l’élément de travail à mettre à jour, vous pouvez apporter des modifications au formulaire d’élément de travail.

Afficher et suivre des éléments de travail

Vous pouvez afficher les éléments de travail créés par vous ou votre équipe. La page Éléments de travail propose plusieurs tableaux croisés dynamiques personnalisés, comme illustré dans l’image suivante et des fonctions de filtre interactives pour rationaliser la liste des éléments de travail.

Vous pouvez également afficher des éléments de travail depuis Visual Studio, Azure DevOps CLI ou l’API REST.

Pour plus d’informations, consultez Afficher et ajouter des éléments de travail.

Ajoutez des liens aux éléments de travail pour montrer les relations entre eux et d’autres éléments de travail et objets. Dans un scénario Agile, vous devez généralement lier des fonctionnalités à des épopées, des récits utilisateur à des fonctionnalités et des tâches à des récits utilisateur dans des relations parent-enfant. Vous pouvez lier de nombreux autres types de liens et objets à vos éléments de travail. Pour plus d’informations, consultez Lier des éléments de travail à des objets.

Suivre un élément de travail

Pour suivre la progression d’un seul élément de travail, cliquez sur l’icône Suivre. . Cette action vous envoie des alertes par e-mail lorsque des modifications sont apportées à l’élément de travail.

Capture d’écran montrant le formulaire Élément de travail, contrôle de l’icône de suivi.

Vous recevez des notifications lorsque d’autres membres du projet modifient l’élément de travail, par exemple en ajoutant à la discussion, en modifiant une valeur de champ ou en ajoutant une pièce jointe.

Vous pouvez spécifier les types de modifications dont vous souhaitez être informé. Lorsque vous cliquez sur l’icône des paramètres , vous pouvez sélectionner les options suivantes :

  • Non abonné : recevez uniquement les notifications de cet élément de travail lorsque vous êtes @mentioned.
  • Abonné : recevez des notifications pour toutes les modifications apportées à cet élément de travail.
  • Personnalisé : spécifiez les notifications pour les situations suivantes :
    • Modification de l’état : lorsque l’élément de travail change d’état
    • Changement de l’attribution : lorsque l’élément de travail est affecté à une autre personne
    • Modification de l’itération : lorsque le chemin d’itération change

Les notifications sont envoyées à votre adresse e-mail préférée, que vous pouvez modifier à partir de votre profil utilisateur.

Pour arrêter les modifications suivantes, cliquez sur l’icône Suivi .

Attachments

Vous pouvez joindre des fichiers à des éléments de travail pour fournir plus de contexte ou d’informations. Vous pouvez joindre jusqu’à 100 fichiers à un élément de travail. La taille de chaque pièce jointe est limitée à 60 Mo. Vous pouvez gérer les pièces jointes au moyen du portail web en cliquant sur l’onglet Pièce jointe de votre élément de travail.

Pour en savoir plus, consultez Gérer les pièces jointes aux éléments de travail.

Étiquettes d’élément de travail

Les balises sont des mots clés que vous définissez pour classer les éléments de travail. Vous pouvez ajouter des balises à des éléments de travail pour filtrer les backlogs et les requêtes.

Pour découvrir comment gérer et utiliser des balises, consultez Ajouter des balises aux éléments de travail.

Capturer des commentaires dans la section Discussion

Utilisez la section Discussion pour ajouter et consulter les commentaires apportés au travail en cours d’exécution.

Capture d’écran de la section Discussion dans un formulaire d’élément de travail.

La barre d’outils de l’éditeur de texte enrichi apparaît sous la zone de saisie de texte lorsque vous placez votre curseur dans une boîte de texte qui prend en charge le formatage du texte.

Capture d’écran de la section Discussion, barre d’outils Éditeur de texte enrichi.

Note

Il n’existe pas de champ d’élément de travail Discussion. Pour interroger les éléments de travail avec des commentaires de la zone Discussion, filtrez sur le champ Historique. Le contenu complet du texte entré dans la zone de texte Discussion est ajouté au champ Historique.

Mentionnez une personne, un groupe, un élément de travail ou une demande de tirage

Sélectionnez l'une des icônes suivantes pour ouvrir un menu d'entrées récentes où vous avez mentionné quelqu'un, lié à une pull request ou à un élément de travail :

Vous pouvez ouvrir le même menu à l’aide de raccourcis clavier : mention @, balise #de hachage et point d’exclamation !.

Capture d’écran de la section Discussion, sélecteur de personnes du menu déroulant @Mention.

Entrez un nom ou un numéro pour filtrer la liste de menus afin qu’elle corresponde à votre entrée. Sélectionnez l’entrée que vous souhaitez ajouter. Pour intégrer un groupe dans la discussion, entrez le symbole au symbole@ suivi du nom du groupe, tel qu’une équipe ou un groupe de sécurité.

Modifier ou supprimer un commentaire

Pour modifier ou supprimer l’un de vos commentaires de discussion, sélectionnez Modifier ou Plus d’actions ( ) puis sélectionnez Supprimer :

Capture d’écran de la section Discussion où vous pouvez choisir les actions Modifier ou Supprimer.

Après avoir mis à jour le commentaire, sélectionnez Mettre à jour. Pour supprimer le commentaire, confirmez la suppression. L’onglet Historique du formulaire d’élément de travail maintient une piste d’audit complète de tous les commentaires modifiés et supprimés.

Important

Pour Azure DevOps Server local, vous devez configurer un serveur SMTP pour que les membres de l’équipe reçoivent des notifications.

Ajouter une réaction à un commentaire

Ajoutez une ou plusieurs réactions à un commentaire en choisissant une icône emoji en haut à droite de n’importe quel commentaire. Choisissez parmi les icônes en bas d’un commentaire à côté des réactions existantes. Pour supprimer votre réaction, choisissez la réaction en bas de votre commentaire. L’image suivante montre un exemple d’expérience d’ajout de réaction et d’affichage de réactions sur un commentaire.

Capture d’écran de la section Discussion, Ajouter une réaction à un commentaire.

Enregistrer un commentaire sans enregistrer l’élément de travail

Note

Cette fonctionnalité est disponible à partir d’Azure DevOps Server 2022.1.

Si vous disposez uniquement des autorisations pour contribuer à la Discussion d’un élément de travail, vous pouvez le faire en enregistrant des commentaires. Cette autorisation est contrôlée par les nœuds du chemin de zone et l’autorisation Modifier les commentaires de l’élément de travail dans ce nœud. Pour plus d’informations, consultez Définir les autorisations de suivi du travail - Créer des nœuds enfants, modifier des éléments de travail dans un chemin de zone ou d’itération.

Lorsque vous enregistrez les commentaires, vous n’avez pas besoin d’enregistrer l’élément de travail.

Capture d’écran de la section Discussion, enregistrer le commentaire.

Note

Lorsque vous enregistrez les modifications apportées au contrôle Discussion , seul le commentaire est enregistré. Aucune règle d’élément de travail définie pour le type d’élément de travail n’est exécutée.

Copier ou cloner des éléments de travail

Le clonage ou la copie d’un élément de travail DevOps peut être bénéfique pour plusieurs raisons :

  • Efficacité : créez rapidement un élément de travail avec des détails similaires sans dupliquer manuellement toutes les informations.
  • Cohérence : assurez-vous que le nouvel élément de travail conserve la même structure, les mêmes champs et les mêmes valeurs que l’original, en conservant la cohérence entre les tâches similaires.
  • Utilisation de modèle : utilisez un élément de travail existant comme modèle pour les nouveaux éléments de travail, en particulier pour les tâches récurrentes ou les processus standard.
  • Opérations en bloc : créez facilement plusieurs éléments de travail similaires pour différents membres d’équipe ou différentes itérations.
  • Conservation de l’historique : conservez l’historique et le contexte de l’élément de travail d’origine lors de la création d’une instance pour le suivi d’une progression distincte.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, consultez Copier ou cloner des éléments de travail.

Déplacer des éléments de travail d’une équipe à une autre

Vous pouvez déplacer des éléments de travail d’une équipe à une autre au sein du même projet. Pour déplacer des éléments de travail, vous devez disposer de l'autorisation Modifier les éléments de travail dans ce nœud pour l’équipe cible.

Pour en savoir plus, consultez Déplacer des éléments de travail d’une équipe à une autre.

Personnalisation des modèles d’élément de travail

Les éléments de travail d’un projet peuvent être personnalisés pour suivre des informations supplémentaires importantes pour votre équipe. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés, modifier la disposition du formulaire d’élément de travail et ajouter des règles personnalisées pour appliquer des processus. Cette personnalisation peut être effectuée en modifiant les modèles de processus utilisés par votre projet.

Deux moyens permettent de personnaliser les modèles d’élément de travail :

  1. Type d’élément de travail : personnalisez le type d’élément de travail utilisé par votre projet. Cette personnalisation affecte uniquement le type d’élément de travail. Pour plus d’informations, consultez Ajouter et gérer des types d’éléments de travail.
  2. Modèle d’élément de travail : créez des modèles d’élément de travail personnalisés utilisés par votre équipe en fonction des éléments de travail existants. Les modèles d’élément de travail personnalisés vous permettent de pré-renseigner des valeurs dans les champs couramment utilisés. Pour en savoir plus, consulter Utiliser des modèles d’élément de travail.

Avec les autorisations appropriées au niveau de l’organisation, vous pouvez créer des modèles de processus hérités personnalisés. Tous les projets qui utilisent le modèle de processus personnalisé obtiennent les personnalisations apportées à ce processus. Vous pouvez personnaliser les types d’éléments de travail inclus dans le modèle de processus et personnaliser le formulaire de modèle d’élément de travail. Pour en savoir plus, consultez À propos de la personnalisation des processus et des processus hérités et Personnaliser un modèle de processus.

Supprimer des éléments de travail

Vous pouvez supprimez des éléments de travail qui ne sont plus nécessaires. Les éléments de travail supprimés sont déplacés vers la Corbeille, où ils peuvent être restaurés ou supprimés définitivement.

Pour en savoir plus, consultez Supprimer ou restaurer des éléments de travail.

Reporting et analyse

Les vues d’analyse offrent un puissant moyen de visualiser et d’analyser vos éléments de travail. Vous pouvez suivre la progression, identifier les tendances et prendre des décisions pilotées par les données à l’aide de la création de rapports et tableaux de bord personnalisés.

Pour plus d’informations, consultez Qu’est-ce que l’analyse ?

Meilleures pratiques

Des bonnes pratiques vous permettent de gérer efficacement les éléments de travail pour les processus de développement, notamment les suivantes :

Étapes suivantes