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Gérer les pièces jointes des éléments de travail

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Les pièces jointes améliorent les éléments de travail en vous permettant de partager des informations essentielles avec votre équipe. Vous pouvez joindre des fichiers, des images et des liens directement aux éléments de travail, ce qui facilite une meilleure collaboration et documentation. Cet article fournit des conseils sur la gestion des pièces jointes dans Azure DevOps.

Chaque élément de travail peut inclure jusqu’à 100 pièces jointes, chaque fichier étant limité à 60 Mo. Cet article fournit des conseils sur la gestion des pièces jointes dans Azure DevOps.

Par défaut, chaque élément de travail peut inclure jusqu’à 100 pièces jointes, chaque fichier étant limité à 4 Mo. La taille maximale des pièces jointes peut être configurée via la console d’administration du serveur Azure DevOps.

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - Pour afficher, suivre et modifier les éléments de travail : Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud autorisations définies sur Autoriser. Par défaut, le groupe des contributeurs dispose de ces permissions. Pour plus d’informations, consultez Définir les autorisations de suivi du travail.
- Pour ajouter des balises aux éléments de travail : au niveau du projet, l’autorisation Créer une définition de balise est définie sur Autoriser. Par défaut, ce jeu d’autorisations est défini sur le groupe Contributeurs.
Niveaux d’accès - Membre du projet.
- Pour ajouter de nouvelles balises aux éléments de travail ou afficher ou suivre les demandes de tirage : au moins un accès de base (Basic).
- Pour visualiser ou suivre des éléments de travail : au moins un accès de partie prenante (Stakeholder). Pour plus d’informations, consultez À propos des niveaux d’accès.
- Tous les membres du projet, y compris les membres du groupe Lecteurs , peuvent envoyer des e-mails contenant des éléments de travail.
autorisations de suppression permanente Pour supprimer définitivement les pièces jointes : l’autorisation Supprimer définitivement des éléments de travail est définie sur Autoriser.

Gérer les pièces jointes via le portail web

Procédez comme suit pour gérer les pièces jointes via le portail web :

  1. Rendez-vous dans l’élément de travail souhaité et sélectionnez l’onglet Attachments (Pièces jointes).

    Capture d’écran montrant le bouton Pièces jointes en surbrillance dans l’élément de travail.

  2. Utilisez le bouton Réduire/Développer pour basculer la visibilité des pièces jointes.

    Capture d’écran montrant le bouton pour développer ou réduire les pièces jointes mis en évidence dans l’élément de travail.

  3. Basculez entre les affichages Liste et Grid (Grille) en sélectionnant l’icône correspondante.

    Capture d’écran montrant les boutons d’affichage en mode liste et en mode grille.

  4. Après avoir ajouté une pièce jointe, survolez l’élément de travail pour accéder au menu autres d’actionsIcône plus d’actions. Ce menu vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

Note

La fonction d’aperçu prend uniquement en charge certains types de fichiers. Pour les images et les fichiers texte (.txt), vous pouvez les afficher directement dans le navigateur. Pour d’autres types de fichiers (tels que les documents Microsoft Office, les fichiers PDF ou de code), vous devez télécharger la pièce jointe pour afficher son contenu.

Tips

  • Bulk management (Gestion groupée) : pour gérer plusieurs pièces jointes simultanément, envisagez d’utiliser les actions groupées disponibles dans l’onglet Attachments (Pièces jointes).
  • Autorisations : assurez-vous de disposer des autorisations appropriées pour ajouter, modifier ou supprimer des pièces jointes. Les administrateurs de projet disposent généralement d’un accès complet, tandis que d’autres rôles peuvent avoir des autorisations limitées.
  • Taille et type de fichier : tenez compte des limites de taille des pièces jointes (jusqu’à 60 Mo par fichier). Bien que vous puissiez joindre n’importe quel type de fichier, la fonctionnalité d’aperçu est limitée aux images et aux fichiers texte.
  1. Rendez-vous dans l’élément de travail souhaité et sélectionnez l’onglet Attachments (Pièces jointes).

    Capture d’écran montrant le bouton Pièces jointes mis en évidence dans l’élément de travail.

  2. Choisissez un affichage en liste ou en grille des pièces jointes. La vue en grille fournit une préversion en miniature de la pièce jointe.

    Capture d’écran montrant les boutons d’affichage en mode liste et en mode grille.

  3. Après avoir ajouté une pièce jointe, survolez l’élément de travail pour accéder au menu autres d’actionsIcône plus d’actions. Ce menu vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

Ajouter une pièce jointe

Pour ajouter une pièce jointe à un élément de travail, procédez comme suit :

  1. Depuis votre élément de travail, sélectionnez Attachments (Pièces jointes)>Add attachment (Ajouter une pièce jointe).

    Capture d’écran montrant le bouton Pièces jointes mis en évidence.

  2. Sélectionnez le fichier >Open (Ouvrir)>Save (Enregistrer).

La pièce jointe est ajoutée à l’élément de travail. Pour ajouter d’autres pièces jointes, sélectionnez + Add attachment (Ajouter une pièce jointe).

Ajouter et modifier un commentaire

Pour ajouter ou modifier un commentaire pour une pièce jointe, procédez comme suit :

  1. Survolez la pièce jointe et sélectionnez more actions (autres actions)>Edit comment (Modifier le commentaire).

    Capture d’écran montrant le processus d’ajout d’un commentaire à une pièce jointe.

  2. Ajoutez ou modifiez votre commentaire et sélectionnez Save (Enregistrer).

  1. Sélectionnez ou survolez la pièce jointe et sélectionnez more actions (autres actions)>Edit comment (Modifier le commentaire).

    Capture d’écran montrant le processus d’ajout d’un commentaire à une pièce jointe.

  2. Modifiez votre commentaire et sélectionnez Save (Enregistrer).

Pour copier le lien d’une pièce jointe :

Survolez la pièce jointe et sélectionnez more actions (autres actions)>Copy attachment link (Copier le lien de la pièce jointe).

Télécharger la pièce jointe

Pour télécharger une pièce jointe dans le répertoire de téléchargement de votre navigateur :

Survolez la pièce jointe et sélectionnez more actions (autres actions)>Edit comment (Modifier le commentaire).

Sélectionnez ou survolez la pièce jointe et sélectionnez more actions (autres actions)>Download attachment (Télécharger la pièce jointe).

Supprimer une pièce jointe

Pour supprimer une pièce jointe, procédez comme suit :

  1. Survolez la pièce jointe et sélectionnez more actions (autres actions)>Delete attachment link (Supprimer le lien de la pièce jointe).

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer que vous souhaitez supprimer la pièce jointe.

    Capture d’écran montrant le bouton Supprimer pour confirmer l’action de suppression.

  1. Sélectionnez ou survolez la pièce jointe et sélectionnez more actions (autres actions)>Delete attachment (Supprimer la pièce jointe).

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer que vous souhaitez supprimer la pièce jointe.

    Capture d’écran montrant le bouton Supprimer pour confirmer l’action de suppression.

La pièce jointe supprimée ne peut pas être restaurée et est définitivement supprimée après 28 jours. En attendant, si vous disposez d’autorisations, vous pouvez la supprimer définitivement.

La pièce jointe supprimée ne peut pas être restaurée et est définitivement supprimée après 28 jours. En attendant, si vous disposez d’autorisations, vous pouvez la supprimer définitivement.

Supprimer définitivement une pièce jointe

Cette action est généralement réservée aux situations nécessitant une suppression immédiate, par exemple lorsque des fichiers sont infectés. Sinon, les pièces jointes supprimées sont automatiquement retirées sous 28 jours.

  1. Dans votre élément de travail, sélectionnez l’onglet Pièces jointes .

  2. Sélectionnez more actions (autres actions)>Permanently delete attachment (Supprimer définitivement la pièce jointe).

    Capture d’écran montrant la suppression définitive du flux de pièces jointes.

  3. Sélectionnez Supprimer pour confirmer que vous souhaitez supprimer définitivement la pièce jointe.

    Capture d’écran montrant le bouton Supprimer pour confirmer l’action de suppression définitive.

La pièce jointe est définitivement supprimée et n’est pas accessible à partir d’autres liens.

Note

Cette fonctionnalité nécessite le New Boards Hub, qui est activé par défaut. Pour plus d’informations, voir Gérer ou activer les fonctionnalités.