Personnaliser le workflow (processus d’héritage)

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Un flux de travail qui suit l’état du travail de la création à la finalisation est associé à chaque type d’élément de travail. Pour répondre à vos processus métier et d’équipe, vous pouvez ajouter des états personnalisés à la plupart des types d’éléments de travail. Par exemple, vous pouvez ajouter l’état En triage pour les bogues ou un état Création pour des articles de fond ou des récits utilisateur.

Dans cet article, vous personnalisez le Bug WIT pour y inclure un état Triaged. Les champs État et Raison sont affichés dans la zone d’en-tête du formulaire d’élément de travail.

Pour obtenir de la documentation sur le flux de travail pour les tâches DevOps de génération et de mise en production, consultez YAML et Pipelines classiques.

Personnalisations prises en charge

Vous pouvez personnaliser le flux de travail de n’importe quel type d’élément de travail en masquant les états hérités ou en ajoutant des états personnalisés. Les états hérités varient en fonction du processus système utilisé pour créer le processus personnalisé : Agile, Basic, Scrum ou Capability Maturity Model Integration (CMMI). Pour plus d’informations, consultez États du flux de travail, transitions et raisons.

Le flux de travail par défaut pour chaque WIT définit entre deux et quatre états et spécifie les opérations de flux de travail suivantes :

• Transitions vers l’avant et vers l’arrière entre chaque état. Par exemple, le WIT Issue du processus de base comprend trois états : To Do, Doing et Done.
• Raisons par défaut de chaque transition d’état.

Les flux de travail hérités et personnalisés doivent être conformes aux règles suivantes :

• Définissez au moins deux états de flux de travail.
• Définissez au moins un état pour les catégories d’état Proposé ou En cours .
• Définissez un maximum de 32 états de flux de travail par type d’élément de travail.

Pour connaître les personnalisations des états de flux de travail hérités et personnalisés, consultez les ressources suivantes :

États hérités

• Masquer ou afficher un état
• Ajouter des règles lors de la modification d’un état de flux de travail

États personnalisés

• Ajouter un état de flux de travail
• Modifier un état de flux de travail
• Supprimer un état de flux de travail
• Ajouter des règles lors de la modification d’un état de flux de travail

Limites

• Vous ne pouvez pas modifier le nom, la couleur ou la catégorie d’états hérités, mais vous pouvez les masquer si vous ne voulez pas qu’ils soient visibles.
• Vous ne pouvez pas modifier les noms des états personnalisés une fois définis.
• Vous ne pouvez pas modifier ou personnaliser les noms de catégorie d’état par défaut.
• Un seul état peut exister dans la catégorie d’état Terminé . L’ajout d’un état personnalisé à cette catégorie supprime ou masque tout autre état de cette catégorie.
• Vous ne pouvez pas spécifier de raisons personnalisées pour les transitions d’état. Utilisez les raisons par défaut, telles que Déplacé vers l’état Triaged et Déplacé hors de l’état Triaged.
• Vous ne pouvez pas modifier l’emplacement des champs État et Raison dans le formulaire élément de travail.

Séquence du menu déroulant État

Le menu déroulant État répertorie les états dans l’ordre que vous définissez dans chaque catégorie d’état. Pour les éléments de travail qui viennent d’être ajoutés, le premier état de la catégorie Proposé est attribué par défaut.

L’image suivante illustre la séquence d’états définie pour un récit utilisateur et son menu déroulant correspondant.

Dans chaque catégorie, vous pouvez déplacer les états personnalisés vers le haut ou vers le bas.

Affecter aux équipes avec des modifications de flux de travail

Mettre à jour la configuration du tableau

Les équipes doivent mettre à jour la configuration de leur tableau lors des personnalisations suivantes :

• Ajouter un état personnalisé.
• Modifier la catégorie d’un état personnalisé.
• Ajouter un type d’élément de travail personnalisé ou hérité à un niveau de backlog. Voir Personnaliser les arriérés et les tableaux.

Configuration du tableau des tâches

Les équipes doivent mettre à jour la configuration de leur tableau lors des personnalisations suivantes :

• Ajouter des états au type d’élément de travail de la tâche, ce qui ajoute des colonnes au tableau des tâches.
• Suivez les bogues en même temps que les tâches, en ajoutant des états au WIT des bogues, qui ajoute également des colonnes au tableau des tâches.
• Ajoutez les mêmes états aux types d'éléments de travail tâche et bogue, ce qui met à jour l'état de manière cohérente et minimise le nombre de colonnes ajoutées.

Prerequisites

Pour obtenir des conseils sur la personnalisation d’Azure Boards pour s’aligner sur vos besoins métier spécifiques, consultez Configurer et personnaliser Azure Boards.

Ouvrir les paramètres de processus d’une organisation

Ajouter un état de flux de travail

Les états que vous ajoutez apparaissent dans le menu déroulant du champ États affiché dans les formulaires d’élément de travail et l’éditeur de requête. Une transition vers et depuis l’état que vous ajoutez est créée à chaque état. Des raisons par défaut sont définies, telles que Est passé à l’état En triage et Est sorti de l’état En triage.

1. Sur la page Types d’éléments de travail, choisissez le type d’élément de travail que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez États et Nouvel état.

   

   Si l’option Nouvel état est désactivée, vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour modifier le processus. Consultez Personnaliser un processus hérité.

2. Entrez le nom de l’état, choisissez sa catégorie et sa couleur, puis sélectionnez Enregistrer. La couleur que vous spécifiez apparaît dans l'ensemble du produit, y compris sur le formulaire de l'élément de travail et lorsque le champ État apparaît dans un carnet de commandes, des tableaux, des résultats de requêtes, etc.

   

   Note

   Tout état de flux de travail que vous ajoutez aux catégories d’état En cours ou Résolu entraîne la mise à jour des champs Activé par/Date d’activation et Résolu par/Date de résolution avec les modifications d’état de flux de travail ayant impliqué le passage à l’entrée et à la sortie de ces catégories. Pour plus d’informations, consultez Champs Activé par/Date d’activation et Résolu par/Date de résolution.

3. (Facultatif) Pour modifier la séquence de l’état dans le menu déroulant, choisissez l’icône du menu contextuel, puis sélectionnez Monter ou Descendre.

   

4. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des états pour le type d’élément de travail, vérifiez les modifications en actualisant le navigateur, puis ouvrez un élément de travail correspondant au type que vous avez personnalisé.

   Voici le menu déroulant de l'État avec l'option Triaged sélectionnée.

   

5. Lorsque vous ajoutez un état à un type d’élément de travail, associé à un niveau de backlog, chaque équipe qui utilise le tableau doit mettre à jour ses paramètres de colonne. Consultez Gérer les colonnes de votre tableau.

Modifier un état

Vous pouvez modifier la catégorie ou la couleur d’un état personnalisé. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le nom de l’état personnalisé.

1. Sélectionnez Modifier dans le menu contextuel … correspondant à l’état que vous souhaitez modifier.

   

2. Modifiez la catégorie ou la couleur, puis choisissez Enregistrer.

3. Si vous modifiez la catégorie, les équipes qui utilisent le tableau doivent mettre à jour leurs paramètres de colonne. Consultez Gérer les colonnes de votre tableau.

Masquer ou supprimer un état personnalisé

Lorsque vous masquez ou supprimez un état :

• L’état n’apparaît plus dans le menu déroulant État du type d’élément de travail

• Aucune modification ne se produit dans l’historique des éléments de travail

• Les éléments de travail existants conservent leur valeur d’état, mais sont dans un état non valide. Si vous souhaitez apporter une modification à l’élément de travail, vous devez d’abord mettre à jour la valeur de l’état.

  Vous pouvez créer une requête et effectuer une mise à jour en bloc pour faire passer les éléments de travail concernés à un état valide. Si vous ajoutez l’état au type d’élément de travail, les éléments de travail reviennent à un état valide.

Masquer ou démasquer un état hérité

Vous pouvez masquer un état hérité que votre équipe n’utilise pas dans son processus de flux de travail. Toutefois, au moins un état doit être défini pour chaque catégorie.

1. Ouvrez le menu contextuel ... de l’état que vous souhaitez masquer et choisissez l’option Masquer.

   Cet exemple masque l'état Résolu pour le bogue WIT.

   

   Note

   Si vous masquez l’état d’un type d’élément de travail qui est suivi dans un tableau, chaque équipe qui utilise ce tableau devra mettre à jour ses paramètres de colonne. Consultez Gérer les colonnes de votre tableau.

2. Pour le dévoiler, ouvrez le ... et choisissez l'option Afficher.

Supprimer un état personnalisé

1. Ouvrez le menu contextuel ... correspondant à l’état à supprimer, puis choisissez Supprimer. Vous ne pouvez supprimer qu’un état personnalisé.

2. Dans la boîte de dialogue Supprimer l’état, sélectionnez Supprimer.

   

Afficher le modèle de flux de travail d’état

Vous pouvez afficher le modèle de flux de travail d’état en installant l’extension Visualisation du modèle d’état, disponible sur Marketplace. Cette extension ajoute un nouveau hub sous Tableaux, étiqueté Visualiseur d’état. Sur cette page, vous pouvez choisir un type d’élément de travail et afficher son modèle d’état.

Par exemple, vous pouvez personnaliser le flux de travail Bogue pour qu’il ait l’état En triage et pour que tous les états puissent passer d’un état à un autre.

Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière de la vue. En outre, vous pouvez déplacer les nœuds d’état à différents endroits pour obtenir une meilleure vue du modèle d’état.

Étapes suivantes

Contenu connexe

• Découvrez les états du workflow dans les backlogs et les boards
• Ajouter et gérer des types d’éléments de travail
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• Personnaliser la disposition web d’un type d’élément de travail
• Personnaliser un projet à l’aide d’un processus hérité
• Gérer les colonnes de votre tableau