Épingler Microsoft 365 Copilot et ses applications associées à la barre des tâches Windows

En tant qu’administrateur, vous pouvez épingler le application Microsoft 365 Copilot avec les applications associées sélectionnées à la barre des tâches Windows 11 sur les appareils gérés par Intune. Cela permet aux utilisateurs d’accéder rapidement aux fonctionnalités copilot telles que la conversation, la recherche et les agents. En outre, ces applications complémentaires légères fournissent un accès rapide aux fichiers, aux personnes et à votre calendrier directement à partir de la barre des tâches Windows 11. Vous pouvez configurer ce comportement dans le Centre d’administration Microsoft 365 pour épingler automatiquement les applications sur tous les appareils Windows 11 gérés par Intune éligibles où elles sont installées. Le paramètre est désactivé par défaut. Suivez les étapes pour télécharger, installer et configurer les applications complémentaires.

Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des applications compagnons Microsoft 365.

Avant de commencer

Pour configurer l’épinglage de la barre des tâches Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365, vous devez disposer du rôle Administrateur Intune.

Étape 1 : Télécharger et installer des applications complémentaires

Les applications compagnes ne sont pas installées par défaut. Vous pouvez les télécharger ici : Télécharger les applications complémentaires Microsoft 365.

La suite d’applications complémentaires comprend les éléments suivants :

• application Personnes : recherchez des personnes dans le organization (et d’autres avec lesquelles elles ont communiqué), épinglez des collaborateurs proches pour accélérer les flux de travail et découvrez rapidement les personnes dans les réunions actuelles sans interrompre le flux de travail.
• Application de recherche de fichiers : recherchez vos fichiers Microsoft 365, affichez un aperçu du contenu des fichiers, partagez des fichiers avec des collègues et accédez aux documents récemment utilisés. Les fichiers non-Microsoft ne sont pas inclus dans les résultats de recherche.
• Application Calendrier : accédez au calendrier Microsoft 365, affichez les événements à venir, rejoignez des réunions et recherchez des rendez-vous directement à partir de la barre des tâches.

Pour plus d’informations, consultez Prise en main des compagnons Microsoft 365.

Étape 2 : Installer le application Microsoft 365 Copilot

Le application Microsoft 365 Copilot est une application autonome qui permet d’accéder à la conversation, à la recherche, aux agents (si activé), aux blocs-notes et à la création. Copilot Chat est une expérience de conversation intégrée disponible dans les applications Microsoft 365. Pour comprendre la différence entre les application Copilot et les Copilot Chat, consultez Déterminer le Copilot qui vous convient.

1. Installez le application Microsoft 365 Copilot avant de configurer cette stratégie. Pour plus d’informations, consultez le guide d’adoption de Microsoft 365 Copilot et vue d’ensemble pour les administrateurs informatiques et Ajouter des applications du Microsoft Store à Microsoft Intune. Si l’application n’est pas installée, ce paramètre n’a aucun effet.
2. Les applications complémentaires doivent être installées via le programme d’installation des applications complémentaires Microsoft 365.
   1. Dépendances de service pour les compagnons : Exchange Online + SharePoint (OneDrive) Online requis Teams facultatif pour certaines fonctionnalités.
3. Versions de Windows pour respecter la préférence de désépingler de l’utilisateur (facultatif) :
   1. Windows 11, version 24H2 avec KB5058499
   2. Windows 11, version 23H2 avec KB5058502

Étape 3 : Configurer des applications compagnes dans le Centre d’administration Microsoft 365

Pour configurer ce paramètre dans le Centre d’administration Microsoft 365, votre locataire doit disposer d’au moins une licence Intune active. Si vous n’avez pas de licence Intune, vous pouvez épingler l’application à l’aide d’un fichier de configuration XML. Pour plus d’informations, consultez Configurer les applications épinglées dans la barre des tâches Windows avec les paramètres de stratégie.

Pour configurer ce paramètre dans le Centre d’administration Microsoft 365, vous devez disposer du rôle Administrateur Intune.

1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.

2. Accédez à Paramètres Copilot>Accès>utilisateur.

3. Sélectionnez Épingler Microsoft 365 Copilot et ses applications associées à la barre des tâches Windows.

4. Choisissez l’une des options suivantes, puis sélectionnez Enregistrer :

   • Épingler Microsoft 365 Copilot et ses applications associées à la barre des tâches Windows (recommandé)

     

     Sélectionnez cette option pour épingler automatiquement le application Microsoft 365 Copilot et les applications associées à la barre des tâches Windows. Lorsque vous activez ce paramètre, les applications Copilot et compagnes apparaissent à droite des autres applications déjà épinglées dans la barre des tâches. L’utilisateur n’est pas averti lorsque cette action est appliquée sur l’appareil. Vous avez la possibilité de supprimer les applications compagnes d’être épinglées à la barre des tâches Windows en développant la flèche « Personnaliser » et en décochant la case « Épingler les applications complémentaires Microsoft 365 à la barre des tâches Windows ». Les options permettant d’épingler uniquement les applications associées et non application Microsoft 365 Copilot ne sont pas disponibles.

     

     Si l’utilisateur a précédemment épinglé l’application à sa barre des tâches, cette stratégie ne modifie pas sa configuration. L’utilisateur peut désépingler manuellement l’application à partir de la barre des tâches. Leur préférence est respectée lors des futures actualisations de stratégie sur les versions suivantes de Windows 11 ou ultérieures :

     1. Windows 11, version 24H2 avec KB5058499
     2. Windows 11, version 23H2 avec KB5058502

   • N’épinglez pas Copilot et ses applications associées à la barre des tâches Windows (par défaut)

     Il s’agit du paramètre par défaut : la stratégie managée n’épingle pas Microsoft 365 Copilot ou les applications compagnes à la barre des tâches Windows. Les utilisateurs peuvent toujours épingler ces applications manuellement. Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. L’application des modifications sur les appareils prend jusqu’à 48 heures et peut nécessiter un redémarrage.

     Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment. L’application des modifications sur les appareils prend jusqu’à 48 heures et peut nécessiter un redémarrage.

Annoncer les applications associées

Avant de déployer les applications compagnes, il est recommandé d’envoyer une notification à votre organization sur le déploiement des applications compagnes.

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Avec les applications compagnes dans la barre des tâches, l’utilisateur peut profiter des points suivants :

• Accès instantané : les utilisateurs peuvent rapidement trouver des personnes, des fichiers et des événements de calendrier directement à partir de la barre des tâches Windows, sans changer d’application ou perdre le contexte.
• Flux de travail simplifiés : l’épinglage de ces applications facilite la collaboration, la participation aux réunions et la localisation des fichiers importants, ce qui permet de gagner du temps tout au long de la journée.
• Personnalisation : les utilisateurs peuvent choisir les applications à conserver dans leur barre des tâches, épingler les favoris et personnaliser leur expérience.

Résolution des problèmes d’application complémentaire

Utilisez les informations suivantes pour résoudre les problèmes d’utilisation de ce paramètre.

Le paramètre n’est pas disponible

Ce comportement affecte une stratégie de disposition de démarrage aux appareils gérés par Intune. Intune est un prérequis pour gérer ce paramètre. Si le paramètre n’est pas disponible, aucune licence Intune n’est probablement affectée. Pour plus d’informations, consultez Gestion des licences Microsoft Intune.

Les options de configuration du paramètre sont grisées

Il existe plusieurs cas où vous ne pouvez pas modifier la configuration du paramètre dans le Centre d’administration Microsoft 365 :

• Gérez cette stratégie dans Intune. Vous avez utilisé le Centre d’administration Intune pour configurer une stratégie pour la disposition de l’accueil, de sorte que vous ne pouvez plus la gérer dans le Centre d’administration Microsoft 365. Pour configurer cette stratégie, accédez au Centre d’administration Intune. Pour plus d’informations sur l’ajout ou la modification des application Microsoft 365 Copilot à votre stratégie existante, consultez Déployer la configuration de la barre des tâches.
• Le filtre de la stratégie a été supprimé et vous ne pouvez pas apporter de modifications.
• Votre organization a un grand nombre de stratégies d’appareil. Le Centre d’administration Microsoft 365 n’est pas en mesure de déterminer votre configuration de disposition de démarrage actuelle.

Plus de ressources

• Épingler Microsoft 365 Copilot Chat à la barre de navigation
• Configurer les applications épinglées dans la barre des tâches Windows avec les paramètres de stratégie
• Créer une stratégie à l’aide du catalogue des paramètres dans Microsoft Intune