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Configuration des informations générales relatives au stock

Vous pouvez spécifier des paramètres de stock généraux sur la page Paramètres stock.

Pour définir des informations générales relatives aux stocks

  1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Configuration de l’inventaire, puis choisissez le lien associé.
  2. Sur la page Paramètres stock, renseignez les champs selon vos besoins. Pointez sur un champ pour lire une brève description.

Pour configurer l’évaluation du stock

Pour enregistrer les coûts ajustés correctement, vous devez configurer plusieurs champs et pages avant de commencer à effectuer des transactions article. En règle générale, les entreprises choisissent une méthode de calcul des coûts spécifique et l’appliquent aux articles en stock, par exemple, pour les aider à suivre la valeur des articles en stock.

Champ Détails
Compta. coûts automatique S’assurer que les coûts sont automatiquement validés dans la comptabilité lorsqu’un mouvement de stock est validé. Le champ est activé par défaut pour garantir que les valeurs du stock sont toujours correctes dans la comptabilité. Sinon, vous pouvez valider manuellement les coûts à intervalles réguliers avec le traitement par lotsValider coûts stock en compta.. Vous pouvez également désactiver la validation automatique des coûts. Une notification s’affiche pour vous permettre de démarrer un guide de configuration assistée qui vous aide à planifier des tâches pour la file d’attente des travaux. En savoir plus, voir Rapprocher l’évaluation stock avec la comptabilité.
Ajustement automatique des coûts Spécifie s’il faut ajuster automatiquement les entrées de valeur d’élément lorsque vous publiez une transaction d’élément. Le champ est défini sur Toujours par défaut pour garantir que les valeurs du stock soient toujours correctes, qui à son tour maintient vos statistiques vente et profit à jour. L’ajustement des coûts transfère les modifications de coût des écritures entrantes, telles que celles des sorties achat ou production, aux écritures sortantes correspondantes, telles que les ventes ou les transferts. L’ajustement est utile pour les nouveaux clients et petites entreprises Business Central avec des niveaux de mouvements de stock relativement bas. Cependant, à mesure que l’entreprise se développe et que les niveaux de stock augmentent, les ajustements peut ralentir les performances du système. Pour minimiser les performances réduites lors de la validation, sélectionnez une option de temps pour définir jusqu’où dans le passé depuis la date de travail une transaction entrante peut se produire pour déclencher potentiellement l’ajustement des entrées de valeur sortantes associées. Sinon, vous pouvez ajuster manuellement les coûts à intervalles réguliers avec le traitement par lots Ajuster coûts - Écr. article. Vous pouvez également définir le champ Ajustement automatique des coûts sur Jamais. Une notification s’affiche pour vous permettre de démarrer un guide de configuration assistée qui vous aide à planifier des tâches pour la file d’attente des travaux. En savoir plus, voir Ajuster les coûts des articles.
Compta. coûts prévus Assurez-vous de valider les coûts prévus dans la comptabilité. Les comptes généraux en attente affichent une estimation des montants dus et du coût des articles échangés avant de les facturer. Pour plus d’informations, voir Détails de conception : validation des coûts prévus et Rapprochement des coûts et de la comptabilité.
Type calcul coût moyen Définir si le coût moyen doit être calculé uniquement par article ou par article pour chaque point de stock et pour chaque variante de l’article. Pour en savoir plus, consultez Détails de conception : coût moyen.
Période coût moyen Sélectionnez la période que l’application doit utiliser pour calculer le coût moyen pondéré des articles qui utilisent la méthode évaluation stock Moyen. Pour en savoir plus, consultez Détails de conception : coût moyen.
Méthode de comptabilisation par défaut Sélectionnez le mode d’évaluation du stock par défaut qui détermine si une valeur réelle ou budgétée est capitalisée et prise en compte dans le calcul des coûts. Vous pouvez sélectionner un autre mode évaluation stock pour un article spécifique, soit en sélectionnant le modèle article dans lequel le mode évaluation stock est défini, soit en sélectionnant manuellement une valeur différente dans la page Fiche article. Pour en savoir plus, accédez à Détails de conception : Évaluation des coûts.

Pour plus d’informations sur les coûts en général, voir Gestion des coûts.

Vous pouvez inclure un délai entrepôt par défaut pour votre stock sur la page Paramètres stock ou pour votre magasin dans le calcul de la promesse de livraison sur la ligne achat. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Calcul des dates promesse commande.

Autoriser les employés à valider les transactions de stock en même temps

Pour permettre à des personnes de valider des transactions de stock en même temps, activez la mise à jour de la fonctionnalité Permettre à plusieurs utilisateurs de valider des écritures comptables et valeur article en même temps sur la page Gestion des fonctionnalités. Par défaut, la fonctionnalité n’est pas activée.

Si vous activez la fonctionnalité, Business Central affecte des numéros d’écriture pour chaque table de la base de SequenceNumbers données, ce qui permet aux utilisateurs de valider les transactions en même temps. Il peut en résulter parfois que des écritures provenant de plusieurs transactions sont entrelacées. Par exemple, un registre d’article peut contenir une partie ou l’ensemble des tables écritures, comme illustré à l’image suivante.

Capture d’écran qui montre l’historique des transactions article avec plusieurs tables d’écritures.

Si vous n’activez pas cette fonctionnalité, lorsque quelqu’un publie une transaction de stock, les tables sont verrouillées et les autres utilisateurs ne peuvent pas valider les transactions de stock. Business Central recherche la dernière entrée dans les deux tables et attribue un numéro supérieur d’un chiffre. Cette numérotation garantit la continuité des écritures appartenant à un même historique mais empêche d’autres personnes de valider en même temps.

Limitations connues pour la publication simultanée

Cette fonctionnalité présente quelques limitations connues :

  • Vous ne souhaiterez peut-être pas activer la fonctionnalité si vous disposez d’une fonctionnalité ou d’une extension qui :
    • Repose sur des numéros d’entrée consécutifs.
    • Exige que les tables soient verrouillées tout au long du processus de postage.
  • Vous devez utiliser une série numérique différente pour chaque lot de journaux d’éléments.
  • Les écritures comptables sont toujours séquentielles. Business Central applique les transactions à une écriture comptable d’article non soldé à la fois. Cette limitation signifie que deux utilisateurs ou plus ne peuvent pas publier sur le même élément inventoriable en même temps.
  • Souvent, la validation de stock inclut une validation de comptabilité générale associée, qui ne prend pas en charge la simultanéité. Par conséquent, si vous utilisez la validation automatique des coûts (c’est-à-dire que vous avez activé le bouton bascule de la validation automatique des coûts), lorsque vous validez deux journaux d’articles en même temps, un journal attend que l’autre se termine.
  • Lorsque vous publiez une entrée sortante pour un élément, Business Central met à jour le montant restant sur une entrée entrante. Cette mise à jour empêche deux utilisateurs de publier sur le même article inventoriable en même temps.

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