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Vous pouvez utiliser une demande de prix en tant que phase préliminaire d’une commande achat, et convertir cette commande en facture achat ou en commande.
Créer une demande de prix
- Sélectionnez Rechercher (Alt+Q)
dans le coin supérieur droit, entrez Devis d’achat, puis choisissez le lien associé. - Créez un document, de la même manière que vous passez une commande achat. En savoir plus sur les achats d’enregistrements.
Convertir une demande de prix en commande achat
Lorsque vous acceptez le devis du fournisseur, vous pouvez le convertir en bon de commande pour traiter l’achat.
Ouvrez une demande de prix est prête à être convertie, puis sélectionnez l’action Créer commande.
La demande de prix est supprimée de la base de données. Une facture achat ou une commande achat basée sur les informations de la demande de prix et dans laquelle vous pouvez traiter l’achat est créée, puis valider une facture achat. Dans le champ N° devis de la facture achat ou de la commande achat, vous pouvez visualiser le numéro de la demande de prix à partir de laquelle elle a été réalisée.
Noter
Il n’est pas possible de convertir un devis d’achat en facture d’achat directement. Mais c'est possible avec des devis de vente. Pour plus d'informations, consultez Enregistrer les achats avec des factures d'achat pour savoir comment créer une facture d'achat.
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Achats
Définition des achats
Envoi de documents par courrier électronique
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