Résumer les enregistrements avec Copilot (version préliminaire)

[Cet article fait partie de la documentation en version préliminaire et peut faire l’objet de modifications.]

Utilisez Copilot pour obtenir un résumé rapide d’un enregistrement, tel qu’un client, un article ou une commande de vente, directement dans le volet Récapitulatif de la page. Copilot utilise l’IA pour générer deux ou trois puces concises qui fournissent des détails et des informations sur les données adaptées à votre rôle dans Business Central. Le résumé vous aide à comprendre les données et à identifier les domaines qui nécessitent une attention particulière. Interagissez avec le résumé pour lier des sources de données et ouvrir des pages associées, afin de pouvoir agir sur vos données.

Comment Copilot résume-t-il vos données ?

Copilot utilise des champs depuis un enregistrement, des informations des récapitulatifs et des champs des pages de statistiques associées pour créer un résumé. Il fonctionne pour votre compte et ne peut accéder qu’aux données auxquelles vous accédez dans Business Central. Par exemple, si vous personnalisez la page pour masquer un champ, Copilot n’inclut pas ce champ dans le résumé. Si les contrôles de sécurité suppriment l’accès aux champs spécifiques, Copilot n’inclut pas ces champs dans les résumés.

Conditions préalables

La capacité résumé est activée et vous avez la permission requise de l’utiliser. Pour en savoir plus, consultez Configurer les fonctionnalités de Copilot et d’assistant.

Langues prises en charge

Cette fonctionnalité Copilot a été validée et est prise en charge dans des langues spécifiques. Bien qu’elle puisse être utilisée dans d’autres langues, il se peut qu’elle ne fonctionne pas comme prévu. La qualité de la langue peut varier en fonction de l’interaction de l’utilisateur ou des paramètres du système, ce qui peut avoir un impact sur la précision et l’expérience utilisateur. Pour en savoir plus sur la disponibilité géographique et linguistique, consultez Disponibilité internationale de Copilot.

Disponibilité

Cette fonction de remplissage automatique est disponible sur la plupart des pages des fiches et des documents, par exemple sur une fiche client ou une commande vente. Si elle n’est pas disponible sur une page comme prévu, il se peut qu’elle soit masquée. Découvrez comment afficher ou masquer le résumé.

Résumer un enregistrement

1. Ouvrez l’enregistrement.

2. Dans la partie Résumé située en haut du volet Récapitulatif sur le côté droit, sélectionnez l’icône Développer le résumé pour générer la synthèse.

   

   Astuce

   Si la partie Résumé est développée à l’ouverture de la page, Copilot génère immédiatement le résumé sans votre interaction. Si le résumé est développé lorsque vous fermez la page, Copilot génère automatiquement le résumé la prochaine fois que vous ouvrez la page pour un enregistrement.

3. Le résumé s’affiche en un instant pour que vous puissiez le consulter et interagir avec.

   

   Examinez le récapitulatif avant de prendre une décision. Le contenu est généré par l’IA et peut être incorrect ou inexact.

   • Explorer de données

     Les récapitulatifs sont basés sur les données de l’enregistrement, les volets FactBox qui affichent des informations connexes et les pages associées qui affichent des informations agrégées (pages statistiques, etc.). Une partie du texte récapitulatif est liée, ce qui vous permet d’accéder à la source de données. Sélectionnez les liens pour afficher les détails ou prendre des mesures en fonction des données résumées.

   • Obtenir plus de perspectives

     Sélectionnez le bouton Afficher plus pour obtenir plus d’informations sur l’enregistrement. Le volet Copilot s’ouvre sur le côté droit et génère plus de points d’intérêt.

   • Régénérer le résumé

     Sélectionnez l’icône Régénérer l’état récapitulatif pour générer un nouvel état récapitulatif, mis à jour avec les modifications apportées à l’enregistrement et aux données associées. Le même résumé s’affiche pendant quelques minutes avant qu’un nouveau ne soit automatiquement généré, mais vous pouvez demander un résumé à partir des données les plus récentes à tout moment.

Partager le résumé

Vous pouvez facilement partager un résumé avec vos collaborateurs à l’aide du bouton Copier un résumé, puis en le collant dans votre application préférée comme les discussions instantanées Microsoft Teams, les courriers électroniques Outlook ou dans votre projet OneNote. Coller un résumé inclut les points de résumé et un lien vers la page source dans Business Central vers laquelle vous pouvez naviguer pour accéder aux informations complètes.

• Pour copier le résumé depuis le récapitulatif, sélectionnez ...Afficher plus d’options pour le volet Récapitulatif>Résumé en bas du récapitulatif, et sélectionnez Copier le résumé. Le résumé est maintenant copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez également sélectionner ou définir un focus sur le récapitulatif avec votre clavier et utiliser le raccourci Ctrl+C, puis basculer entre les applications et utiliser le raccourci Ctrl+V pour coller.

• Pour copier le résumé depuis le volet Copilot, survolez le message du résumé et sélectionnez Copier. Le résumé est maintenant copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez également sélectionner ou définir un focus sur le message du résumé et utiliser le raccourci Ctrl+C, puis basculer entre les applications et utiliser le raccourci Ctrl+V pour coller.

Afficher ou masquer le résumé

Business Central se souvient si vous avez réduit, développé ou masqué le résumé la dernière fois que vous avez ouvert la page.

• Pour afficher la partie Récapitulative , sélectionnez ...Afficher plus d’options pour le volet>Récapitulatif en haut du volet Récapitulatif.
• Pour afficher la partie Récapitulative, sélectionnez ...Afficher plus d’options pour le volet>Récapitulatif en haut du volet Récapitulatif.
• Dans la mesure où la partie Résumé se trouve dans le volet Récapitulatif, elle est masquée si le volet Récapitulatif est réduit. Pour afficher le volet Récapitulatif, sélectionnez l’icône volet Récapitulatif Développer .

Informations connexes

FAQ sur l’IA responsable pour le résumé
FAQ sur la sécurité et la confidentialité des données de Copilot
Configuration des fonctionnalités de Copilot et d’assistant
À propos de Copilot dans Business Central