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Le connecteur Coda Enterprise Microsoft 365 Copilot permet à vos organization d’indexer des documents et des pages de votre environnement Coda Enterprise. Cet article décrit les étapes de déploiement et de personnalisation du connecteur Coda Enterprise.
Configuration requise
Avant de déployer le connecteur Coda Enterprise, vérifiez que vous remplissez les conditions préalables suivantes :
- Vous devez être un administrateur de recherche pour le locataire Microsoft 365 de votre organization.
- Vous devez disposer d’un compte d’administrateur d’organisation Coda pour obtenir le jeton d’API pour l’indexation du contenu.
- Le connecteur prend uniquement en charge l’édition Coda Enterprise. Les éditions Coda Free, Pro et Team ne sont pas prises en charge en raison des restrictions d’API.
- Vous devez générer un jeton d’API Coda Enterprise à partir des paramètres> de compte Paramètres de l’API dans le compte Coda Org Administration.
- Vérifiez que vous disposez de l’ID de organization Coda Enterprise, qui suit une structure similaire à
org-AbCDeFGHIj.
Déployer le connecteur
Pour ajouter le connecteur Coda Enterprise pour votre organization :
- Dans le Centre d’administration Microsoft 365, dans le volet gauche, choisissezConnecteursCopilot>.
- Accédez à l’onglet Connecteurs , puis dans le volet gauche, choisissez Galerie.
- Dans la liste des connecteurs disponibles, choisissez Coda Enterprise.
Définir le nom d’affichage
Le nom d’affichage identifie les références dans les réponses Copilot pour aider les utilisateurs à reconnaître le fichier ou l’élément associé. Vous pouvez accepter le nom d’affichage Coda Enterprise par défaut ou le personnaliser.
Pour plus d’informations sur les noms d’affichage et les descriptions des connecteurs, consultez Améliorer la découverte copilote du contenu du connecteur.
Définir instance URL
Indiquez l’ID de organization Coda Enterprise. Le format ressemble généralement à ce qui suit :
org-AbCDeFGHIj
Vous trouverez l’ID organization dans l’URL de la page des paramètres d’administration Coda, par exemple :
https://coda.io/organizations/org-AbCDeFGHIj/about
Choisir le type d’authentification
Coda Enterprise prend en charge l’authentification par jeton d’API. Utilisez un jeton généré par un Administration d’organisation Coda. Le tableau suivant répertorie les valeurs par défaut pour la création de jetons.
| Field | Valeur par défaut |
|---|---|
| Type de restriction | Doc ou table |
| Type d’accès | Lecture et écriture |
| Document ou table auquel accorder l’accès | Non obligatoire (laissez vide) |
Déploiement
Pour effectuer un déploiement sur un public limité, choisissez le bouton bascule en regard de Déploiement sur une audience limitée et spécifiez les utilisateurs et les groupes sur lesquels déployer le connecteur. Pour plus d’informations, consultez Déploiement intermédiaire pour les connecteurs Copilot.
Choisissez Créer pour déployer la connexion. Le connecteur Coda Enterprise démarre immédiatement l’indexation du contenu.
Les tableaux suivants répertorient les valeurs par défaut définies.
Utilisateurs
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Autorisations d’accès | Seules les personnes ayant accès au contenu dans la source de données |
| Identités des cartes | Identités de source de données mappées à l’aide d’ID de Microsoft Entra |
Contenu
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Sélectionner l’intervalle de temps | Un an dernier |
| Gérer les propriétés | 12 propriétés et schéma par défaut |
Synchronisation
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Analyse incrémentielle | Toutes les 15 minutes |
| Analyse complète | Tous les jours |
Pour personnaliser ces valeurs, choisissez Configuration personnalisée. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser les paramètres.
Après avoir créé votre connexion, vous pouvez consulter les status dans la section Connecteurs du Centre d’administration Microsoft 365.
Personnaliser les paramètres (facultatif)
Vous pouvez personnaliser les valeurs par défaut pour les paramètres du connecteur Coda Enterprise. Pour modifier les paramètres, dans la page du connecteur dans le Centre d’administration, choisissez Configuration personnalisée.
Personnaliser les paramètres utilisateur
Autorisations d’accès
Choisissez l’une des autorisations d’accès suivantes :
- Tout le monde : les données indexées apparaissent dans les résultats de recherche pour tous les utilisateurs.
- Seules les personnes ayant accès à cette source de données (par défaut) : les données indexées s’affichent uniquement pour les utilisateurs qui y ont accès.
Mappage des identités
Le mappage d’identité est basé sur la mise en correspondance de l’ID d’e-mail d’un utilisateur Coda avec le nom d’utilisateur principal (UPN) ou l’e-mail dans Microsoft Entra ID. Vous pouvez également définir une formule de mappage personnalisée.
Choisissez Microsoft Entra ID si les e-mails utilisateur Coda correspondent à l’UPN ou à l’e-mail dans Microsoft Entra. S’ils ne correspondent pas, choisissez Non-Microsoft Entra ID.
Personnaliser les paramètres de contenu
Filtre de contenu
Pour optimiser les performances, vous pouvez définir un intervalle de temps pour l’indexation. L’intervalle de temps par défaut est le dernier an. Seul le contenu modifié dans l’intervalle de temps défini est indexé.
Attention
Si votre environnement Coda contient une grande quantité de contenu, choisir Tout le temps peut affecter les performances de la plateforme.
Gérer les propriétés
Vous pouvez afficher et modifier les propriétés Coda disponibles. Vous pouvez attribuer des attributs de schéma, des étiquettes sémantiques et des alias. Le tableau suivant répertorie les propriétés sélectionnées par défaut.
| Propriétés | Étiquette sémantique | Schéma | Description |
|---|---|---|---|
| authors | des auteurs | Interroger, Récupérer, Rechercher | Liste des contributeurs (créateur + éditeurs) |
| browserLink | url | Récupérer | Lien web pour ouvrir le document dans Coda |
| contenu | — | Recherche | Contenu principal du document |
| createdAt | CreatedDateTime | Requête, récupération | Horodatage lors de la création du document |
| folderId | — | Requête | Identificateur de dossier |
| Foldername | ContainerName | Interroger, Récupérer, Rechercher | Nom du conteneur |
| folderURL | ContainerUrl | Interroger, Récupérer, Rechercher | URL du conteneur |
| id | Identifier | Requête, récupération | Identificateur unique du document |
| nom | Titre | Interroger, Récupérer, Rechercher | Titre du document |
| owner | — | Interroger, Récupérer, Rechercher | Propriétaire du document |
| ownerName | CreatedBy | Interroger, Récupérer, Rechercher | Utilisateur qui a créé le document |
| updatedAt | LastModifiedDateTime | Requête, récupération | Horodatage de la dernière modification |
| workspaceId | WorkspaceId | Requête | Identificateur de l’espace de travail |
| workspaceName | — | Interroger, Récupérer, Rechercher | Nom de l’espace de travail |
Personnaliser les intervalles de synchronisation
L’intervalle d’actualisation détermine la fréquence à laquelle vos données sont synchronisées entre la source de données et l’index du connecteur Coda Enterprise. Vous pouvez configurer les intervalles de synchronisation suivants :
- Analyse complète : la valeur par défaut est tous les jours.
- Analyse incrémentielle : la valeur par défaut est toutes les 15 minutes.
Pour plus d’informations, consultez Recommandations pour les paramètres de synchronisation.