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Le connecteur Egnyte Microsoft 365 Copilot permet à votre organization d’indexer les fichiers stockés dans Egnyte afin que les utilisateurs puissent les récupérer via Microsoft 365 Copilot et Recherche Microsoft. Cet article décrit les étapes de déploiement et de personnalisation du connecteur Egnyte Microsoft 365 Copilot.
Pour obtenir des informations avancées sur la configuration Egnyte, consultez
Configurez le service Egnyte pour l’ingestion du connecteur.
Configuration requise
Avant de déployer le connecteur Egnyte, assurez-vous que votre environnement Egnyte est configuré et que vous remplissez les conditions préalables suivantes :
- Autorisations d’administrateur Egnyte dans votre domaine Egnyte.
- Un compte de développeur Egnyte avec une application inscrite.
- ID client et secretvalides générés dans le portail des développeurs Egnyte.
- Une limite de débit d’API confirmée appropriée pour votre volume d’analyse attendu.
- Autorisations d’administrateur Microsoft 365 pour déployer des connecteurs.
Déployer le connecteur
Pour ajouter le connecteur Egnyte pour votre organization :
- Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Connecteurs Copilot>.
- Sélectionnez l’onglet Connecteurs , puis choisissez Galerie.
- Dans la liste des connecteurs disponibles, sélectionnez Egnyte.
Définir le nom d’affichage
Le nom d’affichage apparaît dans les réponses Copilot et aide les utilisateurs à reconnaître le contenu provenant d’Egnyte.
Vous pouvez accepter le nom d’affichage Egnyte par défaut ou le personnaliser pour qu’il soit plus reconnaissable pour votre organization.
Pour plus d’informations sur les noms d’affichage et les descriptions, consultez Améliorer la découverte copilote du contenu du connecteur.
Définir instance URL
Entrez votre domaine Egnyte au format suivant :
https://.egnyte.com
Ce domaine doit correspondre au domaine configuré dans votre application de développement Egnyte.
Choisir le type d’authentification
Le type d’authentification suivant est pris en charge :
- OAuth 2.0 utilisant l’ID client et le secret (recommandé)
Entrez l’ID client et le secret de votre compte de développeur Egnyte. Assurez-vous que ces valeurs correspondent aux informations d’identification attribuées à l’application qui a été créée en tant qu’application publiquement disponible dans le portail des développeurs Egnyte.
Déploiement
Pour effectuer un déploiement sur un public limité, choisissez le bouton bascule en regard de Déploiement sur une audience limitée et spécifiez les utilisateurs et les groupes sur lesquels déployer le connecteur. Pour plus d’informations, consultez Déploiement intermédiaire pour les connecteurs Copilot.
Choisissez Créer pour déployer la connexion. Le connecteur Egnyte commence immédiatement l’indexation du contenu.
Le tableau suivant répertorie les valeurs par défaut configurées pour le connecteur Egnyte.
| Catégorie | Setting | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| Utilisateurs | Autorisations d’accès | Tous les fichiers accessibles à n’importe quel utilisateur Egnyte sont visibles par tous les utilisateurs Microsoft 365 de votre locataire. |
| Contenu | Contenu d’index | Tous les fichiers publiés sont sélectionnés par défaut. |
| Contenu | Gérer les propriétés | Les propriétés Egnyte par défaut sont indexées automatiquement. |
| Synchronisation | Analyse incrémentielle | Toutes les 4 heures |
| Synchronisation | Analyse complète | Tous les jours |
Pour personnaliser ces valeurs, choisissez Configuration personnalisée. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser les paramètres.
Après avoir créé votre connexion, vous pouvez consulter les status dans la section Connecteurs du Centre d’administration Microsoft 365.
Personnaliser les paramètres (facultatif)
Vous pouvez personnaliser les paramètres d’utilisateur, de contenu ou de synchronisation pour le connecteur Egnyte.
Personnaliser les paramètres utilisateur
Autorisations d’accès
Choisissez la façon dont les données Egnyte doivent apparaître dans Microsoft 365 :
- Seules les personnes ayant accès à cette source de données (recommandé)
- Tout le monde
Si vous choisissez Tout le monde, les données indexées apparaissent dans les résultats de la recherche pour tous les utilisateurs. Si vous choisissez Uniquement les personnes ayant accès à cette source de données, vous devez choisir si vos utilisateurs sont Microsoft Entra ID utilisateurs provisionnés ou non Microsoft Entra ID utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Mappage d’identités.
Mappage des identités
Indiquez si vos utilisateurs sont Microsoft Entra ID utilisateurs approvisionnés ou non Microsoft Entra ID :
- Choisissez l’option Microsoft Entra ID si l’ID de messagerie des utilisateurs Egnyte est identique au nom d’utilisateur principal (UPN) des utilisateurs dans Microsoft Entra ID.
- Choisissez l’option non Microsoft Entra ID si l’ID de messagerie des utilisateurs Egnyte est différent de l’UPN des utilisateurs dans Microsoft Entra ID.
Importante
Si vous choisissez Microsoft Entra ID, le connecteur mappe les ID d’e-mail des utilisateurs d’Egnyte à la propriété UPN de Microsoft Entra ID. Si vous choisissez non Microsoft Entra ID, fournissez une expression régulière pour mapper les identités de l’ID de messagerie à l’UPN. Pour plus d’informations, consultez Mapper vos identités non Microsoft Entra ID. Mises à jour aux utilisateurs ou aux groupes qui régissent les autorisations d’accès sont synchronisés uniquement dans des analyses complètes. Les analyses incrémentielles ne prennent actuellement pas en charge le traitement des mises à jour des autorisations.
Personnaliser les paramètres de contenu
Filtre de contenu
Sélectionnez l’intervalle de temps pour les données à indexer. La valeur par défaut est la dernière année.
Gérer les propriétés
Vous pouvez ajouter ou supprimer des propriétés de votre source de données Egnyte, affecter un schéma à la propriété (définir si une propriété peut faire l’objet d’une recherche, s’il est interrogeable, récupérable ou refinable), modifier l’étiquette sémantique et ajouter un alias à une propriété. Le tableau suivant répertorie les propriétés ajoutées par défaut.
| Propriété | Étiquette sémantique | Description | Schéma |
|---|---|---|---|
| Checksum | — | Somme de contrôle de la version actuelle utilisée pour détecter les modifications | Requête |
| size | — | Taille du fichier en octets | Requête |
| chemin | — | Chemin d’accès complet au fichier | Interroger, Récupérer, Rechercher |
| nom | fileName | Nom de fichier | Interroger, Récupérer, Rechercher |
| locked | — | Verrouiller status | Interroger, Récupérer, Rechercher |
| entry_id | — | ID de la version du fichier | — |
| group_id | — | ID représentant l’entité de fichier | — |
| parent_id | — | ID du dossier parent | — |
| last_modified | lastModifiedDateTime | Heure de la dernière modification | Interroger, Récupérer, Rechercher |
| uploaded_by | createdBy | Utilisateur qui a chargé la version | Interroger, Récupérer, Rechercher |
| Téléchargé | — | Temps de chargement | Requête, récupération |
| num_versions | — | Nombre total de versions | — |
| url | url | URL du fichier | Récupérer |
| contenu | — | Contenu du fichier | Recherche |
| extension du fichier | fileExtension | Extension de fichier | Interroger, Récupérer, Rechercher |
Personnaliser les intervalles de synchronisation
Vous pouvez ajuster la fréquence d’analyse en fonction de vos besoins d’actualisation des données :
- Analyse incrémentielle : La valeur par défaut est toutes les 4 heures.
- Analyse complète : La valeur par défaut est tous les jours.
Choisissez une planification qui équilibre l’actualisation du contenu avec les limites de débit de l’API Egnyte.
Pour plus d’informations, consultez Recommandations pour les paramètres de synchronisation.