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Déployer le connecteur Egnyte Microsoft 365 Copilot

Le connecteur Egnyte Microsoft 365 Copilot permet à votre organization d’indexer les fichiers stockés dans Egnyte afin que les utilisateurs puissent les récupérer via Microsoft 365 Copilot et Recherche Microsoft. Cet article décrit les étapes de déploiement et de personnalisation du connecteur Egnyte Microsoft 365 Copilot.

Pour obtenir des informations avancées sur la configuration Egnyte, consultez
Configurez le service Egnyte pour l’ingestion du connecteur.

Configuration requise

Avant de déployer le connecteur Egnyte, assurez-vous que votre environnement Egnyte est configuré et que vous remplissez les conditions préalables suivantes :

  • Autorisations d’administrateur Egnyte dans votre domaine Egnyte.
  • Un compte de développeur Egnyte avec une application inscrite.
  • ID client et secretvalides générés dans le portail des développeurs Egnyte.
  • Une limite de débit d’API confirmée appropriée pour votre volume d’analyse attendu.
  • Autorisations d’administrateur Microsoft 365 pour déployer des connecteurs.

Déployer le connecteur

Pour ajouter le connecteur Egnyte pour votre organization :

  1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Connecteurs Copilot>.
  2. Sélectionnez l’onglet Connecteurs , puis choisissez Galerie.
  3. Dans la liste des connecteurs disponibles, sélectionnez Egnyte.

Définir le nom d’affichage

Le nom d’affichage apparaît dans les réponses Copilot et aide les utilisateurs à reconnaître le contenu provenant d’Egnyte.
Vous pouvez accepter le nom d’affichage Egnyte par défaut ou le personnaliser pour qu’il soit plus reconnaissable pour votre organization.

Pour plus d’informations sur les noms d’affichage et les descriptions, consultez Améliorer la découverte copilote du contenu du connecteur.

Définir instance URL

Entrez votre domaine Egnyte au format suivant :

https://.egnyte.com

Ce domaine doit correspondre au domaine configuré dans votre application de développement Egnyte.

Choisir le type d’authentification

Le type d’authentification suivant est pris en charge :

  • OAuth 2.0 utilisant l’ID client et le secret (recommandé)

Entrez l’ID client et le secret de votre compte de développeur Egnyte. Assurez-vous que ces valeurs correspondent aux informations d’identification attribuées à l’application qui a été créée en tant qu’application publiquement disponible dans le portail des développeurs Egnyte.

Déploiement

Pour effectuer un déploiement sur un public limité, choisissez le bouton bascule en regard de Déploiement sur une audience limitée et spécifiez les utilisateurs et les groupes sur lesquels déployer le connecteur. Pour plus d’informations, consultez Déploiement intermédiaire pour les connecteurs Copilot.

Choisissez Créer pour déployer la connexion. Le connecteur Egnyte commence immédiatement l’indexation du contenu.

Le tableau suivant répertorie les valeurs par défaut configurées pour le connecteur Egnyte.

Catégorie Setting Valeur par défaut
Utilisateurs Autorisations d’accès Tous les fichiers accessibles à n’importe quel utilisateur Egnyte sont visibles par tous les utilisateurs Microsoft 365 de votre locataire.
Contenu Contenu d’index Tous les fichiers publiés sont sélectionnés par défaut.
Contenu Gérer les propriétés Les propriétés Egnyte par défaut sont indexées automatiquement.
Synchronisation Analyse incrémentielle Toutes les 4 heures
Synchronisation Analyse complète Tous les jours

Pour personnaliser ces valeurs, choisissez Configuration personnalisée. Pour plus d’informations, consultez Personnaliser les paramètres.

Après avoir créé votre connexion, vous pouvez consulter les status dans la section Connecteurs du Centre d’administration Microsoft 365.

Personnaliser les paramètres (facultatif)

Vous pouvez personnaliser les paramètres d’utilisateur, de contenu ou de synchronisation pour le connecteur Egnyte.

Personnaliser les paramètres utilisateur

Autorisations d’accès

Choisissez la façon dont les données Egnyte doivent apparaître dans Microsoft 365 :

  • Seules les personnes ayant accès à cette source de données (recommandé)
  • Tout le monde

Si vous choisissez Tout le monde, les données indexées apparaissent dans les résultats de la recherche pour tous les utilisateurs. Si vous choisissez Uniquement les personnes ayant accès à cette source de données, vous devez choisir si vos utilisateurs sont Microsoft Entra ID utilisateurs provisionnés ou non Microsoft Entra ID utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Mappage d’identités.

Mappage des identités

Indiquez si vos utilisateurs sont Microsoft Entra ID utilisateurs approvisionnés ou non Microsoft Entra ID :

  • Choisissez l’option Microsoft Entra ID si l’ID de messagerie des utilisateurs Egnyte est identique au nom d’utilisateur principal (UPN) des utilisateurs dans Microsoft Entra ID.
  • Choisissez l’option non Microsoft Entra ID si l’ID de messagerie des utilisateurs Egnyte est différent de l’UPN des utilisateurs dans Microsoft Entra ID.

Importante

Si vous choisissez Microsoft Entra ID, le connecteur mappe les ID d’e-mail des utilisateurs d’Egnyte à la propriété UPN de Microsoft Entra ID. Si vous choisissez non Microsoft Entra ID, fournissez une expression régulière pour mapper les identités de l’ID de messagerie à l’UPN. Pour plus d’informations, consultez Mapper vos identités non Microsoft Entra ID. Mises à jour aux utilisateurs ou aux groupes qui régissent les autorisations d’accès sont synchronisés uniquement dans des analyses complètes. Les analyses incrémentielles ne prennent actuellement pas en charge le traitement des mises à jour des autorisations.

Personnaliser les paramètres de contenu

Filtre de contenu

Sélectionnez l’intervalle de temps pour les données à indexer. La valeur par défaut est la dernière année.

Gérer les propriétés

Vous pouvez ajouter ou supprimer des propriétés de votre source de données Egnyte, affecter un schéma à la propriété (définir si une propriété peut faire l’objet d’une recherche, s’il est interrogeable, récupérable ou refinable), modifier l’étiquette sémantique et ajouter un alias à une propriété. Le tableau suivant répertorie les propriétés ajoutées par défaut.

Propriété Étiquette sémantique Description Schéma
Checksum Somme de contrôle de la version actuelle utilisée pour détecter les modifications Requête
size Taille du fichier en octets Requête
chemin Chemin d’accès complet au fichier Interroger, Récupérer, Rechercher
nom fileName Nom de fichier Interroger, Récupérer, Rechercher
locked Verrouiller status Interroger, Récupérer, Rechercher
entry_id ID de la version du fichier
group_id ID représentant l’entité de fichier
parent_id ID du dossier parent
last_modified lastModifiedDateTime Heure de la dernière modification Interroger, Récupérer, Rechercher
uploaded_by createdBy Utilisateur qui a chargé la version Interroger, Récupérer, Rechercher
Téléchargé Temps de chargement Requête, récupération
num_versions Nombre total de versions
url url URL du fichier Récupérer
contenu Contenu du fichier Recherche
extension du fichier fileExtension Extension de fichier Interroger, Récupérer, Rechercher

Personnaliser les intervalles de synchronisation

Vous pouvez ajuster la fréquence d’analyse en fonction de vos besoins d’actualisation des données :

  • Analyse incrémentielle : La valeur par défaut est toutes les 4 heures.
  • Analyse complète : La valeur par défaut est tous les jours.

Choisissez une planification qui équilibre l’actualisation du contenu avec les limites de débit de l’API Egnyte.

Pour plus d’informations, consultez Recommandations pour les paramètres de synchronisation.