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Configurer le facilitateur dans Microsoft Teams

  • S’applique à: Microsoft Teams

Important

Il existe des fonctionnalités de facilitateur en disponibilité générale et certaines fonctionnalités en préversion publique.
Les fonctionnalités de facilitateur suivantes sont actuellement en disponibilité générale :

  • Notes collaboratives en temps réel modifiables par tous les participants via l’onglet Notes
  • Q&A optimisé pour l’IA à partir de contenu web et de réunion
  • Marqueurs chronologie visuels pour suivre les rubriques et l’heure, avec des rappels à mi-parcours et à la fin
  • Expérience de salles Teams améliorée avec la conversation, les notes et les minuteurs
  • Capture mobile de discussions ad hoc et d’éléments d’action
  • Les utilisateurs sous licence peuvent interagir avec l’agent en le mentionnant dans la conversation, par exemple « @Facilitator ajouter ces rubriques à l’ordre du jour... »

Les fonctionnalités de facilitateur suivantes sont actuellement en préversion publique :

  • Intégration du suivi des tâches à Planificateur
  • Rédaction de documents avec Word ou Loop

Les fonctionnalités de la préversion peuvent ne pas être complètes et subir des modifications avant de devenir disponibles dans la version publique. Nous les proposons uniquement à des fins d’évaluation et d’exploration. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités De Teams en préversion publique, consultez Préversion publique de Microsoft Teams.

Le facilitateur est un agent basé sur l’IA qui permet de concentrer, d’organiser et d’orienter les réunions sur l’action en exposant les ordres du jour, en suivant la progression et en capturant les points forts clés en temps réel. Il prend en charge la collaboration via une interface conversationnelle et s’intègre à des outils tels que Planificateur, Word, Loop et salles Teams. Utilisez Le facilitateur dans :

Comportement du facilitateur dans Teams

Le facilitateur se comporte différemment de Copilot pour Teams.

Les invites d’un utilisateur à Copilot pour Teams et les réponses de Copilot sont privées à cet utilisateur individuel. Copilot pour Teams a également son propre ensemble de fonctionnalités et de cas d’usage.

Toutefois, le facilitateur agit comme un assistant assis dans les réunions de vos utilisateurs. Si un utilisateur invite le facilitateur, tous les utilisateurs peuvent afficher cette communication, comme si l’utilisateur parlait avec une autre personne dans la conversation de réunion. Le facilitateur affiche ensuite sa réponse dans la conversation de la réunion pour que tout le monde puisse le voir.

Sécurité, conformité et confidentialité

Facilitator, Copilot et Microsoft 365 reposent sur l’approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour découvrir comment Microsoft Purview prend en charge votre gestion de la sécurité et de la conformité pour Facilitator et pour connaître les étapes de prise en main recommandées, consultez Utiliser Microsoft Purview pour gérer la sécurité des données & la conformité pour Microsoft Facilitator.

Pour plus d’informations sur les normes de sécurité et de confidentialité utilisées pour développer des agents Microsoft 365 Copilot et IA comme Facilitator, consultez les articles suivants :

Conditions de licence et d’autorisation du facilitateur

Le facilitateur est inclus avec une licence Microsoft 365 Copilot et est soumis à la capacité disponible.
La liste suivante contient les prérequis pour que les utilisateurs puissent accéder aux fonctionnalités du facilitateur dans les réunions Teams. Les utilisateurs doivent répondre à toutes les exigences suivantes :

Conditions requises pour les licences

  • Une licence de base Microsoft 365 éligible.
  • Disposez d’une licence Microsoft Teams éligible.
    • Les licences Teams peuvent être incluses dans votre abonnement Microsoft 365 . Si vous disposez de licences Microsoft 365 (sans Teams), vous devez acheter des licences Teams distinctes.
  • Avoir une licence Microsoft 365 Copilot .

Droits d’accès requis pour l’utilisateur

Stockage des données du facilitateur

Les données du facilitateur dans les réunions sont stockées sous la forme d’un .loop fichier dans un dossier OneDrive intitulé Réunions de l’utilisateur qui a initié Le facilitateur dans Teams. Ces données sont traitées comme des données de transcription de réunion. Pour en savoir plus sur la façon dont ces données sont gérées, consultez Résumé des fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie et de conformité pour les expériences Loop.

Autoriser le facilitateur pour les réunions

En tant qu’administrateur, vous contrôlez si Le facilitateur est disponible pour l’ensemble de votre organization ou pour un certain groupe d’utilisateurs.

Le facilitateur est autorisé par défaut. Toutefois, si toutes les applications sont bloquées pour votre organization, Le facilitateur est également bloqué.

Pour autoriser ou bloquer Le facilitateur pour les utilisateurs, procédez comme suit :

1. Autoriser le facilitateur dans le Centre d’administration Teams

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Teams avec vos informations d’identification d’administrateur Teams.
  2. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Applications> TeamsGérer les applications.
  3. Dans la zone de recherche de la liste des applications, recherchez Facilitateur.
  4. Sélectionnez Facilitateur dans la liste des applications.
  5. Dans le menu Actions, sélectionnez Autoriser ou Bloquer.
  6. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le bouton Autoriser ou Bloquer .

Vous pouvez également utiliser la gestion centrée sur les applications pour autoriser et bloquer, créer des stratégies et affecter des utilisateurs.

Pour plus d’informations sur la gestion des applications dans Teams, consultez Gérer les applications.

2. Autoriser le facilitateur pour un groupe d’utilisateurs

Pour autoriser le facilitateur pour les utilisateurs, une nouvelle stratégie d’application doit être créée, puis affectée aux utilisateurs.

Suivez les instructions dans Utiliser des stratégies d’autorisation d’application pour contrôler l’accès des utilisateurs aux applications afin de créer une stratégie d’application pour Le facilitateur.

Vous pouvez ensuite affecter la stratégie à l’ensemble de votre locataire ou à un groupe d’utilisateurs sélectionné. Suivez les instructions dans Ajouter ou modifier la disponibilité des applications pour que les utilisateurs attribuent la stratégie aux utilisateurs à l’aide de la gestion centrée sur les applications.

3. Activer Loop expériences dans Teams pour le facilitateur dans les réunions

Loop expériences dans Teams doivent être activées pour que le facilitateur puisse être utilisé dans les réunions.

Pour activer Loop expériences dans Teams, suivez les instructions fournies dans Gestion des paramètres pour Loop fonctionnalités dans Teams.

Gérer l’accès des utilisateurs aux compétences de facilitateur

Si vous souhaitez gérer certaines compétences de facilitateur pour vos utilisateurs, passez en revue les détails suivants.

Désactiver les notes générées par l’IA pour les réunions

Loop expériences dans Teams contrôlent les notes générées par l’IA pour les réunions, qui sont activées par défaut.

Vous pouvez gérer ce contrôle à l’aide du IsCollabMeetingNotesFluidEnabled paramètre dans PowerShell. Ce paramètre s’applique à l’ensemble de votre locataire et ne peut pas être configuré au niveau de l’utilisateur. Cela signifie que si vous désactivez ce paramètre, les notes générées par l’IA pour les réunions sont désactivées pour tous les utilisateurs de votre organization.

Pour obtenir des instructions sur la gestion de ce paramètre, consultez Gestion des paramètres pour Loop fonctionnalités dans Teams.

Limitations du facilitateur

Le facilitateur présente actuellement les limitations suivantes :

  • Seuls les utilisateurs sous licence peuvent lancer Le facilitateur.
    • Les utilisateurs sans licence ne peuvent pas inviter Le facilitateur, mais ils peuvent voir les invites d’autres utilisateurs aux réponses du facilitateur et du facilitateur.
    • Les utilisateurs sans licence peuvent voir les notes du facilitateur dans les réunions.
  • Actuellement, le facilitateur n’est pas pris en charge dans les conversations 1:1, les conversations de groupe ou les conversations et réunions externes.
  • Les étiquettes de rétention ne sont pas prises en charge pour les pièces jointes cloud dans les notes générées par l’IA.
  • Le facilitateur prend uniquement en charge les langues répertoriées dans Langues prises en charge pour Microsoft Copilot.

Limitations de l’animateur pour les réunions

  • Les notes générées par l’IA du facilitateur pour les réunions ne sont pas collectées automatiquement en tant que pièces jointes cloud dans Microsoft Preview eDiscovery , car elles ne sont pas prises en charge actuellement.

  • Lorsqu’un utilisateur active le facilitateur pendant une réunion, il est invité à sélectionner la langue dans laquelle les participants parlent pendant la réunion. La langue sélectionnée doit correspondre à la langue parlée pendant la réunion, sinon les notes ne sont pas générées.

  • Actuellement, les notes générées par l’IA pour les réunions prennent uniquement en charge les réunions où une seule langue est parlée. Si plusieurs langues sont parlées pendant la réunion, les notes sont prises uniquement pour les parties de la réunion qui sont parlées dans la langue de réunion sélectionnée.

  • Les paramètres de réunion tels que Empêcher le copier-coller et les filigranes ne sont pas appliqués aux réponses du facilitateur ou aux notes générées par l’IA dans les réunions.

  • Les notes générées par l’IA pour les réunions n’héritent pas de l’étiquette de confidentialité de la réunion ; Toutefois, une étiquette de confidentialité peut être appliquée au composant Loop des notes dans l’application Loop ou OneDrive. Si une étiquette de confidentialité est appliquée aux notes en dehors de Teams, le fichier de la note n’est pas accessible dans Teams.

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