Gérer la licence exploratoire Microsoft Teams

L’expérience exploratoire Microsoft Teams permet aux utilisateurs de votre organisation qui ont Microsoft Entra ID et qui ne disposent pas d’une licence Teams de lancer une expérience exploratoire de Teams. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité pour les utilisateurs de leur organisation.

Qu’est-ce que l’expérience exploratoire Teams ?

Les plans de service qu’un administrateur voit dans le cadre de l’expérience exploratoire Teams sont les suivants :

• Exchange Online (plan 1)
• Power Automate
• Microsoft Viva Insights
• Microsoft Forms (plan E1)
• Microsoft Planner
• Recherche Microsoft
• Microsoft Stream pour Microsoft 365 et Office 365 E1 SKU ^1</1>
• Microsoft Teams
• Gestion des appareils mobiles pour Microsoft 365 ou Office 365
• Applications Office Mobile pour Office 365
• Office Online
• Power Apps pour Microsoft 365 ou Office 365
• SharePoint Online (plan 1)
• Sway
• Tâches (plan 1)
• Whiteboard (plan 1)
• Viva Engage

Critères d’éligibilité

Les utilisateurs éligibles à l’expérience Teams Exploratory sont les utilisateurs qui:

• Disposez d’une adresse e-mail de domaine Microsoft Entra managée.
• Appartiennent à un client disposant d’un abonnement payant.
• Vous n’avez pas de licence Teams active.
• Ne se trouve pas dans un client où une stratégie d’attribution de licence a été créée.

Les administrateurs doivent autoriser les utilisateurs à s’inscrire à des applications et à des essais dans le Centre d’administration Microsoft 365. Pour plus d’informations, voir Gérer l’expérience exploratoire Teams plus loin dans cet article.

Qui n'est pas éligible ?

Les utilisateurs inéligibles sont les utilisateurs qui :

• Disposez actuellement de Teams à partir d’une licence payante ou d’une licence d’évaluation, ou d’une licence d’évaluation antérieure.
• se trouvent dans un client qui utilise ou a reçu au moins une offre spéciale COVID.

Votre organization n’est pas éligible pour cette offre si vous êtes un client partenaire de syndication ou un client GCC, GCC High, DoD ou Éducation.

Comment les utilisateurs s’inscrivent pour l’expérience exploratoire Teams ?

Les utilisateurs éligibles peuvent s’inscrire à l’expérience exploratoire Teams en se connectant à Teams à partir de l’ordinateur de bureau ou web (teams.microsoft.com). Lorsqu’il s’inscrit, cette licence lui est attribuée automatiquement et l’administrateur client reçoit une notification par e-mail la première fois qu’une personne de votre organisation démarre l’expérience exploratoire Teams.

Gérer l’expérience Teams Exploratory

Les administrateurs peuvent désactiver la possibilité pour les utilisateurs finaux d’exécuter l’expérience exploratoire Teams au sein de leur organisation. Pour plus d’informations, consultez Empêcher les utilisateurs d’installer des applications et des services d’évaluation.

Affectation du plan de service

L’expérience exploratoire Teams est fournie avec une licence Exchange Online, mais elle ne sera pas attribuée à l’utilisateur tant que l’administrateur ne l’aura pas affectée.

• Si l’utilisateur n’a pas de licence Exchange ou Exchange Online, il ne pourra pas planifier de réunions dans Teams et risque de manquer d’autres fonctionnalités Teams.

• Si une licence Exchange Online est déjà attribuée à l’utilisateur, puis qu’il s’inscrit à la licence exploratoire Teams, son plan Exchange Online est désactivé. L’administrateur doit réactiver le plan dans le Centre d’administration Microsoft 365.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Sélectionnez facturation dans le volet de navigation gauche.
  3. Sélectionnez licences dans le menu.
  4. Dans la page Licences , recherchez et sélectionnez les utilisateurs.
  5. Sélectionnez Gérer les applications & services dans la barre d’actions.
  6. Dans le volet Gérer les applications & services, activez Exchange Online en cochant la case.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Empêcher les utilisateurs d’installer des applications et services à l’essai

Vous pouvez désactiver la possibilité pour un utilisateur d’installer des applications et des services d’essai, ce qui l’empêche d’exécuter l’expérience exploratoire Teams.

Si vos utilisateurs disposent de la version d’évaluation exploratoire teams libre-service

Si votre locataire dispose d’utilisateurs disposant de la version d’évaluation exploratoire Teams en libre-service, vous devez utiliser PowerShell pour désactiver la capacité d’un utilisateur à installer des applications et des services d’évaluation, même si les versions d’évaluation ont été précédemment désactivées.

Pour obtenir des instructions sur la désactivation et la possibilité pour les utilisateurs d’installer des applications et des services d’évaluation, consultez Utiliser AllowSelfServicePurchase pour le module PowerShell MSCommerce, qui vous permet de gérer vos paramètres utilisateur final dans le Centre d’administration, ou vous pouvez utiliser le script PowerShell MSCommerce.

Gérer la disponibilité pour un utilisateur disposant d’une licence incluant Teams

Un utilisateur détenteur d’une licence incluant Team n’est pas admissible à l’expérience exploratoire Teams. Lorsque le plan de service Teams est activé, l’utilisateur peut se connecter et utiliser Teams. Si le plan de service est désactivé, l’utilisateur ne peut pas se connecter et l’expérience exploratoire Teams n’est pas disponible. Vous devez disposer de privilèges d’administrateur.

Pour désactiver l’accès à Microsoft Teams :

1. Dans le centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Utilisateurs>Utilisateurs actifs.
2. Recherchez et sélectionnez l’utilisateur.
3. Dans le volet utilisateur, sélectionnez l’onglet Licences et applications.
4. Désélectionnez la case à cocher de la licence Microsoft Teams.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Gérer la disponibilité Teams pour les utilisateurs qui utilisent déjà l’expérience exploratoire Teams

Si un utilisateur exécute l’expérience exploratoire Teams, vous pouvez la désactiver en supprimant la licence ou le plan de service. Vous devez disposer de privilèges d’administrateur et les utilisateurs doivent disposer de la licence d’évaluation basée sur le locataire.

Pour désactiver la licence de l’expérience Teams Exploratory:

1. Dans le centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Utilisateurs>Utilisateurs actifs.
2. Recherchez et sélectionnez l’utilisateur.
3. Dans le volet utilisateur, sélectionnez l’onglet Licences et applications.
4. Désélectionnez la case à cocher de la licence exploratoire Teams.
   1. La zone Exploratoire Teams s’affiche une fois que le premier utilisateur de l’organisation lance l’expérience exploratoire Teams.
5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Gérer Teams pour les utilisateurs disposant d’une licence exploratoire Teams

Vous pouvez gérer les utilisateurs qui ont une licence exploratoire Teams de la même façon que vous gérez ceux qui ont une licence payante régulière. Pour plus d’informationsGérer les paramètres de Teams pour votre organisation.

Mettre à niveau des utilisateurs à partir de Teams Exploratoire

Vous devez disposer de privilèges d’administrateur pour déplacer les utilisateurs d’une licence exploratoire Teams vers une licence Teams payante. Pour plus d’informations, consultez Mettre à niveau les utilisateurs à partir de l’essai exploratoire Teams.

Si vous disposez de licences exploratoires Teams basées sur un client, vous pouvez annuler les licences exploratoires Teams des utilisateurs. Pour plus d’informations, consultez Supprimer une licence exploratoire Teams.

Supprimer une licence exploratoire Teams

Vous ne pouvez supprimer les licences exploratoires Teams des utilisateurs que s’il s’agit de licences organisationnelles basées sur un locataire.

• Si vous souhaitez supprimer cette licence à l’aide PowerShell, voir Supprimer des licences de comptes d’utilisateurs avec Office 365 PowerShell.

• Si vous souhaitez supprimer cette licence via le portail d’administration, consultez : Supprimer un utilisateur de votre organisation.

En quoi consiste la stratégie de conservation des données ?

Pour en savoir plus sur la stratégie de rétention des données de Microsoft, consultez informations d’abonnement Microsoft 365.

Combien de temps dure l’expérience d’exploration de Teams ?

La période d’essai teams exploratoire pour les clients Accord Entreprise (EA) et non Accord Entreprise est de 1 mois.

La période d’essai libre-service commence lorsqu’un utilisateur s’inscrit à Teams Exploratoire. La date d’expiration est déterminée par utilisateur. Chaque utilisateur a une date d’expiration unique en fonction de la durée de la période d’essai pour laquelle il est éligible et du moment où il s’inscrit.

Que doivent faire les administrateurs à la fin de l’essaie de Teams exploratoire

À la fin de la période d’essai, les administrateurs doivent convertir tous les utilisateurs de Teams exploratoire en une licence payante qui inclut Teams. Il est essentiel de s’assurer que cette opération se termine avant l’expiration de l’abonnement Teams exploratoire pour éviter toute interruption de l’expérience de l’utilisateur.

Pour plus d’informations, consultez Mettre à niveau les utilisateurs de Teams Exploratory, ci-dessus dans cet article.