Ouvrir des données de table dans Excel

En ouvrant des données de tableau dans Microsoft Excel, vous pouvez rapidement et facilement afficher et modifier des données à l’aide du complément Microsoft Power Apps Excel.

Pour installer le complément Excel Power Apps, consultez complément Microsoft PowerApps Office. Pour plus d’informations sur l’ajout ou la suppression d’un complément Office Excel, consultez Ajouter ou supprimer des compléments dans Excel.

Ouvrir des données de table dans Excel

1. Connectez-vous à Power Apps.

2. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Tables. Si l’élément ne se trouve pas dans le volet latéral, sélectionnez …Plus, puis sélectionnez l’élément souhaité.

3. Sélectionnez les points de suspension (...) à droite du tableau qui vous intéresse, puis sélectionnez Modifier les données dans Excel.

4. Ouvrez la feuille de calcul Excel téléchargée dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur nommé similaire au nom de table (1591125669213).xlsx. Ce classeur a les informations de liaison de la table, un pointeur vers votre environnement, et un pointeur vers le complément Power Apps Excel.

5. Dans Excel, sélectionnez Activer la modification pour activer l’exécution du complément Excel Power Apps. Le complément Excel s’exécute dans un volet à droite de la fenêtre Excel.

   Important

   Si le volet affiche un message d’erreur, consultez Désactivation du téléchargement des compléments Office Store.

6. Si c’est la première fois que vous avez exécuté le complément Excel Power Apps, sélectionnez Approuver ce complément pour autoriser l’exécution du complément Excel.

7. Si vous êtes invité à vous connecter, sélectionnez Se connecter, puis connectez-vous à l’aide des mêmes informations d’identification que celles que vous avez utilisées sur Power Apps. Le complément Excel utilise un contexte de connexion précédent et vous connecte automatiquement s’il le peut. Par conséquent, vérifiez le nom d’utilisateur en haut à droite du complément Excel.

Le complément Excel lit automatiquement les données du tableau que vous avez sélectionné. Notez qu’il n’y a aucune donnée dans le classeur tant que le complément Excel lit celui-ci.

Afficher et actualiser des données dans Excel

Une fois que le complément Excel lit les données de tableau dans le classeur, vous pouvez mettre à jour les données à tout moment en sélectionnant Actualiser dans le complément Excel.

Modifier des données dans Excel

Vous pouvez modifier les données de table comme vous le souhaitez, puis la publier en sélectionnant Publier dans le complément Excel.

Pour modifier une ligne, sélectionnez une cellule dans la feuille de calcul, puis modifiez la valeur de la cellule.

Pour ajouter une nouvelle ligne, procédez comme suit :

• Sélectionnez n’importe où dans la feuille de calcul, puis sélectionnez Nouveau dans le complément Excel.
• Sélectionnez la dernière ligne de la feuille de calcul, puis appuyez sur Tab jusqu’à ce que le curseur sorte de la dernière colonne de cette ligne et qu’une nouvelle ligne soit créée.
• Sélectionnez la ligne juste en dessous de la feuille de calcul et commencez à entrer des données dans une cellule. Lorsque vous déplacez le focus hors de cette cellule, la feuille de calcul s’étend pour inclure la nouvelle ligne.

Pour supprimer une ligne, procédez comme suit :

• Cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne en regard de la ligne de feuille de calcul à supprimer, puis sélectionnez Supprimer.
• Cliquez avec le bouton droit dans la ligne de la feuille de calcul pour supprimer, puis sélectionnez Supprimer>les lignes de tableau.

Configurer le complément pour ajuster les tables et les colonnes

Vous pouvez utiliser le concepteur de sources de données dans le module complémentaire Excel pour ajuster les colonnes et les tableaux qui sont automatiquement ajoutés à la feuille de calcul.

1. Activez le concepteur de source de données du complément Excel en sélectionnant le bouton Options (symbole d’engrenage).

   

2. Développez la section Connecteur de données , puis cochez la case Activer la conception , puis sélectionnez OK.

   

3. Sélectionnez Création dans le complément Excel. Toutes les sources de données sont répertoriées.

4. En regard de la source de données, sélectionnez le bouton Modifier (symbole de crayon).

5. Ajustez la liste dans la colonne Colonnes sélectionnées comme vous le souhaitez :

   • Pour ajouter une colonne de la colonne Colonnes disponibles à la colonne Colonnes sélectionnées , sélectionnez la colonne, puis sélectionnez Ajouter. Vous pouvez également double-cliquer sur la colonne.
   • Pour supprimer une colonne de la colonne Colonnes sélectionnées , sélectionnez la colonne, puis sélectionnez Supprimer. Vous pouvez également double-cliquer sur la colonne.
   • Pour modifier l’ordre des colonnes, sélectionnez la colonne dans la colonne Colonnes sélectionnées , puis sélectionnez Haut ou Bas.

6. Appliquez vos modifications à la source de données en sélectionnant Mettre à jour, puis sélectionnez Terminé pour quitter le concepteur. Si vous avez ajouté une colonne (colonne), sélectionnez Actualiser pour extraire un ensemble de données mis à jour.

Résolution des problèmes

• Toutes les tables ne prennent pas en charge la modification et la création de lignes, ces tableaux s’ouvrent dans Excel et vous permettent d’afficher les données, mais la publication est désactivée.
• Les colonnes de recherche doivent être modifiées à l’aide du complément pour garantir que la ligne adéquate est référencée, la mise à jour de ces colonnes en copiant et collant ou en tapant directement dans la colonne n’est pas pris en charge.
• Les colonnes image et fichier ne sont pas prises en charge. Vous ne pourrez voir aucune donnée lorsque vous ouvrez une feuille de calcul Excel qui inclut ces types de données.
• La taille maximale du tableau lors de la modification dans Excel est d’un million de cellules. S’il y a trop de lignes ou de colonnes, toutes les données ne sont pas lues ou publiées.
• Les lignes sont traitées séquentiellement. En cas d’erreur lors de l’enregistrement d’une ligne, les modifications apportées aux lignes suivantes seront abandonnées. Les modifications apportées aux lignes précédentes sont conservées.
• Le déploiement centralisé n’est pas pris en charge. Ce complément nécessite l’accès à l’Office Store.
• La configuration manuelle du complément peut entraîner un comportement inattendu. Pour obtenir de meilleurs résultats, téléchargez le fichier Excel avec Power Apps au lieu de commencer à partir d’un classeur Excel vide.

Si vous rencontrez un problème qui n’est pas décrit ici, contactez-nous via les pages de support.

Désactivation du téléchargement du complément Office Store

Si le téléchargement du complément Office Store a été désactivé pour votre organisation, vous pouvez recevoir le message d’erreur suivant lorsque vous ouvrez la feuille de calcul Excel après avoir sélectionné la commande Modifier les données dans Excel.

Office 365 a été configuré pour empêcher l’acquisition et l’exécution individuelles des compléments Office Store.

Ce paramètre empêche le téléchargement du complément Excel Power Apps. Lorsque cela se produit, les données de ligne de tableau ne sont pas affichées dans Excel.

Pour plus d’informations sur l’activation du téléchargement du complément Office Store, contactez votre administrateur d’application Office.

Pour plus d’informations sur la prévention du téléchargement du complément Office Store à partir de l’Office Store, consultez Empêcher les téléchargements de compléments en désactivant l’Office Store sur tous les clients.

Autres méthodes d’exportation et d’affichage des données de ligne de table

Pour plus d’informations sur les méthodes d’exportation et d’affichage des données de ligne de table, consultez ces articles.

• Exporter des données vers csv
• Exporter vos données vers Excel Online
• Exporter des données de table vers Azure Data Lake Storage Gen2
• Préparation des données en libre-service avec des flux de données

Voir aussi

• Gérer les colonnes d’une table
• Définir des relations entre les tables
• Générer une application à l’aide de Microsoft Dataverse
• Créer une application à partir de zéro à l’aide de Dataverse