Créer un plan

Utilisez des plans pour créer des rôles d’utilisateur, des tables de données et des applications qui répondent aux besoins de votre entreprise.

Cet article utilise un exemple de scénario pour montrer comment fonctionnent les plans en créant une solution pour gérer les demandes de congés payés (PTO) pour les employés et les gestionnaires.

1. Accéder aux plans à partir de la page d’accueil de Power Apps. Connectez-vous à Power Apps.

2. Entrez votre invite dans la zone de texte, comme dans l’exemple. Ajoutez du contexte tel que des diagrammes de processus, des modèles de données ou des captures d’écran d’applications héritées. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Entrée.

   Employees need to log vacation days, and managers need to approve them.
   

   

Copilot ouvre le plan et analyse votre scénario métier en fonction de la description.

Agents du plan et coprésence

Lorsque vous travaillez dans un plan, vous pouvez afficher l’état de présence de tous les collaborateurs, y compris les agents de plan. Les agents de plan sont des assistants IA qui examinent votre problème métier et aident à générer un plan personnalisé pour répondre à vos besoins.

• L’Assistant d’exigences examine le problème de l’entreprise et utilise l’IA pour générer des exigences utilisateur. Cette étape est la première étape du plan.
• L’Assistant de données suggère un ensemble de tables pour stocker des informations sur l’entreprise, avec des colonnes, des types de données et des relations recommandés.
• L’Assistant Solution évalue les besoins, les processus et les données pour créer une solution qui inclut des technologies telles que des applications, des flux et des assistants IA pour résoudre votre problème métier.

Au fur et à mesure que le plan est créé, examinez et modifiez les résultats générés par les agents.

Coprésence

Les plans permettent à plusieurs auteurs d’utiliser le même plan en même temps. Le premier auteur qui entre dans le plan obtient des droits de modification, et tout auteur qui rejoint le plan plus tard ne peut afficher le plan qu’en mode lecture seule. Vous voyez les autres auteurs dans la barre de commandes, ainsi que les assistants dans le plan. Si vous disposez d’autorisations en lecture seule, vous pouvez obtenir des droits de modification après que l’auteur disposant de l’autorisation de modification a quitté le plan ou après une période d’inactivité. Les plans prennent en charge jusqu’à 100 auteurs pour la collaboration en temps réel, mais un seul auteur peut modifier en même temps. La co-création à plusieurs auteurs n’est pas prise en charge.

Générer les exigences utilisateur

Au démarrage d’un plan, l’Agent de configuration requise identifie les besoins des utilisateurs en fonction de votre description.

Dans ce scénario, deux rôles d’utilisateur sont générés : l’employé et le responsable. Chaque rôle d’utilisateur comprend une description et les besoins de l’utilisateur. Les rôles et les besoins des utilisateurs apparaissent dans une liste à puces et sur le côté droit se trouve un diagramme visuel.

1. Passez en revue les rôles et les besoins des utilisateurs. Sélectionnez ensuite l’une des options suivantes :

   • Sélectionnez Semble correct pour passer à l’étape suivante et générer un modèle de données.

   • Sélectionnez Modifier pour apporter des modifications en ligne ou ajouter de nouveaux rôles ou besoins d’utilisateur.

     

   Apporter des modifications

   1. L’édition en ligne fournit les options suivantes :

      

      Légende :

      a. Sélectionnez et modifiez un rôle d’utilisateur. b. Ajoutez un nouveau rôle d’utilisateur ou supprimez le rôle d’utilisateur sélectionné.
      c. Ajoutez un nouveau besoin d’utilisateur.
      d. Ajoutez un nouveau besoin utilisateur en haut ou après le besoin utilisateur sélectionné, ou supprimez le besoin utilisateur sélectionné.
      e. Ajoutez un nouveau rôle d’utilisateur.

   2. Vous pouvez également utiliser Copilot pour fournir des commentaires sur les besoins utilisateur générés.

      

      Pour apporter des modifications, décrivez brièvement ce que vous souhaitez modifier. Voici des exemples de ce qu’il faut demander à Copilot de faire :

      • Ajoutez un rôle utilisateur pour permettre à l’administrateur RH de surveiller les congés payés dans toutes les équipes et de gérer la paie.
      • Ajoutez un besoin utilisateur pour que les employés visualisent les dates d’interdiction des congés payés.
      • Supprimez le besoin utilisateur pour permettre aux responsables d’afficher l’historique des congés des membres de l’équipe.

      Sélectionnez Conserver ou Réviser pour finaliser vos modifications.

2. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Semble correct pour passer à l’étape suivante et générer des tables de données.

   

Générer le modèle de données

Ensuite, l’Assistant Données suggère des tables pour stocker vos données d’entreprise.

1. Les tables de données suggérées apparaissent dans la section Modèle de données du plan.

   • Sélectionnez Modifier et utilisez Copilot pour décrire ce que vous souhaitez modifier ou ajouter.

   • Sélectionnez Afficher les détails pour afficher les données dans un diagramme et les modifier.

     

2. Si vous sélectionnez Afficher les détails, l’espace de travail des données s’ouvre. Utilisez l’espace de travail Données pour créer des tables, établir des relations et afficher un diagramme de données. Pour en savoir plus, consultez Créer et modifier des tables à l’aide de Power Apps.

   

3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Retour.

4. Lorsque vous êtes prêt à générer la proposition technologique, sélectionnez Semble correct pour continuer.

Générer une proposition technologique

L’Assistant Solution analyse le plan et propose des technologies adaptées pour résoudre votre problème métier. Dans ce scénario, une application canevas, une application pilotée par modèle et un flux Power Automate sont créés.

1. Pour afficher les détails des technologies proposées, pointez le curseur sur l’icône d’informations. La carte d’informations contextuelle affiche les rôles utilisateur satisfaits et les tables de données utilisées par la technologie proposée.

   

2. Sélectionnez Semble correct pour accepter les technologies proposées, ou sélectionnez Modifier pour utiliser Copilot et décrire ce que vous souhaitez modifier.

Technologies proposées

Les plans suggèrent des technologies de la liste suivante :

• Applications telles que les applications canevas ou les applications pilotées par modèle
• Sites web Power Pages
• Flux Power Automate
• Rapport Power BI
• Assistants Copilot Studio

Enregistrer les tables

Pour créer des objets tels que des applications, des flux, des sites et des assistants, vous devez enregistrer votre plan et vos tables.

1. Sélectionnez Enregistrer les tables.

   

2. Entrez un nom de solution.

3. Choisissez un éditeur ou sélectionnez une solution existante pour contenir les éléments générés à partir du plan, puis sélectionnez Enregistrer.

   

   Le plan est stocké dans une solution. Cette action active l’affichage Objets dans le plan. Vous pouvez donc basculer entre le plan et la vue solution sans quitter le plan. Pour en savoir plus sur les solutions, voir Vue Solution.

Vous êtes maintenant prêt à créer vos solutions.

Partager un plan

Partagez votre plan avec d’autres créateurs pour collaborer en affectant un accès en lecture ou en modification.

Les collaborateurs de plan ont besoin de privilèges suffisants pour ouvrir et travailler avec un plan partagé. Si votre administrateur a activé les rôles de sécurité au niveau du plan dans le Centre d’administration Power Platform, les fabricants disposant du rôle de sécurité Administrateur système peuvent donner directement des privilèges de niveau plan aux collaborateurs lors du partage du plan.

Par exemple, l’utilisateur 1 n’a pas suffisamment de privilèges pour afficher ou modifier des plans. Lorsque le créateur partage un plan avec l’utilisateur 1, un rôle de sécurité personnalisé est automatiquement créé et affecté, ce qui leur donne ensuite les privilèges de plan nécessaires. Le rôle de sécurité généré automatiquement s’affiche dans le Centre d’administration Power Platform avec la convention d’affectation de noms Plan + Nom du plan + Nom du rôle + ID de plan. Pour modifier les rôles de sécurité attribués, annulez le partage et partagez à nouveau le plan pour attribuer le rôle de sécurité approprié dans la section Gérer l’accès.

Si les rôles de sécurité au niveau du plan n’sont pas activés dans le Centre d’administration Power Platform, les créateurs doivent donner manuellement aux collaborateurs les privilèges nécessaires pour qu’ils puissent accéder au plan.

Procédez comme suit pour partager votre plan :

1. Ouvrez votre plan, puis sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.

   

2. Sélectionnez Partager.

3. Dans la boîte de dialogue Partager , tapez les noms ou l’alias des groupes d’utilisateurs ou de sécurité.

4. Sélectionnez la flèche vers le bas pour choisir les autorisations pour le plan. Les options sont les suivantes :

   • Visionneuse : peut uniquement afficher le plan.
   • Co-propriétaire : peut utiliser, modifier et partager le plan, mais pas supprimer ou modifier les propriétaires.

5. Sélectionnez Gérer l’accès pour afficher les détails de l’accès , y compris les utilisateurs actuels et les copropriétaires. Vous pouvez également modifier l’accès utilisateur et attribuer des rôles de sécurité ici.

6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Partager.

Exporter un plan au format PDF

La fonctionnalité d’exportation au format PDF vous permet de partager des plans avec les parties prenantes. Il comprend tout le contenu du côté document du plan, mais pas du côté du diagramme. Utilisez cette fonctionnalité pour partager les exigences utilisateur, les modèles de données et les tables de données proposées avec les responsables qui n’ont pas accès à Power Apps.

• Pour exporter un plan au format PDF, ouvrez un plan, puis sélectionnez Partager>l’exportation en tant que fichier PDF dans le coin supérieur droit.

Afficher et modifier les plans

Utilisez le menu Plans dans le volet de navigation de gauche pour accéder à vos plans et les modifier.

Légende :

1. Plans : accédez à vos plans.
2. Créer un plan : créez un plan.
3. Vos plans : affichez vos plans.
4. Modifier : modifiez le plan sélectionné.
5. Modifier ou supprimer : modifiez ou supprimez le plan sélectionné.

Étapes suivantes

Créer une solution à partir d’un plan