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Générer des diagrammes de processus

Les plans dans Power Apps aident les équipes à créer et affiner des diagrammes dans le cadre du plan pour clarifier les interactions utilisateur et créer des solutions efficaces. Les diagrammes de processus rendent les flux de travail plus clairs, améliorent la communication et aident les équipes à travailler plus efficacement, en particulier sur des projets complexes.

Si vous le souhaitez, incluez des images de diagrammes de processus existants en tant que ressources supplémentaires pendant l’expérience de création pour améliorer la clarté. Mais si vous ajoutez des processus prédéfinis, Copilot peut simplement répliquer ce que vous fournissez, ce qui peut limiter la créativité et provoquer une duplication ou une mauvaise interprétation.

Le diagramme de processus s’affiche à droite lorsque vous créez un plan. Le diagramme est généré après avoir créé les exigences utilisateur. Si vous préférez afficher une vue d’ensemble du plan à la place, vous pouvez désactiver le diagramme de processus.

Les processus utilisent une hiérarchie à deux niveaux.

  • Étapes de processus : vue d’ensemble des processus nécessaires pour résoudre le problème métier et les récits utilisateur.

    Capture d’écran d’un diagramme de processus montrant les étapes de processus pour un problème métier et des récits utilisateur.

  • Cartes de processus : sélectionnez Afficher le processus sur une tuile de processus pour afficher les étapes détaillées, les événements et les points de décision dans le cadre du développement d’un processus. Chaque activité affiche le rôle d’utilisateur responsable de l’action.

    Capture d’écran d’un diagramme de processus montrant des étapes détaillées, des événements et des points de décision pour un processus.

Comprendre un processus

Un processus comporte ces types de nœuds.

  1. Événements

    • Start : événement qui démarre le processus.
    • Intermédiaire : événement qui se produit pendant le processus avant de continuer.
    • Fin : événement signalant que le processus est terminé.
  2. Passerelles

    • Exclusif : À un point de décision, le processus ne prend qu’un seul chemin à partir de la passerelle.
  3. Activités

    • Tâche : action principale effectuée par un utilisateur ou un système pour terminer un récit utilisateur.

Modifier un processus

Le processus repose sur une expérience axée sur l’IA et peut ne pas toujours produire les résultats attendus. Utilisez le langage naturel pour décrire les modifications souhaitées ou modifier manuellement le processus. L’IA réévalue ensuite vos modifications et le processus global pour générer une nouvelle carte de processus.

Capture d’écran d’un diagramme de processus montrant les icônes de modification pour apporter des modifications au processus.

Légende :

  1. Ajouter une étape : ajouter une nouvelle étape.
  2. Ajouter un événement : ajouter un nouvel événement.
  3. Ajouter une décision : ajoutez une décision oui/non, exécutez plusieurs branches à la fois ou exécutez toutes les conditions correspondantes.
  4. Supprimer : supprimer un nœud. Supprimez les lignes de connexion en sélectionnant la touche d’arrière-espace.
  5. Nœuds de connexion : ajoutez des arêtes de connexion entre les nœuds en sélectionnant une ancre de nœud et en la faisant glisser vers un autre nœud.
  6. Valider les modifications : confirmez vos modifications. Les modifications ne sont pas finalisées ou enregistrées avec le plan tant que vous ne les validez pas. L’expérience de processus dans les plans est avant tout axée sur l’IA, même lorsque vous apportez des modifications manuelles. Lorsque vous validez les modifications, l’IA passe en revue et les fusionne avec le processus existant. En guise de meilleure pratique, lotez trois à cinq modifications manuelles à la fois, puis validez-les. Si vous souhaitez apporter plus de cinq modifications, essayez d’abord la mise à jour du langage naturel pour gagner du temps et améliorer la précision du contenu généré par l’IA.

Limitations connues

  • Vous ne pouvez pas ajouter d’événements manuellement.

  • Le processus n’affecte pas directement les propositions technologiques.

  • Vous ne pouvez valider qu’un seul ensemble de modifications à la fois.

  • Vous ne pouvez pas modifier les types de nœuds. Vous pouvez uniquement les supprimer et les rajouter.