Exemple d’analyse de l’approvisionnement pour Power BI : Visite guidée

L’exemple intégré Analyse de l’approvisionnement contient un tableau de bord, un rapport et un modèle sémantique qui analysent les dépenses d’une entreprise de fabrication sur les fournisseurs par catégorie et emplacement. Dans l’exemple, nous explorons :

• Qui sont les principaux fournisseurs.
• Les catégories dans lesquelles nous dépensons le plus.
• Quels fournisseurs nous donnent la remise la plus élevée et quand.

Cet exemple fait partie d’une série qui montre comment utiliser Power BI avec des données, des rapports et des tableaux de bord orientés entreprise. La société obviEnce a créé cet exemple à l’aide de données réelles et anonymisées. Les données sont disponibles dans plusieurs formats : exemple intégré dans le service Power BI, fichier .pbix Power BI Desktop ou classeur Excel. Consultez les exemples de Power BI.

Ce tutoriel explore l’exemple prédéfini Analyse de l’approvisionnement dans Power BI. Étant donné que l’expérience de rapport est similaire dans Power BI Desktop et dans le service, vous pouvez également suivre l’exemple de fichier .pbix dans Power BI Desktop.

Prerequisites

Vous n’avez pas besoin d’une licence Power BI pour explorer l’exemple dans Power BI Desktop. Vous avez simplement besoin d’une licence gratuite Fabric pour explorer l’exemple dans le service Power BI et l’enregistrer dans votre espace de travail Mon espace de travail.

Obtenir l’exemple

Avant de pouvoir utiliser l’exemple, vous devez d’abord obtenir l’exemple de l’une des manières suivantes :

• Obtenez l’exemple intégré dans le service Power BI.
• Téléchargez le fichier .pbix.
• Téléchargez le classeur Excel.

Obtenir l’exemple intégré

1. Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), puis sélectionnez Learn dans le volet de navigation gauche.

2. Dans la page Centre d’apprentissage , sous Exemples de rapports, faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez l’exemple Analyse de l’approvisionnement.

3. Sélectionnez l’exemple. Il s’ouvre en mode Lecture.

4. Power BI importe l’exemple intégré, en ajoutant un nouveau tableau de bord, un rapport et un modèle sémantique à votre espace de travail actuel.

   

   Sélectionnez le tableau de bord pour afficher l’exemple de tableau de bord.

Obtenir le fichier .pbix pour cet exemple

Vous pouvez également télécharger l’exemple Analyse de l’approvisionnement en tant que fichier .pbix, qui est conçu pour une utilisation avec Power BI Desktop.

1. Après avoir ouvert le fichier dans Power BI Desktop, sélectionnezPublier> un fichier>sur Power BI ou choisissez Publier dans le ruban Accueil.

2. Dans la boîte de dialogue Publier sur Power BI , choisissez un espace de travail, puis sélectionnez.

3. Dans le service Power BI, dans votre espace de travail, faites défiler jusqu’à l’exemple de rapport Analyse de l’approvisionnement et sélectionnez pour ouvrir.

4. Dans le menu Autres options (...), sélectionnez Épingler à un tableau de bord. Sélectionnez Nouveau tableau de bord, entrez un nom, puis choisissez Épingler en direct.

Le tableau de bord que vous créez de cette façon n’est pas le même que l’exemple de tableau de bord créé par l’exemple intégré. Vous pouvez toujours utiliser Q&A et apporter des modifications à votre tableau de bord.

Obtenir le classeur Excel pour cet exemple

Si vous souhaitez afficher la source de données de cet exemple, il est également disponible en tant que classeur Excel. Pour afficher les données brutes, activez les compléments Analyse des données, puis sélectionnez Gérer Power Pivot>.

Si vous souhaitez obtenir et utiliser le fichier Excel dans le service Power BI, procédez comme suit :

1. Téléchargez l’exemple parmi les exemples de Power BI Desktop. Le fichier est appelé Analyse de l’approvisionnement Sample-no-PV.xlsx.

2. Ouvrez le fichier dans Excel, puis sélectionnez>Publier> un fichiersur Power BI.

3. Sélectionnez un espace de travail, tel que Mon espace de travail, puis sélectionnez Exporter.

   Il existe différentes façons d’utiliser des fichiers Excel. Pour plus d’informations, consultez Explorer les exemples Excel dans Excel.

4. Dans le service Power BI, les données exportées apparaissent sous la forme d’un modèle sémantique dans l’espace de travail sélectionné. Sélectionner plus d’options (...) >Créer automatiquement un rapport.

5. Sélectionnez Enregistrer, entrez un nom pour votre rapport, puis sélectionnez Enregistrer.

6. Dans le menu Autres options (...), sélectionnez Épingler à un tableau de bord. Sélectionnez Nouveau tableau de bord, entrez un nom, puis choisissez Épingler en direct.

Le tableau de bord que vous créez de cette façon n’est pas le même que l’exemple de tableau de bord créé par l’exemple intégré. Vous pouvez toujours utiliser Q&A et apporter des modifications à votre tableau de bord.

Tendances des dépenses

Tout d’abord, examinons les tendances des dépenses par catégorie et par emplacement.

1. Dans le service Power BI, recherchez l’espace de travail dans lequel vous avez enregistré l’exemple. Sélectionnez l’exemple de rapport Analyse de l’approvisionnement , puis la page Vue d’ensemble des dépenses .

   Si vous utilisez Power BI Desktop, ouvrez le fichier .pbix et sélectionnez l’onglet Vue d’ensemble des dépenses .

   

Notez les détails suivants :

• Dans le graphique en courbes Facture totale par mois et catégorie, la catégorie Directe a des dépenses constantes, Logistique connaît un pic en décembre et Autres connaît un pic en février.
• Dans la carte Total Invoice by Country/Region , la plupart de nos dépenses se situent aux États-Unis.
• Dans l’histogramme Total Invoice by Sub Category , Hardware and Indirect Goods &Services sont les catégories de dépenses les plus importantes.
• Dans le graphique à barres Total Invoice by Tier , la plupart de nos activités sont effectuées avec nos fournisseurs de niveau 1 (top 10). Cela nous permet de gérer de meilleures relations avec les fournisseurs.

Dépenses au Mexique

Examinons les domaines de dépense au Mexique.

1. Dans la carte Total Invoice by Country/Region, sélectionnez la bulle Mexico. Notez que dans le graphique en colonnes Total Invoice by Sub Category , la plupart des dépenses se situent dans la sous-catégorie Biens indirects et Services .

   

2. Explorez la colonne Biens indirects &Services :

   • Dans le graphique Total Invoice by Sub Category , sélectionnez la flèche d’exploration vers le bas dans le coin supérieur droit du graphique.

   • Sélectionnez la colonne Biens et services indirects .

     Comme vous pouvez le voir, la dépense la plus élevée est pour la sous-catégorie Sales &Marketing .

   • Sélectionnez à nouveau le Mexique dans la carte.

     Pour le Mexique, les dépenses les plus importantes sont dans la sous-catégorie Maintenance &Repair .

     

3. Sélectionnez la flèche vers le haut dans le coin supérieur gauche du graphique pour effectuer une exploration vers le haut.

4. Sélectionnez à nouveau la flèche vers le bas pour désactiver la fonctionnalité d’exploration vers le bas.

5. Dans le volet de navigation supérieur, sélectionnez l’exemple Analyse de l’approvisionnement pour revenir au tableau de bord.

Évaluer différentes villes

Nous pouvons utiliser la mise en surbrillance pour évaluer différentes villes.

1. Sélectionnez la vignette du tableau de bord, Total des factures, % de remise par mois, qui ouvre la page Analyse de remise du rapport Analyse de l’approvisionnement.

   Si vous utilisez Power BI Desktop, sélectionnez l’onglet Analyse de remise .

2. Dans la carte d’arborescence Total Invoice by City , sélectionnez chaque ville à son tour pour voir comment elles sont comparées. Notez que presque toutes les factures de Miami proviennent de fournisseurs de niveau 1.

   

Remises sur les fournisseurs

Examinons également les remises disponibles auprès des fournisseurs, ainsi que les périodes où nous obtenons le plus de remises :

• Les remises sont-elles différentes chaque mois ou restent-elles identiques ?
• Certaines villes obtiennent-elles plus de remises que d’autres ?

Remise par mois

Si vous examinez le graphique combiné total de factures et de remises % par mois , nous voyons que le mois de février est le mois le plus chargé et que septembre est le mois le moins occupé.

Examinez le pourcentage de remise pendant ces mois. Lorsque le volume augmente, la remise diminue et lorsque le volume est faible, la remise augmente. Plus nous avons besoin d'une remise, moins bon est l'accord que nous obtenons.

Remise par ville

Une autre zone à explorer est la remise par ville. Sélectionnez chaque ville à son tour pour voir comment les autres graphiques changent :

• St. Louis a connu un pic important de factures totales en février et une forte baisse des économies d’escompte en avril.
• Mexico a le pourcentage de remise le plus élevé (11,05%) et Atlanta a le plus petit (0,08%).

Modifier le rapport

Sélectionnez Modifier dans la barre d’en-tête Power BI pour explorer l’affichage d’édition :

• Découvrez comment les pages sont effectuées, les champs de chaque graphique et les filtres des pages.
• Ajoutez des pages et des graphiques, en fonction des mêmes données.
• Modifiez le type de visualisation pour chaque graphique.
• Épinglez des graphiques qui vous intéressent à votre tableau de bord.

Contenu connexe

Cet environnement est un environnement sûr à jouer, car vous pouvez choisir de ne pas enregistrer vos modifications. Mais si vous les enregistrez, vous pouvez toujours revenir au Centre d’apprentissage pour une nouvelle copie de cet exemple.

Nous espérons que cette visite guidée a montré comment les tableaux de bord Power BI, Q&A et les rapports peuvent fournir des insights sur les exemples de données. Maintenant, c’est ton tour. Connectez-vous à vos propres données. Avec Power BI, vous pouvez vous connecter à un large éventail de sources de données. Pour en savoir plus, consultez Prise en main de la création dans le service Power BI.