Rapport sur l’utilisation des ressources

L’un des principes clés de l’administration de Microsoft Power Platform consiste à comprendre comment votre organisation utilise Power Apps et Power Automate. Les informations sur votre adoption vous aident à régir et à sécuriser la plateforme, à identifier les modèles et à soutenir vos créateurs à accélérer l’adoption.

Dans cet article, vous allez apprendre à :

• Passez en revue les fonctionnalités de surveillance intégrées.
• Surveillez l’état du service et de l’environnement.

Quels sont les outils disponibles pour surveiller l’utilisation des ressources ?

Plusieurs outils vous aident à surveiller l’utilisation des ressources dans Power Platform.

Centre d’administration de Power Platform

Le centre d'administration Power Platform est conçu avec une approche axée sur les résultats, où toutes les fonctionnalités sont organisées de manière intuitive en pages en fonction des tâches administratives. Cet outil est généralement le chemin d’accès principal pour remplir des activités administratives. Pour la surveillance des ressources, ce canal est principalement utilisé pour la découverte interactive ad-hoc.

• Utilisez l’analyse au niveau du client pour extraire des métriques de service clés basées sur l’adoption par les utilisateurs dans vos environnements.
• Utilisez la page Copilot pour suivre l’utilisation et accéder aux contrôles de gouvernance pour Copilots Power Platform.
• Utilisez la page Actions pour surveiller les recommandations visant à optimiser votre client.

Page Surveiller

Utilisez la page Surveiller pour évaluer et améliorer les mesures de santé opérationnelle des ressources développées ou déployées dans Power Platform. Cet outil est accessible à la fois aux créateurs (via des expériences comme Power Apps) et aux administrateurs (via le centre d’administration Power Platform). Les créateurs utilisent les données pour affiner leurs ressources, tandis que les administrateurs les utilisent pour obtenir des informations sur la santé opérationnelle globale du client ou d’environnements spécifiques.

Personnalisation des outils et extensibilité

Les administrateurs Power Platform ont souvent besoin d’orchestrer et d’automatiser les activités de routine de leurs clients. Ces activités dépendent des exigences opérationnelles et de gouvernance de l’organisation. Les capacités de programmabilité et d’extensibilité de Power Platform permettent aux administrateurs de créer des outils et des solutions sur mesure à l’aide de diverses ressources.

• Évaluez les fonctionnalités du Kit de démarrage du Centre d’Excellence (CoE). Le kit de démarrage du Centre d’Excellence propose une implémentation de modèle à l’aide des connecteurs de gestion et d’administration. Il est fourni avec un tableau de bord Power BI qui permet d’obtenir des informations à l’échelle du client.
• Utilisez les fonctionnalités de programmabilité et d’extensibilité (API, applets de commande PowerShell, Power Platform CLI et connecteurs) pour gérer et automatiser les tâches. L’API Power Platform fournit une interface unifiée pour la gestion des ressources au niveau du client, tandis que l’API Dataverse prend en charge les interactions de données détaillées au sein des environnements.

Cette flexibilité permet aux administrateurs d’adapter l’automatisation et l’orchestration aux besoins uniques de leur organisation, améliorant ainsi l’efficacité et le contrôle de leur adoption de Power Platform.

Que dois-je surveiller ?

Surveillez l’environnement par défaut et son utilisation, ainsi que l’utilisation de Power Apps, Power Automate et de Copilots.

Environnement par défaut

Tous les employés d’une organisation utilisant Power Platform ont accès à l’environnement par défaut. En tant qu’administrateur Power Platform, vous devez envisager et, si nécessaire, mettre en œuvre des moyens de contrôler l’environnement par défaut.

Lors de la surveillance de l’environnement Power Platform par défaut, assurez une gouvernance et une sécurité optimales en vous concentrant sur ces aspects clés :

• Suivez l’utilisation du connecteur et identifiez les connecteurs utilisés pour vous aider à informer votre stratégie de politique de données.
• Identifiez les applications et les flux largement adoptés ou critiques pour l’entreprise afin de déterminer quelles solutions ont besoin d’une prise en charge accrue ou doivent être déplacées vers un environnement dédié.
• Identifiez les applications et les flux inutilisés et sans propriétaire qui consomment de la capacité et encombrent l’environnement par défaut.

En savoir plus sur la gestion et la gouvernance de l’environnement Power Platform par défaut.

Utilisation de Power Automate

En tant qu’administrateur, vous devez :

• Surveillez l’utilisation pour identifier les types de flux utilisés.
• Surveillez les erreurs par type d’erreur pour identifier les problèmes courants.
• Identifiez l’utilisation inattendue des données en analysant l’utilisation du connecteur et ajustez vos stratégies de données pour cet environnement afin de garantir l’intégrité globale de la plateforme.

En savoir plus : Afficher l’analyse des flux de cloud

Utilisation de Power Apps

En tant qu’administrateur, vous devez :

• Surveillez l’adoption de l’application en examinant les informations sur la fréquence et le moment d’utilisation.
• Passez en revue les lancements d’applications pour voir s’ils sont utilisés dans un navigateur, un lecteur mobile ou sur des plateformes spécifiques. Veillez à ce que les utilisateurs suivent la stratégie de votre appareil en utilisant la dernière version du lecteur.
• Surveillez régulièrement les performances du service pour garantir une expérience utilisateur fluide avec les services de la plateforme.

En savoir plus sur l’analyse d’administration pour Power Apps

Utilisation de Copilot

En tant qu’administrateur, vous devez :

• Surveillez l’adoption en examinant les informations sur les fonctionnalités Copilot utilisées.
• Passez en revue les paramètres de gouvernance et ajustez les environnements pour lesquels les fonctionnalités Copilot sont activées en fonction de vos besoins.
• Développez des supports de formation pour guider vos créateurs dans une utilisation responsable de l’IA.

En savoir plus sur Gérer Copilot