Créer et supprimer des assistants

1. Connectez-vous à Copilot Studio.

2. Changez pour l’environnement que vous souhaitez, si besoin.

3. Éventuellement, changez le langage principal, la solution et le nom du schéma de votre agent.

4. Sur la page d’accueil ou sur la page Agents , saisissez une brève description de ce que vous souhaitez que votre agent accomplisse. La description peut comporter jusqu’à 1 024 caractères.

   Nonte

   L’option de créer un agent en langage naturel n’est pas disponible si vous êtes dans un cloud souverain ou si votre administrateur a désactivé les contrôles inter-géo.

   Sinon, vous pouvez utiliser l’une des options suivantes :

   • Sur la page d’accueil , sélectionnez Créer un agent sous Commencer à construire un formulaire à zéro.
   • Sur la page Agents , sélectionnez Créer un agent vide.
   • Sur la page des agents , sélectionnez la flèche inférieure à côté de Créer un agent vide, sélectionnez Avancer créer pour changer la langue principale, la solution et le nom du schéma de votre agent, puis sélectionnez Confirmer et créer.

   La page Vue d’ensemble de votre agent s’affiche.

   Si vous avez commencé par une description avec vos propres mots, l’IA génère le nom, la description et les instructions pour votre agent. De plus, l’IA suggère des déclencheurs/canalisations, des sources de connaissances et des outils. Vous pouvez ignorer, accepter ou rejeter ces suggestions. Elles ne persistent pas au-delà de la session en cours.

5. Une fois que Copilot Studio a terminé de provisionner votre agent, configurez ses fonctionnalités de base.

6. Selon les objectifs de votre agent, vous pouvez :

   • Changez le modèle d’IA principal de votre agent
   • Ajouter des déclencheurs
   • Ajouter des sources de connaissances
   • Ajouter des outils
   • Ajouter d’autres agents
   • Ajouter des rubriques
   • Ajoutez des suggestions

7. Testez votre agent et améliorez-le.

Modifiez les fonctionnalités de base de votre agent

Une fois votre agent créé, vous pouvez changer son nom, sa description et ses instructions. Vous pouvez aussi le rendre unique avec une icône distinctive.

Renomme ton agent et modifie sa description

1. Dans la section Détails de la page Vue d’ensemble , sélectionnez Modifier.

2. Entrez le nom que vous souhaitez.

3. Modifiez la description si vous le souhaitez.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifiez les instructions pour votre agent

1. Dans la section Instructions de la page Aperçu , sélectionnez Modifier.

2. Affinez les instructions selon vos souhaits. N’oubliez pas que la modification des instructions modifie la façon dont votre agent interagit avec les utilisateurs. Assurez-vous de tester vos modifications.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Rendre votre agent unique avec une icône distinctive

1. Sélectionnez l’icône de l’assistant dans la barre supérieure.

2. Sélectionnez Changer d’icône.

3. Choisissez une image sur votre appareil.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Changer le langage principal, la solution et le nom du schéma

1. Sélectionnez l’icône d’engrenage dans la description de la case.

2. Dans les paramètres de l’agent, sélectionnez la langue principale que vous souhaitez pour votre agent.

3. Dans Paramètres avancés :

   1. Sélectionnez la solution souhaitée, si cela est applicable.

   2. Remplacer le nom par défaut du schéma par un nom plus distinctif, si désiré. Vous ne pouvez pas modifier la première partie du nom du schéma ici : la solution sélectionnée détermine ce préfixe.

4. Sélectionnez Mettre à jour.

Vous pouvez créer des assistants dans l’application Copilot Studio dans Teams, puis les partager avec d’autres personnes de votre équipe, entreprise ou organisation. Tous les bots que vous créez dans Teams sont des chatbots classiques .

Lorsque vous créez un assistant, celui-ci doit appartenir à une équipe. Tous les membres de cette équipe peuvent voir et utiliser l’assistant. Vous pouvez partager vos assistants avec d’autres équipes après leur création. Pour permettre à d’autres de modifier l’agent, ajoutez-les à votre équipe.

Vous pouvez créer une nouvelle équipe si nécessaire, avant d’y ajouter un assistant.

La première fois que vous créez un agent dans une équipe, il faut de 1 à 10 minutes pour construire les systèmes nécessaires en backend. Chaque agent que vous créez après votre premier agent ne prend qu’une ou deux minutes à créer.

1. Sélectionnez l’icône Microsoft Copilot Studio dans Teams pour ouvrir l’application.

2. Créer un nouvel agent de deux manières :

   • Sélectionnez Démarrer maintenant et choisissez l’équipe que vous souhaitez utiliser.
   • Dans l’onglet assistants, sélectionnez une équipe à utiliser, puis choisissez Nouvel assistant.

   Nonte

   Si vous avez récemment rejoint une équipe qui dispose déjà d’un assistant, vous pouvez voir un message à ce sujet, car Teams vous ajoute toujours à l’équipe. Si c’est le cas, créez votre assistant en 15 minutes. L’affichage d’une nouvelle équipe dans l’onglet assistants peut également prendre 15 minutes.

3. Donnez un nom à votre assistant et sélectionnez la langue souhaitée.

4. Sélectionnez Créer pour commencer le processus initial de création d’assistants pour votre équipe, qui peut prendre quelques minutes.

   Vous pouvez fermer la fenêtre de chargement. Le processus de création de l’assistant se poursuit en arrière-plan.

Vous pouvez supprimer des assistants pour les éliminer de votre environnement.

1. Accédez à la page assistants.

2. Sélectionnez l’assistant que vous souhaitez supprimer.

3. Dans la barre de menu du haut, sélectionnez les trois points (...) à côté de Paramètres, puis sélectionnez Supprimer.

   Copilot Studio vous invite à confirmer votre intention.

4. Saisissez le nom de l’agent et sélectionnez Supprimer l’agent. Après quelques minutes, toutes les données associées à l’assistant sont supprimées définitivement.

Supprimez des agents pour les retirer de votre équipe.

1. Ouvrez votre assistant.

2. Sous Paramètres, sélectionnez Détails.

3. Sélectionnez Supprimer.

4. Confirmez votre intention en entrant le nom de l’assistant. Tout le contenu de l’assistant est immédiatement supprimé.