Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode natif

Cette section contient des rubriques sur le traitement, la supervision et le contrôle des abonnements. La gestion des abonnements varie selon les abonnements standard et les abonnements pilotés par les données. Les abonnements standard sont généralement gérés et appartenant à l’utilisateur. En revanche, les abonnements pilotés par les données sont généralement créés et gérés par un administrateur de serveur de rapports.

Les fonctionnalités d’abonnement et de remise sont activées par défaut (la remise par courrier électronique nécessite une configuration avant de pouvoir être utilisée). Les extensions de remise par défaut incluent la remise par e-mail du serveur de rapports et le partage de fichiers. Sauf si vous créez ou installez des extensions de remise personnalisées, il s’agit des seules méthodes de distribution disponibles pour les abonnements sur un serveur de rapports en mode natif.

Autorisations d’abonnement aux rapports sur un serveur de rapports en mode natif

Selon la façon dont vous utilisez des rôles, vous pouvez fournir des fonctionnalités d’abonnement à des groupes d’utilisateurs sélectionnés en activant ou désactivant les tâches d’abonnement pour différents rôles. Les fonctionnalités d’abonnement sont disponibles pour les utilisateurs via deux tâches :

• La tâche « Gérer les abonnements individuels » permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des abonnements pour un rapport spécifique. Dans les rôles prédéfinis, cette tâche fait partie des rôles Navigateur et Générateur de rapports. Les attributions de rôles qui incluent cette tâche permettent à un utilisateur de gérer uniquement les abonnements qu’il crée.

• La tâche « Gérer tous les abonnements » permet aux utilisateurs d’accéder à tous les abonnements et de les modifier. Cette tâche est obligatoire pour créer des abonnements pilotés par les données. Dans les rôles prédéfinis, seul le rôle Gestionnaire de contenu inclut cette tâche.

Désactivation des abonnements

Pour empêcher les utilisateurs de créer des abonnements, désactivez la tâche « Gérer les abonnements individuels » du rôle. Lorsque vous supprimez cette tâche, les pages d’abonnement ne sont pas disponibles. Dans le Gestionnaire de rapports, la page Mes abonnements semble vide (elle ne peut pas être supprimée), même si elle contenait précédemment des abonnements. La suppression des tâches liées à l’abonnement empêche les utilisateurs de créer et de modifier des abonnements, mais ne supprime pas les abonnements existants. Les abonnements existants continueront à s’exécuter jusqu’à ce que vous les supprimiez. Pour plus d’informations sur la suppression d’abonnements, consultez Créer, modifier et supprimer des abonnements standard (Reporting Services en mode natif).

Pour désactiver le traitement de l’abonnement sur un serveur de rapports, vous pouvez définir la ScheduleEventsAndReportDeliveryEnabled propriété à False dans la facette Surface Area Configuration pour les services de rapports de la Gestion basée sur des stratégies de SQL Server. Cela empêche l’exécution de toutes les opérations planifiées. Vous ne pouvez pas désactiver uniquement le traitement de l’abonnement sur le serveur de rapports.

Pour obtenir des instructions sur l’annulation de l’abonnement qui est en cours de traitement sur le serveur de rapports, consultez Gérer un processus en cours d’exécution.

Désactivation des extensions de livraison

Toutes les extensions de remise installées sur un serveur de rapports sont disponibles pour tout utilisateur autorisé à créer un abonnement à un rapport donné. Les extensions de remise suivantes sont disponibles et configurées automatiquement :

• Partage de fichiers Windows

• Bibliothèque SharePoint (disponible uniquement à partir d'un site SharePoint intégré à un serveur de rapports en mode intégré SharePoint)

La remise par messagerie électronique doit être configurée avant de pouvoir être utilisée. Si vous ne le configurez pas, il n’est pas disponible. Pour plus d’informations, consultez Configurer un serveur de rapports pour la remise par courrier électronique (Gestionnaire de configuration SSRS).

Si vous souhaitez désactiver des extensions spécifiques, vous pouvez supprimer les entrées d’extension dans le fichier RSReportServer.config. Pour plus d’informations, consultez le fichier de configuration RSReportServer et configurer un serveur de rapports pour la remise de courrier électronique (Gestionnaire de configuration SSRS).

Après avoir supprimé une extension de remise, elle n’est plus disponible dans le Gestionnaire de rapports ou un site SharePoint. La suppression d'une extension de remise peut engendrer des abonnements inactifs. Avant de supprimer une extension, prenez soin de supprimer ces abonnements ou configurez-les pour qu'ils utilisent une autre extension de remise.

Dans cette section

Utiliser mes abonnements
Explique comment utiliser la page Mes abonnements pour gérer les abonnements que vous possédez.

Suspendre le traitement des rapports et des abonnements
Décrit les différentes façons de suspendre le traitement des rapports, telles que l’utilisation d’attributions de rôles ou la désactivation des ressources du serveur de rapports.

Contrôler la distribution des rapports
Décrit les paramètres de configuration et les options de remise que vous pouvez utiliser pour contrôler la distribution des rapports.

Analyser les abonnements Reportions Services
Décrit comment déterminer si un abonnement a réussi ou échoué, ainsi que les effets des modifications de rapport sur les abonnements existants.

Voir aussi

Créer, modifier et supprimer des abonnements standard (Reporting Services en mode natif)