Créer, modifier et supprimer des abonnements standard (Reporting Services en mode natif)

Un abonnement standard est un abonnement créé par des utilisateurs individuels qui souhaitent qu’un rapport soit remis par courrier électronique ou dans un dossier partagé. Un abonnement standard est toujours défini par le biais du rapport sur lequel il est basé.

Un utilisateur qui crée un abonnement en est le propriétaire. Chaque utilisateur peut modifier ou supprimer les abonnements qu’il possède.

Selon RSReportServer.config paramètres de fichier de configuration, les utilisateurs peuvent être en mesure d’ajouter d’autres utilisateurs à un abonnement (par exemple, un responsable ajoute les adresses de messagerie de ses rapports directs afin qu’ils reçoivent chacune une copie du rapport). Si cette option est prise en charge dépend de la visibilité du champ To : lors de la définition d’abonnements individuels. Pour plus d’informations, consultez Configurer un serveur de rapports pour la remise par courrier électronique (Gestionnaire de configuration SSRS).

Cette rubrique fournit des informations sur les abonnements standard créés et gérés par des utilisateurs individuels. Les abonnements pilotés par les données ont des exigences et des étapes différentes, et sont abordés dans une rubrique distincte. Pour plus d’informations, consultez Créer, modifier et supprimer un abonnement Data-Driven.

Dans cette rubrique :

• Pour créer un abonnement

• Pour créer un abonnement de partage de fichiers

• Pour créer un abonnement par courrier électronique

• Pour modifier un abonnement

• Pour supprimer un abonnement

Pour créer un abonnement

Pour créer un abonnement, choisissez l’outil et l’approche valides pour le déploiement de votre serveur de rapports :

• Le contenu de cette rubrique explique comment créer des abonnements sur un serveur de rapports en mode natif à l’aide du Gestionnaire de rapports Reporting Services. Après avoir défini un abonnement, vous pouvez y accéder dans le Gestionnaire de rapports via la page Mes abonnements ou l’onglet Abonnements d’un rapport spécifique.

• Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode SharePoint explique comment utiliser les pages d’application d’un site SharePoint pour s’abonner à des rapports sur un serveur de rapports qui s’exécute en mode intégré SharePoint.

Cette rubrique fournit des instructions pour créer un abonnement par courrier électronique et un abonnement de remise de partage de fichiers.

• Pour utiliser la remise par messagerie électronique, le serveur de rapports doit être configuré pour une connexion de passerelle ou de serveur SMTP avant la création de l'abonnement.

• Pour utiliser la distribution via partage de fichiers, vous devez avoir déjà défini le dossier cible. Pour plus d’informations, consultez Configurer un serveur de rapports pour la remise par courrier électronique (Gestionnaire de configuration SSRS).

Pour que vous puissiez vous abonner à un rapport, la source de données du rapport doit être configurée pour utiliser des informations d'identification stockées ou aucune information d'identification. Pour plus d’informations, consultez Stocker les informations d’identification dans une source de données Reporting Services. Si ce n’est pas le cas, le bouton Nouvel abonnement n’est pas disponible.

Cette rubrique n’explique pas comment créer un abonnement piloté par les données. Pour obtenir des instructions sur la création d’un abonnement piloté par les données, consultez Créer un abonnement Data-Driven (didacticiel SSRS) ou l’aide en ligne pour la page Créer un abonnement piloté par les données dans le Gestionnaire de rapports.

Pour créer un abonnement de partage de fichiers

1. Démarrez le Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif).

2. Dans le Gestionnaire de rapports, dans la page Contenu , accédez au rapport auquel vous souhaitez vous abonner. Cliquez sur le rapport pour l’ouvrir.

3. Cliquez sur l’onglet Abonnements , puis sur Nouvel abonnement.

4. Dans Remise par, sélectionnez Partage de fichiers Windows.

5. Dans Nom de fichier, tapez un nom de fichier pour le rapport.

6. Sélectionnez Ajouter une extension de fichier lors de la création du fichier. Cette option ajoute une extension de fichier à trois caractères au nom de fichier. L’extension de fichier est déterminée par le format de sortie du rapport que vous sélectionnez.

7. Dans la zone de texte Chemin d’accès, tapez un chemin d’accès UNC (Universal Naming Convention) vers un dossier existant dans lequel vous souhaitez remettre les rapports (par exemple, \\<servername>\<myreports>). Insérez deux barres obliques inverses au début du chemin d'accès. Ne spécifiez pas de barre oblique inverse à la fin.

8. Dans Le format de rendu, sélectionnez un format de sortie de rapport pour la remise de fichiers. Choisissez un format qui correspond à l’application de bureau qui sera utilisée pour ouvrir le rapport. Évitez les formats qui n’affichent pas de rapport dans un seul flux ou qui introduisent une interactivité qui ne peut pas être prise en charge dans un fichier statique (par exemple, HTML 4.0).

9. Dans les zones de texte Nom d’utilisateur et Mot de passe, spécifiez les informations d’identification requises pour accéder au partage de fichiers, en utilisant lenom> d’utilisateur de format de domaine<\>pour le nom d’utilisateur<.

10. Spécifiez les options de remplacement. Si vous cliquez sur Ne pas remplacer le fichier si une version précédente existe, la remise ne se produit pas si un fichier existant est détecté. Si vous cliquez sur Incrémenter les noms de fichiers à mesure que des versions plus récentes sont ajoutées, le serveur de rapports ajoute un numéro au nom de fichier pour le distinguer des fichiers existants du même nom.

11. Spécifiez quand vous souhaitez que le rapport soit remis :

    • Pour planifier une heure de remise, cliquez lorsque l’exécution du rapport planifié est terminée , puis cliquez sur le bouton Sélectionner la planification . Une page de planification s’ouvre.

    • Pour sélectionner une planification partagée prédéfinie qui possède déjà les informations de date, d’heure et de périodicité que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Sur une planification partagée, puis sélectionnez la planification à utiliser.

    • Pour remettre le rapport lorsqu’un instantané de rapport est mis à jour avec une version plus récente, cliquezsur Lorsque le contenu du rapport est actualisé. Si vous vous abonnez à un rapport qui récupère les données à intervalles planifiés, la planification utilisée pour actualiser les données détermine quand votre abonnement est traité.

      Remarque

      Cette option est disponible uniquement pour les instantanés qui sont déjà associés à une planification de mise à jour.

12. Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement. Les paramètres peuvent être différents de ceux utilisés pour exécuter le rapport à la demande ou dans d’autres opérations planifiées.

Le rapport est remis sous forme de fichier statique. Si le rapport inclut des fonctionnalités interactives (par exemple, des liens vers des lignes et des colonnes supplémentaires), ces fonctionnalités ne sont pas disponibles.

Pour créer un abonnement par courrier électronique

1. Dans le Gestionnaire de rapports, dans la page Contenu , accédez au rapport auquel vous souhaitez vous abonner. Cliquez sur le rapport pour l’ouvrir.

2. Cliquez sur l’onglet Abonnements , puis sur Nouvel abonnement.

3. Dans Remise par, sélectionnez Courrier électronique. Si ce type de remise n’est pas disponible, votre serveur de rapports n’a pas été configuré pour les abonnements par courrier électronique.

4. Dans la zone de texte À, le nom du destinataire dans le champ À: s'adresse automatiquement à l'aide de votre compte d'utilisateur de domaine. Les paramètres de configuration du serveur de rapports déterminent si le champ À est renseigné automatiquement à l'aide de votre compte d'utilisateur. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres de configuration des adresses de messagerie, consultez Configurer un serveur de rapports pour la remise de courrier électronique (Gestionnaire de configuration SSRS).

   Remarque

   Selon vos autorisations, vous pouvez taper l’adresse de messagerie à laquelle vous souhaitez remettre le rapport. Si vous spécifiez plusieurs adresses, séparez-les par des points-virgules (;). Vous pouvez également taper des adresses de messagerie supplémentaires dans les zones de texte Cc, Cci et Réponse à . Pour cela, vous devez disposer de l'autorisation de gestion de tous les abonnements.

5. Sélectionnez les options de remise comme suit :

   • Pour incorporer ou joindre une copie du rapport, sélectionnez Inclure le rapport. Le format du rapport est déterminé par le format de rendu que vous sélectionnez. Ne choisissez pas cette option si vous pensez que la taille du rapport dépasse la limite définie pour votre système de messagerie.

   • Pour inclure un lien URL vers le rapport dans le corps du message électronique, sélectionnez Inclure le lien.

   Remarque

   Si vous désactivez ces deux options, seul le texte de notification de la ligne Objet est envoyé.

6. Choisissez un format de rendu dans la zone de liste Format du rendu . Cette option est disponible si vous sélectionnez Inclure un rapport pour incorporer ou joindre une copie du rapport.

   • Pour incorporer le rapport dans le corps du message électronique, sélectionnez Archive web.

   • Pour envoyer le rapport sous forme de pièce jointe, choisissez le format de rendu de votre choix.

7. Dans la zone de liste Priorité , sélectionnez une priorité. Dans Microsoft Exchange, ce paramètre définit un indicateur en rapport avec le niveau d’importance du message électronique.

8. Spécifiez quand vous souhaitez que le rapport soit remis :

   • Pour planifier une heure de remise, cliquez lorsque l’exécution du rapport planifié est terminée , puis cliquez sur Sélectionner la planification. Une page de planification s’ouvre pour vous.

   • Pour sélectionner une planification partagée prédéfinie qui possède déjà les informations de date, d’heure et de périodicité que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Sur une planification partagée, puis sélectionnez la planification à utiliser.

   • Pour remettre le rapport lorsqu’un instantané de rapport est mis à jour avec une version plus récente, cliquezsur Lorsque le contenu du rapport est actualisé. Si vous vous abonnez à un rapport qui récupère les données à intervalles planifiés, la planification utilisée pour actualiser les données détermine quand votre abonnement est traité.

   Remarque

   Cette option est disponible uniquement pour les instantanés qui sont déjà associés à une planification de mise à jour.

9. Pour les rapports paramétrables, spécifiez les paramètres à utiliser pour le rapport correspondant à cet abonnement. Les paramètres que vous spécifiez peuvent être différents de ceux utilisés pour exécuter le rapport à la demande ou dans d’autres opérations planifiées.

Pour modifier un abonnement

Vous pouvez modifier un abonnement à tout moment. Si vous modifiez un abonnement pendant qu’il est traité, les paramètres mis à jour sont utilisés s’ils sont enregistrés dans la base de données du serveur de rapports avant que l’extension de remise reçoive les données de l’abonnement. Dans le cas contraire, les paramètres existants sont utilisés.

Pour localiser un abonnement, utilisez la page Mes abonnements ou affichez les définitions d'abonnement associées à un rapport. Vous ne pouvez pas rechercher directement des abonnements, ni rechercher un abonnement en fonction du nom du propriétaire, des informations de déclencheur, des informations d’état, etc.

Les abonnements peuvent également être modifiés ou supprimés par les administrateurs du serveur de rapports.

Pour supprimer un abonnement

Pour supprimer un abonnement »

1. Démarrez le Gestionnaire de rapports (SSRS en mode natif).

2. Dans le Gestionnaire de rapports, cliquez sur Mes abonnements dans la barre d’outils globale et accédez à l’abonnement que vous souhaitez modifier ou supprimer.

3. Vous pouvez également trouver l’abonnement que vous souhaitez modifier ou supprimer sous l’onglet Abonnements d’un rapport ouvert. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   1. Pour modifier un abonnement, cliquez sur Modifier.

   2. Pour supprimer un abonnement, cochez la case en regard de l’abonnement, puis cliquez sur Supprimer.

Cette rubrique ne explique pas comment annuler un abonnement qui est en cours de traitement sur le serveur de rapports. Pour plus d’informations sur l’annulation d’abonnements, consultez Gérer un processus en cours d’exécution

Si vous souhaitez mettre fin à un abonnement et que vous ne pouvez pas localiser l’abonnement facilement, notez le rapport que vous recevez et recherchez-le par nom. Une fois que vous accédez au rapport, vous pouvez vous retirer de l'abonnement. Si vous ne pouvez pas localiser l’abonnement, l’abonnement peut être un abonnement piloté par les données. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur de votre serveur de rapports.

Un abonnement est supprimé automatiquement lorsque le rapport sous-jacent est supprimé. Si vous supprimez un abonnement en cours de traitement, l’abonnement s’arrête si l’opération de suppression se produit avant que l’extension de remise reçoive les données d’abonnement. Dans le cas contraire, le traitement de l'abonnement se poursuit.

Voir aussi

Tâches et autorisations
Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode SharePoint
Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode natif
Data-Driven Abonnements
Abonnements et livraison (Reporting Services)
Gestionnaire de rapports (mode natif SSRS)
Utiliser mes abonnements