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Abonnements et distribution (Reporting Services)

Un abonnement Reporting Services est une configuration qui remet un rapport à une heure donnée ou en réponse à un événement, et dans un format de fichier que vous spécifiez. Par exemple, tous les mercredis, enregistrer le rapport MonthlySales.rdl au format de document Microsoft Word sur un partage de fichiers. Vous pouvez utiliser des abonnements pour planifier et automatiser la remise d'un rapport avec un ensemble de valeurs de paramètres de rapport spécifique.

Vous pouvez créer plusieurs abonnements pour un seul rapport afin de varier les options d’abonnement ; Par exemple, vous pouvez spécifier différentes valeurs de paramètre pour produire trois versions d’un rapport, telles qu’un rapport commercial de région ouest, les ventes de régions orientales et toutes les ventes.

Exemple de flux d'abonnement SSRS - Exemple de flux d'abonnement SSRS

Les abonnements ne sont pas disponibles dans chaque édition de SQL Server. Pour obtenir la liste des fonctionnalités prises en charge par les éditions de SQL Server, consultez Fonctionnalités prises en charge par les éditions de SQL Server 2014.

Remarque

À compter de SQL Server 2008 R2Reporting Services, vous pouvez transférer la propriété d’un abonnement par programmation. Il n’existe aucune interface utilisateur que vous pouvez utiliser pour transférer la propriété des abonnements. Pour plus d’informations, consultez ChangeSubscriptionOwner et Utilisez PowerShell pour modifier et répertorier les propriétaires d’abonnements de Reporting Services et exécuter un abonnement.

Dans cette rubrique :

Rubriques de cette section :

Scénarios d’abonnement et de remise

Pour chaque abonnement, vous configurez les options de remise et les options disponibles sont déterminées par l’extension de remise que vous choisissez. Une extension de remise est un module qui prend en charge un mode quelconque de distribution. Reporting Services inclut plusieurs extensions de remise, et des extensions de remise peuvent être disponibles par le biais de fournisseurs tiers.

Si vous êtes développeur, vous pouvez créer des extensions de distribution personnalisées pour prendre en charge des cas supplémentaires. Pour plus d'informations, consultez Implémentation d'une extension de livraison.

Le tableau suivant décrit les scénarios d'abonnement Reporting Services courants.

Scénario Descriptif
Rapports par courrier électronique Vous pouvez envoyer des rapports par courrier électronique aux utilisateurs et aux groupes. Créez un abonnement et spécifiez un alias de groupe ou un alias de messagerie pour recevoir le rapport que vous souhaitez distribuer. Vous pouvez faire en sorte que Reporting Services détermine les données d'abonnement au moment de l'exécution. Si vous souhaitez envoyer le même rapport à un groupe dont la liste des membres change, vous pouvez utiliser une requête pour dériver la liste des abonnements au moment de l'exécution.
Afficher des rapports hors connexion Les rapports que vous souhaitez archiver peuvent être enregistrés directement dans un dossier partagé que vous sauvegardez selon une planification nocturne. Les rapports volumineux trop longs à charger dans un navigateur peuvent être enregistrés dans un dossier partagé sous un format pouvant être affiché dans une application bureautique. Les utilisateurs peuvent sélectionner l'un des formats suivants pour la sortie d'abonnement :

Fichier XML avec des données de rapport

CSV (délimité par des virgules)

PDF

MHTML (archive web)

Microsoft Excel

Fichier TIFF

Microsoft Word
Cache de préchargement Si vous avez plusieurs instances d’un rapport paramétré ou d’un grand nombre d’utilisateurs de rapports qui affichent des rapports, vous pouvez précharger des rapports dans le cache pour réduire le temps de traitement nécessaire à l’affichage du rapport.
Rapports pilotés par les données Utilisez les abonnements pilotés par les données pour personnaliser le résultat d'un rapport, les options de remise, ainsi que les paramètres d'un rapport au moment de l'exécution. L'abonnement utilise une requête pour obtenir les valeurs d'entrée d'une source de données au moment de l'exécution. Vous pouvez utiliser les abonnements pilotés par les données pour effectuer une opération de publipostage qui envoie un rapport à une liste d'abonnés déterminée au moment où l'abonnement est traité.

Abonnements standard et Data-Driven

Reporting Services prend en charge deux types d’abonnements : les abonnements standard et les abonnements pilotés par les données. Les abonnements standard sont créés et gérés par des utilisateurs individuels. Un abonnement standard se compose de valeurs statiques qui ne peuvent pas être variées pendant le traitement de l’abonnement. Pour chaque abonnement standard, il existe exactement un ensemble d’options de présentation de rapport, d’options de remise et de paramètres de rapport.

Les abonnements pilotés par les données obtiennent les informations d'abonnement au moment de l'exécution en interrogeant une source de données externe qui fournit les valeurs utilisées pour spécifier un destinataire, des paramètres de rapport ou un format d'application. Vous pouvez utiliser des abonnements pilotés par les données si vous avez une liste de destinataires très volumineuse ou si vous souhaitez varier la sortie du rapport pour chaque destinataire. Pour cela, vous devez savoir créer des requêtes et comprendre comment les paramètres sont utilisés. En règle générale, les administrateurs de serveur de rapports se chargent de créer et de gérer ces abonnements. Pour plus d’informations, consultez les rubriques suivantes :

Conditions requises pour l’abonnement

Avant de pouvoir créer un abonnement à un rapport, les conditions préalables requises suivantes doivent être remplies :

Besoin Descriptif
Autorisations Vous devez avoir accès au rapport. Avant de pouvoir vous abonner à un rapport, vous devez être autorisé à l'afficher.

Votre attribution de rôle doit inclure la tâche « Gérer les abonnements individuels ».
Informations d'identification stockées Pour créer un abonnement, il faut que le rapport utilise des informations d'identification stockées ou qu'il n'en utilise pas du tout pour être en mesure d'extraire les données au moment de l'exécution. Vous ne pouvez pas vous abonner à un rapport configuré pour utiliser les informations d’identification empruntées ou déléguées de l’utilisateur actuel pour vous connecter à une source de données externe. Les informations d'identification stockées peuvent être un compte Windows ou un compte d'utilisateur de base de données. Pour plus d’informations, consultez Spécifier les informations d’identification et de connexion pour les sources de données de rapport

Vous devez être autorisé à afficher le rapport et à créer des abonnements individuels. L'optionÉvénements programmés et remise du rapport doit être activée sur le serveur de rapports. Pour plus d’informations, consultez Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode natif.
Valeurs dépendantes de l'utilisateur dans un rapport Pour les abonnements standard uniquement, vous pouvez créer des abonnements à des rapports qui intègrent des informations de compte d'utilisateur dans un filtre ou sous forme de texte qui apparaît dans le rapport. Dans le rapport, le nom du compte d’utilisateur est spécifié par le biais d’une User!UserID expression qui se résout à l’utilisateur actuel. Lorsque vous créez un abonnement, l'utilisateur qui crée l'abonnement est considéré comme l'utilisateur actuel.
Aucune sécurité de l'élément de modèle Vous ne pouvez pas vous abonner à un rapport du Générateur de rapports qui utilise un modèle comme source de données si le modèle contient des paramètres de sécurité d’élément de modèle. Seuls les rapports qui utilisent la sécurité de l'élément de modèle sont inclus dans cette restriction.
Valeurs des paramètres Si le rapport utilise des paramètres, une valeur de paramètre doit être spécifiée avec le rapport lui-même ou dans l'abonnement que vous définissez. Si les valeurs par défaut ont été définies dans le rapport, vous pouvez définir la valeur de paramètre pour utiliser la valeur par défaut.

Extensions de livraison

Les abonnements sont traités sur le serveur de rapports et sont distribués via les extensions de remise déployées sur le serveur. Par défaut, vous pouvez créer des abonnements qui envoient des rapports vers un dossier partagé ou une adresse de messagerie. Si le serveur de rapports est configuré en mode intégré SharePoint, vous pouvez également envoyer un rapport vers une bibliothèque SharePoint.

Lorsqu’un utilisateur crée un abonnement, il peut choisir l’une des extensions de remise disponibles pour déterminer la façon dont le rapport est remis. Reporting Services comprend les extensions de remise suivantes.

Extension de remise Descriptif
Partage de fichiers Windows Remet un rapport en tant que fichier d'application statique dans un dossier partagé accessible sur le réseau.
Courriel Remet une notification ou un rapport en tant que pièce jointe de message électronique ou en tant qu'URL.
bibliothèque SharePoint Remet un rapport en tant que fichier d'application statique dans une bibliothèque SharePoint accessible à partir d'un site SharePoint. Le site doit être intégré à un serveur de rapports qui s'exécute en mode intégré SharePoint.
Zéro Le fournisseur de remise Null est une extension de remise hautement spécialisée utilisée pour précharger un cache avec des rapports paramétrables prêts à l’affichage. Cette méthode n’est pas disponible pour les utilisateurs dans des abonnements individuels. Elle est utilisée par les administrateurs dans les abonnements pilotés par les données pour améliorer les performances d'un serveur de rapports en préchargeant le cache.

Remarque

La remise de rapports est un module extensible de l'architecture de Reporting Services . D'autres fournisseurs peuvent créer des extensions de remise personnalisée pour acheminer les rapports vers des emplacements ou des périphériques différents. Pour plus d’informations sur les extensions de remise personnalisées, consultez Implémentation d’une extension de remise.

Parties d’un abonnement

Une définition d'abonnement se compose des éléments suivants :

  • Pointeur vers un rapport capable de s'exécuter sans assistance (c'est-à-dire un rapport qui utilise des informations d'identification stockées ou qui n'utilise aucune information d'identification).

  • Mode de remise (par messagerie électronique, par exemple) et paramètres correspondants (adresse de messagerie, par exemple).

  • Extension de rendu pour présenter le rapport dans un format spécifique.

  • Conditions du traitement de l'abonnement, exprimé comme un événement.

    Généralement, les conditions d'exécution d'un rapport sont basées sur des critères horaires. Par exemple, vous pouvez exécuter un rapport particulier tous les mardis à 13 h 00 UTC. Toutefois, si le rapport s'exécute en tant qu'instantané, vous pouvez spécifier que l'abonnement s'exécute chaque fois que l'instantané est actualisé.

  • Les paramètres utilisés lors de l'exécution du rapport.

    Les paramètres sont facultatifs et ne sont spécifiés que pour les rapports acceptant des valeurs de paramètre. Étant donné qu'un abonnement appartient généralement à un utilisateur, les valeurs de paramètre spécifiées varient d'un abonnement à un autre. Par exemple, les responsables commerciaux pour différentes divisions utilisent des paramètres qui retournent des données pour leur division. Tous les paramètres doivent avoir une valeur explicitement définie ou une valeur par défaut valide.

Les informations d'abonnement sont stockées individuellement avec les rapports dans une base de données du serveur de rapports. Vous ne pouvez pas gérer les abonnements séparément du rapport auquel ils sont associés. Notez que les abonnements ne peuvent pas être étendus pour inclure des descriptions, d’autres textes personnalisés ou d’autres éléments. Ils ne peuvent contenir que les éléments indiqués ci-dessus.

Traitement des abonnements

Reporting Services comprend un processeur de planification et de livraison qui permet de planifier les rapports et d'assurer leur remise aux utilisateurs. Le serveur de rapports répond aux événements qu'il analyse en permanence. Lorsqu'un événement qui se produit correspond aux conditions définies d'un abonnement, le serveur de rapports lit l'abonnement afin de déterminer comment traiter et remettre le rapport. Le serveur de rapports demande l'extension de remise qui est spécifiée dans l'abonnement. Lorsque l'extension de remise s'exécute, le serveur de rapports extrait les informations de remise de l'abonnement et les transmet à l'extension de remise pour le traitement.

L'extension de remise effectue le rendu du rapport dans le format défini dans l'abonnement, puis remet le rapport ou la notification au destinataire spécifié. Si un rapport ne peut pas être remis, une entrée est enregistrée dans le fichier journal du serveur de rapports. Si vous souhaitez prendre en charge les opérations de nouvelle tentative, vous pouvez configurer le serveur de rapports pour réessayer la remise en cas d’échec de la première tentative.

Traitement d’un abonnement Standard

Les abonnements standard produisent une instance de rapport. Le rapport est remis dans un dossier partagé unique ou aux adresses de messagerie spécifiées dans l'abonnement. La disposition et les données du rapport ne varient pas. Si le rapport utilise des paramètres, un abonnement standard est traité avec une seule valeur pour chaque paramètre du rapport.

Traitement d’un abonnement Data-Driven

Les abonnements pilotés par les données peuvent produire de nombreuses instances de rapport remises à de multiples destinataires. La disposition du rapport ne varie pas, mais les données d’un rapport peuvent varier si les valeurs de paramètre sont transmises à partir d’un jeu de résultats d’abonné. Les options de livraison qui affectent le mode de rendu du rapport et indiquent si le rapport est attaché ou lié à l’e-mail peuvent également varier d'un abonné à un autre lorsque les valeurs sont transmises à partir de la série de lignes.

Les abonnements pilotés par les données peuvent produire un grand nombre de remises. Le serveur de rapports crée une remise pour chaque ligne de l'ensemble de lignes retourné par la requête d'abonnement.

Caractéristiques de remise des rapports

Les rapports qui sont remis par abonnements standard sont généralement rendus sous forme de rapports statiques. Ces rapports sont basés sur l’instantané d'exécution le plus récent ou générés en tant que rapport statique pour finaliser une livraison. Si vous choisissez l’option Inclure le lien dans un abonnement à un rapport qui s’exécute à la demande, le serveur de rapports exécute le rapport lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte.

Remarque

Les rapports qui sont remis via une URL restent connectés au serveur de rapports et peuvent être mis à jour ou supprimés entre deux consultations. Les options de remise que vous choisissez pour votre abonnement déterminent si le rapport est remis sous forme d'URL, incorporé dans le corps du message électronique ou envoyé sous forme de pièce jointe.

Les rapports remis par le biais d’un abonnement piloté par les données peuvent être régénérés pendant le traitement de l’abonnement. Le serveur de rapports ne verrouille pas une instance spécifique d’un rapport ou de son jeu de données pour terminer un abonnement piloté par les données. Si l'abonnement utilise différentes valeurs de paramètres pour différents abonnés, le serveur de rapports régénère le rapport de manière à produire le résultat requis. Si les données sous-jacentes sont mises à jour une fois la première copie de rapport créée et remise, les utilisateurs qui obtiennent des rapports plus tard dans le processus peuvent voir les données basées sur différents jeux de résultats. Vous pouvez utiliser un rapport qui s'exécute comme un instantané pour garantir que la même instance de rapport sera remise à tous les abonnés. Toutefois, si une mise à jour planifiée de l'instantané se produit pendant le traitement de la souscription, les utilisateurs peuvent toujours obtenir des données différentes dans leurs rapports.

Déclenchement du traitement des abonnements

Le serveur de rapports utilise deux genres d'événements pour déclencher le traitement des abonnements : un événement piloté par le temps, spécifié dans une planification, ou un événement de mise à jour d'instantanés.

Un déclencheur piloté par le temps utilise une planification spécifique aux rapports ou une planification partagée pour indiquer le moment exact où l'abonnement doit s'exécuter. Pour les rapports mis en cache et les rapports à la demande, les planifications demeurent les seules possibilités de déclenchement.

Un événement de mise à jour d'instantanés utilise la mise à jour planifiée d'un instantané de rapport pour déclencher un abonnement. Vous pouvez définir un abonnement déclenché chaque fois que le rapport est mis à jour avec de nouvelles données, en fonction des propriétés d’exécution du rapport définies sur le rapport.

Voir aussi

Créer un abonnement Data-Driven (didacticiel SSRS)Planifications du serveur de rapports Reporting Services (mode natif)Créer et gérer des abonnements pour les serveurs de rapports en mode natifSurveiller les abonnements Reporting Services

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