Obtenir l’étiquette de confidentialité instantané rapport pour les sites SharePoint et OneDrive

L’étiquette de confidentialité pour le rapport de fichiers est l’un des rapports de gouvernance de l’accès aux données instantané disponibles avec La gestion avancée SharePoint. Ce rapport fournit un instantané de la distribution actuelle des étiquettes de confidentialité de votre organization sur tous les sites SharePoint et OneDrive, ce qui vous aide à comprendre comment vos données sont classifiées et protégées. Cette approche instantané vous permet d’évaluer rapidement votre posture globale de protection des données et d’identifier les sites qui nécessitent une attention immédiate.

Que me montre le rapport d’étiquette de confidentialité ?

Le rapport d’étiquette de confidentialité comprend les informations suivantes :

• Sites avec des fichiers étiquetés : répertorie les sites contenant le plus grand nombre de fichiers Office avec l’étiquette de confidentialité sélectionnée appliquée
• Stratégies appliquées : indique les stratégies de sécurité actives sur chaque site :
  • Étiquettes de confidentialité du site
  • Contrôles d’accès aux appareils non gérés du site
  • Paramètres de partage externe de site

Ces données vous permettent de vérifier que les sites contenant du contenu sensible ont des stratégies de sécurité appropriées en place.

Quand utiliser le rapport d’étiquette de confidentialité ?

Nous vous recommandons d’exécuter le rapport d’étiquette de confidentialité en combinaison avec d’autres rapports de gouvernance d’accès aux données pour obtenir une image complète et continue du paysage d’accès aux données de votre organization. Voici comment les utiliser ensemble efficacement :

1. Commencez par instantané rapports : exécutez d’abord les rapports d’autorisations de site et les rapports d’étiquette de confidentialité pour comprendre votre structure d’autorisation de base et identifier les sites présentant l’exposition la plus large. Nous vous recommandons d’exécuter ces données trimestriellement pour conserver une vue complète de l’accès aux données de votre organization.
2. Suivi des rapports d’activité : utilisez des liens de partage et des rapports d’activité EEEU pour surveiller les activités de surpartage récentes et intercepter les risques émergents. Nous vous recommandons d’exécuter ces opérations mensuelles pour rester au courant des activités de partage en cours.

Comment ajouter des rapports d’étiquettes de confidentialité ?

Vous pouvez créer un rapport d’étiquette de confidentialité pour chaque étiquette que vous souhaitez surveiller. Lorsque vous ajoutez un rapport, le système l’exécute automatiquement pour la première fois.

Exécuter des rapports d’étiquette de confidentialité

Pour obtenir les données les plus récentes pour chaque rapport, vous devez les exécuter manuellement. Vous pouvez exécuter tous les rapports à la fois ou sélectionner des rapports individuels à exécuter. Pour case activée si un rapport est prêt ou quand il a été mis à jour pour la dernière fois, case activée la colonne État.

Télécharger les rapports d’étiquette de confidentialité

Après avoir exécuté un rapport, vous pouvez télécharger les données sous la forme d’un fichier CSV à des fins d’analyse hors connexion. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez le nom du rapport pour accéder à l’option de téléchargement
2. Télécharger le fichier CSV contenant jusqu’à 10 000 sites

Prendre des mesures en fonction des résultats du rapport d’étiquette de confidentialité

Après avoir découvert le surpartage potentiel par le biais de rapports d’étiquettes de confidentialité, vous pouvez prendre des mesures pour corriger les risques et améliorer la gouvernance de l’accès aux données de votre organization. Apprenez-en davantage ici.