Remarque
L’accès à cette page nécessite une autorisation. Vous pouvez essayer de vous connecter ou de modifier des répertoires.
L’accès à cette page nécessite une autorisation. Vous pouvez essayer de modifier des répertoires.
SharePoint Advanced Management (SAM) est une solution de gouvernance complète pour SharePoint et OneDrive. Avec SAM, vous pouvez gérer efficacement la croissance du contenu, sécuriser l’accès et surveiller les modifications dans votre organization. Ces fonctionnalités vous aident à conserver le contrôle de votre espace de travail numérique et à préparer votre environnement pour Microsoft 365 Copilot.
Dans cet article, vous allez découvrir comment SAM vous permet de :
- Empêcher l’étalement du contenu avec des stratégies et des insights automatisés
- Gérer le cycle de vie du contenu à l’aide d’outils de création de rapports et de conformité
- Simplifier la gestion des autorisations et des accès pour les sites SharePoint et OneDrive
Explorez chacune des sections suivantes pour découvrir comment SAM prend en charge vos besoins en matière de gouvernance du contenu et améliore la collaboration dans Microsoft 365.
Ce dont vous avez besoin pour commencer
Avant de commencer, assurez-vous que les fonctionnalités de gestion avancée sharePoint (SAM) sont disponibles pour vos organisations via l’une des deux options de licence suivantes :
- Si votre organization dispose d’une licence Copilot et qu’au moins un utilisateur se voit attribuer une licence Copilot, les administrateurs SharePoint ont automatiquement accès aux fonctionnalités de gestion avancée sharePoint requises pour le déploiement de Copilot. La seule fonctionnalité SAM non incluse dans Copilot est la création de sites restreints.
- Les organisations sans licence Copilot peuvent accéder aux fonctionnalités de gestion avancée de SharePoint en achetant une licence SharePoint Advanced Management autonome.
Les fonctionnalités SAM sont gérées par les administrateurs informatiques ayant accès au Centre d’administration SharePoint. Certaines fonctionnalités peuvent également être utilisées par les propriétaires de site.
Avec les licences appropriées en place, vous pouvez tirer pleinement parti des trois fonctionnalités principales de SharePoint Advanced Management : empêcher l’étalement du contenu, gérer le cycle de vie du contenu et simplifier la gestion des autorisations et des accès pour les sites SharePoint et OneDrive. Les sections suivantes fournissent un aperçu détaillé de chaque domaine, ce qui vous aide à comprendre comment SAM vous permet de gouverner efficacement et en toute sécurité les informations de votre organization.
Qu’est-ce que l’étalement du contenu et comment pouvez-vous l’empêcher ?
L’étalement du contenu se produit lorsque des fichiers numériques et des informations s’accumulent dans votre organization sans surveillance efficace. Cela peut compliquer la recherche de ce dont vous avez besoin, augmenter les coûts de stockage et créer des risques de sécurité ou de conformité. Pour vous aider à éviter la prolifération du contenu, la gestion avancée de SharePoint offre trois fonctionnalités clés :
- Stratégie de propriété du site : Assurez-vous que chaque site SharePoint dispose d’une propriété et d’une responsabilité claires grâce à des stratégies automatisées qui vous aident à gérer le cycle de vie et la gouvernance du site.
- Insights sur l’IA : Utilisez les recommandations basées sur l’IA pour identifier les modèles, repérer les problèmes potentiels et prendre des mesures pour que votre contenu reste organisé et sécurisé.
- Gérer les sites inactifs : Détectez et traitez automatiquement les sites SharePoint inactifs, ce qui réduit l’encombrement et optimise votre stockage.
- Demander une attestation de site : Invitez régulièrement les propriétaires de sites à passer en revue et à confirmer la pertinence de leurs sites, ce qui vous aide à maintenir un environnement numérique organisé et objectif.
En utilisant ces fonctionnalités ensemble, vous pouvez conserver le contrôle de votre espace de travail numérique et prendre en charge une collaboration sécurisée et efficace.
Stratégie de propriété du site
Les stratégies de propriété du site font partie de la gestion du cycle de vie du site. Ces stratégies vous aident à surveiller et à appliquer automatiquement les exigences de propriété du site dans votre organization. Vous pouvez créer ces stratégies pour définir qui doit être responsable de chaque site, définir le nombre minimal de propriétaires ou d’administrateurs et automatiser les notifications lorsque les sites ne répondent pas à vos critères. En identifiant régulièrement les sites non conformes et en invitant les utilisateurs à prendre des mesures, les stratégies de propriété de site prennent en charge une gestion efficace des sites, réduisent le risque de sites sans propriétaire et aident à maintenir la sécurité et la conformité dans votre environnement SharePoint.
Insights IA
La fonctionnalité Insights d’IA pour la gestion avancée de SharePoint utilise un modèle de langage pour identifier les modèles et les problèmes potentiels liés à la création de rapports et recevoir des recommandations exploitables pour résoudre les problèmes.
Vous trouverez le bouton Obtenir des insights IA en regard de différents rapports dans le Centre d’administration SharePoint. Une fois sélectionnée, la fonctionnalité AI Insights extrait les modèles du rapport et offre une liste d’actions potentielles.
Stratégie de sites inactifs
Vous pouvez exécuter des stratégies automatisées basées sur des règles pour gérer et réduire les sites inactifs avec la fonctionnalité de stratégie Sites SharePoint inactifs de SharePoint Advanced Management.
La stratégie de sites inactifs combat l’étalement du contenu en identifiant et en gérant automatiquement les sites SharePoint inactifs. Il fonctionne en définissant des critères d’inactivité, tels que l’absence de mises à jour ou l’activité des utilisateurs sur une période définie. Une fois identifiés, les propriétaires de site reçoivent Notifications par e-mail pour confirmer l’état actif/inactif du site.
Demander une attestation de site
Demander une attestation de site est une fonctionnalité qui vous permet de vous assurer que les sites SharePoint restent pertinents et nécessaires au fil du temps. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez configurer des révisions périodiques où les propriétaires de site et les administrateurs de site sont invités à attester du besoin continu de leurs sites. Ce processus permet d’identifier et de propre sites inutilisés ou inutiles, en réduisant l’étalement du contenu et en conservant un environnement numérique organisé.
Comment pouvez-vous gérer le cycle de vie du contenu ?
Vous pouvez gérer le cycle de vie du contenu pour les sites SharePoint en :
- Utilisation des rapports d’historique des modifications de site pour suivre les modifications de propriété sur vos sites, ce qui vous aide à surveiller les mises à jour et à maintenir la conformité.
- Passez en revue les actions récentes du site pour voir les dernières modifications que vous avez apportées, ce qui facilite l’audit de l’activité et vérifiez que vos stratégies de gouvernance sont suivies.
Ensemble, ces fonctionnalités vous donnent une visibilité sur les modifications de site et prennent en charge une gestion efficace du cycle de vie.
Rapports d’historique des modifications de site
La fonctionnalité Rapport d’historique des modifications de site vous permet de créer des rapports d’historique des modifications dans le Centre d’administration SharePoint pour passer en revue les modifications apportées aux propriétés du site SharePoint au cours des 180 derniers jours. Créez jusqu’à cinq rapports pour une plage de dates donnée et filtrez par sites et utilisateurs. Vous pouvez télécharger le rapport sous la forme d’un fichier .csv pour afficher les modifications apportées aux propriétés du site.
Actions de site récentes
La stratégie Actions d’administration SharePoint récentes vous permet d’examiner et de surveiller les 30 dernières modifications que vous avez apportées aux propriétés d’un site SharePoint au cours des 30 derniers jours dans le Centre d’administration SharePoint. Cette fonctionnalité affiche uniquement les modifications apportées par vous et non par d’autres administrateurs.
Comment gérer les autorisations et l’accès
Les expériences de collaboration et d’IA Microsoft 365 dépendent de contrôles d’autorisation et d’accès forts pour SharePoint et OneDrive. SharePoint Advanced Management (SAM) fournit une suite de fonctionnalités pour vous aider à régir l’accès, à empêcher le surpartage et à protéger les données sensibles :
- Évaluer les status de gestion de contenu : évaluez les pratiques de gestion de contenu de votre organization et recevez des informations exploitables pour améliorer la gouvernance au même endroit.
- Bloquer la stratégie de téléchargement : Limitez les téléchargements de fichiers à partir des sites SharePoint et OneDrive, en garantissant un accès uniquement au navigateur et en empêchant les copies hors connexion.
- Gestion du catalogue : Fournissez une vue complète de la distribution de contenu entre les régions, les services, les utilisateurs, les obstacles à l’information et les propriétés personnalisées que vous avez définies.
- Comparer les stratégies de site : Évaluez et alignez les stratégies au niveau du site pour maintenir une gouvernance cohérente dans votre environnement.
- Stratégies d’accès conditionnel : Utilisez des contextes d’authentification pour connecter une stratégie d’accès conditionnel Microsoft Entra à un site SharePoint.
- Rapports de gouvernance de l’accès aux données : Identifiez les sites dont le contenu est surpartagé ou sensible et prenez des mesures pour atténuer les risques.
- Gérer la gouvernance de l’accès aux données via PowerShell : Automatisez et mettez à l’échelle vos tâches de gouvernance d’accès aux données à l’aide des commandes PowerShell.
- Insights de l’agent SharePoint : Bénéficiez d’une visibilité sur les agents SharePoint récemment créés et leurs activités.
- Insights sur les agents accédant au contenu : Obtenez des insights sur la façon dont les agents accèdent au contenu sur tous les sites SharePoint et OneDrive de votre organization.
- App Insights : Surveillez et gérez les applications non-Microsoft inscrites dans votre centre d’administration Microsoft Entra qui accèdent à votre contenu SharePoint.
- Lancer des révisions d’accès au site : Déléguer la révision des sites surpartagés aux propriétaires de sites, en garantissant une validation régulière des autorisations d’accès.
- Restreindre l’accès à tous les OneDrives par groupe de sécurité : Limitez l’accès OneDrive à des groupes de sécurité spécifiques, ce qui améliore la protection des données.
- Restreindre l’accès à des OneDrives spécifiques : Contrôlez l’accès aux comptes OneDrive individuels en fonction des rôles d’utilisateur ou des appartenances aux groupes.
- Restreindre la découverte de contenu des sites SharePoint : Limitez la possibilité pour les utilisateurs finaux de rechercher des fichiers à partir de sites SharePoint spécifiques.
- Restreindre la création de site par les utilisateurs : Appliquez des stratégies pour contrôler qui peut créer des sites SharePoint, ce qui réduit l’étalement inutile.
- Restreindre la création de sites par les applications : Contrôlez les applications non-Microsoft qui peuvent créer des sites SharePoint, en veillant à ce que seules les applications approuvées disposent de cette fonctionnalité.
- Restreindre l’accès à SharePoint par les groupes de sécurité : Appliquez des stratégies basées sur un groupe de sécurité pour affiner les personnes autorisées à accéder à des sites SharePoint spécifiques.
En utilisant ces fonctionnalités ensemble, vous pouvez vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données de votre organization, réduire le risque de fuites de données et prendre en charge une collaboration sécurisée et efficace avec Microsoft 365 Copilot.
Évaluer les status de gestion de contenu
La fonctionnalité d’évaluation de la gestion de contenu dans SharePoint Advanced Management regroupe un ensemble complet d’outils en un seul endroit pour vous permettre d’évaluer et d’améliorer rapidement les pratiques de gestion de contenu de votre organization avec des insights et des recommandations actionnables.
Bloquer la stratégie de téléchargement pour les sites SharePoint et OneDrive
Bloquer la stratégie de téléchargement pour les sites SharePoint et OneDrive Vous pouvez bloquer le téléchargement de fichiers à partir de sites SharePoint ou de OneDrive sans avoir à utiliser Microsoft Entra stratégies d’accès conditionnel. Les utilisateurs disposent d’un accès par navigateur uniquement sans possibilité de télécharger, d’imprimer ou de synchroniser des fichiers. Ils ne pourront pas non plus accéder au contenu via des applications, y compris les applications de bureau Microsoft Office.
Gestion des catalogues
La gestion des catalogues vous permet d’organiser et de gouverner les sites SharePoint en les regroupant en catégories logiques en fonction des régions, des services, des utilisateurs, des obstacles à l’information et des propriétés personnalisées. Cette fonctionnalité utilise les métadonnées Microsoft 365 intégrées pour permettre des actions ciblées telles que la surveillance du contenu, l’application de stratégies et la mise à la base de Copilot, ce qui simplifie la gouvernance et réduit la surcharge administrative.
Comparer les stratégies de site
Comparer les stratégies de site vous permet d’évaluer et d’aligner les stratégies au niveau du site pour maintenir une gouvernance cohérente sur vos sites SharePoint. Vous pouvez comparer des stratégies telles que les paramètres de partage, les étiquettes de confidentialité et les contrôles d’accès entre différents sites pour identifier les différences et garantir l’application uniforme des normes de sécurité de votre organization.
Stratégies d’accès conditionnel pour les sites SharePoint
Les stratégies d’accès conditionnel pour les sites SharePoint vous permettent d’appliquer des conditions d’accès strictes lorsque les utilisateurs accèdent à des sites SharePoint. Les contextes d’authentification peuvent être appliqués directement aux sites ou utilisés avec des étiquettes de confidentialité pour connecter Microsoft Entra stratégies d’accès conditionnel aux sites étiquetés. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au contenu sensible en fonction des exigences de sécurité définies.
Rapports de gouvernance de l’accès aux données
Les rapports de gouvernance d’accès aux données vous permettent d’afficher des rapports qui identifient les sites qui contiennent du contenu potentiellement surpartagé ou sensible. Vous pouvez utiliser ces rapports pour évaluer et appliquer les stratégies de sécurité et de conformité appropriées.
Gestion de la gouvernance de l’accès aux données via PowerShell
Bien que la gouvernance de l’accès aux données soit disponible dans le portail du centre d’administration SharePoint, les grandes organisations recherchent généralement la prise en charge de PowerShell pour gérer la mise à l’échelle via des scripts et l’automatisation.
Ce document décrit toutes les commandes PowerShell appropriées disponibles via le module PowerShell SharePoint Online pour gérer les rapports à partir de la gouvernance de l’accès aux données.
Insights de l’agent SharePoint
SharePoint Agent Insights est une fonctionnalité de gestion avancée SharePoint qui vous permet d’obtenir une visibilité sur les agents SharePoint récemment créés et leurs activités. Ce rapport peut vous aider à surveiller et à gérer les agents qui accèdent à votre contenu SharePoint.
Insights sur l’accès des agents au contenu
Insights sur l’accès des agents au contenu est une fonctionnalité de gestion avancée de SharePoint qui vous permet d’obtenir des insights sur la façon dont les agents accèdent au contenu sur tous les sites SharePoint et OneDrive de votre organization. Vous pouvez voir comment les agents interagissent avec votre contenu, repérer les modèles d’accès et afficher la distribution des agents sur les sites.
Rapports d’insights sur les applications d’entreprise
App Insights est une fonctionnalité de gestion avancée de SharePoint qui vous permet d’obtenir des insights sur les différentes applications non-Microsoft inscrites auprès de votre centre d’administration Microsoft Entra et sur la façon dont elles accèdent à votre contenu SharePoint. Ce rapport peut vous aider à maintenir et à protéger l’intégrité de votre contenu.
Révisions d’accès au site
La fonctionnalité de révision d’accès aux sites dans le Centre d’administration SharePoint vous permet de déléguer le processus de révision des rapports de gouvernance d’accès aux données aux propriétaires de sites surpartagés.
La révision d’accès aux sites implique les propriétaires de sites dans le processus de révision afin qu’ils puissent répondre aux problèmes de sites surpartagés identifiés dans les rapports de gouvernance de l’accès aux données.
Access Control restreint pour SharePoint
Vous pouvez empêcher la découverte de sites et de contenu au niveau du site en activant Access Control restreint pour les sites SharePoint. La restriction d’accès au site autorise uniquement les utilisateurs du groupe de sécurité ou du groupe Microsoft 365 spécifiés à accéder au contenu. Cette stratégie peut être utilisée avec des sites connectés à un groupe Microsoft 365, connectés à Teams et non connectés à un groupe.
Access Control restreint pour OneDrive
Vous pouvez limiter l’accès au contenu partagé du OneDrive d’un utilisateur spécifique aux personnes d’un groupe de sécurité avec la stratégie Access Control restreint pour OneDrive. Une fois la stratégie activée, toute personne qui ne fait pas partie du groupe de sécurité désigné ne peut pas accéder au contenu de ce OneDrive, même s’il a été précédemment partagé avec eux.
Pour empêcher les utilisateurs d’accéder à tous les oneDrives en tant que service, vous pouvez activer la fonctionnalité Restreindre l’accès au service OneDrive .
Restreindre la création de sites par les utilisateurs
Vous pouvez contrôler qui peut créer des sites SharePoint dans votre organization en activant la fonctionnalité Restreindre la création de sites par les utilisateurs. Cela permet de réduire l’étalement inutile et garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent créer des sites.
Restreindre la création de sites par les applications
Vous pouvez contrôler quelles applications non-Microsoft peuvent créer des sites SharePoint dans votre organization en activant la fonctionnalité Restreindre la création de sites par les applications. Cela garantit que seules les applications approuvées ont la possibilité de créer des sites, ce qui améliore la sécurité et la gouvernance.
Licences
Pour utiliser sharePoint Advanced Management (SAM), votre organization doit disposer des licences appropriées. Découvrez les principales options d’accès aux fonctionnalités SAM ici.
Fonctionnalités de gestion avancée SharePoint dans les licences Microsoft 365 Copilot
Découvrez les fonctionnalités de gestion avancée sharePoint incluses dans les licences Microsoft 365 Copilot ici.
Quelles Microsoft 365 Copilot références SKU incluent SharePoint Advanced Management ?
En savoir plus sur les Microsoft 365 Copilot références SKU incluent les fonctionnalités de gestion avancée sharePoint ici.
Comment SAM prend-il en charge le déploiement Microsoft 365 Copilot ?
Qu’il s’agisse de préparer le déploiement de Copilot ou de gérer du contenu après l’implémentation, SharePoint Advanced Management offre des fonctionnalités pour vous aider à gouverner efficacement votre contenu SharePoint et OneDrive.
Nous vous recommandons d’utiliser les fonctionnalités de gestion avancée de SharePoint ainsi que nos meilleures pratiques pour Microsoft 365 Copilot afin de réduire le risque de surpartage, de contrôler l’étalement du contenu et de gérer le cycle de vie du contenu.