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Les rapports d’activité de partage de liens sont l’un des deux types de rapports d’activité de gouvernance de l’accès aux données disponibles avec la gestion avancée de SharePoint. Ces rapports vous aident à identifier les sites où les utilisateurs ont créé le plus de nouveaux liens de partage au cours des 28 derniers jours. Associé à d’autres rapports de gouvernance de l’accès aux données, ce rapport vous permet de surveiller les activités de partage et d’identifier les risques potentiels de surpartage dans votre organization.
Que me montrent les rapports d’activité de partage de liens ?
Les rapports de liens de partage affichent des informations pour les types de liens suivants :
| Nom du rapport | Description |
|---|---|
| Liens « Tout le monde » | Ce rapport fournit une liste des sites dans lesquels le plus grand nombre de liens « Tout le monde » ont été créés. Les liens « Tout le monde » permettent à quiconque d’accéder aux fichiers et dossiers sans se connecter. |
| Liens « Personnes dans le organization » | Ce rapport fournit la liste des sites dans lesquels le nombre le plus élevé de liens « Personnes dans le organization » a été créé. Ces liens peuvent être transférés en interne et permettre à n’importe qui dans le organization d’accéder aux fichiers et dossiers. |
| Liens « Personnes spécifiques » partagés en externe | Ce rapport fournit la liste des sites dans lesquels le plus grand nombre de liens « Personnes spécifiques » ont été créés pour des personnes extérieures au organization. |
Remarque
Nous vous recommandons d’exécuter d’abord le rapport d’autorisations de site pour comprendre la base de référence de partage de liens actuelle de votre organization, puis d’utiliser ce rapport d’activité pour surveiller les activités de partage de liens en cours.
Quand utiliser les rapports de liens de partage ?
Nous vous recommandons d’exécuter les rapports de liens de partage en combinaison avec d’autres rapports de gouvernance de l’accès aux données pour obtenir une image complète et continue du paysage d’accès aux données de votre organization. Voici comment les utiliser ensemble efficacement :
- Commencez par instantané rapports : exécutez d’abord les rapports d’autorisations de site et les rapports d’étiquette de confidentialité pour comprendre votre structure d’autorisation de base et identifier les sites présentant l’exposition la plus large. Nous vous recommandons d’exécuter ces données trimestriellement pour conserver une vue complète de l’accès aux données de votre organization.
- Suivi des rapports d’activité : utilisez des liens de partage et des rapports d’activité EEEU pour surveiller les activités de surpartage récentes et intercepter les risques émergents. Nous vous recommandons d’exécuter ces opérations mensuelles pour rester au courant des activités de partage en cours.
Exécuter des rapports de liens de partage
Importante
Passez en revue ces détails importants avant de créer votre premier rapport :
- Les rapports sont créés uniquement pour les sites SharePoint. La prise en charge de OneDrive est disponible via PowerShell
- Les rapports peuvent prendre jusqu’à 24 heures
- Les rapports capturent les données jusqu’à 24 heures avant la génération
- Vous pouvez réexécuter des rapports toutes les 24 heures
Pour obtenir les données les plus récentes pour chaque rapport, vous devez les exécuter manuellement. Vous pouvez exécuter tous les rapports à la fois ou sélectionner des rapports individuels à exécuter. Pour case activée si un rapport est prêt ou quand il a été mis à jour pour la dernière fois, case activée la colonne État.
Afficher les rapports de liens de partage
Une fois votre rapport prêt, sélectionnez le nom du rapport pour afficher les données. Chaque rapport de lien de partage affiche :
- Top 100 des sites : sites avec le plus grand nombre de liens de partage créés au cours des 30 derniers jours
- Stratégies appliquées : stratégies de sécurité actives sur chaque site :
- Administrateur principal : l’administrateur désigné pour chaque site
Remarque
Les données OneDrive sont désormais disponibles via PowerShell.
Télécharger les rapports de liens de partage
Vous pouvez télécharger n’importe quel rapport sous la forme d’un fichier CSV à des fins d’analyse hors connexion, contenant des données pour jusqu’à 1 million de sites.
Prendre des mesures basées sur les résultats du rapport de liens de partage
Après avoir découvert le surpartage potentiel via le partage de rapports de liens, vous pouvez prendre des mesures pour corriger les risques et améliorer la gouvernance de l’accès aux données de votre organization. Apprenez-en davantage ici.